UX Your Life: applicare il processo incentrato sull'utente alla tua vita (e roba)

Pubblicato: 2022-03-10
Riassunto rapido ↬ La caratteristica distintiva del design UX è il suo focus sulla ricerca degli utenti e su un approccio iterativo, centrato sull'utente, alla creazione di soluzioni. Ma cosa accadrebbe se applicassimo il processo di progettazione incentrato sull'utente a noi stessi, alle nostre vite e alle nostre carriere?

Tutto è progettato, che ci dedichiamo il tempo o meno. I nostri smartphone e TV, le nostre auto e le nostre case, persino i nostri animali domestici e i nostri bambini sono il prodotto di una creatività determinata.

Allora perché non le nostre vite?

Molti di noi sono, attualmente, in una posizione in cui potremmo guardare al nostro lavoro - o anche alle nostre relazioni - e chiederci: "Perché sono rimasto qui così a lungo? È davvero qui che voglio o anche dove devo essere. Sono in una posizione in cui posso fare qualcosa al riguardo?”

La risposta semplice - e talvolta dura - è che spesso non prendiamo decisioni intenzionali sulle nostre vite e sulle nostre carriere come facciamo nel nostro lavoro per clienti e capi. Invece, una volta presa la decisione di accettare una posizione o entrare in una relazione, l'inerzia prende il sopravvento. Diventiamo reattivi piuttosto che partecipanti attivi nelle nostre vite e, come i prodotti legacy, siamo gradualmente sempre meno in contatto con le scelte e le opportunità che ci mettono al primo posto.

Oppure, in termini di UX: smettiamo di fare ricerche sugli utenti, smettiamo di iterare e smettiamo di soddisfare le nostre esigenze. E le nostre vite e carriere diventano meno utilizzabili e piacevoli a causa di questa negligenza.

Per fortuna, tutti gli strumenti di ricerca, progettazione e test di cui abbiamo bisogno per progettare intenzionalmente le nostre vite sono facilmente acquisiti e appresi. E non hai bisogno di una formazione speciale o di un fondo fiduciario per farlo. Tutto ciò che serve è la volontà di porsi domande difficili e rischiare il cambiamento.

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Potresti finire per fare il lavoro che desideri, avere l'equilibrio vita-lavoro di cui hai bisogno ed entrambi con il tempo che ti serve per ciò che è più importante per te.

Sarei negligente se non ammettessi che l'idea di applicare gli strumenti UX alla mia vita non è venuta rapidamente. I principi di progettazione UX sono applicabili a una gamma di progetti molto più ampia di quella che la disciplina normalmente riguarda, ma è stato solo attraverso alcune drammatiche prove personali che sono stato finalmente costretto a testare questi metodi contro la mia vita e quella della mia famiglia. Vale a dire, però, non sono solo un evangelista per questi metodi, li uso anche.

Palo Duro in un giorno feriale
Che aspetto ha il tuo ufficio? Questo era un martedì, un giorno lavorativo! — dopo che io e mia moglie abbiamo ridisegnato le nostre vite e carriere e siamo diventati partner commerciali. (Grande anteprima)

Allora, come UX la tua vita?

Di seguito, ti presenterò quattro strumenti e tecniche che puoi utilizzare per iniziare:

  1. La tua vita in settimane
    Una verifica dello stato attuale del tuo passato.
  2. Grafici Eisenhower
    Una valutazione dell'usabilità per il tuo presente e le tue priorità.
  3. Mappatura di affinità
    Un metodo qualitativo per identificare, e successivamente esaminare a posteriori, le metriche di successo (KPI).
  4. Vita di prototipazione
    Perché devi provarlo prima di viverlo.

Ma prima...

Business as usual: il processo di progettazione incentrato sull'utente

Il design thinking e il suo deliberato processo creativo e sperimentale forniscono un eccellente modello su come eseguire ricerche su te stesso, creare la vita di cui hai bisogno e testare i risultati.

Questo processo di progettazione incentrato sull'utente non è una novità. In molti modi, le persone hanno praticato questo processo iterativo da quando i nostri antenati si sono parlati per la prima volta e hanno disegnato schizzi sulle pareti delle caverne. Chiamalo design thinking, UX o semplicemente risoluzione dei problemi: è più o meno lo stesso da agenzia a agenzia, dipartimento a dipartimento, indipendentemente dalla struttura proprietaria.

