Che cos'è il sistema informativo per la gestione delle risorse umane (HRIS)?

Immagina di essere un responsabile delle risorse umane in una grande azienda, responsabile della gestione dei dati di migliaia di dipendenti. Dal reclutamento al libro paga e ai benefit, il dipartimento delle risorse umane è responsabile di una vasta gamma di processi che mantengono l'azienda senza intoppi. Ma con così tanti dati da gestire, mantenere tutto organizzato e aggiornato può essere arduo.

È qui che entra in gioco il sistema informativo per la gestione delle risorse umane (HRIS). HRIS è una soluzione software che centralizza e automatizza vari processi delle risorse umane, rendendo più facile per le organizzazioni gestire il proprio capitale umano in modo efficiente ed efficace. Con il mercato HRIS che dovrebbe raggiungere oltre 33,57 miliardi di dollari entro il 2030, è essenziale comprenderne l'importanza e l'implementazione all'interno delle organizzazioni.

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In questo articolo esploreremo la storia, le tecnologie, i vantaggi, le caratteristiche e il futuro di HRIS nel campo della gestione delle risorse umane.

Una storia dei sistemi informativi per la gestione delle risorse umane

HRIS ha fatto molta strada dal suo inizio. All'inizio, i reparti delle risorse umane dovevano fare affidamento su file fisici e processi manuali per gestire i dati dei dipendenti. Tuttavia, con l'avanzare della tecnologia, sono aumentate anche le capacità dei sistemi HRIS. Negli anni '60, IBM ha introdotto il primo sistema computerizzato per le risorse umane, utilizzato principalmente per l'amministrazione delle buste paga e dei benefit. Ma è stato solo negli anni '90, con l'avvento di Internet e del cloud computing, che i sistemi HRIS hanno iniziato a decollare davvero. Oggi, secondo uno studio di Deloitte, il 70% delle organizzazioni utilizza una qualche forma di HRIS.

L'ascesa di HRIS ha anche portato a un aumento dell'analisi delle risorse umane. Centralizzando i dati dei dipendenti, i sistemi HRIS facilitano alle organizzazioni l'analisi e il monitoraggio di metriche chiave come il coinvolgimento, la fidelizzazione e il turnover dei dipendenti. Ciò ha portato a un settore in crescita dell'analisi delle risorse umane, che consente alle organizzazioni di prendere decisioni più informate sulla propria forza lavoro.

Tecnologie che hanno alimentato la crescita di HRIS in HRM

La crescita di HRIS nel campo della gestione delle risorse umane è un risultato diretto dei progressi tecnologici. Le seguenti tecnologie hanno svolto un ruolo importante nella crescita di HRIS:

Cloud computing

La capacità di archiviare e accedere ai dati da qualsiasi luogo con una connessione Internet ha consentito alle organizzazioni di accedere ai propri sistemi HRIS da qualsiasi luogo. Ciò ha anche reso più facile per le organizzazioni condividere dati e collaborare con altri reparti.

Tecnologia mobile

L'ascesa della tecnologia mobile ha consentito alle organizzazioni di accedere ai sistemi HRIS dai propri dispositivi mobili. Ciò ha reso più facile per i dipendenti accedere ai propri dati e completare le attività relative alle risorse umane mentre sono in movimento.

Intelligenza artificiale e apprendimento automatico

L'uso dell'intelligenza artificiale e dell'apprendimento automatico nei sistemi HRIS ha semplificato l'automazione delle attività ripetitive per le organizzazioni per ottenere preziose informazioni sulla loro forza lavoro.

Grandi dati

Centralizzando i dati dei dipendenti, i sistemi HRIS aiutano le organizzazioni a raccogliere e analizzare grandi quantità di dati. Ciò ha portato a un settore in crescita dell'analisi delle risorse umane, che consente alle organizzazioni di prendere decisioni più informate sulla propria forza lavoro.

Questi quattro principali progressi tecnologici, insieme ad altri continui miglioramenti tecnologici, hanno portato HRIS in HRM ad essere nella forma e nella forma che è oggi!

Vantaggi del sistema informativo delle risorse umane in HRM (HRIS in HRM)

HRIS offre una serie di vantaggi per i team HRM in tutto il mondo. Ecco alcuni dei vantaggi più citati e più importanti dell'utilizzo di HRIS in HRM:

1. Maggiore efficienza: centralizzando e automatizzando vari processi HR, i sistemi HRIS rendono più facile per le organizzazioni gestire il proprio capitale umano in modo efficiente ed efficace.
2. Gestione dei dati migliorata: i sistemi HRIS consentono alle organizzazioni di gestire e archiviare i dati dei dipendenti in una posizione centralizzata, il che migliora l'accuratezza dei dati e facilita l'accesso e l'aggiornamento delle informazioni.
3. Migliore conformità: i sistemi HRIS aiutano le organizzazioni a rispettare varie leggi e normative fornendo controlli e avvisi di conformità automatizzati.
4. Migliore processo decisionale: con l'accesso a dati e analisi in tempo reale, i sistemi HRIS consentono alle organizzazioni di prendere decisioni più informate sulla propria forza lavoro.
5. Self-service dei dipendenti migliorato: con l'accesso ai sistemi HRIS, i dipendenti possono accedere ai propri dati e completare attività come l'aggiornamento delle informazioni di contatto o la richiesta di ferie senza passare attraverso il dipartimento delle risorse umane.

Funzioni di HRIS in HRM

I sistemi HRIS svolgono un ruolo fondamentale nei moderni dipartimenti di gestione delle risorse umane automatizzando e semplificando vari processi e funzioni delle risorse umane. Cerchiamo di approfondire alcune delle funzioni chiave di HRIS in modo più dettagliato.

