7 tipi di teorie sulla gestione del posto di lavoro

Cosa sono le teorie manageriali?

Una raccolta di concetti noti come teorie di gestione offre ampie linee guida per la gestione di un'azienda o di un'organizzazione. Discutono di come i supervisori realizzano i piani per raggiungere gli obiettivi organizzativi e ispirano il personale a lavorare al meglio delle proprie capacità.

I leader in genere implementano idee da diverse filosofie di gestione che meglio si adattano ai membri del team e alla cultura aziendale. Anche se molte teorie di gestione risalgono a secoli fa, continuano a offrire validi quadri per la gestione di gruppi sul posto di lavoro e per la gestione delle imprese.

Vantaggi delle teorie di gestione aziendale

I leader dovrebbero esaminare e utilizzare una teoria consolidata della gestione amministrativa sul posto di lavoro per diversi motivi. Alcuni di loro sono i seguenti:

• Crescita della produttività

Queste teorie insegnano ai leader come ottenere il massimo dai membri del proprio team, ottenendo migliori prestazioni e maggiore produzione.

• Il processo decisionale reso più semplice

Le teorie di gestione forniscono ai leader strategie che accelerano il processo giudiziario, migliorando la loro efficacia nelle loro posizioni.

• Cooperazione rafforzata

I leader acquisiscono le competenze per promuovere la partecipazione dei membri del team e aumentare la cooperazione complessiva del gruppo.

• Maggiore obiettività

Le teorie di gestione consigliano ai leader di apportare miglioramenti che sono stati confermati dalla scienza piuttosto che fare affidamento esclusivamente sulla loro intuizione.

7 tipi di teorie sulla gestione del posto di lavoro

Quando sei in un ambiente di lavoro, diverse teorie possono aiutare nella gestione di successo dell'organizzazione. Dichiarato qui sono i sette tipi principali di teorie di gestione del posto di lavoro.

1. Teoria della gestione scientifica

I principi della gestione scientifica sono la supervisione dei compiti, la formazione approfondita, la delega degli impegni, l'analisi matematica, la specializzazione e la standardizzazione. Fredrick Taylor ha iniziato a utilizzare esperimenti scientifici per liberare il pieno potenziale della forza lavoro alla fine del 1800. Lo studio del XIX secolo ha evidenziato i limiti dell'uso dell'intuizione per prendere decisioni. D'altra parte, l'utilizzo di un metodo scientifico può aumentare significativamente la produttività del personale. Ciò è notevolmente migliorato poiché corrisponde al paradigma della gestione scientifica, che favorisce la delega di compiti basata sulla conoscenza personale. Uno dei meriti della teoria è che pone una così forte enfasi sull'ottimizzazione.

Secondo la teoria della gestione scientifica, questo è l'unico approccio per aumentare la produttività aziendale. Lo svantaggio del paradigma di gestione è che sacrifica le esigenze delle persone in nome dell'ottimizzazione. L'impiegato moderno potrebbe non amare molto questo metodo. Lo svantaggio è che la microgestione riceve una quantità di attenzione irragionevolmente sproporzionata. Ciò enfatizza l'affrontare i problemi da solo, a scapito della creatività.

2. Teoria della gestione amministrativa

Henri Fayol ha creato la teoria della gestione organizzativa nei primi anni del 1900, che è ancora vista come un approccio molto orientato. Fayol ha stabilito quattordici principi che, a suo avviso, hanno gettato le basi per attività solide e redditizie. È essenziale notare che mentre Fayol condivideva molte delle convinzioni e delle opinioni di Taylor, la distinzione principale tra i due è questa. Al contrario, Taylor si è concentrato sulla ricerca del modo migliore per completare il progetto e Fayol ha enfatizzato la struttura organizzativa di un'organizzazione.

Uno dei principi guida di Fayol era garantire che ogni dipendente avesse una sola gestione diretta e un rapporto positivo tra manager e dipendente. L'idea che tutti in una società dovrebbero allinearsi con gli obiettivi organizzativi è un'altra componente cruciale della teoria della gestione amministrativa di Fayol. La struttura organizzativa, secondo Fayol, è essenziale per l'efficacia e il successo di un'azienda.

Fayol ha escogitato 14 principi di gestione che spiegano come i manager dovrebbero dirigere il proprio personale. Le grandi aziende seguono ancora questi principi per gestire le loro operazioni.

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3. Teoria della gestione burocratica

Secondo il concetto burocratico, dovrebbe essere formata una chiara gerarchia e dovrebbe essere in atto un quadro di gestione ben progettato. Secondo questo approccio gestionale, il personale dovrebbe essere assunto o promosso in base alle sue capacità e alle prestazioni passate. Inoltre, sottolinea la necessità di rispettare norme e regolamenti, la raccolta e la conservazione dei dati specifici, la divisione dei beni personali e aziendali dei fondatori, la divisione del lavoro e una gerarchia definita.

Questo approccio manageriale, ideato da Max Weber, delineava linee guida e standard ancora oggi in voga.

Questi cinque principi sono evidenziati dalla teoria del management:

1. Specializzazione dell'incarico

Max Weber pensava che ogni individuo dovesse avere un compito specifico che doveva completare.

2. Scelta ufficiale

I leader non sono autorizzati a partecipare sulla base dell'opinione popolare. Se sono qualificati, sono invitati a presentare domanda. La gestione dovrebbe essere affidata solo a persone qualificate.