Processo di progettazione
Sembri familiare? Il processo di progettazione nella sua forma più semplice. Credito: Christopher Holm-Hansen, thenounproject.com . (Grande anteprima)

Il processo di progettazione incentrato sull'utente è, più semplicemente:

  1. Fase 1: ricerca
    Il primo passo per trovare qualsiasi soluzione progettuale è parlare con gli utenti e le parti interessate e convalidare il problema (e non solo rispondere ai sintomi segnalati). Questa ricerca viene utilizzata anche per allineare le esigenze degli utenti e delle aziende con ciò che è tecnicamente ed economicamente fattibile. Questo primo passo nel processo è tremendamente liberatorio: non è necessario lavorare in isolamento. Il tuo utente sa di cosa ha bisogno e questa ricerca ti aiuterà a dedurlo.
  2. Fase 2: Progettazione
    Non solo rendere le cose belle, anche se la bellezza è gioiosa! Concentrati sulla creazione di soluzioni per le esigenze specifiche, i punti deboli e le opportunità identificate dalla tua fase di ricerca. E ricorda, design è sia un sostantivo che un verbo. Sì, fornisci progetti ai tuoi clienti, ma il design è, prima di tutto, un processo di intuizione, prove ed errori. E una volta che hai in mente una soluzione...
  3. Fase 3: test
    Testare presto e testare spesso. Quando le tue soluzioni sono ancora a bassa fedeltà (prima che vadano allo sviluppo) e assolutamente prima che arrivino sul mercato, mettile di fronte a utenti reali per assicurarti di risolvere i problemi giusti. Diventa un esperto nel fare errori e ripetere le lezioni che quegli errori ti insegnano. È la chiave per produrre le migliori soluzioni.
  4. Ripetere

La maggior parte della letteratura sul design thinking illustra come il processo di progettazione viene applicato a prodotti, software, app o web design. Nella nostra agenzia, J+E Creative, applichiamo questo processo anche alla progettazione grafica, alla creazione di contenuti, all'istruzione e al cinema. Ed è per questo motivo che non lo chiamiamo processo di progettazione UX. Eliminiamo l'aggettivo abbreviato perché, in base alla nostra esperienza, il processo funziona altrettanto bene per le presentazioni e la genitorialità come per il software aziendale.

Il processo riguarda la risoluzione dei problemi. Dobbiamo solo girare il processo su noi stessi.

Ampliare l'ambito: genitorialità incentrata sull'utente

Come creativi e come genitori di cinque ragazzini di età elementare, uno dei primi posti in cui abbiamo cercato di applicare il processo di progettazione alle nostre vite è stato ai problemi della genitorialità.

Una rara immagine di uno squalo che calpesta un Lego
Parla di un punto dolente. L'uso delle basi dell'esperienza utente per risolvere un problema genitoriale ha aperto le porte a un'applicazione più ampia del processo e, fortunatamente, ha salvato i nostri teneri piedi. (Grande anteprima)

Nel nostro caso, i bambini non hanno ripulito i loro Lego. Come, mai. E calpestare un Lego potrebbe essere la cosa più dolorosa che ti possa capitare a casa tua. Sono tutti ad angolo retto, plastica indistruttibile e invariabilmente in luoghi in cui altrimenti ti senti al sicuro, come la cucina o il bagno.

Ma come puoi ricercare, progettare e testare un problema genitoriale, come convincere i bambini a prendere i loro Lego, usando il processo di progettazione incentrato sull'utente?

Ricerca

Siamo lontani dai primi genitori a lottare con la dolorosa realtà di calpestare piccoli coltelli di plastica. E come la maggior parte dei genitori, avevamo appreso che le minacce e le conseguenze erano inadeguate al compito di cambiare il comportamento dei nostri figli.

Quindi abbiamo iniziato con un'analisi contestuale dello stato attuale: i lego dei bambini erano conservati in scatole di tela quadrate in librerie Ikea quadrate in una stanza con il pavimento in moquette. In genere, i bambini versavano i Lego sul tappeto, a vantaggio di smistare i piccoli pezzi e contemporaneamente incorrere nel punto dolente che i Lego sono notoriamente difficili da ripulire dal tappeto.

