In che modo Sitejet aiuta la tua agenzia a progettare siti web più velocemente che mai

(Questo è un articolo sponsorizzato.) Trascorri abbastanza tempo in un gruppo Facebook per sviluppatori web e designer professionisti e la domanda sorgerà inevitabilmente:

“Sono stato avvicinato da un piccolo cliente con un budget limitato. Dovrei lavorare con loro?"

Quelli che sono in giro da molto tempo probabilmente urleranno "No!" e dirti che non hai alcun obbligo di lavorare con clienti più piccoli. Il ragionamento è che è impossibile realizzare un utile utile su questo tipo di progetti e che molti dei clienti finiscono per essere difficili da lavorare.

Ma il problema è davvero della qualità dei clienti delle piccole e medie imprese? In alcuni casi, potrebbe essere così, anche se, onestamente, è davvero così solo se attiri e accetti di lavorare con chi cerca sconti (ad esempio "Quanto puoi darmi per $ X?"). Nella maggior parte dei casi, tuttavia, il problema di fondo è che il processo non è sufficientemente efficiente per progettare siti Web di alta qualità per le PMI a un prezzo che possono permettersi .

Ecco perché Sitejet come piattaforma di web design all-in-one è così eccitante.

In quasi tutte le economie, sono le aziende con 10 dipendenti o meno che rappresentano ben oltre l'80% del numero totale delle imprese. Anche se in passato potrebbe non essere sembrato un segmento di attività interessante a cui rivolgersi, Sitejet lo rende non solo un'opzione da prendere in considerazione, ma anche attraente.

Sitejet ti offre un modo per progettare siti Web belli, ricchi di funzionalità e reattivi per le PMI senza compromettere i tuoi profitti. Nel seguente post, ti mostrerò come Sitejet lo rende possibile.

Perché Sitejet ha deciso di condividere il suo software interno con il mondo

Nel 2013 è stata costituita un'agenzia di web design tedesca chiamata Websitebutler.

Il loro modello di business è questo:

• Offri alle piccole aziende la possibilità di avere un sito web di alta qualità anche senza un budget da agenzia.
• Progetta siti Web dall'aspetto professionale per le PMI.
• Addebita loro una quota di abbonamento mensile per il sito Web, la manutenzione, gli aggiornamenti del sito Web, il dominio, l'hosting e così via. Websitebutler si occuperà del resto.

Il fatto è che il loro piano di abbonamento più economico parte da € 29,99.

Ben presto divenne chiaro, tuttavia, che non potevano permettersi di addebitare così poco alle PMI.

Sebbene fosse un sito Web come un'offerta di servizio, non erano disposti a tagliare gli angoli. Websitebutler si è comunque preso il tempo per capire cosa voleva il cliente al fine di creare la soluzione giusta.

Poiché quell'approccio richiedeva così tanto tempo e risorse, avevano bisogno di:

1. Rivalutare i loro prezzi,
2. Elimina gradualmente i clienti più piccoli che non potevano permetterselo,
3. Trova un modo più efficiente di lavorare.

Nasce Sitejet

Il team di Websitebutler ha deciso di scegliere l'opzione n. 3:

Trova un modo più efficiente di lavorare.

Quando ho parlato con Hendrik Kohler, co-fondatore e responsabile di Marketing e prodotti per Sitejet, ha detto:

"Ci sono voluti cinque anni per creare lo strumento perfetto per noi stessi."

È stata inoltre necessaria la creazione interna di oltre 4.000 siti Web per PMI prima che fossero soddisfatti dei perfezionamenti apportati alla loro soluzione interna. È stato allora che hanno iniziato a pensare di condividere i loro contenuti ad alte prestazioni e il sistema di gestione dei progetti con altri web designer e agenzie di design. E perché non dovrebbero?

Sitejet ha consentito a Websitebutler di ridurre del 70% il tempo dedicato ai progetti di web design.

Come ti mostrerò tra pochi istanti, Sitejet offre ai progettisti un modo per gestire efficacemente tutto da un'unica posizione, pur essendo in grado di sviluppare siti Web veloci, belli e reattivi.

Risparmio di tempo per il flusso di lavoro di progettazione Web con Sitejet

Pensa al tuo processo di progettazione: realisticamente, probabilmente non c'è molto di più che potresti raderti senza compromettere la qualità del tuo lavoro. Se dovessi aumentare la velocità nel tuo flusso di lavoro, dovrebbe essere nella comunicazione con i clienti e nella gestione dei progetti, giusto?

