Che cos'è l'analisi di fattibilità? Spiegato

L'analisi di fattibilità valuta tutti i fattori chiave pertinenti a un progetto, inclusi gli aspetti economici, tecnologici e legali e la tempistica del progetto, che aiutano tutti a prevedere la probabilità di successo del progetto.

L'analisi di fattibilità, nota anche come studio di fattibilità, intende esaminare in modo equo e logico i pro ei contro di un'attività esistente o proposta, i pericoli legati all'impresa, le risorse necessarie per svolgere le operazioni ed eventualmente la probabilità di successo.

L'analisi di fattibilità fornisce un quadro chiaro del budget richiesto e dei ritorni attesi. Uno studio di fattibilità non si limita alla previsione dei benefici monetari. Può essere utilizzato per altri scopi a seconda dell'obiettivo del progetto e del settore a cui appartiene.

Ecco i punti chiave di un'analisi di fattibilità:

• Lo studio di fattibilità valuta la fattibilità e la fattibilità di un'impresa proposta.
• La fattibilità di un progetto dipende dal costo richiesto e dai profitti previsti.
• Un'azienda effettua uno studio di fattibilità per decidere se avviare una nuova impresa o una nuova gamma di prodotti.
• Un'analisi di fattibilità ben strutturata ed eseguita fornirà una chiara storia dell'attività o di un'impresa, uno studio completo del prodotto, documenti finanziari, attributi dell'operazione, dettagli della ricerca di mercato, politiche legali, fiscali e altre informazioni finanziarie .
• Gli studi di fattibilità preludono all'esecuzione tecnica e alla messa in opera del progetto.
• Qualsiasi impresa o proposta commerciale con un capitale considerevole si basa fortemente sull'analisi di fattibilità prima di fare il grande passo.
• In alcuni casi, gli studi di fattibilità includono anche l'analisi del flusso di cassa e lo studio dei cambiamenti nel business dopo una fusione o acquisizione.

Quattro fattori inclusi in un'analisi di fattibilità

Diversi fattori vengono analizzati in uno studio di fattibilità, ma i fattori più critici a cui viene data la massima priorità sono elencati di seguito:

• Fattibilità operativa:

Lo studio della misura in cui la proposta commerciale potrebbe funzionare per l'azienda. Include l'analisi delle idee del pubblico comune sull'impresa e su quanto bene possa accoglierla

• Fattibilità tecnica:

lo studio della razionalità e della praticità di una specifica soluzione o idea e delle risorse tecnologiche disponibili e della competenza nell'attuazione della stessa.

• Orario di fattibilità:

La valutazione della scadenza del progetto e la fattibilità del suo raggiungimento.

• Fattibilità economica

Questo valuta se un progetto/attività è conveniente o meno. Viene fatto studiando il budget richiesto e prevedendo le entrate di un particolare progetto.

Come funziona uno studio di fattibilità?

Le tecniche di realizzazione di uno studio di fattibilità variano a seconda della natura e degli obiettivi di un progetto. Tuttavia, ci sono fattori o pratiche comuni coinvolti nell'analisi di fattibilità.

Ecco i passaggi necessari per condurre uno studio di fattibilità:

• Uno studio di fattibilità inizia sempre con un sopralluogo preliminare. Implica la registrazione del feedback relativo all'impresa o la presa in considerazione delle soluzioni e delle idee offerte dalle parti interessate e da altre persone associate all'impresa. Include anche lo studio di situazioni aziendali rilevanti e cruciali.
• Uno studio completo delle statistiche preliminari di cui sopra determina se l'idea o la soluzione proposta è sostanziale.
• Seguono ricerche di mercato e sondaggi per valutare la domanda del mercato e la possibilità di successo del progetto.
• Successivamente, generiamo un report dettagliato dei piani operativi e aziendali e creiamo una stima della manodopera necessaria e dei suoi costi.
• Quindi creiamo un conto economico previsto con entrate previste, costi operativi e profitti stimati.
• Il passo successivo è generare un bilancio per il giorno di apertura.
• Quindi è seguito dalla previsione della probabilità di problemi o rischi associati e delineando un piano per affrontarli.
• Infine, prendiamo una decisione ferma se procedere o meno con il piano.

Tipi di analisi di fattibilità

La fattibilità di un progetto, di un'impresa o di un servizio sarà decisa sulla base dell'analisi di vari parametri. Alcuni dei parametri standard sono elencati di seguito:

• Fattibilità finanziaria
• Fattibilità commerciale
• Fattibilità tecnica
• Fattibilità economica
• Fattibilità sociale
• Fattibilità ambientale
• Fattibilità legale
• Fattibilità operativa
• Pianificazione fattibilità
• Fattibilità di mercato
• Fattibilità delle risorse

Rapporto di studio di fattibilità

Dopo aver completato i preliminari, viene generato un Rapporto di Studio di Fattibilità (FSR) per riassumere l'analisi affermando se il progetto è fattibile.

Un FSR delinea anche modalità alternative di realizzazione del progetto con una menzione speciale di quella più idonea. Fornisce inoltre importanti dettagli di base del progetto. Questo report aiuta gli investitori a decidere se investire in un progetto ed eventualmente incaricare i project manager di realizzare lo stesso.