Ciabatte Lego
Per i veri. Se il tuo prodotto richiede che io mi protegga da esso a casa mia, il problema potrebbe essere il prodotto. Credito: BRAND STATION/LEGO/Piwee. (Grande anteprima)

Abbiamo anche fatto un'analisi competitiva e siamo rimasti sorpresi di apprendere che, nel 2015, Lego sembrava riconoscere questo problema e ha collaborato con Brand Station per creare alcune pantofole Lego sicure. Ma, purtroppo, questa era sia una corsa limitata che una soluzione poco pratica.

Cinque ragazzi, cinque utenti
Tutti gli utenti, grandi e piccoli. Si è tentati di pensare che gli utenti stiano pagando i clienti o i visitatori del sito web. Ma una volta che hai ampliato la tua prospettiva, gli utenti sono ovunque. Anche a casa tua. (Grande anteprima)

Infine, abbiamo condotto interviste agli utenti. Conoscevamo il punto di vista delle parti interessate: volevamo che i Lego rimanessero nei loro contenitori o, in caso contrario, che i bambini li raccogliessero dopo averli giocati. Ma non pensavamo di sapere cosa volessero gli utenti. Quindi abbiamo parlato con ciascuno di loro a turno (nessun focus group!) e quello che abbiamo scoperto è stata l'apertura degli occhi. Naturalmente, i bambini non volevano prendere i loro Lego. Era scomodo per il gioco e difficile a causa del tappeto. Ma siamo rimasti sorpresi nell'apprendere che i bambini avevano anche considerato il problema dei Lego – dopotutto non gli piaceva la disciplina – e avevano già in mente una soluzione. Semmai, come i buoni utenti, erano frustrati per non averlo chiesto prima.

Design

Ricordi quando ho detto che il tuo utente sa di cosa ha bisogno?

Uno dei nostri utenti ci ha chiesto: "E il tavolino del treno con il grande piano piatto e il grande cassetto piatto sotto".

Eureka.

Scatole Ikea e tavolini del treno
Riutilizzo delle offerte. Ciò che funziona per un'interazione spesso funziona per un'altra. E con un po' di creatività e flessibilità, si presentano alcune soluzioni. (Grande anteprima)

Scambiando il contenuto dei contenitori Lego con il tavolo del treno, abbiamo risolto quasi tutti i punti deboli delle parti interessate e degli utenti in un cambio di piattaforma:

  • I Lego di tutte le dimensioni erano facili da trovare nell'ampio cassetto piatto.
  • La grande superficie piatta del tavolino del treno era una superficie migliore per assemblare e pulire i Lego rispetto al tappeto.
  • La pulizia è stata facile: basta chiudere il cassetto!
  • Bonus opportunità: ci ha permesso di ritirare indolore i giocattoli del treno che i bambini avevano già superato.

Test

Nessuna soluzione è mai perfetta, e questa non ha fatto eccezione. Nonostante la sua semplicità, l'iterazione è stata rapidamente necessaria. Ad esempio, ogni bambino ha rivendicato l'intera superficie del ponte superiore. E il cassetto inferiore veniva raramente inserito senza un promemoria.

Ma sai una cosa? Non calpestiamo un Lego da anni. #TrustTheProcess.

L'esperienza definitiva: vita incentrata sull'utente

Sapendo come applicare il processo di progettazione al nostro lavoro professionale e incoraggiati dall'esperienza di UX dei nostri figli, abbiamo iniziato ad applicare il processo a qualcosa di più grande, forse il più grande di tutti.

Le nostre vite.

Non fare yoga in cima a una montagna
Questo non è un piano. Questa è una stronzata. (Grande anteprima)

Internet è pieno di consigli su questo argomento. Ed è facile confondere i suoi onnipresenti messaggi di ispirazione per un percorso di auto-miglioramento e una vita consapevole. Ma direi che tali messaggi - efficaci, forse per incoraggiamento a breve termine - sono dannosi. Come mai?

Sono caratterizzati da:

  • Frasi vaghe o luoghi comuni.
  • Relatori falsi, spesso senza esempi.
  • L'implicazione della perfezione raggiungibile o raggiunta.
  • Richiede un ottimismo improvviso e disinformato.

Ma soprattutto, questi messaggi sono spesso di livello troppo alto, includono narrazioni privilegiate e autorizzate mascherate da lezioni, o presentano la vita come un inseguimento a somma zero che ricorda Cortes che brucia le sue navi.

In breve, sono cazzate!t.

