Che cos'è la teoria dei due fattori di Herzberg? Come utilizzare per aumentare la produttività?

I dipendenti sono una delle fondamenta significative dell'azienda. La crescita dell'azienda dipende principalmente dalle prestazioni dei dipendenti. Diventa dovere delle organizzazioni assicurarsi che i dipendenti lavorino alla massima produttività. Quindi, il primo passo in quella direzione è prendersi cura dei bisogni del dipendente e garantire il suo benessere fisico e mentale. Dopotutto, i dipendenti felici portano a un'attività sana. Di conseguenza, le aziende sono sempre alla ricerca di modi per aumentare la produttività dei propri dipendenti.

Come aumentare la produttività dei dipendenti?

La domanda più importante che tutte le aziende devono affrontare è quali passi possono intraprendere per migliorare la produttività dei dipendenti. Ecco alcuni modi o suggerimenti che aiutano a migliorare la produttività del dipendente.

• Delega intelligente del lavoro-

Una delega efficace è la chiave per ottenere il massimo lavoro nel minor tempo possibile. Ai dipendenti che hanno esperienza dovrebbero essere assegnati ruoli decisionali strategici in cui possono mettere a frutto le loro conoscenze. D'altra parte, ai dipendenti meno esperti dovrebbero essere assegnate parti che sono relativamente più semplici ma che sono necessarie per loro conoscere in futuro.

• Comunicazione effettiva-

Una comunicazione chiara e diretta è la chiave di molti problemi. Spesso, un ritardo nella comunicazione porta a una perdita di tempo, che riduce la produttività. Ci sono molti nuovi modi disponibili per migliorare il flusso di comunicazione disponibile al giorno d'oggi. Un efficiente strumento di comunicazione del team come Slack ne è un eccellente esempio.

• Impartire formazione ai dipendenti-

Formare i dipendenti sui nuovi metodi e tenerli aggiornati con le ultime tecnologie. Avere programmi di tutoraggio regolari può essere uno dei modi per formare i dipendenti e migliorare la loro produttività.

• Tieni sotto controllo la salute mentale dei dipendenti -

Avere una perfetta salute fisica e mentale è il requisito numero uno di una forza lavoro produttiva. È responsabilità dell'organizzazione che i dipendenti siano in ottima salute e non siano sovraccarichi di lavoro.

• Impostazione di beni raggiungibili-

Per ottenere risultati efficienti dai dipendenti, è necessario assegnare loro un'adeguata quantità di lavoro, né più né meno. Ciò aumenta la produttività del dipendente in misura molto maggiore.

• Dare un adeguato periodo di riposo ai dipendenti-

Per aspettarsi grandi risultati dai dipendenti, dovrebbero anche essere concessi i fine settimana liberi in senso assoluto. Ciò significa che non dovrebbero essere gravati da compiti e scadenze non realistiche da rispettare durante i fine settimana. Una volta che i dipendenti si sono ricaricati dopo la pausa, sono in grado di avere maggiore concentrazione e motivazione.

• Fornire feedback ai dipendenti-

Un sistema di feedback è necessario per garantire che i dipendenti possano sapere dove sono carenti e possono migliorare i loro difetti. Un feedback onesto gioca un ruolo fondamentale nel migliorare la produttività dei dipendenti in un periodo di tempo.

• Ridurre le distrazioni-

Un essere umano medio tende a distrarsi mentre lavora per lunghe ore. Il principale colpevole in questo senso sono i social media. Non è pratico adottare misure dure per frenare la distrazione, come vietare i telefoni in ufficio. Al contrario, le aziende possono fornire pause regolari ai dipendenti in modo che non siano sovraccarichi e abbiano la possibilità di rinfrescarsi.

• Incentivi-

Fornire incentivi può funzionare come un miracolo per aumentare la produttività dei dipendenti. Gli incentivi non dovrebbero essere solo materiali, ma possono anche essere psicologici. Fornire loro riconoscimento e apprezzamento per il lavoro svolto può anche motivarli.

