Non pagare per parlare a eventi commerciali

Organizzare una conferenza non è un'impresa facile. Ci vuole tempo, fatica, pazienza e attenzione a tutti i piccoli dettagli che compongono un'esperienza davvero memorabile. Non è qualcosa che si può prendere alla leggera, e spesso è un grande impegno personale e finanziario . Dopotutto, qualcuno deve costruire una buona squadra e fare tutti quegli accordi: voli, catering, feste, badge e tutto il resto.

Il lavoro che si svolge dietro le quinte spesso passa inosservato e, in una certa misura, questo indica che la pianificazione è andata bene. Ci sono centinaia di incontri accessibili e convenienti, eventi della comunità, eventi senza scopo di lucro e piccoli gruppi locali, tutti alimentati da incredibili sforzi personali di persone umili, gentili e generose che donano il loro tempo nei fine settimana per creare un ambiente in cui le persone possono condividere e imparare insieme. Amo questi eventi e ho totale rispetto e ammirazione per il lavoro che stanno facendo, e sarei felice di parlare a questi eventi e sostenere queste persone ogni giorno e notte, con tutte le risorse e l'energia che ho. Queste sono persone incredibili che fanno un lavoro incredibile; i loro sforzi meritano di essere sostenuti e applauditi.

A differenza di questi eventi, le conferenze commerciali e aziendali di solito si rivolgono ai dipendenti e alle organizzazioni delle aziende con budget di formazione per inviare i propri dipendenti alla formazione continua. Non c'è niente di sbagliato nelle conferenze commerciali di per sé e c'è, ovviamente, un ampio spettro di tali eventi, che vanno da raduni di un giorno, single track con pochi relatori, fino a festival multitraccia di una settimana con una formazione più ampia di relatori. Questi ultimi tendono ad avere un prezzo del biglietto più alto e spesso una portata molto più ampia. A seconda delle dimensioni e della reputazione dell'evento, alcuni di loro hanno più o meno peso nel settore, quindi alcuni sono percepiti come più importanti a cui partecipare o più prestigiosi a cui parlare.

Sia gli eventi commerciali che quelli non commerciali tendono ad avere i cosiddetti C all F o P apers (CFP), che invitano relatori da tutto il mondo a presentare domande per parlare, con la possibilità di essere selezionati per presentare all'evento. I CFP sono ampiamente accettati e affermati nel settore; tuttavia, l'idea di PCP è talvolta contestata e discussa, e non sempre tenuta in una luce positiva. Mentre alcuni organizzatori e relatori ritengono che abbassino la barriera per parlare con i nuovi talenti, per altri i CFP sono una facile via d'uscita per riempire gli spazi di intervento. L'argomento è che le PCP spingono la diversità e l'inclusione in una fase di revisione, piuttosto che cercarle attivamente in anticipo. Di conseguenza, i relatori accettati potrebbero sentirsi come se fossero stati "scelti", il che li spinge ad accettare una compensazione di basso valore.

La chiave per una formazione giusta, diversificata e interessante probabilmente sta nel mezzo. Dovrebbe essere compito dell'organizzatore cercare, rivedere e invitare attivamente relatori che si adattino al tema e allo scopo dell'evento. Certo, come organizzatore, a meno che tu non stia bene con gli stessi oratori che appaiono al tuo evento nel corso degli anni, è molto più difficile da fare che semplicemente impostare una chiamata per gli oratori e aspettare che le e-mail in arrivo inizino a comparire. Combinare un'accurata curatela con una fase di presentazione attiva dei CFP probabilmente funziona meglio, ma spetta all'organizzatore come i relatori vengono “distribuiti” tra i due. Per fortuna molte risorse stanno mettendo in luce nuove voci del settore, come WomenWhoDesign che è un buon punto di partenza per allontanarsi dai “soliti sospetti” dal circuito congressuale.

Molti eventi si impegnano fortemente e pubblicamente a creare un ambiente inclusivo e diversificato per i partecipanti e gli oratori con un Codice di condotta . Il Codice di condotta spiega i valori ei principi degli organizzatori della conferenza, nonché i dettagli di contatto in caso di conflitto o violazione. La semplice presenza di un codice del genere su un sito Web della conferenza invia un segnale a partecipanti, relatori, sponsor e al team che era stato preso in considerazione la creazione di un ambiente inclusivo, sicuro e amichevole per tutti all'evento. Tuttavia, troppo spesso in occasione di eventi commerciali, il Codice di Condotta è considerato una novità non necessaria e quindi viene trascurato o dimenticato.