Ecco perché Sitejet merita di distinguersi dalle altre soluzioni per la creazione di siti. Non è che siano i primi a creare un editor visivo facile da usare. Tuttavia, sono i primi a combinare con successo gestione dei progetti, comunicazione e web design in un unico strumento.

Una cosa da notare prima di darti un'occhiata a come Sitejet ti fa risparmiare tempo è che non mi concentrerò troppo su come progettare con Sitejet. Se hai lavorato con un numero sufficiente di costruttori di siti, allora hai una buona idea di cosa puoi fare con Sitejet. Quindi, ciò su cui mi concentrerò sono i fattori chiave di differenziazione che rendono questo un potente in termini di gestione dei progetti di web design .

Prima di iniziare a esaminare questa piattaforma, tuttavia, ecco una panoramica di come Sitejet rivoluziona i tuoi flussi di lavoro:

Ora, diamo un'occhiata più da vicino a ciò che devi sapere su questo strumento di progettazione web creato da web designer per web designer.

1. Gestione del progetto integrata

Sitejet è come gli altri costruttori di siti in quanto ti consente di creare e gestire più siti Web da un'unica dashboard. Tuttavia, nient'altro in questa dashboard è come il resto:

Se attualmente gestisci più progetti di siti Web contemporaneamente, suppongo che tu stia utilizzando una piattaforma di gestione dei progetti come Asana, Trello o Basecamp per raccogliere file, comunicare con i clienti e gestire l'elenco delle attività.

Ma questo crea un ulteriore passaggio per te, giusto? Inoltre, devi tenere conto dell'e-mail o della segreteria telefonica errate dei clienti che non utilizzano il sistema di gestione del progetto come previsto.

Ci sono troppe piattaforme di accesso e disconnessione e la ricerca di tutte le informazioni e le risorse di cui hai bisogno quando lavori con due sistemi per lo stesso flusso di lavoro.

Con Sitejet, questo non è più un problema poiché la gestione dei progetti è automaticamente integrata.

2. Comunicazioni più veloci

Sai come sono i clienti, in particolare i proprietari di piccole imprese che non hanno un membro del team dedicato il cui unico compito è aiutarti a creare il loro sito web. Non hanno la pazienza per tutti questi sistemi (soprattutto quando sono complicati da usare), motivo per cui finiscono per inviare e-mail e chiamare anche se li hai supplicati di utilizzare gli strumenti che hai fornito loro.

Quindi, finisci per sprecare un sacco di tempo a gestire queste comunicazioni inaspettate e disorganizzate.

In Sitejet, questo non è un problema. Tutta la comunicazione avviene nello stesso sistema che fa tutto il resto. Ecco come appare il sistema di posta elettronica dalla tua parte:

Puoi inviare messaggi ai membri del team in privato, inserire messaggi o informazioni dal tuo cliente o inviarne uno nuovo. Puoi anche creare modelli di email da riutilizzare al completamento di determinate fasi di ogni progetto.

Sitejet riduce ulteriormente il tuo carico di lavoro assegnando automaticamente nuove e-mail ai tuoi clienti per assicurarsi che non perdano mai una comunicazione importante. Inoltre, tutti i file allegati alle e-mail vengono caricati automaticamente nel centro di gestione dei file: solo una risorsa in meno di cui devi preoccuparti di spostarti dal punto A al punto B e poi al punto C.

Dal punto di vista del cliente, anche questo è fantastico. Ecco un messaggio come si vede dall'account Gmail del cliente:

Se è necessaria una risposta, il cliente può rispondere direttamente dal proprio provider di posta elettronica senza doversi preoccupare di accedere nuovamente a Sitejet se non sono necessarie altre azioni (come un semplice "Sì", "No", "Approvo questo") . Se è necessaria un'azione, faranno semplicemente clic sul collegamento e faranno come hai richiesto.

In caso contrario, tutte le comunicazioni (e-mail, assegnazioni di attività e feedback) vengono gestite all'interno di Sitejet.

3. Sistema di stato del progetto intelligente

Una delle funzionalità a cui prestare molta attenzione in Sitejet è la prima colonna nella dashboard:

Questo non è un sistema privo di significato che ti aiuta a sapere in quale fase si trova ogni progetto. In realtà apre nuove funzionalità in Sitejet per te e i tuoi clienti.

Il Portale Clienti è uno strumento incredibilmente potente per gli utenti di Sitejet e i loro clienti.

A differenza di molti strumenti per la creazione di pagine e sistemi di gestione dei contenuti che richiedono ai tuoi clienti di lavorare con la tua stessa interfaccia, Sitejet ha creato un'interfaccia più semplice e intuitiva per i clienti. In questo modo, non devi perdere tempo a spiegare cosa significa ogni area del portale o a dimostrare cosa devono fare al suo interno.