3. Comando e controllo

Max Weber ha sottolineato l'importanza di una delega di autorità esplicita e appropriata.

4. Neutro

Promozioni e altri premi dovrebbero essere basati sul merito, non su gusti o sentimenti personali. Di conseguenza, le operazioni dell'organizzazione dovrebbero essere impersonali e seguire queste regole.

5. Responsabilità e regole

Max Weber ha affermato di avere regolamenti che garantiscono standard uniformi all'interno delle imprese. Inoltre, i doveri di ognuno dovrebbero essere compresi a fondo.

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4. Teoria della gestione delle relazioni umane

La ricerca sulla durata delle pause, sull'illuminazione dell'ufficio e su altre caratteristiche del luogo di lavoro ha portato allo sviluppo della teoria delle relazioni umane. Elton Mayo lo ha creato attraverso studi sul miglioramento della produttività. Ha gettato le basi per il progresso della ricerca umana con il suo lavoro. Nei suoi esperimenti, cambiava continuamente alcune cose e la produttività aumentava. Credeva che il senso del valore dei membri del team e la cura che i ricercatori hanno dato loro aiutassero di più con questi cambiamenti. I cambiamenti sono stati accidentali.

Secondo la teoria delle relazioni umane, le persone sono motivate più dal senso del valore e dall'opportunità di lavorare in gruppo che dall'ambiente di lavoro e dalla remunerazione finanziaria. La "teoria della gestione comportamentale", sviluppata da Mary Parker Follett, Elton Mayo e Abraham Maslow, comprende anche la motivazione del lavoratore, inclusi desideri e obiettivi, obiettivi e dinamiche di gruppo.

5. Teoria della gestione dei sistemi

Secondo la teoria dei sistemi, un'azienda può funzionare efficacemente se i suoi sottosistemi sono coordinati e interdipendenti. Ritiene che l'azienda sia composta da numerosi sottosistemi che lavorano insieme per il successo. Secondo la teoria dei sistemi, tutti i gruppi di lavoro, le divisioni e le unità apportano un valore significativo. Tuttavia, i lavoratori sono ciò che costituisce il cuore di ogni azienda.

Secondo la teoria dei sistemi, l'approccio ottimale deve considerare le tendenze interne. Per raggiungere gli obiettivi, la direzione e i team devono lavorare insieme. Il coordinamento delle unità aziendali ha un notevole potenziale a vantaggio dell'organizzazione. Questo, tuttavia, non spiega adeguatamente come funziona la maggior parte delle organizzazioni poiché le unità sono distinte. Per questo motivo, prestazioni scadenti potrebbero avere un impatto negativo sull'intera azienda senza danneggiare direttamente alcune altre unità.

6. Teoria gestionale X&Y

Douglas McGregor ha creato la X&Y Management Theory proponendo che tutti i manager possano essere divisi in due gruppi in base alle sue scoperte. Il primo gruppo, chiamato Teoria X, afferma che i manager hanno una cattiva opinione dei loro lavoratori e pensano che debbano essere costretti o costretti a lavorare. Teoria X I manager a volte microgestiscono perché credono che il loro personale non sarà spinto a svolgere il proprio lavoro in modo indipendente. Questa nozione può essere ricondotta direttamente alla teoria della gestione scientifica, che sottolinea la produzione rispetto all'input e allo sviluppo dei dipendenti.

Dall'altra parte della scala, i manager della Teoria Y pensano che i dipendenti siano spinti a svolgere i propri compiti da una motivazione innata. I manager della Teoria Y riconoscono quanto sia fondamentale sostenere il successo dei propri dipendenti offrendo loro opportunità di crescita. Il focus della Teoria Y è la differenza tra cooperazione e sforzo individuale. Secondo McGregor, il lavoro di squadra e l'attenzione alla crescita professionale di ciascun dipendente portano a risultati migliori ea un'atmosfera di lavoro più positiva. Il significato della Teoria Y viene continuamente mostrato ed è ancora utilizzato nel mondo aziendale oggi.

7. Teoria della gestione delle contingenze

Secondo la teoria della gestione della contingenza, nessuna teoria della gestione è stata applicata universalmente. Il successo con cui un manager guida il proprio team si riflette sulle sue qualità di leadership. Potrebbero esserci alcuni tratti di leadership che sono favorevoli a tutti. Tuttavia, una buona gestione si adatta frequentemente alla situazione in cui si trovano.

Fred Fiedler ha creato questa filosofia di gestione e successivamente l'ha modificata in un'organizzazione aziendale più ampia. Sosteneva che non poteva esistere un'unica teoria di gestione applicata a tutte le società. Invece, ha delineato i seguenti tre fattori come quelli che dovrebbero dettare la teoria della gestione e l'approccio commerciale:

• La dimensione dell'azienda
• La tecnologia utilizzata
• La leadership della gerarchia generale

Pertanto, qualsiasi leadership che applichi la teoria della gestione contingente deve prima valutare ogni scenario da solo prima di creare la strategia di gestione. Quando si presenta la necessità, anche le implementazioni dovrebbero essere tempestive e sicure. La moderna teoria del management abbraccia questa teoria.

Conclusione

Conoscere le diverse teorie di gestione ti aiuterà a capire come funziona un'organizzazione. Se vuoi saperne di più in dettaglio sui sette tipi di teorie sulla gestione del posto di lavoro, dai un'occhiata al corso di Master of Business Administration di upGrad presso la Liverpool Business School . Imparerai tutto da zero sulla teoria della gestione amministrativa e molto altro !