Ora, ci sono eventi commerciali meravigliosi, amichevoli, professionali, ben progettati e ben curati con una reputazione stellare. Questi eventi sono impegnati in formazioni diverse e inclusive e coprono sempre almeno le spese, i voli e l'alloggio del relatore. Il motivo per cui hanno guadagnato reputazione nel corso degli anni è perché gli organizzatori possono permettersi di dedicare continuamente il loro cuore e la loro anima alla gestione di questi eventi anno dopo anno, principalmente perché il loro tempo e i loro sforzi sono remunerati dal profitto della conferenza.

Molti eventi non commerciali, alimentati da grandi idee e duro lavoro, possono avere successo la prima, la seconda e la terza volta, ma sfortunatamente non è raro che scompaiano solo pochi anni dopo. Soprattutto perché impostare e mantenere la qualità di tali eventi richiede molto tempo personale, impegno e motivazione oltre i normali orari di lavoro, ed è davvero difficile mantenerlo senza una spina dorsale di un team o di un'azienda forte e stabile dietro di te.

Alcune conferenze non sono proprio così. In effetti, direi che alcune conferenze sono praticamente l'esatto opposto. È più probabile che destinino risorse alla ristorazione eccezionale, all'illuminazione e alla produzione video in loco piuttosto che al fulcro dell'evento: la qualità dei contenuti, fornita dai relatori. Ciò che si nasconde dietro le quinte di tali eventi è una cultura congressuale tossica e corrotta nonostante il prezzo elevato del biglietto . E il più delle volte, i relatori si fanno carico di tutte le spese, dei voli e dell'alloggio relativi alla conferenza (per non parlare del tempo personale e professionale che stanno già donando per prepararsi, provare e viaggiare per e dall'evento) dalle proprie tasche. Questo non è giusto e non dovrebbe essere accettabile nel nostro settore.

Lo stato di rottura delle conferenze commerciali

Personalmente, ho avuto il privilegio di parlare a molti eventi nel corso degli anni e, il più delle volte, c'era una discrepanza fondamentale tra il modo in cui gli organizzatori vedono gli impegni di intervento e come li percepisco io. Non fraintendetemi: parlare a conferenze tecnologiche ha enormi vantaggi ed è un'esperienza gratificante, piena di avventure, networking, viaggi e apprendimento; ma richiede anche tempo e fatica, di solito lontano dalla tua famiglia, dai tuoi amici e dalla tua compagnia. Per un dato discorso, potrebbero facilmente essere necessarie più di 80 ore di lavoro solo per preparare tutta la ricerca e il contenuto, per non parlare del tempo di prove e di viaggio. Questo è un impegno enorme e un investimento di tempo .

Ma molti organizzatori di conferenze non la vedono in questo modo. La dimensione dell'evento, con centinaia e migliaia di persone che partecipano alla conferenza, è vista come una giusta giustificazione per la mancanza di budget per relatori/formazione o borse di studio per la diversità/studenti. È straordinariamente doloroso affrontare le stesse conversazioni più e più e più volte: l'aspettativa generale è che i relatori parlino gratuitamente poiché hanno avuto un'opportunità unica di parlare e che né i voli né le spese dovrebbero essere coperti per lo stesso motivo .

È triste vedere email di invito che evitano o sminuiscono delicatamente gli argomenti della diversità, dell'onorario e delle spese . Invece, tendono a concentrarsi sulle dimensioni dell'evento, sui marchi rappresentati lì, sui grandi nomi che hanno parlato in passato e sulle opportunità offerte da tale conferenza. In effetti, un buon numero di CFP evita gentilmente di menzionare come la conferenza affronti le spese. Di conseguenza, un richiedente che ha bisogno di coprire i propri costi è spesso discriminato, perché è preferito un richiedente, le cui spese saranno coperte dalla sua azienda. Alcuni eventi richiedono esplicitamente contenuti univoci per il discorso, pur non coprendo le spese degli oratori, chiedendo essenzialmente ai relatori di lavorare gratuitamente.

