5 competenze principali di cui ogni organizzazione ha bisogno nel 2022

Le capacità organizzative sono ciò che gestisce qualsiasi posto di lavoro. Dalle startup di livello principiante alle multinazionali, ogni organizzazione ha bisogno che i suoi team e dipartimenti seguano determinati protocolli organizzativi per garantire un lavoro efficiente. Le competenze sul posto di lavoro includono competenze tecniche e competenze trasversali. Nessuno dei due è utile senza l'altro. Inoltre, più i dipendenti sono disciplinati con le loro capacità organizzative , più sistematico rimane il flusso di lavoro.

Le abilità sul posto di lavoro sono importanti per tanti motivi. Aiutano i dipendenti a ridurre lo stress complessivo legato al lavoro, a completare i compiti entro le scadenze, a mantenere relazioni pacifiche con i colleghi e a progredire bene nella loro carriera professionale. Pertanto, migliori sono le capacità organizzative di cui disponi, più efficiente sarà il funzionamento della tua azienda.

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Le 5 migliori capacità organizzative per il posto di lavoro nel 2022

Con più attività basate sui risultati in mano, tempi morti da completare, riunioni a cui partecipare e flussi operativi da gestire, un dipendente potrebbe perdere alcune attività o fornire scarsa qualità in altre. In qualità di manager, devi assicurarti sempre i seguenti esempi di capacità organizzative sul posto di lavoro:

Abilità di definizione degli obiettivi

Il 30% dei manager a livello globale ritiene che la sfida più grande nell'attuazione di qualsiasi strategia sul posto di lavoro sia l'incapacità di garantire il coordinamento tra i dipartimenti. Affinché un'organizzazione funzioni in modo efficiente ed eviti tale casualità, è molto importante che i manager di tutti i team si uniscano, stabiliscano i propri obiettivi sul posto di lavoro e li discutano con i propri team. In questo modo, tutti i team lavoreranno verso un unico obiettivo in linea con gli obiettivi dell'azienda. Inoltre, quando gli obiettivi vengono fissati lungo una sequenza temporale, diventa più facile per i dipendenti lavorare di conseguenza. Il modo migliore per affinare le tue capacità di definizione degli obiettivi è lavorare secondo il principio SMART:

• Specifico: questo significa obiettivi ben definiti con tutti i parametri chiaramente indicati, senza lasciare spazio ad ambiguità. Ciò significa che è necessario definire chiaramente qual è l'obiettivo finale, perché l'obiettivo collettivo è una parte importante delle visioni dell'organizzazione e quali membri del team sono coinvolti per ramo di lavoro. Inoltre, le risorse da utilizzare devono essere chiarite con largo anticipo. Gli obiettivi vaghi portano solo a vicoli ciechi.
• Misurabile: solo obiettivi quantificabili portano al successo organizzativo. Tali obiettivi rendono più significative le valutazioni progressive. I parametri qui di solito includono timestamp e date, numeri, importi delle entrate, percentuali di vendita, ecc.
• Realizzabile: mentre lavori sulla definizione degli obiettivi, devi assicurarti che, oltre a massimizzare il potenziale del tuo team, mantieni gli obiettivi ben a portata di mano. Devi fissare obiettivi raggiungibili e stabilire scadenze realistiche.
• Rilevante: tutti i tuoi obiettivi devono essere impostati in modo da corrispondere al quadro più ampio dell'azienda. Devono essere conformi all'attuale contesto socioeconomico dell'organizzazione. Inoltre, devi essere in grado di mantenere i tuoi obiettivi professionali separati da quelli personali; cioè, non devi lasciare che la rilevanza personale si sovrapponga a quella della tua azienda.
• Limitato nel tempo: fissare obiettivi senza dare loro le date di completamento è assurdo. Le tue capacità di pianificazione e organizzazione risiedono nella capacità di impostare, seguire e aggiornare obiettivi a tempo determinato.

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Abilità di delega

Più in alto sali la scala gerarchica in qualsiasi organizzazione e diventi il ​​​​manager, più compiti devi gestire contemporaneamente. Alcuni compiti possono essere altamente tecnici, altri possono essere intellettuali, ma la maggior parte di essi prendono decisioni di alto valore che ruotano attorno ai tuoi obiettivi. Per evitare sopraffazioni o esaurimento mentale, è essenziale che tu impari a delegare i tuoi compiti a coloro che lavorano in team sotto di te.

