Come semplificare la tua attività di web design

Gestire la tua attività di web design è eccitante, se non un po' spaventoso. In qualità di capo decisore, puoi scegliere il tuo percorso. C'è solo qualcosa di esilarante nell'avventurarsi da soli.

Ma è anche innegabilmente difficile. Le decisioni che prendi lungo il percorso, a volte contro il tuo miglior giudizio, possono avere un impatto duraturo. Ad esempio, dire "sì" a un cliente di cui non sei entusiasta potrebbe significare rimanere bloccato con lui per anni.

C'è molto in gioco. Le cose possono diventare eccessivamente complicate prima che tu te ne accorga. Così, la tua eccitazione si trasforma in terrore.

Se la tua attività è un pasticcio intricato – o sei preoccupato che possa diventarlo – non preoccuparti. Oggi condivideremo alcuni suggerimenti che ti aiuteranno a semplificare il tuo lavoro e a portare tranquillità.

Determina le aree problematiche

Ci sono molti aspetti nella gestione di un'azienda, ognuno con la propria serie unica di sfide. I problemi possono derivare da ognuno di essi.

Ecco perché è importante dare un'occhiata a ciò che stai facendo e come lo fai. Ciò consente di determinare quali aree sono problematiche. Una volta compreso il problema, puoi adottare misure per risolverlo.

In particolare, allena la tua attenzione sui seguenti problemi comuni:

Offerte di servizi

A volte, cadiamo nel fornire servizi che non avremmo mai immaginato. Potrebbe essere che un cliente ti abbia chiesto di gestire i suoi social media o di aiutare con le sue esigenze IT. Mentre sei tentato di rifiutare, hai bisogno del business. Questo ti porta ad accettare a malincuore il progetto.

D'altra parte, i servizi che pensavi sarebbero stati vincenti possono rivelarsi più problemi di quanto valgano. Richiedono troppo tempo e non aiutano i tuoi profitti.

In ogni caso, potresti trovarti in una situazione in cui queste attività non si adattano più alla direzione della tua attività. Ciò ti lascia tentare di coprire sia i servizi che porteranno crescita sia quelli che sono vicoli ciechi.

È qui che devi prendere alcune decisioni difficili. Inizia definendo i servizi che non sono più sostenibili. Certo, potrebbe essere necessario eliminarli gradualmente. Ma è comunque meglio che essere appesantiti all'infinito.

Prezzi incoerenti

Il prezzo dei tuoi servizi dovrebbe evolversi. I costi aumentano costantemente, insieme alla complessità della creazione di siti Web.

Detto questo, anche i prezzi possono diventare ingombranti. Potresti avere una tariffa oraria di manodopera, che è completamente diversa dalla scala dei prezzi per progetti di grandi dimensioni. E poi c'è il problema delle tariffe e delle politiche di fatturazione diverse nell'elenco dei clienti.

A parte l'assunzione di un contabile, come si può tenere traccia? Più clienti guadagni, più tutto diventa difficile. Cercare di accontentare tutti porta al caos.

La soluzione è determinare i prezzi che funzionano per te e per i tuoi clienti (o per il maggior numero possibile di loro). Quindi, applicalo su tutta la linea.

Quando i prezzi sono coerenti e tutti rispettano le stesse regole, la fatturazione diventa più semplice. Non dovrai più perdere tempo a capire chi ottiene cosa.

Comunicazione confusa

Una comunicazione efficace è una componente importante di un business di successo. Che si tratti di clienti o membri del team, tutti devono essere sulla stessa pagina. Inoltre tende ad essere una delle cose più difficili da ottenere.

Parte del problema è che ci sono tanti modi per tenersi in contatto. Alcune persone potrebbero preferire la posta elettronica, mentre altre inviano messaggi di testo a tutte le ore del giorno. Gli aderenti alla vecchia scuola fanno ancora affidamento sulla temuta telefonata. E questo è solo graffiare la superficie.

Rimanere in cima a tutto è, nel migliore dei casi, ingombrante. Ad esempio, provare a richiamare un dettaglio specifico di una richiesta del cliente potrebbe farti cercare in una pila di messaggi passati. È un casino.

Se sei a capo di un team, l'implementazione di un metodo di comunicazione standard è un must. Potrebbe essere semplice come un'e-mail. Ma anche le app di gestione dei progetti, i canali Slack e persino un'installazione interna di BuddyPress potrebbero portare a termine il lavoro.

I clienti possono essere un po' più difficili in quanto non hai molta voce in capitolo in materia. Puoi certamente richiedere che la comunicazione avvenga attraverso un canale specifico (un sistema di biglietteria, ad esempio). A parte questo, fare uno sforzo per registrare tutto in un luogo centralizzato potrebbe anche eliminare il problema dal processo.

Processi inefficienti

I web designer sono creature abitudinarie. Troviamo un flusso di lavoro che amiamo e ci atteniamo ad esso. È una parte molto personale della gestione di un'azienda e porta conforto.

Tuttavia, le cose cambiano rapidamente. E c'è la possibilità che stiamo perdendo metodi più efficienti per portare a termine le cose.

Diversi strumenti e servizi possono semplificare i processi di progettazione e sviluppo. Alcuni addirittura aggiungono automazione al mix. Puoi risparmiare tempo senza sacrificare la qualità.

Questo non vuol dire che devi cambiare ciò che ha funzionato. Ma se ti ritrovi a lottare per completare i progetti, potrebbero esserci alternative migliori là fuori. Non aver paura di esplorare altre opzioni.

Semplice è davvero meglio

Come dice il vecchio proverbio, è meglio lavorare in modo più intelligente, non più difficile. Questo vale sicuramente per il nostro lavoro di web designer.

Ma avere un'attività in proprio può diventare estremamente complesso. Questo è particolarmente vero per quelli di noi che non provengono da un tipico background aziendale. È facile essere sopraffatti e passare troppo tempo a districare i pasticci.

La buona notizia è che è possibile fare un passo indietro e valutare i propri punti deboli. E non importa quali aree della tua attività siano problematiche, ci sono modi comprovati per semplificarle. Il cambiamento di solito non avviene dall'oggi al domani. Ma un approccio costante può portare a risultati positivi.