Le 50 migliori scorciatoie di Excel che trasformeranno il tuo modo di lavorare nel 2023

Microsoft Office è diventato uno strumento obbligatorio in quasi tutti i luoghi di lavoro moderni. Secondo una ricerca, l'81% delle aziende utilizza MS Office e alcuni dei suoi numerosi strumenti per aumentare l'efficienza sul posto di lavoro.

MS Excel è una di queste funzionalità di Microsoft Office che domina l'area di lavoro da sola. Che si tratti di lavorare con numeri complessi o semplicemente di creare un foglio di calcolo con noiose sessioni di immissione dati, Excel semplifica tutto.

Tuttavia, ci sono modi per rendere il tuo lavoro molto più semplice su Excel. L'applicazione stessa ha molte scorciatoie diverse che rinnoveranno il modo in cui lavori riducendo le attività faticose come il riempimento individuale di ogni unità, la formattazione e così via. Tuttavia, non molte persone conoscono queste scorciatoie.

Se sei uno di loro, questo blog fa per te. Tuttavia, se sei già abile nell'uso delle scorciatoie di Excel, cosa c'è di meglio che rispolverare la memoria di tanto in tanto?

Perché hai bisogno delle scorciatoie di Excel?

Uno può eseguire il tuo lavoro più rapidamente e facilmente con le scorciatoie di Excel, aumentando il tuo livello di produttività ed efficacia. Ecco alcuni motivi per cui potresti aver bisogno di scorciatoie di Excel :

• Puoi velocizzare il tuo flusso di lavoro utilizzando le scorciatoie da tastiera di Excel. Puoi completare l'attività con meno clic e sequenze di tasti, risparmiando tempo.
• Quando si utilizzano le scorciatoie da tastiera, è possibile eliminare la possibilità di commettere errori durante l'inserimento di dati o formule varie. Questo può aiutarti a evitare errori che possono richiedere molto tempo per essere corretti.
• In Excel, alcune azioni possono essere impegnative e comportare diversi passaggi. Le scorciatoie di Excel semplificano il completamento di queste attività consentendoti di farlo semplicemente premendo due o tre tasti insieme.

Forse ti starai chiedendo se hai bisogno di imparare queste scorciatoie, e la verità è no. Tuttavia, sarebbe utile se potessi ricordarne alcuni, soprattutto se stai preparando le domande di un colloquio MS Excel . Sarai in grado di richiamare la maggior parte delle scorciatoie standard di Excel con ripetute esercitazioni.

Esploriamo ora le scorciatoie di Excel con cui dovresti avere familiarità quando usi Microsoft Excel o se ti stai preparando per una sessione di domande e risposte di un colloquio di Excel .

Le 50 migliori scorciatoie di Excel che tutti dovrebbero conoscere

In base alla funzionalità, le prime 50 scorciatoie di Excel sono le seguenti:

• Tasti di scelta rapida per foglio di lavoro

I tasti di scelta rapida per un foglio di lavoro si riferiscono in genere alle scorciatoie da tastiera che consentono di eseguire attività specifiche all'interno della cartella di lavoro. Questi includono:

1. Ctrl + N: crea un nuovo foglio di lavoro
2. Ctrl + O: per aprire un foglio di lavoro esistente
3. Ctrl + S: per salvare il foglio di lavoro aperto corrente
4. Ctrl + W: chiude il foglio di lavoro corrente
5. Ctrl + Pagina su: passa al foglio di lavoro precedente
6. Ctrl + Pagina giù: passa al foglio di lavoro successivo
7. Ctrl + F4: per chiudere il foglio di calcolo
8. Alt + A: per accedere alla scheda Dati
9. Alt + W: per accedere alla scheda Visualizza
10. Alt + M: per accedere alla scheda Formula

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• Tasti di scelta rapida per la formattazione delle celle

Puoi formattare rapidamente le celle in Microsoft Excel utilizzando i tasti di scelta rapida per la formattazione delle celle. Alcuni di loro sono:

1. Ctrl + C/V: per copiare le celle, le righe o le colonne copiate/incollate selezionate
2. Ctrl + Maiusc + $: per applicare il formato Valuta alle celle selezionate
3. Ctrl + Maiusc + %: per applicare il formato Percentuale alle celle selezionate
4. Ctrl + B/ I/ U: per applicare o rimuovere la formattazione in grassetto, corsivo e sottolineato
5. Ctrl + Maiusc + &: per applicare un bordo contorno alle celle selezionate
6. Ctrl + Maiusc + _: per rimuovere i bordi dalle celle selezionate
7. F2: per modificare una cella
8. Alt + H + A + C: centratura del contenuto di una cella
9. Tab: passa alla cella successiva
10. Maiusc + Tab: passa alla cella precedente
11. Ctrl + Maiusc + Freccia destra: per selezionare tutto il testo a partire dal punto del cursore e continuare attraverso la parola corrente o la parola successiva sul lato destro del cursore
12. Ctrl + Maiusc + Freccia sinistra: per selezionare tutto il testo a partire dal punto del cursore e continuare attraverso la parola corrente o la parola successiva sul lato sinistro del cursore
13. Alt + H + H: per riempire il colore
14. Alt + H + B: Aggiunta di un bordo
15. Ctrl + Maiusc + Freccia su: per selezionare tutto il testo dalla posizione corrente del cursore all'inizio di un paragrafo
16. Ctrl + Maiusc + Freccia giù: per selezionare tutto il testo dalla posizione corrente del cursore fino alla fine di un paragrafo
17. Maiusc + F2: per aprire la finestra di dialogo "Inserisci commento", che consente di aggiungere commenti alle celle nel foglio di calcolo
18. Maiusc + F10 + D: per aprire la finestra di dialogo "Inserisci commento", che consente di eliminare i commenti alle celle nel foglio di calcolo
19. Ctrl + H: per aprire la finestra di dialogo "Trova e sostituisci".Questa scorciatoia ti consente di cercare rapidamente contenuti specifici nel tuo foglio di lavoro e di sostituirli con contenuti diversi, se lo desideri.
20. Ctrl + Maiusc + L: per attivare e disattivare l'opzione "Filtro" per un intervallo di celle selezionato.Quando premi Ctrl + Maiusc + L, Excel aggiungerà frecce di filtro alla riga di intestazione dell'intervallo selezionato, consentendoti di filtrare e ordinare i dati in quell'intervallo.
21. Ctrl + ;(punto e virgola): per inserire la data corrente in una cella selezionata
22. Ctrl + Maiusc + : (due punti): per inserire l'ora corrente in una cella selezionata
23. Ctrl + K: Visualizza la finestra di dialogo per "Inserisci collegamento ipertestuale"
24. Ctrl + Maiusc + $: per formattare un intervallo di celle con valuta utilizzando il simbolo di valuta predefinito specificato nelle impostazioni di sistema.
25. Ctrl + Maiusc + %: per applicare la formattazione percentuale a un intervallo di celle selezionato.
26. Alt + Q: per attivare la funzione Tell Me.Questa funzione consente di trovare ed eseguire rapidamente vari comandi e funzionalità di Excel inserendo parole chiave o frasi relative al lavoro desiderato.

