Le 20 migliori politiche di gestione delle risorse umane che ogni azienda dovrebbe avere

Le politiche di gestione delle risorse umane si riferiscono ai principi e alle strutture che un'organizzazione implementa per gestire efficacemente la propria forza lavoro. Le politiche delle risorse umane sono linee guida scritte che definiscono gli obblighi organizzativi, le aspettative dei dipendenti, gli standard di comportamento e le procedure disciplinari.

Aiutano le organizzazioni a sviluppare processi per conformarsi alle normative del governo locale. Tutte le organizzazioni devono conoscere alcune dellepolitiche e pratiche comuni di gestione delle risorse umane per garantire pratiche corrette all'interno dell'organizzazione .Il motivo è che aiutano i dipartimenti delle risorse umane a sviluppare regole che possono guidare la condotta dei dipendenti.

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Esaminiamo le 20 politiche HRM indispensabili che tutte le aziende dovrebbero implementare.

1) Politica di salute e sicurezza

Secondo la legge sulla sicurezza e salute sul lavoro, i datori di lavoro devono garantire le norme di sicurezza sul posto di lavoro. Questa politica HRM ti aiuta a definire i passaggi che i dipendenti dovrebbero implementare se si verifica un infortunio sul lavoro. Inoltre, guida i dipendenti nel processo di denuncia degli infortuni sul lavoro.

2) Salari dei dipendenti

Salari e buste paga sono alcuni degli aspetti più cruciali che tutte le aziende amministrano. Questa politica di gestione delle risorse umane implica che lo stipendio e i benefici offerti dall'azienda devono seguire gli standard di mercato.

L'azienda dovrebbe seguire diverse leggi e normative governative, inclusa la parità di retribuzione per la forza lavoro qualificata e non qualificata e il salario minimo. Inoltre, la politica specifica che l'azienda dovrebbe rilasciare i salari alla data concordata. Devono essere effettuate detrazioni obbligatorie quando si pagano gli stipendi per essere conformi alle leggi e ai regolamenti governativi.

3) Politica di congedi e assenze dal lavoro

Conosciuta anche come la “Politica delle ferie e dei permessi”, specifica che le aziende dovrebbero recepire le leggi statali e locali nel determinare il congedo e il tempo libero da concedere ai dipendenti. Comporta vari tipi di politiche di congedo come congedo, congedo per lutto, congedo familiare, congedo parentale, ferie e ferie legali. Inoltre, afferma che le ferie devono essere classificate in malattia, casuali, retribuite e giorni festivi.

4) Politica antidiscriminatoria e antimolestie

Questa politica di gestione delle risorse umane garantisce la sicurezza sul lavoro definendo il divieto di discriminazioni e molestie. Afferma che le società dovrebbero controllare le normative statali, federali e locali per proteggere i dipendenti da eventuali preoccupazioni derivanti da altri dipendenti. Inoltre, la politica definisce che i funzionari delle risorse umane possono organizzare workshop per raggiungere un ambiente di lavoro sicuro per tutti i dipendenti.

5) Codice di condotta

Questa politica HRM copre la visione, la missione, l'etica e le politiche dell'azienda. Garantisce un comportamento corretto sul posto di lavoro per garantire che venga seguita una disciplina adeguata e che nessuno venga maltrattato. Può coprire diversi aspetti come la lingua, l'abbigliamento e il mezzo di comunicazione da adottare sul posto di lavoro. Inoltre, copre le azioni disciplinari da intraprendere in caso di disobbedienza alla condotta ideale e le modalità di segnalazione di tali eventi.

6) Politica di riservatezza

Questa politica menziona gli argomenti specifici che i dipendenti dovrebbero mantenere privati. In particolare, include dettagli come la fornitura di illustrazioni di informazioni riservate, le responsabilità del dipendente e le conseguenze della violazione della politica di riservatezza dell'azienda. Inoltre, l'azienda può specificare in che modo i dipendenti possono comunicare pratiche non etiche con i team delle risorse umane per evitare ripercussioni.