È deludente (su richiesta) ricevere risposte rapide che spiegano che non c'è davvero alcun budget per i relatori, poiché i datori di lavoro dovrebbero coprire voli e alloggio. A volte, in segno di buona fede, gli organizzatori sono felici di fornire un pass platino gratuito che garantirebbe l'accesso esclusivo a tutti i discorsi della conferenza su tutte le tracce ("del valore di $ 2500" circa). E a volte si arriva al punto di essere sfruttato quando gli organizzatori offrono uno sconto "generoso" del 50% sul prezzo del biglietto normale, incluso l'accesso alla lounge degli oratori dove si potrebbero incontrare "decisi" con l'opportunità e la speranza di creare connessioni uniche e vantaggiose.

È sia triste che frustrante leggere che la "maggior parte" dei relatori era "felice di accontentarsi solo di un posto alla conferenza". Dopotutto, stanno ottenendo una " incredibile quantità di esposizione ai decisori". Apparentemente, secondo il track record della conferenza, ha aiutato "in modo affidabile" dozzine di relatori in passato a trovare un nuovo lavoro e connettersi con nuovi clienti di livello C. Una volta che gli organizzatori sono stati interrogati di nuovo (in un tono leggermente più serio), improvvisamente si materializza un budget per gli oratori. Ciò significa sostanzialmente che gli organizzatori sono disposti a pagare un onorario solo a relatori che sono effettivamente abbastanza sicuri da chiederlo ripetutamente.

E poi, pochi mesi dopo, è doloroso vedere gli stessi organizzatori che hanno scelto di non coprire le spese dei relatori, pubblicando le registrazioni dei discorsi delle conferenze dietro un paywall , traendo ulteriore profitto dal lavoro dei relatori senza alcun pensiero di rimborsare o sovvenzionare i contenuti dei relatori che sono riconfezionamento e rivendita. Non è raro eseguire tutto sotto la premessa di formalità legali, chiedendo all'oratore di firmare un contratto di oratore all'arrivo.

Come industria, dovremmo e possiamo essere migliori di così. Tale trattamento dei relatori mostra una fondamentale mancanza di rispetto per il tempo, lo sforzo e il lavoro svolto da esperti competenti ed esperti nel nostro settore. È anche un segno di uno stato di cose molto rotto che domina molti eventi tecnologici. Non sorprende, quindi, che le web conference non abbiano una reputazione particolarmente buona, spesso criticate per essere ingiuste, noiose, una truffa, piene di sessioni sponsorizzate, prive di diversità o uno spreco di denaro.

Relatori, fai in modo che gli organizzatori vogliano invitarti

A titolo personale, in tutti questi anni, ho ricevuto raramente progetti di consulenza da "esposizione" sul palco. Il più delle volte, il tempo lontano dalla famiglia e dall'azienda costa molto di più di qualsiasi onorario previsto. Né ho incontrato molti "decisi" nella sala degli oratori poiché tendono a evitare con delicatezza grandi assembramenti e spazi pubblici per evitare discussioni e domande infinite. Una cosa a cui portano grandi conferenze è ricevere inviti a più conferenze; tuttavia, aspettarsi un grande cliente da un impegno a parlare a eventi aziendali si è rivelato abbastanza irrealistico per me. In effetti, tendo a ottenere molto più lavoro da eventi e incontri più piccoli in cui hai effettivamente la possibilità di avere una conversazione con persone che si trovano in uno spazio più piccolo e intimo.

Certo, ognuno ha le proprie esperienze e decide da solo cosa è accettabile per loro, eppure la mia esperienza personale mi ha insegnato ad abbassare drasticamente le mie aspettative . Ecco perché dopo alcuni anni in cui ho parlato ho iniziato a tenere seminari insieme agli impegni di conversazione. Con un folto gruppo di persone che partecipano a un evento commerciale, i workshop di un'intera giornata possono effettivamente portare un reddito ragionevole, con un'equa ripartizione dei profitti del 50% / 50% tra l'allenatore del workshop e l'organizzatore della conferenza.

Certo, durante la revisione di questo articolo, sono stato avvicinato da alcuni relatori che hanno avuto esperienze molto diverse; sono finiti con grandi progetti e clienti solo dopo una fase attiva di parlare a grandi eventi. Quindi la tua esperienza può variare, ma l'unica cosa che ho imparato nel corso degli anni è che è assolutamente fondamentale continuare a ripresentarsi nelle conversazioni del settore , quindi gli organizzatori coglieranno l'occasione per invitarti a parlare. Per i relatori, questa è una posizione molto migliore in cui trovarsi.

