Cos'è VLOOKUP in Excel: una guida completa

MS Excel è uno dei programmi software più comuni e popolari utilizzati dagli esperti di dati. Oltre ad essere un programma software per fogli di calcolo, MS Excel è anche uno strumento di analisi e un potente strumento di visualizzazione, che lo rende una scelta popolare tra gli analisti di dati a livello globale. MS Excel è un compito enorme, comprese varie funzioni e formule. CERCA.VERT in Excel è una di queste funzioni che gli analisti di dati utilizzano spesso per cercare informazioni da una tabella composta da grandi volumi di dati. Se vuoi imparare MS Excel, imparare la formula CERCA.VERT è essenziale. Ci sono abbondanti esempi di VLOOKUP disponibili online e offline, da cui puoi avere un'idea chiara della funzione.

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Qui parleremo in modo approfondito della funzione CERCA.VERT in Excel e di come funziona.

Comprendere le basi della funzione CERCA.VERT in MS Excel

Il significato completo di VLOOKUP è "Ricerca verticale". Quando stai cercando di cercare alcune informazioni specifiche nel foglio di calcolo, puoi farlo facilmente con VLOOKUP in Excel . Trovare informazioni da un foglio di calcolo semplice e di piccole dimensioni è facile. Ma quando il foglio di calcolo è complesso, con enormi volumi di dati, VLOOKUP aiuta a trovare i dati in pochissimo tempo. Devi solo inserire la giusta formula VLOOKUP per ottenere il risultato all'istante.

Quando guardi gli esempi VLOOKUP , vedrai che la funzione esegue una ricerca verticale quando cerca un valore nella prima colonna della tabella e restituisce il valore nella stessa riga nella posizione index_number . Questa è una funzione predefinita in MS Excel ed è scritta come =VLOOKUP.

Formula CERCA.VERT in MS Excel

La formula CERCA.VERT in MS Excel è simile alla seguente:

=VLOOKUP(valore_ricerca, matrice_tabella, num_indice_col, [ricerca_intervallo])

Se vuoi spiegarlo a un profano, è come "devi cercare un'informazione, in questa particolare area, e fornire i dati/informazioni corrispondenti da un'altra colonna".

Un altro modo per spiegarlo è VLOOKUP (valore da trovare, riferimento alla tabella, estrazione di un valore corrispondente e simile dall'ennesima colonna della tabella, corrispondenza più vicina/esatta).

Gli argomenti nella formula e nella funzione CERCA.VERT

Quando esamini gli esempi di VLOOKUP , ti imbatterai in molti nuovi termini. Questi sono chiamati argomenti nel linguaggio tecnico. Per capire bene VLOOKUP in Excel , devi prima avere un'idea chiara di questi argomenti.

Discuteremo questi argomenti qui:

• Valore di ricerca

Questo argomento è richiesto in qualsiasi formula VLOOKUP . Lookup_value punta verso il valore che vuoi cercare nella prima colonna di una tabella.

• Matrice di tabella

Questo è anche un argomento obbligatorio necessario nella formula. L'array della tabella è l'array di dati che devi trovare. Nella funzione CERCA.VERT, la ricerca inizia dalla colonna più a sinistra di questo array.

• Col_index_num

Nessuna funzione VLOOKUP può funzionare senza questo argomento col_index_num. Questo è un numero intero. Specifica il numero di colonna dell'array_tabella specificato, da cui si desidera restituire un valore.

• Ricerca_intervallo

Questo è un argomento facoltativo. Questo argomento definisce quale risultato mostrerà la funzione se non esiste una corrispondenza esatta con lookup_value. È possibile impostare l'argomento su VERO o FALSO. Il significato di VERO o FALSO è il seguente:

VERO

Se l'argomento è TRUE, è una corrispondenza approssimativa. Una corrispondenza approssimativa si verifica quando non esiste una corrispondenza esatta. In tal caso, devi utilizzare la corrispondenza più vicina al di sotto di lookup_value.

