Far lavorare il lavoro a distanza: strumenti e risorse utili

Pubblicato: 2022-03-10

Riepilogo rapido ↬ Come rimanere creativi, concentrati e organizzati quando si lavora in remoto? Abbiamo raccolto alcuni strumenti e risorse utili che utilizziamo quotidianamente in Smashing. Non siamo affiliati in alcun modo con nessuno dei produttori di strumenti qui presentati. Semplicemente amiamo quello che fanno.

Il lavoro a distanza comporta sfide completamente diverse rispetto al lavoro in ufficio. Forse la tua connessione Internet è piuttosto lenta? Forse è troppo tranquillo intorno a te per concentrarti? O troppo rumoroso per una riunione virtuale con un cliente? Molte cose influenzano il nostro modo di lavorare. Ma non è solo l'ambiente che ci circonda e le attrezzature tecniche, il lavoro a distanza significa anche che potresti dover ripensare il flusso di lavoro tuo e del tuo team.

In questo post, abbiamo raccolto alcuni strumenti e risorse utili per aiutarti ad affrontare alcune delle sfide del lavoro da remoto . La raccolta non è affatto completa, ma piuttosto una selezione di cose che abbiamo trovato utili e che speriamo rendano anche il tuo lavoro quotidiano più produttivo ed efficiente.

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Fai in modo che il design si sforzi nonostante la distanza

Una risorsa fantastica in cui ci siamo imbattuti viene dalle persone di InVision: attingendo alla loro esperienza di lavoro in remoto con 700 dipendenti sparsi in 30 paesi e nessun singolo ufficio, hanno pubblicato un eBook gratuito Remote Work for Design Teams con preziosi suggerimenti per far prosperare il design nonostante la distanza.

Illustrazione del lavoro a distanza per i team di progettazione — Un delizioso eBook gratuito su "Lavoro remoto per i team di progettazione", completamente disponibile anche come libro HTML.

Inoltre, il loro elenco di risorse essenziali per i team di progettazione remoti offre anche ottimi suggerimenti per aiutare i team remoti a promuovere la creatività, favorire la collaborazione e rimanere concentrati.

Suoni per aiutarti a concentrarti

A proposito di rimanere concentrati: da un punto di vista psicologico, questa potrebbe facilmente essere una delle maggiori sfide quando devi lavorare in un posto che, beh, non sembra lavoro. Se ti mancano i suoni familiari dell'ufficio quando lavori da casa, I Miss The Office porta un po' di atmosfera da ufficio nel tuo ufficio di casa, con colleghi virtuali che producono suoni tipici come la digitazione, lo scricchiolio delle sedie o l'occasionale gorgogliare del refrigeratore d'acqua. A dire il vero, non tutti amano questo tipo di suoni, quindi forse Noizio fa per te? L'app ti consente di mescolare i suoni della natura e della città per creare il tuo suono ambientale personale.

Mi manca l'ufficio — Il suono dell'ufficio portato nel tuo ufficio a casa: I Miss The Office lo rende possibile.

Un altro approccio per aumentare l'attenzione con il suono viene da Brain.fm. Il loro team di scienziati, musicisti e sviluppatori progetta musica funzionale che colpisce il cervello per raggiungere lo stato mentale desiderato. Focus@Will si basa anche sulle neuroscienze e ti aiuta a concentrarti cambiando le caratteristiche della musica ai giusti intervalli di tempo. Forse qualche bella varietà per la tua solita playlist di lavoro?

Rimuovi i rumori di sottofondo dalle tue chiamate

Mentre alcuni suoni hanno effetti positivi su di noi e sul nostro lavoro, altri ci distraggono. Il cane che abbaia, i bambini che urlano o un cantiere edile proprio fuori dalla tua finestra: ci sono molti rumori che non solo interrompono il tuo flusso, ma anche chiamate e riunioni virtuali. Fortunatamente, l'IA è qui per aiutarti.