7) Politica della cultura del lavoro flessibile

Dopo la pandemia di COVID-19, molte aziende hanno chiesto ai propri dipendenti di lavorare da casa. Pertanto, l'adozione di una politica di cultura del lavoro flessibile è inevitabile per consentire ai dipendenti di scegliere autonomamente il proprio luogo di lavoro. La politica copre le regole essenziali per la gestione dei dipendenti che lavorano da casa o in remoto.

8) Politica sui dispositivi personali

I dipendenti di molte aziende preferiscono utilizzare i propri dispositivi come telefoni, laptop e tablet. Sebbene utilizzino questi dispositivi per l'attività dell'azienda, l'azienda deve adottare adeguate misure di sicurezza. Attraverso questa policy, le aziende possono definire quali dispositivi personali i dipendenti possono utilizzare per lavoro, come monitorarli ed eventuali requisiti di sicurezza necessari.

9) Risoluzione del rapporto di lavoro

I dipendenti potrebbero voler avanzare nella loro carriera o l'azienda potrebbe scoprire che alcuni dipendenti non sono ora idonei per i loro ruoli lavorativi. Questa politica HRM è utile in entrambi questi casi. Definisce i requisiti adeguati per un dipendente che vuole lasciare l'azienda. Assiste il personale delle risorse umane nel seguire i processi appropriati per la cessazione del rapporto di lavoro e quindi nell'elaborazione di una richiesta di dimissioni secondo le leggi sul lavoro pertinenti.

10) Politica di maternità e paternità

Qualsiasi azienda con più di dieci dipendenti deve fornire prestazioni di congedo di maternità alle proprie dipendenti di sesso femminile (il Maternity Benefits (Amendment) Act, 2017) . Questa politica definisce un minimo di 80 giorni di congedo di maternità. Attualmente non esiste una legge per la gestione delle prestazioni di paternità da fornire ai dipendenti che lavorano nelle aziende del settore privato. Tuttavia, i dipendenti che lavorano nel governo federale hanno diritto a 15 giorni di congedo di paternità.

11) Politica del lavoro a volontà

Questa politica di gestione delle risorse umane consente alle aziende di sciogliere il loro rapporto professionale per qualsiasi motivo legale, in qualsiasi momento, a loro discrezione. Le aziende possono incorporare questa politica di gestione delle risorse umane all'inizio del manuale del dipendente e nel modulo di accettazione del manuale.

12) Politica inquadramenti occupazionali

Non tutti i dipendenti hanno diritto a tutti i benefici. Le aziende devono considerare la classificazione dei dipendenti nel determinare i benefici per i dipendenti. Ad esempio, molte aziende non compensano i loro dipendenti part-time con benefici sanitari. Lepolitiche e le pratiche di gestione delle risorse umane devono indicare tali classificazioni per evitare qualsiasi confusione in futuro.

13) Politica delle Pari Opportunità

È una delle politiche HR cruciali in HRM perché garantisce pari opportunità a tutti i dipendenti.Definisce regole che garantiscono che tutti i dipendenti, indipendentemente dalla loro età, razza, sesso, civiltà o altre caratteristiche, siano considerati uguali.

Copre aspetti come salari, pacchetti retributivi, rimborsi, promozioni, ferie, ecc. In questa politica, le aziende possono includere qualsiasi tipo di discriminazione che possa portare al trattamento imparziale di determinati dipendenti.

14) Politica sui social media

La politica sui social media è una dellepolitiche e pratiche HRM essenziali per proteggere la reputazione online dell'azienda.Può vietare ai dipendenti di pubblicare determinati dettagli sui social media.

