Le 10 migliori app di monitoraggio e fatturazione del tempo per liberi professionisti

Il monitoraggio del tempo, la fatturazione, il monitoraggio delle spese e alcune attività correlate sono essenziali per la gestione di un'azienda. Sfortunatamente, queste stesse attività possono consumare una quantità eccessiva del tuo tempo. Che tu sia un web designer/sviluppatore freelance o che gestisca un'agenzia di piccole e medie dimensioni, svolgere queste attività sottrae tempo a ciò che preferiresti fare; e quello che sai fare meglio.

Se non hai ancora provato soluzioni software per alcune di queste esigenze aziendali, potresti essere sorpreso di quanto tempo potresti risparmiare e di quanto più agevolmente potrebbe funzionare la tua azienda. Se hai provato uno o più strumenti per risparmiare tempo e aumentare la produttività, con buoni risultati, c'è sempre spazio per miglioramenti.

Dai un'occhiata a queste migliori app per il monitoraggio del tempo, la fatturazione e la gestione dei progetti del 2017. Hai buone possibilità di trovarne uno che renda la tua vita lavorativa un po' più facile, o molto più facile.

libri freschi

Il monitoraggio del tempo, l'invio di fatture e l'acquisizione e la gestione delle spese sono tutte cose che devono essere fatte. Possono essere un vero e proprio spreco di tempo e risorse se devono essere eseguiti manualmente e possono comunque richiedere troppo tempo se gli strumenti utilizzati non sono altamente efficienti.

FreshBooks è un'app di account e fatturazione che ti consentirà di investire il tempo altrimenti perso per condurre la tua attività nel modo in cui desideri che sia gestita. FreshBooks è stato progettato pensando ai creativi e alle piccole imprese orientate ai servizi. È basato su cloud, quindi non c'è nulla da installare. Come ti diranno più di 10 milioni di utenti, non è necessario essere un mago dei numeri per usarlo. FreshBooks è super facile da usare. Puoi inviare una fattura dall'aspetto professionale con il tuo logo e il colore del tuo marchio in 30 secondi o meno, ricevere pagamenti online e fare riferimento alla dashboard per vedere come procede l'attività.

Memoria di tempestivo

Poiché potresti fatturare a ore o aver bisogno di sapere dove allocare il tuo tempo, il monitoraggio del tempo è spesso una parte essenziale della gestione di un'azienda. Ecco perché le soluzioni che mostrano automaticamente e ti dicono in dettaglio su cosa hai lavorato e per quanto tempo valgono l'investimento.

Timely è uno di questi strumenti di monitoraggio del tempo e, se combinato con Memory, ti consente di tornare indietro nel tempo, mostrandoti esattamente su cosa hai lavorato ieri o una settimana fa mercoledì. La memoria tiene traccia di ogni app che usi o file su cui lavori, incluso ciò che fai in GitHub, Asana, Trello, Office 365/Calendario di Outlook, Gmail, ecc.

Tutte queste informazioni sono presentate magnificamente in un formato di sequenza temporale leggibile. Quando vuoi vedere cosa hai fatto, quando l'hai fatto e per quanto tempo, la tua sequenza temporale ha tutte le risposte.

Futuramo Time Tracker

Se il tuo obiettivo non si limita a tenere traccia del tempo che tu e il tuo team trascorrete in varie attività e quello che cercate sono le informazioni sui progetti passati per aiutarvi a pianificare i vostri prossimi, l'app Futuramo Time Tracker è la soluzione giusta per voi .

Le statistiche avanzate di questa app basata su cloud semplificano la pianificazione e la definizione delle priorità del lavoro da parte dei team. I potenti filtri di Futuramo Time Tracker, ad esempio, ti consentono di filtrare le attività per progetto, cliente e/o intervallo di date. È possibile tenere traccia del tempo offline e aggiungere record manualmente. Lo troverai particolarmente prezioso ogni volta che dovrai gestire più progetti contemporaneamente.

Questa app funziona alla grande sia per gli individui che per i grandi team. È facile da usare, non c'è niente da installare, è gratuito per un massimo di 3 utenti e puoi iniziare in pochi secondi.

Avaz

Avaza automatizza le tue attività di monitoraggio del tempo, ti consente di creare e inviare fatture in pochi secondi e gestisce le attività e i file del progetto e le attività di rendicontazione delle spese. Questa app all-in-one per la gestione dei progetti è attualmente utilizzata da oltre 15.000 aziende in tutto il mondo.