Ciò di cui abbiamo bisogno sono strumenti pratici da cui possiamo imparare e applicare alle nostre esperienze. Le persone non vogliono trovare la cosa che le appassiona di più e poi farlo di notte e nei fine settimana per il resto della loro vita. Vogliono una vita intenzionale di cui hanno il controllo. Tempo pieno. E ancora fare l'affitto.

Quindi prendiamo il controllo deliberato delle nostre vite usando gli stessi strumenti e le stesse tecniche che usiamo per il lavoro dei clienti o per convincere i bambini a raccogliere i loro maledetti lego.

Content Auditing Your Past: Your Life In Weeks

Il modo migliore che ho trovato per iniziare a progettare la tua vita è dare un'occhiata a come hai vissuto la tua vita finora. È l'ultimo controllo dei contenuti ed è uno degli atti di introspezione più illuminanti che puoi fare.

Tim Urban ha introdotto il concetto di guardare la tua vita in settimane sul suo blog occasionale, Wait But Why. È un controllo riflessivo del tuo passato ridotto a un grafico con 52 riquadri per riga, con ogni riquadro che rappresenta una settimana e ogni riga, un anno. E combinato con una stima dei decessi della Social Security Administration, presenta uno sguardo totale alla vita che hai vissuto e al tempo che ti resta.

Puoi iniziare subito scaricando un modello La tua vita in settimane e seguendo il mio audit storico.

La vita in settimane
La mia vita, verso le vacanze di primavera. Il grigio è il tempo non strutturato, il verde nell'istruzione e il blu è la mia carriera (ogni colore è colorato per rappresentare i cambiamenti nelle scuole o nei datori di lavoro). I punti bianchi rappresentano eventi positivi, i punti neri rappresentano quelli negativi. I punti arancioni sono opportunità che posso prevedere. I punti vuoti sono settimane ancora vissute. (Grande anteprima)

Your Life In Weeks mappa i punti alti e bassi della tua vita. Come è stato speso finora e cosa ci aspetta.

  • Quali sono stati i grandi eventi della tua vita?
  • Come hai passato il tuo tempo finora?
  • Quali eventi puoi prevedere?
  • Come vuoi trascorrere il tuo tempo rimasto?

Questo controllo è un analogo per le tecniche di ricerca sull'usabilità e sugli utenti quantificabili come l'analisi dei siti Web, i tassi di conversione o le indagini sul comportamento. Il risultato è un'istantanea della vita e della carriera uniche di un utente. Il tuo.

Inizia guardando indietro...

  • Dove e quando sei andato a scuola?
  • Quando hai compiuto 18, 21, 40 anni?
  • Quando hai trovato il tuo primo lavoro? Quando è iniziata la tua carriera?
  • Quando e dove sono stati i tuoi viaggi preferiti?
  • Quando e dove ti sei trasferito?
  • Quando sono stati i tuoi principali cambiamenti di carriera o eventi professionali?
  • Che dire di relazioni, matrimoni o rotture?
  • Quando sono nati i tuoi figli?
  • E non dimenticare i principali eventi personali: problemi di salute, traumi, successo o altri cambiamenti importanti nella vita.
La vita in settimane, l'istruzione
La giovinezza è sprecata per i giovani. Ho trascorso i primi anni della mia vita con tempo per lo più non strutturato (grigio) prima di frequentare una varietà di scuole (sfumature di verde) in North Carolina, Georgia, Virginia, Francia e Scozia. Mi sono anche mosso alcune volte (cerchi bianchi). Le annotazioni sono ai margini. (Grande anteprima)
Vita in settimane, carriera
L'adulto è difficile. I miei primi lavori estivi e stipendiati portarono alla fondazione della mia prima azienda e all'inevitabile crisi dei quarti di vita. Dopo la laurea, la vita si è complicata: ho chiuso la mia azienda, divorziato e ho affrontato alcune crisi di salute (punti neri), ma ho anche avuto figli, mi sono risposata e ho pubblicato il mio primo romanzo (punti bianchi). (Grande anteprima)

Cosa puoi aspettarti...

