I 10 modi migliori per migliorare le tue capacità di gestione del tempo

È molto più facile sentire un senso del tempo controllato nel tempo di oggi. Mentre destreggiarsi tra lavoro e vita personale a volte può diventare travolgente, l'integrazione delle capacità di gestione del tempo può trarre notevoli vantaggi nel garantire l'armonia. Puoi facilmente pianificare e bilanciare il tuo tempo tra le attività utilizzando i suggerimenti per la gestione del tempo,

Una gestione efficace del tempo è vitale per le persone che non vedono l'ora di ottenere il controllo su scadenze ravvicinate e programmi impegnativi. Con i suggerimenti sulla gestione del tempo, si può garantire una migliore reputazione sul posto di lavoro o andare avanti in termini di responsabilità personali.

Passi per migliorare le capacità di gestione del tempo

Di seguito sono riportate alcune abilità pratiche di gestione del tempo che possono aiutarti a essere attivo e funzionante. Questi passaggi non solo ti aiutano a trovare una versione migliore di te stesso, ma ti assicurano anche di lavorare in modo efficiente.

1. Organizzazione

L'organizzazione delle attività è il processo per tenere diligentemente traccia delle proprie priorità, che include compiti come tenere i conti di ogni piccola cosa. Uno dei passaggi principali per comprendere un'organizzazione è analizzare la routine e stimare quali attività svolgere per prime e quali per ultime. Un elenco organizzato ti guida ad aumentare la tua produttività, risultando in un processo di lavoro efficiente.

2. Priorità

La definizione delle priorità è un'abilità che richiede il massimo sforzo e tempo in un'attività o in un insieme specifico di funzioni. Quando dai la priorità ai tuoi obiettivi, fai il miglior uso del tuo tempo, creando così un ambiente fiorente nel tuo spazio di lavoro e per te stesso.

Per dare priorità alle attività, devi iniziare con un elenco di cose da fare o un pianificatore e assegnare le priorità. Ad esempio, puoi sviluppare diversi studi e collocarli sotto etichette come —primario, secondario e non importante. Ti aiuterà a liberarti dal lavoro eccessivo e a ridurre lo stress.

3. Definizione degli obiettivi

Come suggerisce il termine, la definizione degli obiettivi è il processo di definizione degli obiettivi e mira ad aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi. Ti dà un'idea trasparente di ciò che deve essere fatto e ti aiuta con le cose che puoi evitare per ottenere una visione migliore del tuo lavoro.

È facile distrarsi senza obiettivi mentre si affrontano più sfide lungo la strada. Sono necessari sia obiettivi a breve che a lungo termine. Un obiettivo a breve termine può includere il completamento di un corso online o la creazione di un piano di risparmio. Un obiettivo a lungo termine di solito si concentra su un progetto che richiede la realizzazione nel corso di mesi o anni.

4. Pianificazione

Per raggiungere un obiettivo, devi elaborare un piano. I vantaggi di avere un piano sono molti. Innanzitutto, la pianificazione ti aiuta a capire la natura del progetto che speri di intraprendere. In secondo luogo, la pianificazione consente di eliminare le discrepanze interne. Inoltre, una corretta pianificazione è la chiave per qualsiasi capacità di gestione del tempo. La pianificazione si occupa anche del tempo che dedichi allo svolgimento di un'attività.

5. Delega

La delega di compiti è un set di abilità pratiche che puoi contare all'interno delle capacità di gestione del tempo. Mentre lavori al tuo progetto, puoi assegnare o delegare compiti ai tuoi collaboratori. In questo modo allevierai lo stress e il carico di lavoro dei membri del team. Inoltre, assicurerà anche che il proprio tempo sia utilizzato in modo efficace.

6. Comunicazione

In qualità di leader del team, puoi delegare compiti ai membri del team. Conoscere l'arte della comunicazione è la chiave per qualsiasi efficiente capacità di gestione del tempo. Un buon rapporto nella comunicazione può fare miracoli per te.

La comunicazione migliora le relazioni interpersonali nell'area di lavoro e ti aiuta a guadagnare fiducia nei confronti dei tuoi subordinati. È anche cruciale nella risoluzione dei conflitti. Quindi, la comunicazione è una risorsa preziosa che è gratificante nello spazio di lavoro.

7. Gestione dello stress

Lo stress può essere un'emozione travolgente quando si tratta di aumentare la pressione sul lavoro. Per utilizzare il tuo tempo in modo efficiente, devi capire come affrontare lo stress. Attività come lo yoga, il ciclismo, l'esercizio fisico e la meditazione possono aiutarti a tenere sotto controllo lo stress. Di conseguenza, puoi svolgere i compiti in modo efficace senza cadere sotto il velo dello stress.