Se sei un nuovo oratore, considera di parlare gratuitamente ai meetup locali; è giusto e onorevole - e ottimo allenamento per eventi più grandi; la dimensione del gruppo più piccola e l'impostazione più informale ti consentono di cercare feedback preziosi su ciò che il pubblico ha apprezzato e su dove puoi migliorare. Puoi anche ottenere visibilità attraverso articoli, webinar e progetti open source . E un'e-mail a un organizzatore, con un argomento interessante insieme a un discorso registrato, articoli e progetti open source può portare te e il tuo lavoro alla sua attenzione. Gli organizzatori sono alla ricerca di relatori competenti ed entusiasti che amino e vivano ciò che stanno facendo e possano comunicare quell'energia e competenza al pubblico.

Naturalmente, ci possono essere momenti in cui è ragionevole accettare condizioni per avere l'opportunità di raggiungere potenziali clienti, ma questa decisione deve essere attentamente considerata e misurata alla luce dello sforzo e dell'investimento di tempo che richiede. Dopotutto, sei tu che gli fai un favore, non il contrario. Quando parli a grandi conferenze commerciali senza alcun compenso, fondamentalmente stai scambiando il tuo nome, il tuo tempo e i tuoi soldi con la promessa di ottenere visibilità mentre aiuti la conferenza a vendere i biglietti lungo il percorso.

Organizzatori, allocare prima il budget per parlare

Non credo per un secondo che la maggior parte degli organizzatori abbia cattive intenzioni; né credo che intendano tagliare gli angoli a tutti i costi per massimizzare il profitto. Dalle mie conversazioni con gli organizzatori, vedo chiaramente che condividono gli stessi obiettivi degli eventi della comunità, poiché fanno del loro meglio per creare un evento meraviglioso e memorabile per tutte le persone coinvolte, pagando anche le bollette per tutte le persone laboriose che fanno l'evento accade. Dopotutto, il business delle conferenze non è facile e non sai quasi mai come andrà la vendita dei biglietti l'anno prossimo. Tuttavia, sembra esserci una fondamentale discrepanza di priorità e aspettative .

Organizzare una conferenza è un pensiero onorevole, ma è necessario un piano finanziario completo di quanto costa e quanto puoi spendere. Come accennato in precedenza, troppi eventi promettenti svaniscono perché sono alimentati dalla motivazione di un piccolo gruppo di persone che hanno anche bisogno di guadagnare soldi con il loro lavoro regolare. Gli organizzatori della conferenza meritano di ottenere entrate da condividere con il team , poiché lavorare su base volontaria spesso non è sostenibile.

Per capire meglio come arrivarci, posso solo consigliare il fantastico Manuale dell'organizzatore della conferenza di Peter-Paul Koch, che copre una strategia generale per impostare un evento veramente professionale dalla pianificazione al prezzo fino alla sua gestione, senza esaurirsi. Bruce Lawson ha anche preparato un elenco completo di domande che potrebbero essere affrontate anche nell'e-mail di benvenuto ai relatori. Inoltre, Lara Hogan ha scritto un libro perspicace su Demistificare il parlare in pubblico che posso solo incoraggiare vivamente a leggere.

Sì, le sedi sono costose, e sì, anche il catering, e sì, anche l'AV e l'impostazione tecnica. Ma prima di destinare migliaia di persone a cibo, roll-up, magliette e un open bar, stanzia budget decenti per i relatori , specialmente per le nuove voci del settore: sono quelle che probabilmente trascorreranno dozzine o centinaia di ore a prepararsi quel discorso.

Jared Spool ha notato durante la revisione di questo articolo:

“Il budget per parlare dovrebbe venire prima della sede e del catering. Dopotutto, i partecipanti stanno pagando per vedere gli oratori. Puoi avere un locale mediocre e un catering mediocre, ma se hai un programma eccellente, è un evento favoloso. Al contrario, puoi avere un luogo fantastico e cibo fantastico, ma se i relatori sono noiosi o fuori tema, l'evento non avrà successo. Parlare budget sono un investimento nel valore del programma . Ogni centesimo investito è uno che ripaga in multipli. Di certo non si può dire lo stesso per il luogo o il cibo".