FALSO

Se l'argomento è FALSE, mostra la corrispondenza esatta. Se non riesce a trovare una corrispondenza esatta, restituirà un errore.

Come si usa CERCA.VERT in Excel?

Prima di iniziare a utilizzare CERCA.VERT in Excel per il tuo lavoro, è meglio dare un'occhiata ad alcuni esempi CERCA.VERT in modo da avere un'idea chiara di come funzionano le cose. Forniremo anche una guida passo passo all'uso di questa funzione.

Passaggio 1: organizzazione dei dati

Per utilizzare la formula CERCA.VERT in modo efficace, devi assicurarti che i dati siano ben organizzati. I dati forniti devono essere idonei anche per l'utilizzo della formula o della funzione.

VLOOKUP funziona nell'ordine da sinistra a destra. Pertanto, le informazioni che devi trovare dovrebbero trovarsi a sinistra dei dati corrispondenti che desideri estrarre. La disposizione delle colonne è un fattore importante per il perfetto funzionamento della formula VLOOKUP .

Passaggio 2: indicare alla funzione cosa cercare

In questo secondo passaggio, istruisci Excel su cosa trovare. Quindi, devi digitare la formula "= CERCA.VERT(". Successivamente, seleziona la cella contenente le informazioni che desideri trovare.

Passaggio 3: indicare alla funzione dove cercare

Nel terzo passaggio, devi selezionare la tabella in cui si trovano i dati. Successivamente, chiedi a Excel di cercare nella colonna più a sinistra i dati selezionati nel passaggio precedente (passaggio 2).

Passaggio 4: indica a Excel da quale colonna emettere i dati

In questo passaggio, devi indicare a MS Excel la colonna contenente i dati necessari come output della formula CERCA.VERT . Excel avrà bisogno di un numero corrispondente al numero di colonna nella tabella fornita per svolgere questo lavoro.

Passaggio 5: trovare la corrispondenza approssimativa o esatta

Questo è il passaggio finale dell'utilizzo di CERCA.VERT in Excel . Qui devi dire a Excel se stai cercando una corrispondenza "approssimativa" o "esatta" inserendo "VERO" o "FALSO" nella formula.

Una corrispondenza approssimativa si rivela molto utile quando si cerca una figura che potrebbe non essere presente nella tabella. In tal caso, Excel cercherà un numero più vicino alla cifra indicata, anche quando la cifra indicata non è presente nel set di dati. Con questo, puoi prevenire errori nella funzione e nella formula CERCA.VERT.

Suggerimenti importanti da ricordare sulla formula e sulla funzione VLOOKUP

Ora che conosci le basi di CERCA.VERT in Excel , ecco alcuni suggerimenti cruciali che devi sempre ricordare:

• In VLOOKUP, sembra sempre sul lato destro. Questo perché i dati che recupera provengono dalle colonne a destra della prima colonna nella tabella data.
• Quando ometti range_lookup, otterrai una corrispondenza non esatta con la formula VLOOKUP . Ma se c'è una corrispondenza esatta, verrà visualizzata.
• La distinzione tra maiuscole e minuscole non funziona con questa formula.
• Se nella colonna di ricerca esistono valori duplicati, CERCA.VERT corrisponderà solo al primo valore.
• CERCA.VERT consente l'utilizzo di caratteri jolly come un Asterix (*) o un punto interrogativo (?).

Conclusione

CERCA.VERT in Excel è probabilmente la funzione più popolare e presenta vantaggi e svantaggi unici. Il più grande vantaggio di questa funzione è che è semplice e facile da decifrare. VLOOKUP eseguirà la scansione della tabella dei dati, troverà una corrispondenza e mostrerà un risultato corretto. Dai principianti agli esperti di MS Excel, usa questa funzione per diversi lavori. Inoltre, sono disponibili numerosi esempi di VLOOKUP per un rapido riferimento.

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