  • Dove vuoi che finisca la tua carriera e quando?
  • Quali sono i tuoi obiettivi personali?
  • Hai figli? Quand'è la tua ultima vacanza di primavera con loro? Quando si trasferiscono?
  • Quando potresti andare in pensione?
  • Quando potresti morire?
Vita in settimane, previsioni
Massimizza il futuro. Guardando al futuro, posso prevedere quattro vacanze di primavera rimanenti con tutti i miei figli (come divorziata, sono con me ogni due anni). So anche quando saranno le ultime vacanze estive con tutti loro e quando inizieranno a trasferirsi al college. (Grande anteprima)
La vita in settimane, la morte
Quanto è piena la tua barra di avanzamento? Social Security Administration aiuta a prevedere la data di morte. Ma non preoccuparti. Più sei vecchio, più a lungo ce la farai. (Grande anteprima)

La prospettiva che questo audit rivela può essere umiliante, ma è meglio che tenere la testa sotto la sabbia. O nel cubicolo. Rendersi conto che i tuoi 40 anni sono davvero la tua mezza età potrebbe essere l'incentivo di cui hai bisogno per un vero cambiamento, sapere che i tuoi figli si trasferiranno tra qualche anno potrebbe aiutarti a ridefinire le priorità, o vedere quanto tempo hai dedicato a lavorare sul sogno di qualcun altro potrebbe darti il motivazione per iniziare a lavorare in proprio.

Quando mi sono verificato, sono rimasto scioccato da quanto tempo avevo trascorso in lavori che non erano adatti a me. E in quanto poco tempo mi era rimasto per fare qualcos'altro. Sono stato anche scioccato nel vedere quanto poco tempo mi fosse rimasto con i miei figli a casa, anche se piccoli. Improvvisamente, il dolore di stare seduti nel traffico o di passare una serata fuori casa al lavoro ha assunto un nuovo significato. Non mi sono risentito del mio passato – ciò che è stato fatto è fatto e non c'è modo di cambiarlo – ma ho lasciato che colorasse il modo in cui vedevo il mio presente e il mio futuro.

Test di usabilità Il presente: grafici Eisenhower

Una volta che hai guardato indietro al tuo passato, è tempo di guardare a come stai trascorrendo il tuo presente.

Un grafico di Eisenhower, abilmente chiamato per il presidente e generale degli Stati Uniti che ha salvato il mondo, è un semplice grafico a quadrante che giustappone l'urgenza (in genere l'asse Y) con l'importanza (in genere l'asse X). Aiuta a identificare le tue priorità per aiutarti a concentrarti sull'uso corretto del tuo tempo, non solo a riempirlo.

In parole povere, questo strumento ti aiuta a:

  1. Scopri cosa è importante per te.
  2. Dai la priorità.

La maggior parte di noi lotta ogni giorno (o anche in unità di tempo più piccole) per capire la cosa più importante che dobbiamo fare in questo momento. Prendiamo inventari di ciò che le persone si aspettano da noi, di ciò che abbiamo promesso di fare per gli altri o di ciò che sembra necessario affrontare subito. Quindi diamo la priorità ai nostri programmi in base a queste esigenze.

Grafico di Eisenhower
Cosa è importante per te? È facile farsi prendere dall'urgenza - o dall'urgenza percepita - e ignorare ciò che è importante. Ma spesso mi accorgo che le cose più importanti non sono particolarmente urgenti e, quindi, devono essere prioritarie consapevolmente. (Grande anteprima)

Come un esercizio di definizione delle priorità delle funzionalità per un software, questo strumento analitico aiuta a separare gli elementi indispensabili e quelli che si devono avere da quelli che si possono e si vorrebbe. Lo fa sfidando l'inerzia e il presupposto, facendoci convalidare le attività che consumano l'unico bene di cui non avremo mai più: il tempo.

Puoi scaricare una matrice Eisenhower vuota e iniziare a ordinare il tuo regalo mentre ti porto attraverso il mio.

Inizia elencando tutto ciò che fai - e tutto ciò che vorresti fare - sui post-it e misura onestamente quanto siano urgenti e importanti quelle attività per te in questo momento . Quindi prenditi un momento. Guardarlo. Questa potrebbe essere la prima volta che ti permetti di riconoscere le cose inutili che ti tengono occupato o le priorità non realizzate dentro di te.

Cosa è importante e urgente?

  • Scadenze
  • Crisi sanitarie
  • Tasse (alla fine di ogni trimestre o intorno al 15 aprile)
  • Affitto (almeno una volta al mese)

Cosa è importante ma non urgente?

  • Qualcosa che ti appassiona ma che non ha una scadenza
  • Un progetto a lungo termine: puoi delegarne parti?
  • Dire ai tuoi cari che li ami
  • Tempo per la famiglia
  • Pianificazione
  • Cura di sé

Cosa è urgente ma non importante?