Non sono richiesti campanelli e fischietti di fantasia; le cene dei relatori o i regali dei relatori sono un meraviglioso segno di attenzione e apprezzamento, ma non possono sostituire le spese di copertura. Non è né giusto né onesto trasferire i costi ai relatori , e semplicemente non è accettabile aspettarsi che coprano questi costi per l'esposizione, soprattutto se una conferenza addebita ai partecipanti diverse centinaia di euro (o dollari) per biglietto. Non coprendo le spese, stai privando l'industria dell'ascolto di quei gruppi che non possono facilmente finanziare i propri viaggi per conferenze: persone che si prendono cura dei bambini o di altri parenti; persone con disabilità che non possono viaggiare senza il loro accompagnatore, o persone provenienti da aree remote o paesi a basso reddito in cui un volo potrebbe rappresentare una parte significativa di anche più mesi del loro reddito.

Jared continua:

“La formula è:

Break_Even = Fixed_Costs /( Ticket_Price – Variable_Costs )

I costi, come relatori e luogo, sono i maggiori per i numeri di pareggio. I costi del catering sono per lo più costi variabili e dovrebbero essere calcolati in base al partecipante, per poi sottrarli dal prezzo. Per calcolare il budget dei relatori, determina quale sia il prezzo del biglietto e i costi variabili per partecipante, quindi utilizza il margine netto da quello per capire quanti relatori puoi permetterti, immergendo il margine netto nel budget totale dei relatori. Questo ti dirà quanti biglietti devi vendere per realizzare un profitto. (Se segui la stessa strategia per la sede, saprai il tuo pareggio complessivo e quando inizierai a realizzare profitti.) Considera di pagare un bonus agli oratori che secondo il pubblico offrono il miglior rapporto qualità-prezzo . Quindi, stai premiando esattamente ciò che avvantaggia i partecipanti.

È un ottimo framework in cui lavorare. Invece di lasciare il budget del relatore dipendente dalla vendita dei biglietti e dai costi variabili, imposta prima il budget del relatore. Quale sarebbe un giusto compenso per i relatori? Bene, non esiste una regola generale su come stabilirlo. Tuttavia, per piccoli eventi commerciali in Europa, è comune destinare il prezzo di 3–5 biglietti a ciascun relatore. Per una grande conferenza con centinaia e migliaia di partecipanti, tre biglietti dovrebbero essere probabilmente un minimo, ma dovrebbero anche essere distribuiti tra talk simultanei e quindi dipendere dal numero di tracce e dal numero di partecipanti previsti per talk.

Fornire un onorario, anche se non è molto. Inoltre, chiedi ai relatori di ritirare tutte le ricevute, in modo da poterle coprire in seguito, o fornire una diaria (copertura fissa per le spese giornaliere) per evitare il fastidio delle ricevute. Come procedura operativa standard, suggerisci di acquistare i biglietti aerei per l'oratore a meno che non desideri farlo da solo. Alcuni relatori potrebbero non avere il privilegio di spendere centinaia di dollari per un biglietto e dover aspettare mesi per il rimborso. Inoltre, è un bel gesto organizzare il trasporto prepagato da e per l'aeroporto, quindi i conducenti con un cartello aspetteranno un relatore nell'area arrivi. (Non c'è niente di più frustrante che rendersi conto che il tuo tassista accetta solo contanti locali per pagare il viaggio - e questo dopo un frustrante ritardo del volo che arriva a tarda notte.)

Una volta che tutti questi costi sono stati coperti, prendi in considerazione la possibilità di fornire un mentore per aiutare i nuovi arrivati ​​a redigere, perfezionare, adattare, rivedere e ripetere il discorso alcune volte e dedicare un momento separato in cui potrebbero visitare la sede e scorrere le loro diapositive, solo per avere un'idea di come sarà sul palco.

Sul lato positivo, se ti sei mai chiesto un alto tasso di abbandono dei relatori al tuo evento, non coprire le spese potrebbe essere una buona ragione per questo. Se i relatori pagano da soli, non dovresti aspettarti che considerino l'impegno di parlare come una priorità.

Come ha notato Laurie Barth durante la revisione di questo articolo:

"Se non vieni pagato per il tuo tempo, probabilmente hai meno tempo non pagato da dedicare alla preparazione del tuo discorso e/o hai meno incentivi a dare la priorità al viaggio e al tempo per il discorso."

Il tempo, il lavoro, l'impegno e l'impegno dei relatori sono ciò che rende la conferenza un successo.

