Le 10 principali competenze tecniche che ogni project manager dovrebbe avere

La gestione dei progetti può essere piuttosto impegnativa e richiede competenze tecniche esperte per i ruoli di project manager . È una combinazione di diversi lavori amalgamati in un unico ruolo, che si tratti di avviare, pianificare, eseguire, controllare e chiudere progetti. I project manager non sono solo responsabili della pianificazione dei progetti, ma anche dell'organizzazione di un team e della gestione delle attività relative a detto progetto, spese e tempo. I project manager esperti di solito si avvalgono di strumenti estesi per la gestione dei progetti per mantenere in ordine ogni aspetto del progetto. Tuttavia, nonostante utilizzino vari software per la gestione dei progetti, i project manager come individui richiedono le competenze e le conoscenze sulla gestione dei progetti per eseguire attività e portarle a termine.

Tipi di abilità di gestione del progetto

I project manager potrebbero richiedere l'aiuto di ulteriori strumenti di gestione del progetto, ma hanno anche bisogno di buone capacità di gestione del progetto. I tipi di abilità di gestione del progetto sono stati elencati di seguito: -

1. Competenze tecniche di gestione del progetto :

Le hard skills sono le competenze tecniche acquisite dall'istruzione e dalla formazione professionale per la gestione dei progetti. Durante la gestione di un progetto, le competenze tecniche sono parte integrante. Sono quelli che effettivamente forniscono competenze di gestione del progetto ai candidati in ruoli rilevanti. Tuttavia, oltre alle sole competenze tecniche, comprende anche tutto il know-how necessario per pianificare, programmare e gestire i progetti.

2. Competenze trasversali di gestione del progetto :

Le competenze trasversali non possono essere acquisite attraverso l'istruzione formale o la formazione professionale. Possono costituire tratti caratteristici di qualcuno o svilupparsi nel corso degli anni.

3. Tratti della personalità :

Queste non possono essere definite abilità. Sono più simili a tratti della personalità che sono cruciali per i ruoli di project manager.

10 competenze chiave di gestione del progetto

1. Capacità di leadership

La capacità di guidare un team è un'abilità fondamentale per un project manager. Le capacità di leadership possono essere molto influenti sul tasso di successo dei progetti. Un leader deve avere l'abilità di influenzare, motivare e guidare un team per ottimizzare il corretto flusso di lavoro. Aiutare l'azienda a raggiungere il risultato desiderato indirizzando le energie del team verso il successo finale del progetto assegnato. Le capacità di leadership non riguardano solo l'ordinare le persone e aspettarsi che seguano diligentemente. È più incline a guidare e ispirare le persone a raggiungere la grandezza e raggiungere il loro massimo potenziale nei loro ruoli lavorativi. Il compito più importante che i project manager devono svolgere è motivare i membri del team a loro assegnati. Possono esserci vari stili di leadership e ogni leader ha il proprio modo di guidare la propria squadra. I leader esperti devono adattare il loro stile secondo i requisiti del progetto che stanno conducendo. I leader si sforzano sempre di mitigare tutti i vincoli che loro o i membri del team potrebbero dover affrontare.

2. Metodologie di Project Management

Le metodologie di gestione del progetto costituiscono la base di base per una gestione efficiente del progetto. Settori diversi sono più adattabili a metodologie diverse in base ai requisiti del progetto e alle risorse disponibili. In qualità di project manager, sei tenuto a ricercare e determinare quale metodologia funziona meglio per il tuo settore mirato e sforzarti di diventare bravo a implementarla sul posto di lavoro. Varie pratiche che sono state considerate le migliori e hanno spianato la strada per diventare le metodologie fondamentali della gestione del progetto sono le seguenti: -

• Metodologia a cascata
• Metodologia agile
• Mischia
• PRINCIPE2
• Metodologia snella
• Kanban
• Scrumban
• Adattare la struttura del progetto

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3. Comunicazione

Un Project Manager deve avere capacità comunicative eccezionali perché un'ampia percentuale del proprio lavoro comporta la comunicazione con gli anziani dell'azienda, le parti interessate, i membri del team e, in alcuni casi, anche i clienti. I clienti e le parti interessate dell'azienda hanno elevate aspettative di gestione da parte dei PM e devono soddisfarle per garantire contemporaneamente il successo del progetto. La gestione delle parti interessate nei progetti può persino diventare una sfida scoraggiante. Quindi, la comunicazione è uno strumento integrale per raggiungere il successo. I project manager devono padroneggiare questa abilità per essere efficienti ed efficaci nel loro lavoro per evitare di essere inefficienti e causare confusione, budget eccessivi e persino scadenze mancanti.

Una comunicazione di successo include la capacità di stabilire un buon rapporto con i compagni di squadra, ispirarli, gestire i conflitti, coordinare e incoraggiare un ambiente di lavoro armonioso e, soprattutto, avere la capacità di comprendere e risolvere le sfide che i tuoi colleghi possono affrontare. Quindi, le capacità di ascolto e comprensione sono anche elementi vitali delle abilità comunicative.