  • Chiamate telefoniche
  • Testi e Slacks
  • La maggior parte delle email
  • Favori non programmati

Né importante né urgente

  • TV (sì, anche Netflix)
  • Social media
  • Videogiochi
Grafico Eisenhower, ordinato
Fallo una volta. Fallo spesso. Includiamo regolarmente i grafici Eisenhower nella nostra pianificazione aziendale e familiare settimanale. Più sei impegnato, più diventa prezioso. (Grande anteprima)

L'obiettivo è identificare ciò che è importante, non solo ciò che è urgente. Per identificare le tue priorità. E mentre ripeti questa attività nel corso di settimane o addirittura anni, ti rende consapevole di come trascorri il tuo tempo e può avere un enorme impatto su quanto bene viene speso quel tempo. Perché il fatto umiliante è che nessun altro darà la priorità a ciò che è importante per te. Il tuo partner affettuoso, la tua famiglia solidale, il tuo capo e i tuoi clienti: hanno tutti le loro priorità. Ognuno di loro ha qualcosa che è più importante per loro. E quelle priorità non sono necessariamente in linea con le tue.

Perché le cose che sono importanti per ciascuno di noi - non necessariamente urgenti - hanno bisogno di tempo nei nostri programmi se vogliono fornirci un'autorealizzazione genuina e duratura. Queste sono le nostre priorità. E sai cosa dovresti fare con le priorità.

Dai loro la priorità.

Pianifica le tue priorità
Fatti cagare. "La chiave non è dare la priorità al tuo programma, ma pianificare le tue priorità". — Stephen Covey, Sette abitudini di persone altamente efficaci. (Grande anteprima)

Identificare quali sono le tue priorità è fondamentale per inserirle nel tuo programma. Perché, se vuoi dipingere o viaggiare o trascorrere del tempo con i bambini o avviare un'attività, nessun altro lo metterà al primo posto. Devi. Sta a te identificare ciò che è importante e poi trovare il tempo per farlo. E se non trovi il tempo per le tue priorità, hai solo una persona da incolpare.

Eseguiamo questi grafici regolarmente, sia per la pianificazione familiare che per quella aziendale. E una delle cose che tolgo spesso da questo esercizio è il promemoria di programmare periodi di tempo per i bambini. E per programmare il tempo per la cosa che mi appassiona di più: scrivere. Sono un designer che scrive ma aspiro a diventare uno scrittore che disegna. E ci arriverò solo se do la priorità.

Metriche di successo per il futuro: mappatura dell'affinità

Se hai mai visto una procedura della polizia, hai visto una mappa di affinità.

Le mappe di affinità sono un modo semplice per trovare modelli nei dati qualitativi. Gli UXer spesso li usano per dare un senso alle interviste agli utenti e ai dati dei sondaggi, per trovare modelli che informano le persone o i requisiti degli utenti e per colmare il divario più elusivo.

Per quanto riguarda la progettazione della tua vita, una mappa di affinità è una tecnica potente per individui, partner e team per determinare ciò che vogliono e di cui hanno bisogno dalla loro vita, per sintetizzare tali informazioni in requisiti attuabili e misurabili e per creare una visione di ciò che la loro vita potrebbe apparire in futuro.

Mappa di affinità
Grandi menti pensano allo stesso modo. La mappatura dell'affinità del team può aiutare te e la tua famiglia, o voi e i vostri partner commerciali, ad allineare le vostre priorità. Mia moglie ed io abbiamo svolto questa attività quando abbiamo iniziato la nostra attività per assicurarci di essere sulla stessa pagina. E ci siamo rivisti, regolarmente, per misurare se stiamo mantenendo l'obiettivo. (Grande anteprima)

Non è necessario un modello per iniziare a mappare l'affinità. Solo un sacco di post-it e un bel muro grande, una finestra o un tavolo.

Come mappare l'affinità della tua vita (da solo o con la tua vita/partner in affari)

  • Annota qualsiasi obiettivo importante che desideri raggiungere sul proprio Post-it.
  • Annota i valori o le attività importanti a cui vuoi dare la priorità sul proprio post-it.
  • Classifica gli approfondimenti sotto le dichiarazioni "I" per mantenere l'analisi dal punto di vista dell'utente (tuo!).
  • Organizza quei dati in base alle informazioni che suggerisce. Ad esempio, le note che leggono "Voglio passare più tempo con i miei figli" e "Non voglio fare il pendolare per un'ora a tratta" potrebbero rientrare nel titolo "Voglio lavorare vicino a casa".
  • Timebox l'esercizio. Puoi facilmente passare tutto il giorno su questo. Imposta un timer per assicurarti di non sprecarlo a pensare troppo (termine tecnico: guardare l'ombelico).