Ad esempio, ecco come appare il Portale Clienti quando un sito web è in fase di Preparazione:

Gli viene chiesto di:

• Configurare il proprio account utente e i dati,
• Carica file come foto, video, documenti e molto altro,
• Fornire informazioni sui loro "Desideri" per il sito web.

Dopo aver completato la loro parte della fase di "Preparazione", il sistema ti avvisa automaticamente. In questo modo, non devi inseguire il cliente o cercare di raccogliere tutti quei dettagli da altre piattaforme.

Con la conferma che hanno completato i loro compiti, puoi quindi iniziare a lavorare sulle fasi successive. Man mano che ne completi di nuovi, la loro dashboard continuerà a trasformarsi.

Ad esempio, ecco cosa vedono quando si entra nella fase di Feedback:

Nota come ora c'è una richiesta di feedback. Quando fanno clic su uno di questi collegamenti, vengono portati nel sito Web dove possono lasciare note sul sito Web che hai progettato.

Per molti clienti, gli strumenti di gestione dei progetti sono spesso travolgenti. Con Sitejet, tuttavia, controlli su cosa si concentrano per assicurarti di ottenere le informazioni giuste senza alcun problema. Come bonus, sei in grado di stare al passo con tutte le modifiche che apportano alla loro fine, così puoi portare più rapidamente i tuoi siti Web in tutte le fasi del progetto.

4. Rimuovere il collo di bottiglia del client

Quando si tratta di creare siti Web, ci sono diversi modi in cui i tuoi clienti possono diventare il collo di bottiglia nel tuo flusso di lavoro. Come in materia di raccolta di contenuti.

Quando si lavora con le PMI, è comune lasciare ai clienti il ​​compito di fornire i contenuti per i propri siti. È quindi tua responsabilità metterlo insieme e modellare attorno ad esso un design dall'aspetto eccezionale.

Nonostante sappiano di essere responsabili del contenuto, molti designer hanno ancora problemi a ottenerlo dai clienti. Ma come abbiamo già visto, Sitejet rende facile informare i clienti quando sono necessarie determinate azioni. Rende anche l'atto della raccolta di contenuti uno che non ti farà venire voglia di strapparti i capelli.

Ricordi la fase di preparazione che abbiamo visto in precedenza dal punto di vista del cliente? Questo è ciò che trovano in Gestione file:

Qui è dove possono caricare qualsiasi tipo di dati (ad es. file immagine, documenti PDF e altro) che ti devono per il progetto. Possono essere fotografie da utilizzare sul sito (come nell'esempio sopra). Oppure loghi di partner o clienti che vogliono mostrare. O anche guide di stile o altri PDF che ti guideranno durante la progettazione del loro sito web.

Per quelli di voi che convertono i file da un formato all'altro, Sitejet consente di farlo anche dall'interno della piattaforma. Supponiamo che tu voglia ridurre le dimensioni di un'immagine passando da PNG a JPG o che tu voglia trasformare un PDF in un JPG. Non è necessario lasciare Sitejet per farlo.

Nei tradizionali flussi di lavoro del sito Web, i tuoi clienti caricano i loro contenuti sulla piattaforma di gestione dei progetti o su un sistema di condivisione file. Dovresti quindi scaricare ciascuno dei file e ricaricarli nel tuo costruttore di siti. Questo rimuove l'intermediario.

Poi, c'è la sezione Desideri del Portale Clienti:

Questo sistema recupera tutti i dettagli di cui hai bisogno dai clienti per costruire i loro siti web:

• Di quali altri siti web sono fan e perché?
• Vogliono un sito a pagina singola o multipagina?
• Hanno un logo o ne hanno bisogno creato?
• Hanno una tavolozza di colori o devi crearla per loro?
• Il contenuto del sito Web è pronto per essere caricato o esiste un vecchio sito Web da cui è possibile recuperarlo?
• Quali sono le informazioni di contatto dell'azienda da mostrare sul sito web?
• Ci sono avvisi legali speciali che vogliono essere inclusi?

Puoi anche compilarne il più possibile prima che arrivino. Ad esempio, supponiamo che tu sappia già che creerai un sito Web multipagina che include una pagina Informazioni, una pagina Menu e una pagina Contatti. Puoi aggiungere tali informazioni nelle schede Costruzione e Contenuto per loro.