Lista di controllo dell'organizzatore

• Coprire tutte le spese del relatore per impostazione predefinita e delineare cosa è incluso fin dall'inizio (nelle lettere di invito) e prima che qualcuno investa il proprio tempo nella compilazione di un modulo CFP;
• Evita problemi con le ricevute e offri almeno un appartamento al giorno;
• Suggerire di acquistare i biglietti aerei per l'oratore piuttosto che rimborsarli in seguito e organizzare il ritiro del trasporto prepagato, se applicabile,
• Assegna budget e onorari per relatori, coaching e tutoraggio sin dall'inizio. Un buon contenuto è costoso e se i prezzi del tuo biglietto non possono coprirlo, perfeziona il formato della conferenza per renderlo praticabile;
• Fornire un'opzione per donare un onorario e le spese coperte dalle aziende per la diversità / borsa di studio per studenti;
• In linea di principio, non accettare mai di annullare l'onorario. Se il relatore non può essere pagato o le sue spese non possono essere coperte, dedica i fondi alla borsa di studio oa un ente di beneficenza e sii pubblico al riguardo;
• Sii onesto e sincero riguardo alle tue aspettative e spiega quali spese copri e quali non anticipate nella PCP o nell'invito a parlare.

Relatori, chiedere in giro prima di accettare di parlare

Pensaci due volte prima di presentare una proposta a conferenze che non coprano almeno i tuoi costi nonostante il prezzo del biglietto elevato. Non è accettabile che ti venga chiesto di pagare il tuo viaggio e alloggio. Se un evento non copre le tue spese, stai pagando per parlare al loro evento. Potrebbe sembrare poco importante se il tuo tempo e le tue spese sono coperti dal tuo datore di lavoro, ma mette in svantaggio i liberi professionisti e i nuovi oratori. Se la tua azienda è disposta a pagare per il tuo impegno a parlare, chiedi agli organizzatori di donare lo stesso importo a un ente di beneficenza a tua scelta o sponsorizza una diversità/borse di studio per studenti per consentire ai nuovi arrivati ​​di parlare all'evento.

Trova un giusto compenso per il tuo tempo, dato il tuo interesse e l'opportunità e, se possibile, fai eccezioni per organizzazioni no profit, eventi della comunità o ogni volta che vedi un valore unico per te stesso. Sii molto accurato e selettivo con le conferenze in cui parli e sentiti libero di chiedere in giro come sono stati trattati gli altri relatori in passato. Guarda le edizioni passate dell'evento e chiedi ai relatori che hanno partecipato o hanno parlato lì della loro esperienza e della reputazione della conferenza nel complesso.

Se sei nuovo nel settore, chiedere in giro potrebbe essere piuttosto scomodo, ma in realtà è una pratica comune tra i relatori, quindi dovrebbero essere ricettivi all'idea. Sono molto fiducioso che la maggior parte dei relatori sarebbe felice di aiutare, e so che tutto il nostro team - Rachel, Bruce, me e l'intera Smashing Crew vorremmo aiutare, in qualsiasi momento.

Prima di impegnarti a parlare a una conferenza, fai delle domande . Ethan Marcotte ha preparato un piccolo modello utile con domande sulla compensazione e sul trattamento generale dei relatori ( grazie a Jared per il suggerimento !). Chiedi informazioni sulla capacità e la partecipazione prevista alla conferenza e qual è il prezzo regolare del biglietto. Chiedi quale pubblico ci si aspetta e quale profilo hanno. Chiedi informazioni sull'accessibilità della conferenza, ad esempio se ci saranno sottotitoli/trascrizioni dei discorsi disponibili per il pubblico o anche interpreti di lingua dei segni. Chiedi se c'è un impegno per una formazione diversificata di relatori. Chiedi se gli altri oratori vengono pagati e, in caso affermativo, quanto. Chiedi se il viaggio e l'alloggio sono coperti per tutti i relatori, per impostazione predefinita. Chiedi se c'è un modo per aumentare l'onorario organizzando un seminario, una sessione di revisione o qualsiasi altra attività. Dal momento che stai dedicando il tuo tempo, i tuoi talenti e le tue competenze all'evento, consideralo come il tuo progetto e valuta il tempo e gli sforzi che dedichi alla preparazione. Decidi cosa è accettabile per te e fai delle eccezioni quando sono importanti.