Questa è una tecnica incredibilmente veloce e facile per sintetizzare le intuizioni di Your Life In Weeks e il tuo grafico di Eisenhower. E inquadrando i risultati nelle affermazioni "I", la tua ricerca aggregata inizia a risponderti - come una pseudo personae di te stesso o della tua collaborazione con gli altri.

Approfondimenti come "Voglio lavorare vicino a casa" e "Voglio lavorare con cause importanti" diventano i requisiti della tua vita e le metriche di successo (KPI). Costituiranno la base per test e retrospettive.

A proposito di test...

Prototipi o tuffati subito

Ora che hai verificato, convalidato e creato una visione per la vita che vuoi vivere, cosa fai con queste informazioni?

Progetta una soluzione!

Forse devi solo cambiare una cosa. Forse devi cambiare tutto! Forse hai bisogno di risparmiare un po' di soldi in passerella se il cambiamento ha un impatto sulle tue entrate o sulle tue spese. Forse hai bisogno di tagliare drasticamente le tue spese. Nessun cambiamento è senza conseguenze e le esigenze della tua vita sono diverse da quelle di chiunque altro.

Quando mia moglie si è seduta e ha svolto queste attività, abbiamo deciso che volevamo:

  • Lavorare insieme
  • Lavora da casa, quindi non dobbiamo fare i pendolari
  • Inizia presto la nostra giornata lavorativa, così abbiamo finito quando i bambini tornano a casa da scuola
  • Non controllare la posta elettronica o rallentare dopo l'orario di lavoro o nei fine settimana
  • Trova il tempo per le nostre priorità e i nostri progetti di passione.
Servizi J+E
Tutto sulle torte. L'allineamento delle nostre priorità ha aiutato a definire i servizi o le offerte commerciali e il delizioso ritorno sull'investimento che i nostri clienti possono aspettarsi. (Grande anteprima)

Al centro di questa visione della vita che volevamo c'era una nuova attività, che soddisfacesse le esigenze funzionali e di affidabilità di reddito, assicurazione e carriera, soddisfacendo anche i requisiti di fruibilità e gioia di interesse, collaborazione e autorealizzazione. E, nel processo, queste attività ci hanno anche aiutato a identificare quali servizi offrirebbe quell'azienda. Design, contenuti, istruzione e amicizia sono diventati i verticali a cui volevamo dedicare il nostro tempo e da cui trarre soddisfazione.

Ma non siamo semplicemente entrati in gioco, incuranti o senza riguardo all'impatto che un cambiamento nell'occupazione e nel reddito potrebbe avere sulla nostra famiglia. Invece, abbiamo prototipato come potrebbe essere questa nuova attività prima di impegnarla nel mercato.

Prototipazione vita e affari
La prototipazione è una cosa seria. Abbiamo approfittato di un hackathon locale per testare il lavoro insieme e con un team prima di lasciare il nostro lavoro quotidiano. (Grande anteprima)

Utilizzando il lavoro dei clienti freelance fuori orario e gli hackathon, abbiamo testato vari stili di lavoro, team e strumenti, valutando anche problemi aziendali e di stile di vita più astratti ma critici come tariffe orarie, collaborazione remota e orari di ufficio spostati. E con ogni prototipo successivo, noi:

  1. Osservato (ricerca)
  2. Iterato (design)
  3. Retrospettiva (test).

Alcune delle soluzioni che ne sono emerse sono state:

  • Un modello di team di lavoro a distanza basato su comunicazione sincrona analogica e stati digitali (es. telefonate e stand-up Slack).
  • Nessun sistema di gestione delle attività dedicato: ognuno ha il proprio metodo di responsabilità preferito. Mia moglie ed io, ad esempio, preferiamo liste carta e penna e parlarci invece degli strumenti di automazione dei processi (abbiamo imparato che odiamo davvero Trello!).
  • Il nostro URL — importantshit.co — è uno screener per filtrare i clienti in base alla compatibilità della personalità e dell'umorismo.
  • Tempo di progetto della passione in stile Google Friday, integrato nei nostri programmi per aiutarci a dare la priorità a ciò che è importante per ognuno di noi.