• Gioca secondo i punti di forza dei dipendenti-

Un grande ambiente è quello in cui ogni individuo ha la possibilità di crescere al massimo delle proprie capacità. Individuare i punti di forza dei dipendenti e utilizzare i loro talenti porta alla loro crescita ea quella dell'azienda. Migliorare le abilità esistenti richiede meno tempo rispetto all'apprendimento di una nuova abilità da zero. Quindi, questo è uno dei modi più efficaci per aumentare la produttività dei dipendenti.

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Herzberg Teoria della motivazione a due fattori

Frederick Herzberg, uno scienziato del comportamento, ha proposto una teoria nel 1959. La teoria dei due fattori o teoria dell'igiene del motivatore sostiene che due fattori possono essere utilizzati per influenzare la motivazione sul posto di lavoro.

I due fattori sono motivatori e fattori igienici.

Motivatori-

I fattori motivazionali sono quelli che danno soddisfazione positiva ai dipendenti. Questi fattori agiscono come una forza propulsiva per i dipendenti per fornire le migliori prestazioni. Questi implicano la soddisfazione psicologica che i dipendenti traggono dopo aver eseguito un compito. I fattori motivanti includono:

• Risultato-

• • • È fondamentale che il dipendente provi un senso di realizzazione dopo aver eseguito un compito. Lo scopo del successo agisce come un fattore motivante significativo che aiuta il dipendente ad andare avanti nella propria carriera

• Responsabilità-

• • • La responsabilità del compito svolto funge da motivazione primaria per i dipendenti a impegnarsi al 100 per cento nel lavoro.

• Riconoscimento-

• • • Ottenere lodi e riconoscimenti dal lavoro rende uno sforzo utile per i dipendenti. Questo aumenta il loro morale e li incoraggia a migliorare ulteriormente.

• Opportunita di crescita-

• • Una delle cose essenziali è avere l'opportunità di crescita e di apprendimento. Ciò include anche promozioni adeguate e tempestive.
• Natura del lavoro-
  • Il lavoro dovrebbe essere tale da fornire ai dipendenti soddisfazione sul lavoro è abbastanza impegnativo per loro, così hanno la possibilità di imparare cose nuove e non si annoiano.

Fattori di igiene

I fattori di igiene sono piuttosto diversi dai motivatori. Questi sono i fattori che devono essere obbligatoriamente presenti per la motivazione sul posto di lavoro. Non portano ad alcuna soddisfazione positiva, ma la loro assenza porta all'insoddisfazione. Questi sono anche noti come fattori di insoddisfazione o di mantenimento. I fattori igienici includono:

• relazioni-

Una sana relazione con colleghi e superiori è condizione necessaria. I dipendenti non vogliono lavorare in un ambiente tossico.

• Compenso monetario-

Il compenso dovrebbe essere equo e conforme agli standard di mercato.

• Politiche dell'azienda-

Le politiche dell'azienda dovrebbero essere eque verso tutti. Non ci dovrebbe essere alcuna discriminazione su qualsiasi base nell'organizzazione.

• Condizioni di lavoro-

Il luogo di lavoro deve essere igienico e sicuro per i dipendenti.

• Stato-

Lo stato lavorativo del dipendente all'interno dell'organizzazione deve essere mantenuto e non alterato frequentemente.

• Sicurezza-

I dipendenti dovrebbero avere la sicurezza del proprio lavoro e non dovrebbero subire la pressione o la paura di essere licenziati in qualsiasi momento senza alcun motivo valido.

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Conclusione

La gestione delle risorse umane ha visto molti sviluppi negli ultimi tempi. Le organizzazioni sperimentano diverse teorie e metodi per aumentare la produttività dei dipendenti e migliorare il loro benessere mentale. Il campo della gestione delle risorse umane offre una grande opportunità di carriera e una buona retribuzione. Questo è uno dei flussi di carriera più preferiti dai giovani là fuori.