La delega è uno dei principali esempi di abilità organizzative essenziali che governano il posto di lavoro oggi. Questa abilità può diventare difficile perché devi sapere chi è la persona più adatta per un determinato ruolo. Devi essere consapevole dell'esperienza di ciascuno dei tuoi dipendenti e decidere su chi fare affidamento senza esitazione. Le capacità di delega aiutano l'organizzazione a risparmiare tempo e a incanalare il potenziale di ciascun dipendente nella giusta direzione.

Abilità di pianificazione

Questa è una delle capacità organizzative superiori che un posto di lavoro deve avere nel 2022. Senza capacità di pianificazione e organizzazione , il tuo team non va da nessuna parte. La pianificazione prevede:

• Pianificazione strategica ed elaborazione di piani d'azione
• Stabilire obiettivi in ​​base al tuo budget finanziario
• Redigere un'agenda passo-passo di attività da completare giornalmente, settimanalmente, mensilmente o anche trimestralmente
• Assegnare le responsabilità a ciascun individuo in modo trasparente
• Dettagliare tutto ciò che riguarda il prodotto e il progetto coinvolti
• Elenco di tutti i possibili fattori di fallimento e di rischio
• Prendere nota di tutte le soluzioni di mitigazione del rischio

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Abilità comunicative

Le abilità comunicative includono capacità di ascolto, conversazione e presentazione, preferibilmente in inglese. Includono anche segnali non verbali come il linguaggio del corpo, la postura, le espressioni e l'etichetta professionale. Ciascuno dei dipendenti del tuo team deve sapere come comunicare bene le proprie esigenze. Nei moderni contesti organizzativi, dove c'è un'elevata dipendenza da software e strumenti digitali per il lavoro, le forti capacità di comunicazione diventano della massima importanza.

Grandi capacità comunicative aiutano a evitare qualsiasi confusione sul posto di lavoro, in particolare tra il dipendente e il manager. Puoi anche garantire un flusso di lavoro efficiente e, durante qualsiasi problema, la risoluzione diventa più rapida. In effetti, è stato riscontrato che i team che lavorano con eccellenti capacità comunicative hanno visto un miglioramento del 25% della produttività.

Intelligenza emotiva

L'unica abilità organizzativa di cui ogni dipendente di un'organizzazione ha bisogno, sia a livello di manager che a livello di stagista, è l'intelligenza emotiva. Sotto questo, devi padroneggiare le abilità di:

• Consapevolezza di sé, in modo che tu conosca i tuoi punti di forza, di debolezza e i tuoi limiti e possa agire di conseguenza. Questo ti aiuterà anche ad assumere il controllo completo e la responsabilità delle conseguenze delle tue azioni.
• Autoregolamentazione, che mostra quanto bene puoi ricevere feedback costruttivi e lavorare sul tuo comportamento, e quanto bene impari ad affrontare le difficili emozioni della tua vita lavorativa.
• Socializzazione, che richiede alti livelli di empatia per relazionarti con i tuoi compagni, indipendentemente dalla loro designazione nell'organizzazione.
• Motivazione, che mostra quanto sei dedito ai tuoi obiettivi senza richiedere incentivi esterni come denaro o ferie per il fine settimana.

L'intelligenza emotiva è così vitale per il posto di lavoro che è responsabile del 58% delle prestazioni lavorative.

Elementi essenziali di gestione

Se sei un manager di livello principiante che sta appena iniziando un viaggio di gestione organizzativa in un posto di lavoro nel 2022, garantire queste cinque abilità nel tuo team può diventare difficile. Per familiarizzare con tali nozioni di base, puoi prendere corsi online o programmi mini-MBA che coprono gli elementi essenziali di gestione fondamentali insieme a capacità di pianificazione e organizzazione .

Uno di questi corsi è il programma di certificazione Management Essentials in upGrad, che copre concetti incentrati sul business attraverso sessioni live e materiali video. Offre 2 casi di studio ad Harvard per aiutarti a comprendere meglio i problemi del settore del mondo reale e le loro soluzioni. Con un costo del corso di INR 25.000, il suo curriculum, il pannello di esperti del settore, i progetti e le opzioni di networking rendono questo programma mini-MBA un'ottima scelta se stai cercando di far avanzare la tua carriera nel dominio degli affari.

Conclusione

Le capacità organizzative sul posto di lavoro sono fondamentali nel mondo in rapida evoluzione di oggi. Se, come manager, vuoi lavorare meglio con il tuo team e insegnare loro come migliorare le capacità di pianificazione e organizzazione , dovresti seguire dei corsi online sullo stesso; questo ti aiuterà a distinguerti nel mercato.

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