Vale anche la pena ricordare che anche il portale clienti è un ottimo strumento di vendita. Perché non solo puoi creare account per i clienti attuali, puoi farlo anche per potenziali clienti. Possono caricare file e dati e inviarti e-mail dall'interno della piattaforma, il tutto mentre sei ancora nelle prime fasi della conversazione.

Se vuoi creare un rapporto di fiducia con i clienti fin dall'inizio, un Portale clienti personalizzato che semplifichi tutti i tuoi scambi sarebbe di grande aiuto. Ancora una volta, ciò ridurrebbe la quantità di tempo che devi dedicare a tenere per mano i clienti o portarli manualmente attraverso il processo.

5. Controllare l'attività del cliente sul sito

Supponiamo che tu voglia dare ai tuoi clienti la possibilità di modificare il loro sito web mentre ci stai lavorando. Questo può essere rischioso in qualsiasi momento poiché i clienti sono spesso facilmente sopraffatti da ciò che vedono quando hanno un sito web nuovo di zecca. Hanno anche la tendenza ad apportare modifiche in fretta e poi a comportarsi sorpresi quando qualcosa sembra brutto o "si rompe".

C'è una funzione che puoi usare chiamata "Modificabile per i clienti" per ridurre la sopraffazione che molti clienti devono affrontare quando si confrontano con un costruttore di siti. Ciò ridurrà anche il tempo che devi dedicare alla riparazione di qualcosa che "non intendevano fare".

Per attivarlo, entra nel builder Sitejet. Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse su un elemento che desideri che sia in grado di modificare. Se vuoi che siano in grado di modificare più di quello, fai clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi della pagina.

Vedrai tre opzioni:

1. Questo elemento.
2. Tutti gli elementi dello stesso tipo.
3. Tutti gli elementi della pagina.

Se vuoi che il cliente modifichi solo una sezione particolare (ad esempio, se sei nel tuo ultimo ciclo di revisioni e non vuoi che facciano marcia indietro e provino a modificare qualcosa già finalizzato), questo sarebbe davvero utile.

Oppure, se non ti fidi che apportino modifiche al sito, puoi invece scegliere di raccogliere il loro feedback.

Nel momento in cui modifichi lo stato del progetto in "Feedback", il tuo cliente vedrà l'opzione Feedback aperta alla sua fine insieme a un collegamento al costruttore del sito. Assicurati solo di inviare loro un'e-mail per far loro sapere che possono entrare.

Passando con il mouse su diverse parti della pagina Web, l'elemento visualizzerà una sovrapposizione blu.

Quando fanno clic sull'elemento, viene visualizzato un nuovo campo nota in cui possono lasciare il proprio feedback. La nota verrà visualizzata nella barra laterale del feedback in questo modo:

Una volta completata l'aggiunta delle note, possono fare clic sul pulsante "Invia" che invierà nuove cose da fare (una per ogni nota) nella tua coda.

In questo modo, non devi copiare tutti i feedback da un'e-mail, un messaggio di testo o una telefonata con il cliente e cercare di decifrare dove hanno significato per te apportare una modifica. Le loro note si verificano direttamente sul sito Web e finiscono come avvisi nella tua casella delle cose da fare e all'interno dello strumento editor di pagina dove si rivelano all'interno del contesto della pagina.

Anche la collaborazione non è solo più facile con i tuoi clienti. Sitejet semplifica la collaborazione con i membri del team e con i fornitori di servizi esterni. Puoi assegnare loro delle cose da fare e definire autorizzazioni e ruoli che limitano il tipo di azioni che possono o non possono intraprendere all'interno della piattaforma.

6. Generazione di siti Web più rapida

Con Sitejet, hai numerose opzioni per creare un sito Web per i tuoi clienti. Tuttavia, se vuoi davvero risparmiare tempo in anticipo, ti consigliamo di utilizzare i modelli della piattaforma, i predefiniti corrispondenti e il generatore di siti Web.

Modelli

Sitejet ha dozzine di modelli ben realizzati con cui iniziare:

La cosa bella di questo - e qualcosa che non trovi spesso con i costruttori di siti - è che i migliori modelli non sono nascosti dietro un paywall. Hai accesso a tutti i loro modelli senza costi aggiuntivi.

Inoltre, poiché questa piattaforma è stata creata per soddisfare il cliente delle PMI, troverai modelli creati appositamente per quelle nicchie. Ristoranti. Barre. Saloni. Agenti immobiliari. E altro ancora.