Poiché ti aspetti un trattamento equo da parte degli organizzatori, tratta anche gli organizzatori allo stesso modo. Rispetta il tempo e gli sforzi degli organizzatori. Stanno coprendo le tue spese, ma non significa che sia accettabile spendere una cifra significativa senza prima chiedere il permesso. Ovviamente, potrebbero sorgere costi imprevisti e potrebbero apparire problemi personali e la maggior parte degli organizzatori lo capirà appieno. Ma non sfruttare l'occasione come carta bianca per cocktail di lusso o pasti sfiziosi: probabilmente non sarai più invitato. Inoltre, se non puoi venire a parlare a causa di circostanze che si verificano, suggerisci un oratore che potrebbe sostituire la tua sessione e informa l'organizzatore non appena puoi anticipare.

Lista di controllo del relatore

• Pensaci due volte prima di candidarti a un grande evento commerciale che non copre le tue spese;
• Se la tua azienda copre le spese, prendi in considerazione la possibilità di chiedere agli organizzatori di donare lo stesso importo a un ente di beneficenza a tua scelta o di sponsorizzare una borsa di studio per la diversità/studenti;
• Sii molto accurato e selettivo con le conferenze in cui parli e chiedi come sono stati trattati gli altri relatori in passato;
• Prepara un piccolo modello di domande da porre a un organizzatore prima di confermare l'impegno a parlare;
• Sostieni le organizzazioni no profit e gli eventi locali se puoi dedicare il tuo tempo a parlare gratuitamente;
• Scegli un onorario equo per un colloquio e decidi caso per caso;
• Chiedi se i video saranno disponibili pubblicamente,
• Chiedere informazioni sull'accessibilità della conferenza, ad esempio se ci saranno sottotitoli/trascrizioni dei discorsi o interpreti della lingua dei segni,
• Tratta gli organizzatori con rispetto quando devi annullare il tuo impegno o modificare i tuoi accordi.

Il nostro settore merita di meglio

Come partecipante, hai sempre una scelta. Certo, vuoi imparare e migliorare e vuoi entrare in contatto con persone meravigliose che la pensano allo stesso modo come te. Tuttavia, sii selettivo scegliendo la conferenza a cui partecipare successivamente. Il più delle volte, tutto l'incredibile catering e l'alcol gratis per tutta la notte potrebbero essere portati sulle spalle di oratori che parlano gratuitamente e pagano le spese di tasca propria. Naturalmente, conferenze che rispettano il tempo e le capacità professionali dei relatori li compensano e ne coprono le spese.

Sostieni quindi le conferenze che supportano e abilitano relatori di tecnologia . Ce ne sono molti là fuori: richiede solo un po' più di sforzo per esplorare e decidere a quale evento partecipare dopo. Le conferenze Web possono essere fantastiche, meravigliose, stimolanti e amichevoli, indipendentemente dal fatto che si tratti di grandi conferenze commerciali o piccole conferenze guidate dalla comunità, ma prima di tutto devono essere leali e rispettose mentre coprono prima le basi. Trattare bene i relatori è una di queste basi.

Lettura consigliata dall'editoriale:

• Iniziare a parlare in pubblico, di Rachel Andrew,
• Manuale dell'organizzatore della conferenza, di Peter-Paul Koch,
• Le mie domande per gli organizzatori di eventi di Ethan Marcotte,
• Come invitare un relatore alla conferenza, di Bruce Lawson,
• Demistificare il parlare in pubblico, un libro di Lara Hogan,
• Il rispetto viene sempre prima di tutto da parte tua.

Vorrei gentilmente ringraziare Rachel Andrew, Bruce Lawson, Jesse Hernandez, Amanda Annandale, Mariona Ciller, Sebastian Golasch, Jared Spool, Peter-Paul Koch, Artem Denysov, Markus Gebka, Stephen Hay, Matthias Meier, Samuel Snopko, Val Head , Rian Kinney, Jenny Shen, Luc Poupard, Toni Iordanova, Lea Verou, Niels Leenheer, Cristiano Rastelli, Sara Soueidan, Heydon Pickering, David Bates, Mariona C. Miller, Vadim Gorbaciov, David Pich, Patima Tantiprasut, Laurie Barth, Nathan Curtis , Ujjwal Sharma, Lea Verou, Jesse Hernandez, Amanda Annandale, Benjamin Hong, Bruce Lawson, Matthias Ott, Scott Gould, Charis Rooda, Zach Leatherman, Marcy Sutton, Bertrand Lirette, Roman Kuba, Eva Ferreira, Sara Soueidan, Joe Leech, Yoav Weiss, Markus Seyfferth e Bastian Widmer per la revisione dell'articolo.