Crisp — Niente più rumori di sottofondo durante una chiamata. Krisp disattiva il rumore del microfono e degli altoparlanti in oltre 800 app di comunicazione.

Lo strumento basato sull'intelligenza artificiale Krisp rimuove i rumori di sottofondo da te agli altri partecipanti alla chiamata quando parli e viceversa. Sia che tu voglia organizzare riunioni virtuali senza interruzioni o pianifichi di registrare un podcast anche se il tuo appartamento si trova in una strada trafficata, Krisp funziona in oltre 800 app per conferenze, messaggistica vocale, streaming e registrazione. L'elaborazione audio avviene localmente, tra l'altro, quindi nessuna voce o audio lascerà il tuo dispositivo.

Pianifica le chiamate con facilità

La pianificazione delle riunioni e delle chiamate del team di solito comporta molte e-mail avanti e indietro. E questi non solo richiedono un po' di tempo, ma possono anche creare confusione abbastanza facilmente a seconda di quante persone (e fusi orari!) sono coinvolti. Calendly è qui per cambiarlo.

Calendamente — Chi ha detto che trovare una fascia oraria adatta a tutti debba essere difficile? Fai sapere a Calendly quando sei disponibile per una chiamata e gli invitati possono scegliere l'orario che preferiscono.

L'idea: imposti le tue preferenze di disponibilità e condividi il collegamento con i tuoi colleghi, clienti o chiunque altro desideri incontrare. Gli invitati possono quindi scegliere una fascia oraria seguendo le regole che hai creato e l'evento verrà automaticamente aggiunto a tutti i tuoi calendari (sono supportati i calendari di Google, Outlook, Office 365 e iCloud). Il rilevamento continuo del fuso orario garantisce che tutti siano sulla stessa pagina. Cerchi un'alternativa? Anche SavvyCal è meraviglioso.

Attenersi al programma

Per aiutarti ad assicurarti che le tue chiamate rimangano in linea, Big Timer è un piccolo strumento fantastico. Il timer audace ma minimalista fa il conto alla rovescia dei minuti rimanenti direttamente nella finestra del browser e anche se chiudi accidentalmente la scheda del browser o devi riavviare il dispositivo, terrà conto dell'interruzione. Le scorciatoie da tastiera consentono di regolare facilmente la durata e mettere in pausa o interrompere il conto alla rovescia.

Grande timer — Splendidamente progettato e intuitivo da usare, Big Timer offre tutto ciò che puoi chiedere quando hai bisogno di un modo affidabile per contare il tempo.

Registra messaggi video del tuo schermo

A volte le pianificazioni non si allineano e non c'è spazio per una rapida videochiamata per dare un contesto alla revisione del codice o condividere le tue opinioni su una decisione di progettazione . Tuttavia, neanche la digitazione di muri di testo è la soluzione ideale. È qui che entra in gioco Loom. Fornisce un modo semplice e veloce per registrare messaggi video dello schermo, della videocamera o di entrambi quando le parole scritte non sono sufficienti.

Telaio — Mostra e racconta: Loom ti consente di registrare videomessaggi per trasmettere il tuo messaggio.

Porta i tuoi screenshot al livello successivo

Quante schermate fai ogni giorno? Per mostrare un bug a un collega o dare un feedback su un progetto, per esempio? Se sei un utente Mac e fino ad ora hai fatto affidamento sulle funzionalità integrate di cattura degli screenshot, CleanShot X potrebbe essere un potente sostituto.

CleanShot X non solo supporta lo scorrimento e offre strumenti di annotazione per evidenziare parti importanti dei tuoi screenshot, ma rende anche la condivisione un gioco da ragazzi: puoi salvare, copiare o trascinare istantaneamente schermate e registrazioni dello schermo su altre app o copiare un link condivisibile. Un bel dettaglio: se il desktop è ingombrante durante l'acquisizione di uno screenshot, CleanShot X nasconde tutte le icone per evitare distrazioni.

