7 modi per migliorare la collaborazione del team di progettazione

Essere un professionista creativo può sembrare un'avventura da solista, anche se lavori per un'azienda o con un team di colleghi. A volte può sembrare di perdere il tuo spirito collaborativo quando lavori, a testa bassa, su un grande progetto ad alta produzione. Tuttavia, sai che un ottimo ambiente collaborativo può rifornire le tue migliori idee, farti guadagnare i tipi più utili di feedback e darti l'opportunità di imparare da altri che creano come te.

Quali sono i modi migliori per collaborare con altri creativi e professionisti? Come ti assicuri di supportare le forme di collaborazione e comunicazione su cui fai affidamento per portare a termine i progetti? Che tu sia un libero professionista che lavora in un collettivo con altri designer o che lavori in un team interno, abbiamo raccolto 7 suggerimenti intelligenti per semplificare la tua collaborazione.

I nostri migliori consigli per la collaborazione per i creativi

Tieni le riunioni nascoste

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Per tutti i tipi di team, le riunioni possono sembrare nemiche della produttività. Perdendo troppo tempo a parlare in tondo, il lavoro "reale" viene interrotto. Questo è ancora più vero per i team creativi che hanno bisogno di molto tempo da solista per produrre il proprio lavoro e per coloro che possono sentirsi esauriti da un'eccessiva concentrazione sui tecnicismi. Le riunioni sono necessarie per mantenere tutti sulla stessa pagina, ma puoi semplificare le tue:

• Impostazione di un'agenda intelligente per allinearsi allo scopo della riunione
• Tracciamento dei minuti della riunione per una migliore gestione del tempo e delle note
• Organizzare riunioni digitalmente quando possibile o ridurre la riunione a un thread di chat
• Garantire che tutti siano a conoscenza delle azioni e delle direttive della riunione
• Ospitare i verbali della riunione in uno spazio condiviso in modo che possano essere rivisti

Tieni traccia dei progetti in modo dinamico

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Cosa stai utilizzando attualmente per documentare e monitorare l'avanzamento del progetto? Se nessuno sa dove si trova un progetto nella canalizzazione, le cose possono diventare frenetiche e tese rapidamente. Quando i creatori si sovrappongono nel lavoro che stanno facendo o lasciano delle lacune, la responsabilità vacilla e i risultati ne risentono. Invece di interrogarti sullo stato di ogni elemento del progetto, trova un modo ponderato, snello e reciprocamente significativo per tenere traccia del movimento del progetto. Alcuni team preferiscono un software di gestione dei progetti di qualche tipo, mentre altri preferiscono un sistema di ticketing e alcuni preferiscono semplicemente un foglio di calcolo ben realizzato. Qualunque cosa funzioni per te e il tuo team va bene, ma assicurati che tutti siano a bordo e istruiti su come utilizzare il sistema.

Organizza le tue risorse

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Dove memorizzi i tuoi file di versione mentre le cose vengono lavorate? Che dire delle foto, dei vettori o di altri elementi che utilizzi per progettare prodotti completi? Indipendentemente da come stai archiviando i tuoi file, assicurati che ci sia una gerarchia nella loro organizzazione. Se non disponi di cartelle con sottocartelle, linee guida chiare sui nomi di file e la possibilità di cercare tra le risorse per individuare rapidamente ciò di cui hai bisogno, rendilo un obiettivo a breve termine. Questa non è solo una buona pratica per le persone che gestiscono le proprie risorse, per risparmiare tempo, ma è anche un ottimo modo per ridurre le frustrazioni tra i collaboratori che sembrano non essere mai d'accordo sulla gestione delle risorse. Universalizza il tuo processo.

Mantieni aperte le linee di comunicazione

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Come comunicano attualmente i membri del tuo team creativo? Sebbene il sistema di gestione dei progetti di cui abbiamo parlato in precedenza sia un ottimo modo per tenersi aggiornati, ci sono problemi più immediati o di conversazione su cui comunicare che richiedono un modo più immediato per entrare in contatto. Se il tuo team è incline a lunghe e-mail che rimangono sepolte nei thread o occupano molto tempo di lavoro, potresti cavartela meglio con una rapida chat video periodicamente per risolvere le cose. Se il tuo team si estende su più fusi orari in cui la pianificazione è complessa, prendi in considerazione un sistema di chat interno: i team che non sono in sessione di lavoro vedranno il commento al loro ritorno.

Critica ponderata

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Anche per l'impresa, tutte le forme di creazione sono ancora arte. Come esseri umani, proteggiamo la nostra arte e siamo naturalmente sensibili alle critiche. Allo stesso tempo, feedback e critiche salutari ci aiutano a crescere e, soprattutto per il business, ci aiutano a creare un prodotto finale che sia appetibile per il consumatore finale o per il pubblico. Imposta aspettative e parametri su come i membri del tuo team forniscono feedback. Prova suggerimenti come questi:

• Tutti i feedback dovrebbero iniziare con un attributo positivo, prima di notare le critiche.
• Tutte le critiche dovrebbero essere costruttive: se noti un problema, offri una soluzione.
• Tutti i feedback negativi dovrebbero essere il più oggettivi possibile: "Non mi piace" non aiuta nessuno.
• Se il feedback è particolarmente negativo, prova a darlo in privato invece che pubblicamente.

Pranzo e apprendimento

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Uno dei migliori vantaggi della collaborazione è quanto puoi imparare dai tuoi colleghi e leader. Organizza un programma Lunch & Learn in cui ogni creatore ha l'opportunità di insegnare un'abilità o presentare una scoperta recente al resto del team mentre pranzate tutti insieme. Se la tua squadra è sparsa in tutto il mondo, questo potrebbe essere più difficile e può essere fatto attraverso una presentazione dispersa. Questo aiuta ogni relatore a sviluppare autorità nelle sue varie aree di competenza, mentre tutti i membri del team hanno la possibilità di imparare qualcosa di nuovo.

Alimenta il brainstorming

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Una sfida per essere un creatore in un'atmosfera aziendale è sentire che ogni idea creativa deve essere la migliore per il cliente o il progetto in questione. I collaboratori creativi, tuttavia, sono alimentati lanciando idee, coltivando progetti puramente creativi e facendo rimbalzare idee l'uno sull'altro in un'atmosfera affidabile. Trova il modo di mettere da parte i progetti e sfidare te stesso a pensare e lavorare insieme in modo creativo una volta al mese. Il modo più importante per alimentare un sano brainstorming è assicurarsi che i membri del tuo team si sentano a proprio agio nel parlare uno di fronte all'altro e che gli altri membri del team celebreranno le nuove idee. Questo è un ottimo modo per far sentire gli spiriti creativi i benvenuti nel tuo team, ma potresti anche scoprire che il tuo team diventa più innovativo e audace nel suggerire nuove idee anche per il lavoro del cliente.

Cosa unisce la tua squadra? Se hai suggerimenti di collaborazione per professionisti creativi. Commentale qui sotto! Possiamo collaborare insieme nei commenti e condividere idee per aiutare i team a trovare il successo nel lavorare insieme. Condividi questo articolo con gli altri membri del tuo team per lasciare il suggerimento anche tu!

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