4. Risoluzione dei problemi

Un progetto non può mai essere esente da problemi nonostante le sue dimensioni; pertanto, il compito di un project manager è gestire questi problemi con facilità e trovare soluzioni efficienti per superarli. Le capacità di risoluzione dei problemi richiedono di avere un approccio strutturato a tali problemi, raccogliere dati rilevanti, trovare informazioni rilevanti dai dati e analizzare in conformità. Le capacità critiche e di pensiero rapido richieste dai project manager possono essere migliorate e portarti ad acquisire i quadri giusti, diventare più strutturato e aumentare la tua attenzione ai dettagli. Le capacità di problem solving sono le qualità più importanti e più ricercate dei project manager.

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5. Analisi dei dati

L'analisi dei dati è una competenza richiesta per la gestione dei progetti perché consente di esaminare e valutare la qualità dell'esecuzione in modo coerente. Aiuta a misurare l'efficienza del progetto garantendo gli adeguamenti oi miglioramenti richiesti. Questa abilità aiuta nella raccolta migliore e nell'analisi efficace dei dati. Potrebbe anche essere necessario apprendere alcuni strumenti relativi all'analisi dei dati per migliorare la tua decisione. Alcune delle competenze di analisi dei dati integrali di cui avrai bisogno come project manager sono le seguenti: -

• MS Excel: Microsoft Excel è un popolare software utilizzato per l'analisi dei dati e le attività di gestione di base ed è ampiamente utilizzato dai project manager di tutto il mondo. Le competenze avanzate di MS Excel che semplificano la gestione includono ricerche VBA, macro, tabelle pivot e simili.
• Forti abilità matematiche e statistiche: avere una solida base in matematica ti consente di comprendere formule complicate e concetti matematici come calcolo, algebra lineare e probabilità, il che aiuta in modo significativo nell'analisi dei dati. Le competenze statistiche che aiutano a comprendere grandi set di dati includono principalmente correlazione, analisi di regressione, analisi fattoriale e simili.
• Visualizzazione dei dati: la maggior parte delle volte, la creazione di una visualizzazione di dati complicati aiuta a mettere in evidenza informazioni importanti e semplifica la comunicazione quando si tratta di comunicare i risultati dell'analisi.

6. Pianificazione

La pianificazione è un'abilità fondamentale per la gestione dei progetti. I project manager devono essere pianificatori eccezionali per definire strategie e dare priorità al lavoro, alle attività e ai flussi di lavoro del progetto. Ogni progetto ha risorse, tempo e budget limitati. I project manager efficienti devono pianificare e mettere a punto strategie, tenendo presenti questi tre fattori per la corretta esecuzione del progetto entro il tempo assegnato. In qualità di project manager, devi avere capacità eccezionali nella gestione del tempo per stabilire le priorità e allocare le giuste risorse a ciascun progetto. Per garantire ciò, il project manager deve comprendere in modo completo i punti di forza e di debolezza dei membri del team e quanto possono contribuire. Ciò consente la corretta allocazione delle risorse e la previsione prima dell'esecuzione del progetto.

7. Gestione del rischio

È importante elaborare strategie e ridurre al minimo i potenziali rischi che possono portare al fallimento di un progetto. Tuttavia, anche se alcuni rischi non possono essere eliminati, possono essere ridotti al minimo. Un project manager efficiente assume rischi calcolati per minimizzare i rischi. Per gestire efficacemente i rischi, i project manager devono garantire che i potenziali rischi siano previsti e comunicati alle persone e ai team.

8. Bilancio

Il budget e il controllo finanziario sono due dei ruoli più integrali di un project manager. I project manager sono coinvolti in tutto, dalla creazione di stime di budget, all'analisi dei limiti finanziari, al calcolo delle spese, alla negoziazione, alla gestione delle risorse e alle spese.

9. Strumenti tecnologici

È fondamentale avere una conoscenza approfondita del giusto tipo di strumenti tecnologici che semplificano il compito di gestione e migliorano l'efficienza. Questi strumenti possono essere utilizzati per la pianificazione, la documentazione, la collaborazione e l'analisi, inclusi PowerPoint, Excel, Access e Word.

10. Pensiero critico

Il pensiero critico nella gestione dei progetti riguarda l'ascolto, la comprensione del problema e lo svolgimento di ricerche approfondite per prendere una decisione informata. In qualità di project manager, devi essere un pensatore critico per superare gli ostacoli che puoi potenzialmente incontrare in ogni progetto.

Conclusione

La gestione dei progetti, quindi, è un elemento cruciale della maggior parte delle aziende e delle organizzazioni di fascia alta che si occupano di più progetti. Le competenze richieste per la gestione efficace dei progetti vanno di pari passo per garantirne l'esecuzione di successo e senza problemi. I project manager, quindi, hanno ottimi pacchetti retributivi a causa di quanto siano richieste le loro competenze. Se sei un appassionato di questo particolare campo, puoi iscriverti al programma Advanced General Management di upGrad e migliorare te stesso per diventare un project manager efficiente e indispensabile.