I 6 migliori strumenti per le risorse umane che dovresti conoscere nel 2022
Pubblicato: 2022-10-17Introduzione: che cos'è un sistema di gestione delle risorse umane?
Un sistema di gestione delle risorse umane (HRMS) è una forma di software per strumenti HR che include diversi progetti e sistemi aziendali in un unico software che garantisce un flusso regolare di risorse umane e dati di gestione aziendale in un'unica piattaforma, soddisfacendo le esigenze dell'organizzazione.
In un mondo aziendale sempre più complesso, è essenziale che tutti i dati aziendali, comprese le informazioni sui dipendenti, siano archiviati in un unico posto. Pertanto, molte aziende sono passate a un sistema software di gestione delle risorse umane che collega tutti i dati delle risorse umane con la tecnologia dell'informazione attraverso strumenti HR.
L'HRMS può essere utilizzato per molteplici scopi, dall'elaborazione delle buste paga, alle approvazioni dei congedi, al monitoraggio della soddisfazione dei dipendenti e alle revisioni delle prestazioni del monitoraggio dell'avanzamento di carriera.
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Perché si dovrebbero usare strumenti di gestione delle risorse umane?
Per cominciare, gli strumenti HRM possono aiutare ad aumentare professionalmente una piccola impresa o una start-up. Gli strumenti spesso aiutano le organizzazioni a sviluppare la propria produttività e crescita. HRMS ha contribuito notevolmente ad aumentare la trasparenza delle conoscenze nei moderni dipartimenti delle risorse umane. I dati sono accessibili a tutti i dipendenti e dirigenti tranne che nelle mani del solo dipartimento HR.
Inoltre, HRMS è dotato di misure di sicurezza integrate per garantire la massima sicurezza di tutti i dati archiviati, compresi i dati personali sensibili dell'azienda e dei dipendenti. HRMS consente inoltre una maggiore flessibilità di lavoro e una migliore esperienza dei dipendenti, il che consente di risparmiare molto tempo.
I migliori strumenti per le risorse umane nel 2022
Ecco alcuni dei migliori strumenti di gestione delle risorse umane che si possono scegliere per le loro organizzazioni che sono destinate a fornire risultati soddisfacenti:
1. Squadra fresca
Il software Freshteam è un successo tra le aziende per la sua facilità di assunzione, onboarding e tempo dei processi e del flusso di lavoro delle risorse umane in modo centralizzato. I vantaggi includono il monitoraggio dei candidati, che aiuta a intervistare e assumere i migliori candidati da un pool di domande. Inoltre, ha eccellenti funzionalità di onboarding che connettono tutti i dipendenti più velocemente e organizzano meglio i loro dati. Lo strumento Freshteam HR può tracciare e gestire efficacemente i rapporti sui periodi di riposo.
2. BambooHR
Lo strumento BambooHR HRM è noto per ridurre in modo significativo la massiccia burocrazia spostando la maggior parte del lavoro vitale delle risorse umane online, in particolare per il processo di onboarding. Questo rende BambooHR uno degli strumenti software più completi e facili da usare. Include una vasta gamma di miglioramenti per i dipendenti, vantaggi e altre informazioni relative al lavoro che possono essere facilmente monitorate.
3. Gusto
Il software Gusto torna utile mentre una nuova startup avvia la sua attività. Questo strumento per le risorse umane aiuta a creare una nuova attività con vantaggi salariali e risorse umane modernizzati ed equilibrati per i dipendenti, proteggendo allo stesso tempo l'azienda da errori di conformità. In questo modo un'azienda può anche salvarsi da querele o casi falsi.
4. Vice
Lo strumento Vice Risorse Umane è un punto di riferimento per molte organizzazioni più grandi. Facilita l'utilizzo senza soluzione di continuità dell'integrazione completa, inclusa l'elaborazione delle buste paga, POS, sistema HR, gestione della forza lavoro, software di pianificazione automatica, onboarding dei dipendenti, software di gestione delle ferie e un'equa conformità alla settimana lavorativa, semplificando il lavoro dell'azienda.
5. kredly
kredily ottimizza il flusso di lavoro delle risorse umane per creare uno spazio di lavoro fluido, aumentando al contempo la produttività e l'efficienza. Aiuta anche a monitorare costantemente le prestazioni dei dipendenti, ottimizzando le nuove start-up e aumentando le loro prospettive di business. È interessante notare che questo è uno strumento gratuito per le buste paga.
6. GreytHR
Questo strumento è progettato per fornire HRMS conveniente alle aziende. È il primo strumento per le risorse umane completamente integrato in India che offre soluzioni per le buste paga e le risorse umane basate su cloud. È ottimo per i dipendenti poiché possono accedere a tutti i propri dati personali e ad altre informazioni sensibili con un clic, aumentando così la soddisfazione dei dipendenti. Inoltre, GreytHR include un software di gestione delle ferie con un sistema integrato di gestione delle presenze e strutture self-service per i dipendenti.
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Riepilogo: impara dai migliori diplomi di gestione delle risorse umane
Per chiunque sia interessato a perseguire l'uso degli strumenti HRM e la loro corretta implementazione per il buon funzionamento dell'azienda, è essenziale avere una conoscenza pratica dell'HRMS e dei suoi componenti. Comprendiamo che è difficile per molti professionisti dedicare il proprio tempo in modo dispendioso in termini di tempo, quindi il corso Executive Post-Laurea in gestione delle risorse umane di upGrad è perfetto per i lavoratori.
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Quali sono i vantaggi di un HRMS?
Alcuni dei vantaggi di un sistema di gestione delle risorse umane (HRM) includono la gestione dei dipendenti in modo efficiente e strutturato in base agli obiettivi aziendali, un migliore e trasparente accesso a qualsiasi informazione aziendale, la riduzione di rapporti di dati non necessari e processi in ritardo, una migliore soddisfazione dei dipendenti, e processi di valutazione di facile accesso.
Qual è la dimensione delle aziende che di solito richiedono un HRMS integrato?
Idealmente, il numero varia in base alla scelta degli strumenti HRM utilizzati. Esistono HRMS impostati in modo diverso per diverse organizzazioni in base alle loro esigenze. Le funzioni e la pianificazione dei prezzi del software variano notevolmente in relazione alle dimensioni dell'azienda.
Quali sono alcune delle funzioni di base di HRMS?
Una delle funzioni principali del software di gestione delle risorse umane è verificare che vi sia un'adeguata performance dei dipendenti in base agli obiettivi del datore di lavoro o dell'organizzazione. Alcune delle funzioni di base dell'HRMS includono l'elaborazione delle buste paga, l'erogazione, il reclutamento e l'inserimento lavorativo, la formazione e lo sviluppo, la pianificazione della forza lavoro, l'impostazione delle politiche e la manutenzione, solo per citarne alcune.