Specifica inoltre l'azione disciplinare da intraprendere in caso di violazione della norma da parte dei dipendenti. Attraverso questa politica, le aziende possono facilmente adempiere alla loro missione e mantenere una buona reputazione sui social media. Di solito, questa politica è utile quando i dipendenti pubblicano questioni personali dell'azienda insieme ai loro profili.

15) Fondo di previdenza per i dipendenti (EPF) e gratuità

Tutte le aziende dovrebbero istituire un conto di fondo di previdenza per ciascun dipendente. Questa politica delle risorse umane avvantaggia i dipendenti con stabilità finanziaria dopo il pensionamento. Salvaguarda finanziariamente i dipendenti fornendo assicurazione medica, alloggio e pensione di vecchiaia.

La polizza gratuità avvantaggia tutti i dipendenti assunti per più di cinque anni di servizio costante sotto un unico datore di lavoro. Le aziende devono pagare un pagamento una tantum come indennità di gratuità ai dipendenti che hanno lavorato ininterrottamente per almeno cinque anni ma sono stati licenziati o si sono dimessi.

16) Informativa sulla privacy

La politica sulla privacy è una dellepolitiche delle risorse umane di massima priorità in HRM perché afferma che le aziende devono proteggere le informazioni personali di clienti e dipendenti.Definisce come le loro informazioni private vengono utilizzate e amministrate.

Questa politica chiarisce i dettagli che possono essere resi pubblici e i dettagli che devono essere confinati all'interno dell'azienda. Inoltre, incorpora aspetti come le informazioni personali dei dipendenti (e-mail, numeri di telefono, indirizzi, ecc.) e le loro cartelle cliniche.

17) Politica sulle droghe e l'alcool

Il consumo di alcol e droghe da parte dei dipendenti può comportare gravi rischi per la sicurezza e perdite per le aziende. Il loro consumo fa gravare l'azienda sulle spese per mitigare gli infortuni, i danni ai beni aziendali, l'assenteismo e in alcuni casi anche la morte dei dipendenti. Questa politica definisce l'approccio di tolleranza zero dell'azienda.

Specifica inoltre che i dipendenti potrebbero dover sottoporsi a test casuali per garantire un consumo pari a zero di droghe e alcol.

18) Paga e cronometraggio

Questa politica HRM è utile per le seguenti aziende:

• Chi calcola la durata del lavoro dei dipendenti e paga di conseguenza
• Chi lavora su più turni

Specifica l'importanza di misurare con precisione la durata del lavoro, la retribuzione degli straordinari e le regole valide per le detrazioni.

19) Politica sulle armi nei luoghi di lavoro

Questa politica di gestione delle risorse umane ribadisce che la salute e la sicurezza dei dipendenti sono le priorità principali in qualsiasi azienda. È possibile incorporare questa politica in una politica di sicurezza generalizzata o dichiararla in modo indipendente. Deve definire gli oggetti che la tua azienda considera armi. Inoltre, definisce i comportamenti illeciti e le eventuali misure correttive in caso di utilizzo di armi nei luoghi di lavoro.

20) Politica dei pasti e delle pause

Le aziende dovrebbero fornire ai dipendenti pause per il riposo, i pasti e l'allattamento (secondo le leggi statali, locali e federali). Questa politica definisce le regole e le restrizioni relative alla durata e alla frequenza delle interruzioni. È possibile definire un'ora di pausa pranzo al giorno in base a questa politica.

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Conclusione

Le politiche di gestione delle risorse umane sono inevitabili per qualsiasi organizzazione in quanto definiscono la disciplina e la condotta professionale da seguire sul posto di lavoro.Determinano i principi e le strutture che aiutano un'organizzazione a gestire la propria forza lavoro. Assicurati di incorporare i dettagli chiave e di conformarti alle normative governative pertinenti prima di redigere le tue politiche di gestione delle risorse umane. Successivamente, puoi raggiungere efficacemente i tuoi obiettivi organizzativi e promuovere un ambiente di lavoro positivo per i dipendenti.

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