Che cos'è la pianificazione delle risorse umane? Definizione, obiettivi e passaggi

I dipendenti e la forza lavoro che lavorano per qualsiasi organizzazione ne sono la forza trainante e le risorse più significative. Attualmente, il 57% delle aziende considera la fidelizzazione dei dipendenti un problema. Non importa quanto grande o piccola sia un'azienda, la qualità e la quantità dei dipendenti che lavorano in essa aiutano a ottenere il profitto e il successo che l'azienda desidera. Sappiamo tutti che avere una buona forza lavoro non solo aiuta ad avere successo, ma aiuta anche a ridimensionare l'azienda. Ciò implica la necessità di una corretta gestione della forza lavoro.

Come suggerisce il nome, la pianificazione delle risorse umane aiuta a elaborare un piano per la forza lavoro di un'azienda per soddisfare e soddisfare i requisiti sia dei dipendenti che dei datori di lavoro. Qui, in questo articolo, parleremo in dettaglio di questo essenziale settore organizzativo.

Che cos'è la pianificazione delle risorse umane?

La pianificazione delle risorse umane è stata derivata dalla parola "risorsa umana". Sappiamo che le risorse umane sono quella divisione dell'azienda che si occupa dell'assunzione dei dipendenti e dell'amministrazione dei programmi di benefit per i dipendenti. I dipendenti della divisione Risorse umane sono coinvolti nella ricerca di nuovi candidati, nella selezione di quelli qualificati e nella formazione di tali candidati qualificati per inserirsi nell'azienda.

Ora parliamo di pianificazione delle risorse umane o HRP. È un processo continuo di pianificazione metodica fatto in anticipo per garantire che la risorsa più importante di un'organizzazione, i dipendenti qualificati, venga utilizzata al massimo delle sue potenzialità. In uno studio, è stato rilevato che il 69% delle matricole e dei dipendenti millennial preferirebbe guadagnare $ 50.000 all'anno facendo un lavoro che amano piuttosto che guadagnare $ 75.000 all'anno in un lavoro che ritengono noioso.

La pianificazione delle risorse umane garantisce che i dipendenti e i profili professionali siano una buona corrispondenza, prevenendo la carenza o l'eccedenza di manodopera. Avere un piano HRP competente in atto può aumentare la produttività e la redditività di un'azienda. HRP aiuta le aziende a elaborare piani assicurando che vi sia una fornitura coerente di lavoratori qualificati per le loro esigenze.

Questo è anche il motivo per cui HRP è chiamato pianificazione del carico di lavoro o della manodopera . La pianificazione delle risorse umane viene utilizzata per aiutare le aziende a valutare le proprie esigenze e pianificare in anticipo per soddisfarle. L'HRP di un'azienda dovrebbe essere sufficientemente flessibile da soddisfare le richieste di personale a breve termine, adattandosi anche ai cambiamenti a lungo termine nell'ambiente aziendale.

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Perché è necessario l'HRP?

Per competere efficacemente sul mercato, è necessario che un'azienda pianifichi il proprio fabbisogno di risorse umane con largo anticipo. Di seguito sono riportati alcuni motivi per cui:

1. Una strategia HR ben congegnata consente di avere molto tempo per il reclutamento, la selezione e la formazione dei dipendenti. Diventa ancora più importante poiché l'acquisizione del personale è una procedura che richiede tempo e, in determinate situazioni, il tipo di candidati richiesti per i ruoli potrebbe non essere sempre disponibile. In assenza di personale adeguato, nuovi progetti e programmi di crescita possono essere posticipati o ritardati, con conseguenti ulteriori riduzioni di efficienza e produzione.

2. Un altro motivo per cui l'HRP è importante è che potrebbe essere difficile trovare persone con le competenze necessarie in brevi periodi di tempo. Un HRP ben organizzato e pre-pianificato può aiutare le aziende a navigare tra la folla ed evitare problemi altrimenti affrontati a causa della mancanza di tempo e di manodopera qualificata.

3. La pianificazione delle risorse umane è fondamentale a causa dell'inevitabile rotazione periodica del lavoro che si verifica a seguito di licenziamenti, matrimoni, promozioni, trasferimenti e altri fattori, con conseguente flusso e riflusso continuo nella forza lavoro.

4. È necessario istruire il personale esistente o introdurre nuove competenze in un'organizzazione a causa dei cambiamenti tecnologici e delle nuove pratiche di produzione. Inoltre, affinché i cambiamenti nella struttura organizzativa e nel layout siano implementati in modo pulito, dobbiamo pianificare fin dall'inizio le risorse umane appropriate.