Risolvi il dolore del tuo fuso orario

Quando i team sono sparsi in tutto il mondo, tenere d'occhio i fusi orari è fondamentale per far funzionare la collaborazione. Dopotutto, nessuno vuole ricevere un ping quando sta ancora dormendo. Un piccolo strumento per aiutarti a gestire diversi fusi orari è FIO. Il sito mostra l'ora delle tue posizioni preferite come una bella sfumatura di colore . FIO è disponibile anche come estensione di Chrome.

FIO mostra magnificamente i diversi fusi orari in cui si trovano i membri del tuo team e i tuoi clienti.

Ottieni il massimo dalla tua connessione dati

Il lavoro in remoto può rivelarsi un vero stress test per la tua connessione dati e con aggiornamenti automatici, backup online, sincronizzazioni cloud e varie app in esecuzione sul tuo dispositivo, c'è anche molto utilizzo dei dati in background. Tenere traccia dell'utilizzo dei dati del tuo dispositivo è sempre una buona idea, anche per identificare lo scambio di dati sospetti con terze parti.

Modalità viaggio — TripMode semplifica il controllo dell'utilizzo dei dati del tuo Mac su reti lente o costose.

Per gli utenti Mac, l'app TripMode ti aiuta a controllare e ottimizzare l'utilizzo dei dati . Misura tutto il traffico sul tuo Mac e blocca le app per impostazione predefinita se non concedi loro l'accesso. Per navigare più velocemente, migliorare la qualità delle chiamate del tuo team o evitare distrazioni, puoi impostare profili personalizzati per lavoro, videochiamate, streaming o qualsiasi altra cosa tu voglia fare.

Districa il tuo segnalibro pasticcio

Hai un sistema dedicato per archiviare tutti quegli strumenti e articoli utili che potrebbero tornare utili un giorno? Se i tuoi segnalibri sono traboccanti di oggetti preziosi ma ne hai perso le tracce, Raindrop.io sta solo aspettando di aiutarti a districare quel pasticcio di segnalibri.

Niente più confusione con i segnalibri: Raindrop.io ti mostra tutte le informazioni rilevanti sui tuoi segnalibri a colpo d'occhio.

Raindrop.io ti consente di ordinare i tuoi segnalibri in raccolte e assegnare loro tag che rendono più facile trovare rapidamente ciò che stai cercando e, se lo desideri, puoi persino condividere queste raccolte con membri del team e amici. Lo strumento funziona perfettamente su tutti i dispositivi ed è disponibile anche in una versione premium che include funzionalità aggiuntive come un cercatore di collegamenti duplicati e interrotti, ricerca full-text per i siti Web salvati, un backup su cloud e altro ancora.

Impara a dire di no

Ultimo ma non meno importante, sappiamo tutti quanto può essere difficile dire di no, non importa se si tratta di un progetto, una riunione, una telefonata, un post di un ospite, a venditori invadenti o qualsiasi altra cosa che non hai il tempo per o non sentirsi a proprio agio con. "Come dire di no" ti dà le spalle in queste situazioni, con utili modelli di email che ti aiutano a trovare le parole giuste. Non solo quando si lavora da remoto.

Come dire di no? 31 modelli di email ti aiutano in ogni situazione.

Avvolgendo

Ci auguriamo che queste risorse aiutino a rimuovere alcuni degli attriti che potresti aver incontrato lavorando in remoto in modo che tu possa concentrarti su ciò che conta davvero: fare un lavoro fantastico . Buon lavoro a distanza!

A proposito, se sei alla ricerca di suggerimenti, strumenti e risorse più piccoli per facilitare la tua vita come designer o sviluppatore, inviamo una newsletter settimanale via email dedicata a un nuovo argomento ogni martedì. Ogni numero è curato a mano da noi, il team di Smashing, e scritto e curato con amore e cura .

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