Componenti di un FSR

Un FSR ideale dovrebbe avere i seguenti componenti:

1. Sintesi
2. Considerazioni tecniche
3. Mercato di destinazione
4. Tecniche di marketing
5. Requisito del personale
6. Programma e scadenza del progetto
7. Esigenze finanziarie del progetto
8. Valutazioni e suggerimenti pertinenti

Importanza di un rapporto di studio fattibile

• Offre autorizzazione tecnica e legale ed è un'affermazione della fattibilità e della fattibilità pratica del progetto.
• Le decisioni sul budget e sulle strategie di investimento da parte delle parti interessate vengono prese sulla base del rapporto.
• Il modello di un rapporto FSR ben fatto aiuta nella creazione di soluzioni per l'analisi del progetto.
• Unisce l'efficienza del progetto con un budget fisso.
• Allevia i fattori di rischio prevedendo i rischi associati e valutando strategie efficaci per affrontarli.
• Aiuta anche la direzione a creare un team efficiente per portare a termine il progetto e reclutare o formare specialisti.

Come si genera un FSR? Analisi passo passo

Passaggio 1: descrizione del progetto

Questo passaggio prevede la raccolta e l'elenco delle informazioni di base rilevanti sul progetto e la loro presentazione come descrizione. Una descrizione chiara e vivida rende facile per il lettore identificare l'obiettivo di FSR.

Passaggio 2: alternative di progetto

Implica l'analisi delle alternative e la descrizione delle possibili soluzioni per il progetto.

Fase 3: criteri di valutazione delle alternative

La terza fase prevede la segnalazione di un insieme definito di criteri per restringere le possibili alternative. Le soluzioni devono essere valutate e valutate rispetto a una serie di criteri.

Passaggio 4: suggerimento della soluzione più fattibile

Le possibili soluzioni devono essere studiate in dettaglio per determinare se sono economicamente, praticamente e tecnicamente fattibili.

Aiuta l'azienda a:

• Semplificare l'uso delle risorse del progetto
• Massimizzare il profitto

Il rapporto dovrebbe dichiarare la soluzione più fattibile e confermare che il progetto è conveniente e fattibile.

Passaggio 5: conclusione

La fase finale della stesura di un rapporto FSR. Contiene una sintesi dell'obiettivo del progetto con la soluzione più fattibile.

Vantaggi di condurre uno studio di fattibilità

• L'analisi di fattibilità aiuta i project manager a studiare i vantaggi e gli svantaggi di intraprendere un'impresa prima di investire.
• Impedisce a una società di intraprendere un'impresa che potrebbe non essere redditizia.
• Lo studio di fattibilità aiuta le aziende a sviluppare nuove strategie di sviluppo del business, conoscere le potenziali minacce e rischi, i concorrenti e le risorse necessarie per diversificare il business.
• Gli studi di fattibilità forniscono strategie di marketing che aiutano a convincere le parti interessate e le banche a investire in un particolare progetto.
• Ci aiutano a capire se esiste o meno una domanda effettiva per un prodotto o servizio proposto sul mercato. È vero sia per le iniziative interne che per le offerte dei consumatori.
• Aiuta l'azienda a capire se ha le risorse umane necessarie.
• Lo studio supporta i project manager per determinare se l'impresa o il servizio proposto ha già saturato il mercato. Aiuta anche a identificare problemi legali come problemi di brevetti, marchi e altri problemi relativi ai diritti di proprietà intellettuale.
• Il più grande vantaggio dell'analisi di fattibilità è che propone una pianificazione o una tempistica ragionevole e logica per un progetto. Aiuta i project manager a ritmo del progetto e a fissare una scadenza raggiungibile.

Esempio di studio di fattibilità: ampliamento di un negozio di abbigliamento

Prendiamo un esempio di studio di fattibilità di un negozio di abbigliamento per comprendere l'analisi di fattibilità:

Un negozio di abbigliamento è interessato ad espandere il proprio posto e conduce un'analisi di fattibilità per determinare se l'espansione è redditizia o meno.

Lo studio di fattibilità indagherà molti fattori:

• Analizzare il costo del lavoro: il processo di espansione coinvolge molta forza lavoro e le relative spese.
• Analizzando il costo del materiale: la costruzione di un negozio di abbigliamento richiede molti materiali da costruzione. Pertanto, esamineremo gli oneri per l'approvvigionamento e il trasporto degli stessi.
• Analizzare la variazione delle entrate: questo è un passaggio fondamentale che determina se il progetto è economicamente fattibile o meno. Include diversi giorni necessari per completare la costruzione, il costo dello stesso e il numero di giorni per i quali il negozio potrebbe essere chiuso durante il processo, tutti elementi che verranno analizzati e contabilizzati.
• Daremo un'occhiata alla quantità di disagi che potrebbe causare agli avventori. Si segnalano anche i disagi arrecati al personale.
• Saranno prese in considerazione anche altre informazioni importanti come il patrocinio del negozio, il gradimento del pubblico e l'opinione sull'espansione.
• Registreremo anche i feedback e i suggerimenti dei partner (nel caso in cui il negozio sia di proprietà di più di una persona) e ciò che pensano dell'espansione.

Conclusione

Verranno valutati tutti i suddetti fattori e verranno studiati in dettaglio i vantaggi e gli svantaggi dell'ampliamento del negozio. I risultati dello studio saranno valutati rispetto ad altri criteri standard per condurre un'analisi completa. Sulla base dello studio, verrà generato un rapporto di studio di fattibilità, che ci aiuterà a decidere se l'espansione è redditizia o meno.

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