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• Tasti di scelta rapida per la formattazione di righe e colonne

Ecco i tasti di scelta rapida per la formattazione di righe e colonne in Excel:

1. Maiusc + Spazio: per selezionare l'intera riga della cella attualmente attiva
2. Ctrl + Spazio: per selezionare l'intera colonna della cella attualmente attiva
3. Alt+H+D+C: per cancellare il contenuto della colonna selezionata, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione della colonna e selezionare "Elimina" dal menu contestuale.
4. Ctrl + – (meno): per visualizzare la finestra di dialogo "Elimina" in cui è possibile scegliere come spostare le celle rimanenti.Ma ricorda di selezionare l'intera riga.
5. Ctrl+9: per nascondere la riga selezionata
6. Ctrl + Maiusc + 9: scoprirà la riga selezionata e la visualizzerà nella sua posizione originale nel foglio di lavoro
7. Ctrl + 0: per nascondere la colonna selezionata
8. Ctrl + Maiusc + 0: scoprirà la colonna selezionata e la visualizzerà nella sua posizione originale nel foglio di lavoro
9. Alt + Maiusc + Freccia destra: raggrupperà le righe o le colonne selezionate
10. Alt + Maiusc + Freccia sinistra: separerà le righe o le colonne selezionate

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• Tasti di scelta rapida per tabelle pivot

Ecco alcuni utili tasti di scelta rapida per le tabelle pivot in Microsoft Excel:

1. Alt + D: per creare una tabella pivot
2. Alt + F1: per visualizzare l'elenco dei campi della tabella pivot
3. Alt + JT: per visualizzare o coprire i totali complessivi per righe e colonne
4. Alt + F5: per aggiornare una tabella pivot

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Perché dovresti padroneggiarli?

La padronanza delle scorciatoie da tastiera ti rende esperto in Excel, il che può essere particolarmente utile se usi Excel frequentemente nel tuo lavoro o azienda. L'uso ripetuto del mouse per navigare e selezionare le celle in Excel può causare affaticamento della mano e del polso. Le scorciatoie da tastiera possono aiutare a ridurre questo sforzo consentendo di eseguire molte attività senza utilizzare il mouse.

Il modo più efficace per utilizzare Excel è ridurre l'utilizzo del mouse. Un'eccellente competenza con Microsoft Excel può portare a varie opzioni di lavoro in campi come finanza, consulenza, analisi o altre responsabilità aziendali. Lo strumento principale per la modellazione finanziaria e l'analisi dei dati ad hoc è Excel.

Padroneggiare le scorciatoie da tastiera di Excel può essere utile nelle domande di intervista MS Excel nei seguenti modi:

• Mostra abilità: se puoi navigare in modo efficiente e completare le attività in Excel con le scorciatoie da tastiera, puoi mostrare all'intervistatore che sei esperto nell'uso di Microsoft Excel.
• Risparmia tempo: durante un'intervista con Excel domande e risposte , l'intervistatore potrebbe chiederti di dimostrare le tue abilità con Excel a causa dei limiti di tempo che spesso esistono.Puoi completare il lavoro in modo rapido ed efficace con l'aiuto delle scorciatoie da tastiera, che possono aiutarti a risparmiare tempo e mostrare meglio le tue abilità.
• Aumenta la precisione: l'uso delle scorciatoie da tastiera può aiutarti a eseguire le attività in modo accurato e ridurre gli errori, dimostrando che presti attenzione ai dettagli e sei preciso.
• Mostra flessibilità: le competenze di Excel possono dimostrare la tua flessibilità e facilità con diversi modi di eseguire attività di Excel, il che è utile in una posizione che richiede un ampio utilizzo del programma.

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Conclusione

È possibile creare report analitici e grafici di dati in modo più rapido ed efficace utilizzando le scorciatoie da tastiera di Excel. Ora che conosci le diverse scorciatoie da tastiera di Excel, puoi formattare i valori rapidamente ed elaborare il carico di lavoro più velocemente del solito.

Sebbene l'affinamento delle scorciatoie di Excel sia importante, la competenza in altri campi tecnici attraverso un costante miglioramento delle competenze è un altro fattore che i reclutatori cercano.

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