E alcuni dei problemi che abbiamo individuato:

  • Entrambi odiamo la contabilità: c'è molto da imparare.
  • Il ridimensionamento di un team remoto richiede una gestione molto più deliberata.
  • Lo sviluppo di nuovi affari è difficile: potremmo aver bisogno di assumere qualcuno che ci aiuti.

Quindi, quando abbiamo finalmente lanciato J+E Creative a tempo pieno, avevamo già un'idea di cosa funzionasse per noi e di quali sfide richiedessero ulteriore apprendimento e iterazione. E poiché abbiamo realizzato il prototipo, in primo luogo, avevamo la fiducia e alcuni clienti in atto in modo da non dover risparmiare troppi soldi prima di apportare la modifica.

Il ROI per progettare la tua vita

In apparenza, abbiamo progettato un nuovo business per noi stessi. Più profondamente, però, abbiamo preso il controllo delle variabili e delle circostanze che ci hanno permesso di raggiungere i nostri obiettivi di stile di vita auto-identificati: passare più tempo con i bambini, dare la priorità al nostro matrimonio e alla nostra famiglia al di sopra del lavoro, darci tempo per praticare e far crescere le nostre passioni, e controllare meglio il nostro futuro finanziario.

Il ritorno sull'investimento per progettare la tua vita è tanto semplice quanto le soluzioni di design. Come affermano Bill Burnett e Dave Evans, "Una vita ben progettata è una vita generativa: è costantemente creativa, produttiva, mutevole, in evoluzione e c'è sempre la possibilità di sorprese. Ne esci più di quanto ci hai messo dentro".

Si spera che vedrai come un audit La tua vita in settimane può aiutarti a imparare dal tuo passato, come un grafico di Eisenhower può aiutarti a dare priorità al presente e come un semplice esercizio di mappatura delle affinità per i tuoi desideri e bisogni può aiutarti a vedere oltre il denaro- decisioni basate e valutare se stai prendendo le decisioni giuste riguardo alla famiglia, ai clienti e al progetto.

Equilibrio vita-carriera
Vivere e lavorare, in base alla progettazione. Progettare consapevolmente le nostre vite e le nostre carriere ci ha permesso di perseguire la nostra attività (J+E Creative) e le nostre passioni separate (elliedecker.com e o-jd.com) (Grande anteprima)

È sempre un dare e avere. Spesso dobbiamo tornare ai risultati della nostra mappa di affinità per assicurarci di essere ancora sul bersaglio. Oppure stabilisci nuovamente la priorità con un grafico Eisenhower, soprattutto in una settimana difficile. E, a volte, l'urgenza ha la meglio sull'importante. È la vita, dopotutto. Ma sempre con la consapevolezza che siamo tutti attaccati quando le nostre vite non stanno andando come vorremmo. E che abbiamo gli strumenti e le intuizioni necessarie per risolverlo.

Quindi pianifica un calcio d'inizio e fissa una scadenza. Hai un nuovo progetto.

Giù per di più?

Pronto per iniziare a progettare una vita e una carriera più consapevoli? Ecco un paio di link per aiutarti a iniziare:

  • Da J+E Creative, puoi scaricare per provare tutti e tre i nostri metodi di ricerca su te stesso e sulla tua vita. Puoi anche vedere una versione di questo articolo presentata su Connect.Tech.
  • Scarica un modello La tua vita in settimane.
  • Pronto a calcolare la tua data di morte? Non tutti lo sono. Ma per i più coraggiosi, prova il calcolatore della longevità della Social Security Administration (spoiler, più sei vecchio, meglio farai).
  • Scarica una matrice Eisenhower vuota.
  • Bill Burnett e Dave Evans, autori di Designing Your Life , mantengono un ottimo blog su designyour.life con articoli e consigli su come creare ulteriormente una vita consapevole.
  • WaitButWhy ha creato lo strumento Vita in settimane e lo utilizza in altri modi, inclusa la mappatura delle vite di creativi famosi.
  • Art of Manliness ha una grande rottura della classifica di Eisenhower.
  • Molte di queste idee hanno preso vita in una serie di discorsi che ho tenuto all'Assemblea Generale su Come ottenere una cazzata.