I 10 migliori consigli su come migliorare la gestione del tempo durante la progettazione

Gestire saggiamente il tuo tempo come designer può essere piuttosto impegnativo perché di solito trascorri ore e ore seduto dietro lo schermo del tuo computer e svolgi l'attività abbastanza lentamente.

Non c'è molto che tu possa fare davvero al riguardo, ma ci sono comunque alcuni modi in cui puoi gestire il tuo tempo. Ecco i primi dieci suggerimenti su come migliorare la gestione del tempo durante la progettazione.

# 1. Sbarazzati delle distrazioni

Il problema più grande che tutti i tipi di lavoratori devono affrontare è il fatto che vengono costantemente distratti da ogni genere di cose. Non puoi portare a termine il tuo lavoro se non riesci a concentrarti su ciò che stai facendo. Ecco perché eliminare le distrazioni è così importante per gestire in modo più efficace il tuo tempo come designer.

Ad esempio, se ricevi costantemente notifiche sul telefono, assicurati di spegnerlo ogni volta che ti siedi al lavoro. Disattiva l'audio o configuralo in modo da visualizzare solo le notifiche più importanti da non perdere. Alcune altre fonti di distrazione includono musica, TV e persino membri della famiglia.

In ogni caso, dovrai identificare le cose che ti fanno perdere la concentrazione e assicurarti di tenerle sotto controllo. È il primo passo verso il miglioramento della produttività e delle prestazioni.

#2. Andare Grande o andare a casa

Molte persone si metteranno in contatto con te continuamente per progetti più piccoli, ma se vuoi davvero migliorare nella gestione del tuo tempo come designer, dovrai iniziare a chiarire le tue priorità e ad accettare progetti più grandi piuttosto che piccoli.

Il problema con i piccoli progetti è che finirai per dedicare molto tempo a familiarizzare con ogni nuovo progetto che prendi. Con progetti più grandi, d'altra parte, devi solo capirne alcune cose prima di iniziare a lavorarci per un periodo più lungo.

In questo modo, andare alla grande è una scelta preferita per gestire meglio il tempo. Cerca di trovare clienti che cercano diversi lavori da fare e sono disposti a pagarti per farli tutti. In questo modo ti assicurerai di dedicare anche meno tempo alla ricerca di clienti.

Naturalmente, se sei appena agli inizi e non hai un portafoglio impressionante che potrebbe aiutarti a entrare in contatto con clienti più grandi, potresti voler prima accumulare alcuni progetti più piccoli da mostrare. Alla fine, tutto dipende dagli obiettivi che stai perseguendo, ma i professionisti cercano sempre di andare per progetti più grandi.

#3. Ci vuole troppo tempo per progettare

Alcuni designer sono ossessionati dal fare tutto alla perfezione fin nei minimi dettagli. Se sei uno di questi designer, probabilmente sai quanto tempo ci vuole di solito quando presti così tanta attenzione a tutto ciò che fai.

Per smettere di impiegare troppo tempo per progettare, devi provare a cambiare la tua mentalità e vedere il tuo lavoro un po' meno seriamente. Detto questo, devi comunque essere responsabile del tuo lavoro. Cerca di trovare quel centro d'oro per te stesso e attieniti ad esso.

A volte saranno i tuoi clienti a pretendere da te la perfezione assoluta, ma se non sono troppo severi, non esserlo neanche con te stesso. Smetti di giudicare il tuo lavoro troppo seriamente e di dedicare troppo tempo a fare tutto nel modo giusto.

#4. Avere troppe riunioni

A differenza del punto precedente, questo è un problema solitamente avviato dal cliente piuttosto che dal progettista. Se noti che ci sono troppe riunioni in corso, sta a te cercare di affrontare questo problema per gestire correttamente il tuo tempo.

Se il tuo cliente vuole controllare i progressi in quasi ogni fase e richiede che ci sia una riunione ogni volta, potresti finire per passare più tempo a parlare del progetto piuttosto che a lavorarci effettivamente. Questo è un errore commesso principalmente dai dilettanti, ma lo fanno anche i professionisti.

Non lasciare che i tuoi clienti dettino ogni tuo passo. Esprimi la tua opinione quando sai che vuoi avere voce in capitolo e non aver paura di spiegare perché qualcosa funzionerà meglio di quello che propone il tuo cliente. Dopotutto, tu sei l'esperto qui.

#5. Esternalizzare parte del tuo lavoro

Uno dei modi migliori per gestire meglio il tempo è ridurre il carico di lavoro. Se puoi esternalizzare parte del tuo lavoro, sarai in grado di concentrarti sulle parti più essenziali del progetto e portarle a termine molto più velocemente.

Ad esempio, se sai che parte del tuo lavoro richiederà la traduzione di alcuni elementi del tuo progetto, puoi affidarlo a un servizio di traduzione come The Word Point. In questo modo, non dovrai spendere molto in attività di outsourcing.

La chiave qui è capire la logica dell'esternalizzazione del lavoro. Se conosci qualcuno di cui ti puoi fidare per il compito in questione, affidalo a lui, ma assicurati che sia una persona affidabile. Non vuoi che il tuo piano vada terribilmente storto.

#6. Riduci i test A/B

Molti designer ritengono che sia assolutamente essenziale testare tutto molte volte prima di annunciare il completamento del progetto. Tuttavia, in realtà perdi molto tempo testando costantemente ciò su cui stai lavorando.