Quali sono gli obiettivi di HRP?

Nel complesso, la pianificazione delle risorse umane è la forza trainante di qualsiasi azienda. Una corretta pianificazione aiuta ad attrarre e trattenere la quantità e la qualità richieste delle risorse umane. Aiuta anche a prevedere il turnover dei dipendenti e sviluppare piani per limitare il turnover e riempire i posti vacanti.

Facilita l'espansione, la diversificazione e altri programmi. La pianificazione delle risorse umane aiuta a prevedere l'influenza della tecnologia sul posto di lavoro, sul personale attuale e sulle future esigenze di risorse umane. Aiuta anche a migliorare la conoscenza, la competenza, gli standard, l'abilità e la disciplina, tra le altre cose.

HRP valuta anche la necessità di eccedenza o carenza di risorse umane e prende le misure appropriate. Aiuta anche a mantenere buone interazioni sul posto di lavoro assicurando che i livelli e le strutture delle risorse umane siano ottimali. Infine, HRP aiuta a ridurre gli squilibri causati dalla mancanza di risorse umane del tipo giusto, nella giusta quantità, al momento giusto e nel posto giusto.

Quali sono i passaggi in HRP?

La pianificazione delle risorse umane può essere ampiamente classificata in quattro processi: controllo dell'offerta di lavoro, previsione della domanda di lavoro, bilanciamento della domanda di lavoro con l'offerta e ideazione e attuazione di un piano. Ogni processo dovrebbe essere seguito in modo sequenziale ed efficace in modo che l'azienda possa trovare e trattenere una forza lavoro qualificata e qualificata per il successo. Tutti questi processi sono stati spiegati di seguito:

• Scrutare l'offerta di lavoro: il primo passo nella pianificazione delle risorse umane è determinare l'attuale offerta di risorse umane dell'organizzazione. Il dipartimento delle risorse umane esamina il potenziale dell'organizzazione in base al numero di persone, alle loro competenze, credenziali, lavori, vantaggi e livelli di prestazioni in questo processo.
• Previsione della domanda di lavoro: l'organizzazione deve descrivere il futuro della propria forza lavoro nella seconda fase. Promozioni, piani pensionistici, licenziamenti e trasferimenti, così come qualsiasi altra cosa che influisca sui requisiti futuri di un'azienda, possono essere presi in considerazione qui dal dipartimento delle risorse umane. Anche i fattori esterni che influenzano la domanda di lavoro, come i progressi tecnologici che possono influenzare il fabbisogno per i dipendenti, possono essere esaminati dal dipartimento delle risorse umane.
• Bilanciare la domanda di lavoro con l'offerta: la previsione delle opportunità di lavoro è la terza fase del processo HRP. HR fornisce un'analisi ponte per identificare i requisiti precisi per restringere l'offerta di lavoro dell'azienda rispetto alla domanda futura. Questo tipo di studio viene spesso utilizzato per rispondere a domande come se i lavoratori hanno bisogno di apprendere nuove competenze, se l'organizzazione ha bisogno di manager aggiuntivi, se tutti i dipendenti stanno utilizzando le proprie capacità nei loro lavori esistenti e così via.
• Ideazione e attuazione di un piano: le soluzioni alle domande del passaggio precedente aiutano le risorse umane a determinare come continuare nell'ultima fase del processo HRP. L'AR deve ora mettere in atto la sua strategia e integrarla nell'azienda. Per eseguire la sua strategia, il dipartimento ha bisogno di un budget, della capacità di implementarlo e di uno sforzo coordinato con gli altri dipartimenti, che sono tutti inclusi nell'HRP.

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Conclusione

Secondo gli studi, si dice che il 79% dei datori di lavoro pensa che i propri dipendenti abbiano un problema significativo di fidelizzazione e coinvolgimento. Per superare tali problemi, un settore di pianificazione delle risorse umane ben funzionante viene in soccorso di un'azienda. L'obiettivo principale di questo settore è fare i preparativi per il futuro riducendo l'incertezza organizzativa per quanto riguarda l'approvvigionamento, il collocamento e la crescita dei dipendenti.

Viene fatto per utilizzare al meglio le risorse umane e per garantire che siano disponibili i tipi e il numero di personale necessari per soddisfare gli obiettivi organizzativi. L'HRP può essere definito come il processo di definizione e decisione di obiettivi, politiche e programmi che svilupperanno, utilizzeranno e distribuiranno le persone al fine di raggiungere gli obiettivi dell'organizzazione.