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8. Flessibilità

Non tutte le persone sono dotate di capacità naturali di gestione del tempo. Di conseguenza, la flessibilità può essere un'impresa piuttosto difficile da raggiungere. Tuttavia, se decidi di ostentare una natura flessibile al lavoro, puoi allenarti efficacemente nella gestione del tempo. Prima di intraprendere un'attività, controlla il tuo pianificatore e vedi se ti rimane del tempo libero. Se si tratta di un compito prioritario, comunicalo al tuo supervisore.

Guida per migliorare le capacità di gestione del tempo

Diversi passaggi possono guidarti verso il raggiungimento di un obiettivo o il completamento di un'attività. Ora che abbiamo discusso i passaggi necessari che si possono intraprendere per una gestione efficace del tempo, passiamo a un approccio più ampio e pratico per utilizzare il tempo in modo efficace.

• Stabilisci obiettivi raggiungibili.

Questi possono includere suggerimenti che ti dicono di completare un'attività urgente, imparare alcune lezioni di una nuova lingua o organizzare il tuo armadio. Ricorda che puoi raggiungere i tuoi obiettivi solo misurando il tempo necessario per completare un'attività.

• Pianifica le attività sul tuo organizzatore.

Puoi scegliere un pianificatore di tua scelta. Inizia con la tua prima attività e assegnagli del tempo. Potresti non seguire sempre i tempi rigorosi, ma puoi sempre aspettarti di completare un lavoro entro un breve periodo.

• Assegnare priorità alle attività in base alla scadenza.

Se l'attività è basata sul tempo, è fondamentale essere consapevoli della scadenza, senza la quale completare il lavoro potrebbe essere una seccatura.

• Concentrati su un'attività in un dato momento.

È essenziale sapere che il multitasking non è il forte di tutti. Inoltre, concentrarsi su un compito alla volta ti assicura di dedicare il tuo cento per cento a uno studio ed evitare il lassismo.

• Ridurre al minimo le interruzioni e le fonti di disturbo.

Mentre svolgi un'attività che richiede la maggior parte della tua attenzione, evita di utilizzare i telefoni o di controllare le notifiche su e-mail, social media e simili. Puoi anche eliminare le fonti di rumore.

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• Fai delle brevi pause tra il completamento di un'attività.

Fare delle pause è uno dei modi principali per evitare di esaurirsi. Va bene non essere produttivi ed efficienti a tutte le ore. Devi conoscere il tuo limite e fare una pausa se il lavoro ti affligge.

• Rivedi la tua agenda entro la fine della giornata.

Quando passi attraverso il tuo pianificatore o organizzatore, puoi prenderti la libertà di provare un senso di realizzazione. Allo stesso tempo, ti aiuta a occuparti di tutti i compiti che non hai portato a termine per quel giorno.

• Utilizzare l'apprendimento per rinforzo.

Usando questa tecnica, puoi premiare i tuoi sforzi nello spazio di lavoro o nello spazio personale. L'apprendimento per rinforzo ti assicura di conoscere il valore di un'attività che avvantaggia il tuo tempo e il tuo impegno.

Statistiche sulla gestione del tempo

Un sondaggio condotto nel 2021 mostra che il 18% della popolazione statunitense ha un sistema di gestione del tempo dedicato chiamato TMS. Altri fanno riferimento al timeboxing, a Eat That Frog! e alla tecnica del pomodoro.

Il 12% preferisce un'agenda o un'agenda giornaliera, mentre il 6% utilizza una tecnica particolare che soddisfa al meglio le proprie esigenze. La maggior parte delle persone usa la matrice di Eisenhower, una tecnica di gestione del tempo popolare e consolidata. In termini di conduzione di controlli temporali, il 49% delle persone è in ritardo. Nello stesso contesto, il 31% conduce audit occasionali, mentre il 20% li conduce regolarmente.

Alcune distrazioni comuni che si aggiungono ai problemi nella gestione del tempo in uno spazio di lavoro professionale sono colleghi chiacchieroni, riunioni improvvisate, lunghe ore di social media, rumore dell'ufficio e la sensazione di emozioni travolgenti al lavoro. Questi motivi contribuiscono alle segnalazioni dell'80% dei dipendenti che provano un senso di disimpegno sul lavoro.

Alcuni finiscono per dedicare un totale di 30 giorni all'anno alla gestione della posta elettronica e successivamente perdono la concentrazione sul controllo regolare delle e-mail. Per gli stessi motivi, il 43% dei dipendenti si sente stressato.

Conclusione

Mentre le capacità di gestione del tempo ti insegnano gli elementi essenziali cruciali per uno spazio di lavoro in crescita, possono anche aiutarti con soluzioni a problemi che possono essere un ostacolo significativo al completamento di un'attività. Mantenere la calma e mantenere una serie di metodi o tecniche per risolvere un problema è essenziale. Allo stesso tempo, un corso professionale come un Advance General Management Program di upGrad può migliorare ulteriormente le tue competenze, portandoti a cogliere opportunità di mercato redditizie nel tuo campo pertinente!