Invece di concentrarti sulle prestazioni durante il test A/B, cerca di identificare i punti deboli all'inizio e poi lavora su quegli elementi problematici. Non è necessario controllare e testare ogni volta che apporti un piccolo miglioramento, ma piuttosto fare alcuni esperimenti dopo aver apportato una modifica importante.

Se il tuo cliente insiste per testare regolarmente, spiegagli che sarà più ragionevole farlo in modo più raro ma con maggiore impatto. È ciò che scopri durante i test che conta, così come il modo in cui scegli di lavorarci e possibilmente migliorarlo.

Vuoi anche avere requisiti di test coerenti in modo da sapere che stai confrontando dati sulle prestazioni validi. Sii sempre organizzato in questo senso e tieni traccia di tutte le informazioni che raccogli durante i test A/B.

#7. Rielaborando la maggior parte del design

Probabilmente sai quanto sia doloroso che il tuo cliente ti dica di rielaborare completamente il design. Tuttavia, questa decisione viene solitamente presa dal progettista piuttosto che dal cliente. Invece di modificare alcuni piccoli dettagli, il designer decide improvvisamente di rielaborare assolutamente tutto e finisce in una situazione difficile.

Da un lato, vuoi che tutto sia fatto alla perfezione, ma dall'altro, questo significherà ricominciare dall'inizio. Questa non è sicuramente la strada da percorrere se vuoi iniziare a gestire meglio il tempo. Dopotutto, questa è di gran lunga la peggiore decisione che puoi prendere.

Devi astenerti dal rielaborare l'intero o la maggior parte del design su cui hai lavorato per un po'. È semplicemente una cattiva scelta graffiare tutto all'improvviso e ricominciare da capo. Inoltre, il tuo cliente potrebbe anche esserne infastidito.

Se questa è diventata una tua abitudine, prova a liberartene, proprio come altre abitudini dannose che influiscono sulla tua produttività. Questi possono includere il controllo costante del telefono, le pause che finiscono per essere più lunghe del previsto e così via.

#8. Stabilisci i tuoi confini

Per iniziare davvero a gestire meglio il tuo tempo, devi stabilire dei limiti per te stesso e per gli altri che ti impediscano di fare cose stupide. È essenziale disporre di un quadro da seguire affinché il lavoro venga svolto correttamente.

Pensa ai passaggi che di solito fai per creare un design. Quindi, butta via tutto ciò che sembra non necessario. Il più delle volte, ci sarà almeno un'azione che non è obbligatoria per poter completare il design, ma lo fai comunque inconsciamente.

Se sai che devi stabilire dei limiti nel senso fisico della parola, fallo. Ciò è particolarmente vero per i designer freelance che lavorano da casa. La tua famiglia non dovrebbe disturbarti quando lavori, quindi devi spiegargli queste cose.

È una buona idea avere un ufficio separato dove puoi lavorare. Cerca di dividere il tuo spazio di svago e il tuo spazio di lavoro in modo da programmare il tuo cervello per svolgere il lavoro ogni volta che entri nell'ambiente appropriato.

#9. Stabilisci scadenze e punta in alto

Ancora una volta, avere un quadro per te stesso o determinati requisiti per te stesso è fondamentale. Vuoi stabilire un certo livello di standard che ti impegnerai a soddisfare per ottenere il prodotto nel modo più rapido ed efficiente possibile.

Le scadenze si sono rivelate piuttosto motivazionali quando si tratta di lavorare. In effetti, possono persino aumentare la tua ispirazione, perché il tuo cervello funziona meglio sotto pressione. Molte persone stabiliscono scadenze separate per se stesse solo perché sanno che questo le aiuta.

Detto questo, potresti sentirti intimidito dalle scadenze. Se non lavori bene sotto pressione, è meglio evitare di stressarti in questo modo. In questo caso, prova a fare dei piccoli passi verso il completamento del progetto.

Crea piccoli obiettivi realizzabili con scadenze. Questo ti solleverà un po' di pressione. Ti consentirà anche di organizzare meglio il tuo programma, il che porterà a una migliore gestione del tempo a lungo termine.

# 10. Treno, treno e treno

Ultimo ma non meno importante, allenati, allenati e allenati ancora e ancora per migliorare nella gestione del tuo tempo. L'unico modo in cui puoi diventare bravo nella gestione del tempo è migliorare costantemente i metodi che stai già utilizzando.

Ad esempio, se hai ridotto il tempo che dedichi alle pause non necessarie, il tuo prossimo passo sarebbe eliminare le distrazioni nel tuo spazio di lavoro. C'è sempre qualcosa che puoi migliorare nella tua etica del lavoro, quindi devi cercarlo attivamente.

Ricorda che i designer professionisti hanno una forte volontà che li aiuta a fare bene il loro lavoro. Tuttavia, una forte volontà può essere allenata: non è necessario che tu nasca con essa. Se dedichi abbastanza tempo allo sviluppo di un carattere forte, alla fine ti rendi conto di quanto sei diventato più produttivo.

Il più grande vantaggio di una forte volontà è che puoi impedirti di essere distratto o di rimanere in pausa troppo a lungo. In altre parole, una forte volontà ti aiuta a liberarti della pigrizia. Se vuoi smettere di ammazzare il tempo, questa è la strada da percorrere.

Pensieri finali

In conclusione, la cosa più importante da tenere a mente è che i designer professionisti saranno in grado di gestire il proprio tempo più facilmente perché conosceranno già i propri punti di forza e di debolezza. Una volta che li avrai individuati, sarai anche in grado di iniziare a gestire il tuo tempo per la progettazione in modo più efficace.