Avaza rende la gestione dei progetti molto più semplice consentendoti di alternare tra elenchi di attività, diagrammi di Gantt e schede Kanban. Ti aiuta anche a comunicare e collaborare con clienti e membri del team e comunicare direttamente con Slack, MailChimp. Trello, Dropbox e altre app.

Tempi

Tutti vogliono completare i propri progetti e le singole attività nel modo più rapido ed efficiente possibile, ed è ciò per cui è progettato Timing . Questa app nativa per il monitoraggio del tempo per Mac tiene traccia automaticamente del tuo tempo. Non sono richiesti timer di avvio e arresto manuali da parte tua.

La dashboard fornisce una sequenza temporale visiva delle attività che hai svolto e di quando le hai eseguite e puoi tenere traccia contemporaneamente di tutte le attività o progetti che desideri. Tutto quello che devi fare è trascinare e rilasciare eventi e attività nei progetti appropriati. Puoi scaricare Timing e provarlo gratuitamente per 14 giorni.

Elorus

Elorus potrebbe essere solo un'altra buona, ma un po' banale app di fatturazione e fatturazione, ad eccezione di alcune funzionalità che amerai davvero, proprio come fanno i suoi utenti e i loro clienti. Il suo portale clienti privato ti consente di invitare qualsiasi cliente tu scelga ad accedere al tuo sistema e rivedere le loro transazioni e lo stato del loro account.

Oltre alle funzionalità di fatturazione, fatturazione e rendicontazione delle spese, questa app online può anche generare scadenze delle prestazioni aziendali e monitorare il flusso di cassa. È una soluzione ideale sia per privati ​​che per imprenditori.

Grilletto

Se vuoi sapere cosa sta realmente succedendo nella tua attività, Trigger può aiutarti. Trigger consente al tuo team di tenere traccia del tempo, gestire progetti, fatturare clienti (direttamente a Xero) e accedere a report di gestione che ti aiutano a interrompere l'eccesso di assistenza ai clienti e a smettere di perdere denaro.

Offre opzioni di visualizzazione sia Kanban che elenco attività, oltre alla possibilità di copiare progetti e creare modelli di progetto. Trigger è integrato con Slack, Google Apps, Dropbox e altro.

ClickTime – Semplici fogli presenze online

Con i suoi 80 report predefiniti, dashboard di pianificazione interattiva, funzionalità di monitoraggio del tempo e delle spese e schede attività, puoi personalizzare ClickTime - Schede attività online facili per soddisfare le esigenze della tua azienda.

Con questa app, puoi evitare i costi generali coinvolti nella creazione delle tue soluzioni di schede attività. C'è un piano Basic, Corporate e Enterprise; ciascuno con una prova gratuita di 30 giorni e ciascuno con un'app mobile complementare gratuita per dispositivi iPhone e Android.

Paymo

Paymo è un'app di gestione dei progetti avanzata che ti aiuta a pianificare progetti, assegnare e tenere traccia delle attività e segnalare le prestazioni dall'inizio alla fine.

Funzionalità utili includono diagrammi di Gantt e schede Kanban visive o modelli di progetto. Paymo fornisce il monitoraggio automatico del tempo, automatizza le attività di fatturazione e rendicontazione delle spese, ti aiuta a pianificare le risorse e promuove la collaborazione in tempo reale tra i membri del team.

Generatore di fatture gratuito

Il generatore di fatture gratuito di Hiveage ti offre un modo semplice per creare fatture in formato PDF da inviare ai tuoi clienti. Ti basterà digitare i tuoi dati, quelli del tuo cliente, e in men che non si dica riceverai la fattura via e-mail, senza alcun costo per te.

Hiveage offre anche un pacchetto software avanzato per la generazione di fatture che include il monitoraggio di tempi e spese, fornisce stime di progetto e consente pagamenti online.

Conclusione

Non importa se sei uno sviluppatore web freelance, un project manager o un imprenditore, c'è qualcosa qui per te. Potrebbe essere un'app per la generazione di fatture, un'app di monitoraggio del tempo o una piattaforma software che offre un set completo di soluzioni di gestione dei progetti.

Ci sono alcuni omaggi che vale la pena sfruttare e la maggior parte di ciò che vedi offre offerte di prova gratuite senza impegno (senza carta di credito).