SmashingConf dal vivo! è un involucro

Pubblicato: 2022-03-10
Riassunto veloce ↬ Il team di SmashingConf si è divertito così tanto al loro primo SmashingConf Live! evento la scorsa settimana. In questo post, il caporedattore Rachel Andrew condivide i punti salienti e il feedback della conferenza online.

La scorsa settimana abbiamo lanciato il nostro primo SmashingConf Live! event, il primo di una serie di eventi online che ci hanno portato fino alla fine del 2020. Abbiamo trascorso due giorni fantastici e speriamo che lo abbiano fatto anche tutti i nostri relatori e partecipanti. In questo post, illustrerò alcuni dei momenti chiave e dei feedback che abbiamo avuto.

Una squadra diffusa in tutto il mondo

Qui a Smashing, portiamo il lavoro a distanza e distribuito all'estremo e siamo molto abituati a gestire tutti i nostri diversi fusi orari. Tuttavia, le conferenze sono l'unico momento in cui la maggior parte di noi è insieme in un unico posto. Con tutti noi nelle nostre posizioni e fusi orari di casa, questa volta le cose erano molto diverse. Abbiamo condiviso le foto dei nostri allestimenti allo Slack per l'evento e molti partecipanti si sono uniti al divertimento e ci hanno mostrato come stavano partecipando alla conferenza da soli.

Alcuni dei desk che ti hanno portato SmashingConf Live!
Riga in alto (da sinistra a destra): Amanda, Charis e Jarijn, Rachel. Riga in basso (da sinistra a destra): Phil, Vitaly, Tobi

Ci vogliono molte persone per portarti una conferenza multitraccia online, quindi il team completo che si prendeva cura di tutto e tutti dietro le quinte della giornata erano:

  • Andrea de Souza ( Volontario ): Canada
  • Amanda Annandale ( Responsabile degli eventi ): Bristol, Regno Unito
  • Bash Choudhry ( Volontario ): USA
  • Bethany Andrew ( Assistente eventi ): Londra, Regno Unito
  • Charis Rooda ( Coordinatore marketing ): Hong Kong
  • Esther Fernandez ( Coordinatrice dei partenariati ): Barcellona, ​​Spagna
  • Jan Constantin ( Smashing Team ): Friburgo, Germania
  • Jarijn Nijkamp (Responsabile dei membri ): Hong Kong
  • Marc Thiele ( membro del consiglio ): Dusseldorf, Germania
  • Mariona Ciller ( Responsabile delle partnership ): Barcellona, ​​Spagna
  • Rachel Andrew ( redattore capo ): Bristol, Regno Unito
  • Raffaella Isidori ( Volontaria ): Milano, Italia
  • Ricardo Gimenes ( Illustratore ): Malmö, Svezia
  • Vitaly Friedman ( Co-fondatore ): Dusseldorf, Germania

La nostra piattaforma per conferenze

Quando abbiamo selezionato una piattaforma per conferenze, per noi era importante avere qualcosa che consentisse il divertimento e l'interattività di una SmashingConf di persona. Volevamo avere spunti, giochi, luoghi in cui porre domande ai nostri relatori, insieme ai contenuti del palco principale. Mentre utilizziamo Zoom per i seminari, non pensavamo che chiedere a tutti voi di partecipare a due giorni di riunioni Zoom non sarebbe stato affatto strepitoso.

La piattaforma a metà sessione
Stiamo organizzando le nostre conferenze su Hopin, una piattaforma amichevole e inclusiva, con il marchio Smashing e un sacco di gatti. Con sessioni live interattive e sottotitoli in tempo reale. Guarda un'anteprima video. (Grande anteprima)

Amanda e il resto del team hanno esaminato una serie di opzioni e alla fine abbiamo scelto di utilizzare Hopin. Abbiamo testato la piattaforma per i nostri eventi Smashing Meets, ma questa era la prima volta che correvamo su una scala del genere. Tutto ha funzionato davvero bene e gli oratori e i partecipanti sembravano apprezzare l'impostazione. In qualità di relatore, l'ho trovato molto più interattivo rispetto alle solite soluzioni per conferenze online e meno come se mi presentassi alla parete del mio ufficio!

Un sacco di divertimento e molto apprendimento

Con più sessioni che si svolgevano contemporaneamente, abbiamo avuto molti relatori che condividevano le loro conoscenze con noi. Come per i nostri eventi di persona, tutti hanno creato documenti Google condivisi di cibo da asporto nei due giorni: primo giorno, secondo giorno. L'MC Phil Hawksworth ha tenuto tutto in ordine sul palco principale.

Ximena ha creato alcuni fantastici sketchnote che ti danno un'istantanea dei punti chiave di molti dei discorsi e delle sessioni.

Abbiamo anche fatto suonare alcuni brani del nostro DJ della conferenza Tobi tra i discorsi sul palco principale, proprio come ai nostri eventi di persona.

Distintivi

Abbiamo ritenuto che anche una conferenza virtuale dovrebbe avere dei badge. Quindi, per SmashingConf Live abbiamo avuto badge con una varietà di gatti. I partecipanti hanno cercato di trovare tutti i diversi gatti, tutti e 96!

Un'anteprima di alcuni dei badge utilizzati a SmashingConf Live! di Rovesciare il gatto in una varietà di travestimenti
Amichevoli badge SmashingConf per collezionisti di gatti! Ogni partecipante riceve il proprio badge e può scambiarlo quando incontra nuove persone. Illustrato dal nostro amato illustratore, Ricardo Gimenes.

Sembrava davvero un evento, piuttosto che un webinar, ed è stato fantastico vedere così tante persone e incontrare i loro gatti! È qualcosa che non possiamo fare ai nostri soliti eventi.

Vorresti che fossi lì?

Se desideri unirti a noi, hai altre tre possibilità per divertirti online con SmashingConf! Abbiamo portato online tutti i nostri eventi del 2020 , il che significa che da qui alla fine dell'anno ne avrai tre tra cui scegliere.

SmashingConf Friburgo in linea (7–8 settembre)

SmashingConf Friburgo in linea 2020 La SmashingConf Freiburg si sposta online nelle date originali: 7-8 settembre. Una traccia, due giorni e 13 relatori, con tutte le informazioni utili che ti aspetti da SmashingConf. Organizzeremo l'evento legato al fuso orario in Germania, rendendolo un grande evento per gli europei. Controlla il programma e acquista i biglietti qui.

SmashingConf Austin/NY Online (13–14 ottobre)

SmashingConf Austin Online 2020 Abbiamo combinato la programmazione per New York e Austin poiché questi due eventi erano così vicini e simili tra loro. Organizzeremo questo evento nell'ora centrale, proprio come se fossimo tutti ad Austin. Controlla il programma e acquista i biglietti qui. Ci piacerebbe vederti ad ottobre!

SmashingConf SF Online (10–11 novembre)

SmashingConf San Francisco Online 2020 In PST, unisciti a noi per una SmashingConf San Francisco dal 10 all'11 novembre. Il programma e i biglietti sono online per voi da dare un'occhiata. Faremo sicuramente una grande festa per il nostro ultimo evento del 2020!

Non vedo l'ora di vederti virtualmente lì!