Sistema di tracciamento dei candidati

I sistemi HRIS spesso includono un sistema di tracciamento dei candidati (ATS) che consente ai professionisti delle risorse umane di gestire e monitorare i candidati durante tutto il processo di assunzione. Ciò include la pubblicazione di offerte di lavoro, la raccolta di curriculum e candidature e lo svolgimento di colloqui. ATS consente inoltre ai professionisti delle risorse umane di monitorare lo stato delle domande di lavoro e gestire la comunicazione con i candidati.

Libro paga

Una delle funzioni più importanti di HRIS è la gestione delle buste paga. I professionisti delle risorse umane utilizzano questi sistemi per elaborare le buste paga dei dipendenti, calcolare tasse e detrazioni e creare report sulla retribuzione dei dipendenti. Il sistema consente inoltre ai dipendenti di accedere alle proprie buste paga e ad altre informazioni relative alle buste paga.

Amministrazione dei benefici

I sistemi HRIS gestiscono anche l'amministrazione dei benefici per i dipendenti. Ciò include l'iscrizione dei dipendenti ai piani di benefit, il monitoraggio della partecipazione dei dipendenti e la gestione della distribuzione dei benefit. Il sistema consente inoltre ai dipendenti di visualizzare le informazioni sui benefici e apportare modifiche alla copertura.

Orario e presenze

I sistemi HRIS possono anche gestire il tempo e la presenza dei dipendenti. Ciò include il monitoraggio delle richieste di ferie dei dipendenti, il calcolo della retribuzione degli straordinari e la generazione di report sulla presenza dei dipendenti.

Formazione

I sistemi HRIS forniscono anche funzionalità di gestione della formazione. Ciò include il monitoraggio della formazione e dello sviluppo dei dipendenti, la creazione di programmi di formazione e il monitoraggio dei progressi dei dipendenti.

Gestione delle prestazioni

I sistemi HRIS possono aiutare i professionisti delle risorse umane a gestire le valutazioni delle prestazioni dei dipendenti. Ciò include la definizione degli obiettivi di prestazione, il monitoraggio dei progressi dei dipendenti e la fornitura di feedback.

Piani di successione

I sistemi HRIS possono aiutare le organizzazioni a pianificare il futuro identificando e sviluppando dipendenti chiave pronti ad assumere ruoli di leadership.

Self-service dei dipendenti

I sistemi HRIS consentono inoltre ai dipendenti di accedere alle proprie informazioni personali, richiedere permessi e visualizzare le buste paga e le informazioni sui benefici.

Reportistica e analisi

I sistemi HRIS forniscono anche funzionalità di reporting e analisi che consentono ai professionisti delle risorse umane di analizzare i dati dei dipendenti e prendere decisioni basate sui dati. Ciò include la creazione di report sui dati demografici dei dipendenti, sul fatturato e sulle metriche delle prestazioni.

In sostanza, i sistemi HRIS svolgono un'ampia gamma di funzioni nei moderni reparti HRM. Con i continui progressi della tecnologia, il futuro di HRIS sembra luminoso e possiamo aspettarci di vedere funzionalità e capacità ancora più avanzate.

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Forze che plasmano il futuro del sistema informativo di gestione delle risorse umane in HRM

Il futuro dei sistemi informativi per la gestione delle risorse umane (HRMIS) è plasmato da una serie di forze, tra cui i progressi tecnologici, i cambiamenti demografici della forza lavoro e le mutevoli priorità aziendali. Ecco alcune delle forze di spicco a cui prestare attenzione:

• Aumento dell'uso della tecnologia: secondo un sondaggio della Society for Human Resource Management, quasi il 70% delle organizzazioni utilizza attualmente una qualche forma di tecnologia delle risorse umane e si prevede che questo numero continuerà a crescere nei prossimi anni.Man mano che la tecnologia continua ad avanzare, HRMIS diventerà più sofisticato e in grado di gestire una gamma più ampia di attività.
• Modifica dei dati demografici della forza lavoro: man mano che la popolazione invecchia e più persone rimangono più a lungo nella forza lavoro, HRMIS dovrà essere in grado di accogliere questi cambiamenti monitorando i dati dei dipendenti e gestendo i benefici per i lavoratori più anziani.
• Spostamento delle priorità aziendali: poiché le organizzazioni si concentrano maggiormente su questioni come la sostenibilità e la responsabilità sociale, HRMIS dovrà essere in grado di tracciare e gestire i dati relativi a questi problemi.Inoltre, man mano che l'economia globale diventa più interconnessa, HRMIS dovrà essere in grado di gestire e tenere traccia dei dati per i dipendenti in diversi paesi e in diversi fusi orari.

Nel complesso, il futuro di HRMIS è modellato da una combinazione di progressi tecnologici, cambiamenti demografici della forza lavoro e mutevoli priorità aziendali. Rimanendo informate su queste forze, le organizzazioni possono garantire che il loro HRMIS sia ben posizionato per soddisfare le esigenze della futura forza lavoro.

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Conclusione

I sistemi HRIS hanno fatto molta strada dal loro inizio e oggi sono uno strumento essenziale per le organizzazioni che cercano di gestire il proprio capitale umano in modo efficiente ed efficace. Con i continui progressi della tecnologia, il futuro di HRIS sembra luminoso e possiamo aspettarci di vedere funzionalità e capacità ancora più avanzate. Se sei un giovane che cerca di costruire una carriera nella gestione delle risorse umane, comprendere i dettagli di HRIS è fondamentale.

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