Se normalmente trascorri troppo tempo a cercare il giusto design di partenza, dovendo personalizzare quelli disponibili o cercare ore per il modello giusto sui mercati, Sitejet è una via d'uscita da quel ciclo dispendioso in termini di tempo. Puoi anche creare e salvare il tuo modello se c'è uno stile specifico di sito che tendi a utilizzare per la tua nicchia.

Preselezioni corrispondenti

C'è una funzionalità correlata che Sitejet include che dovresti anche conoscere. Non lo chiamerei uno strumento per modelli di sezione, anche se a prima vista sembra un po 'uno. Lascia che ti mostri.

Questo è il costruttore di Sitejet. Puoi modificare le impostazioni universali del sito Web, aggiungere elementi e trascinare gli elementi come preferisci:

Ora, diciamo che questo modello dall'aspetto fantastico si è occupato della maggior parte del lavoro per te. Tuttavia, non sei soddisfatto al 100% del layout di questa sezione. Quello che potresti fare è personalizzarlo usando il sistema di elementi del builder e il contenitore di modifica. O…

Puoi utilizzare ciò che viene chiamato "Trova preimpostazioni corrispondenti":

Quando fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi sezione, ti vengono fornite un sacco di opzioni per aggiungere elementi, modificarli e personalizzare il codice. Troverai anche i preset corrispondenti.

Nella parte inferiore dello schermo, viene visualizzata la procedura guidata di preimpostazione:

Quando selezioni uno dei Preset, ciò ti consente di modificare la struttura della sezione senza perdere alcun contenuto. Per esempio:

È un modo incredibilmente veloce per modificare i tuoi progetti senza dover fare più di un paio di clic.

Generatore di siti web

Se vuoi davvero risparmiare tempo nella creazione di siti Web e hai lasciato il contenuto nelle mani dei tuoi clienti, dai un'occhiata allo strumento di generazione di siti Web.

Per utilizzare questo strumento, devi prima aggiungere un nuovo sito web. Quando ti viene chiesto di scegliere un modello nella schermata successiva, fai clic su "Scegli modello più tardi". In questo modo, tutto ciò che hai fatto è creare una shell vuota di un sito web.

Quindi, individua le opzioni "Altro" accanto a quel sito Web nella dashboard:

Lo strumento "Genera sito Web" estrarrà quindi tutte le immagini, le informazioni e i contenuti "Desideri" dal Portale clienti nel nuovo sito Web. Vedrai una rapida anteprima di questi dettagli e potrai apportare modifiche dell'ultimo minuto prima di consentire a Sitejet di generare automaticamente il nuovo sito Web per te:

Al termine, avrai un sito Web nuovo di zecca pieno di tutti i contenuti che il cliente ti ha inviato:

Se trovi che qualcosa non è al posto giusto o che ci sono dei punti mancanti che devono essere riempiti, puoi modificare il sito web come faresti con uno che hai costruito da zero o da un modello. Almeno in questo modo hai un vantaggio in corso.

Cose di cui non ho parlato

Come ho detto all'inizio di questa carrellata, non volevo approfondire tutte le funzionalità di Sitejet poiché ci sarebbe voluto troppo tempo. Detto questo, ci sono così tante fantastiche funzionalità qui che ti assicurano di poter fare tutto ciò che puoi con altri strumenti di creazione di siti Web e altro ancora.

Per esempio:

• Gestisci hosting e domini.
• Automatizza i backup.
• Imposta i trasferimenti di posta.
• Whitelabel il CMS con il tuo marchio.
• Esegui controlli sul sito web.
• Progetta utilizzando il generatore di pagine o con il codice.
• Traccia il tempo.
• Gestisci utenti e autorizzazioni.
• Esamina le statistiche del sito web.

Chiaramente, è una solida piattaforma all-in-one che tiene conto di ogni aspetto del tuo flusso di lavoro, semplificando il più possibile in modo da poter lavorare in modo più rapido ed efficiente.

Avvolgendo

Siamo realisti: quando cerchi nuovi clienti, probabilmente sei concentrato sui cani di grossa taglia con i grandi budget. Perché quelli sono stati tradizionalmente gli unici su cui potresti realizzare un grosso profitto.

Se ti sei mai sentito in colpa per aver rifiutato le piccole imprese, Sitejet ti consente di iniziare a dire loro "sì".

Non solo è ottimo per i giocatori più piccoli che altrimenti non avrebbero i mezzi per ottenere un sito Web ad alte prestazioni per la propria attività, ma è ottimo per te perché significa che puoi aumentare esponenzialmente la tua base di clienti. Puoi ancora affrontare grandi progetti e poi colmare le lacune con un sacco di progetti più piccoli che impiegheranno molto meno tempo ora grazie a Sitejet.