Le 20+ migliori domande e risposte sui colloqui SAP FICO nel 2023 [Per matricole ed esperti]

SAP FICO è un software basato su SAP dove FICO è l'acronimo di Financial Accounting and Controlling. Nel caso di SAP FICO, SAP FI si occupa degli aspetti contabili dell'azienda, mentre SAP CO si occupa di elementi come il foglio dei costi, l'inventario, ecc. Il software viene utilizzato in tutte le aziende per archiviare e calcolare i dati. Una volta che i dati sono stati calcolati, danno un risultato basato sull'attuale scenario di mercato.

Poiché il mercato globale delle applicazioni ERP ha ottenuto una crescita del 9,4% raggiungendo i 104,1 miliardi di dollari in tutto il mondo, SAP ha rappresentato il 6,5% della quota di mercato, il che implica la sua importanza tra le organizzazioni. Poiché le organizzazioni continuano a sfruttare SAP FICO nel loro quadro finanziario, la domanda di professionisti qualificati è in rapida crescita.

Le domande del colloquio SAP FICO possono aiutarti a migliorare le tue possibilità di essere selezionato. Abbiamo curato un elenco di importanti domande e risposte sull'intervista SAP FICO per aiutarti a superare i tuoi turni di intervista!

Domande e risposte dell'intervista SAP FICO

Diamo un'occhiata ad alcune domande e risposte dell'intervista SAP FICO per comprendere meglio il tipo di domande che verranno poste durante l'intervista.

Q1. Quali sono alcuni dei diversi tipi di moduli in cui la contabilità finanziaria è integrata e utilizzata in tutta l'azienda?

Esistono diversi moduli in cui la contabilità finanziaria svolge un ruolo molto importante. Alcuni di questi moduli includono quanto segue:

• Contabilità generale
• Regolamentazione delle transazioni finanziarie
• Gestione del materiale
• Programmazione e gestione della produzione
• Risorse umane

Nota: puoi anche provare a spiegare come viene utilizzata la contabilità finanziaria in questi moduli. In alcune domande dell'intervista FICO, ti potrebbe essere chiesto di spiegare l'applicazione della contabilità finanziaria in un particolare modulo.

D2. Cosa intendi per "chiave di invio" e cosa determina?

Una chiave di registrazione è un numero a due cifre mappato su una particolare riga e utilizzato per determinare il tipo di transazione. È inoltre possibile verificare il tipo di conto, lo stato del campo di una transazione o se il tipo di registrazione è dare o avere.

D3. Quali sono alcuni dei diversi tipi di elementi organizzativi di SAP FI?

Il SAP FI contiene diversi elementi, tra cui il codice della società, l'area aziendale, l'area funzionale e il piano dei conti. Questi elementi definiscono la natura di eventuali transazioni registrate nel software.

D4. Quali sono alcuni dei casi d'uso degli ordini interni?

Gli ordini interni vengono utilizzati per una varietà di scopi. Alcuni degli importanti casi d'uso degli ordini interni sono i seguenti:

• Viene utilizzato per gestire gli ordini generali relativi a diverse commesse interne contabilizzate su diversi centri di costo.
• Monitora inoltre i lavori interni assegnati alle immobilizzazioni e gestisce gli ordini di investimento.
• Gli ordini interni vengono utilizzati per visualizzare il costo che governa la funzione di vendita e distribuzione dell'azienda che non è direttamente collegata al core business dell'azienda.
• Gli ordini interni vengono utilizzati per gli ordini ratei che liquidano i costi maturati.

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Q5. Quali sono i luoghi in cui viene utilizzato un codice azienda?

Un codice società viene utilizzato per generare diversi tipi di rendiconti finanziari che fanno parte dell'organizzazione. Alcuni di questi rendiconti finanziari includono il conto profitti e perdite e i bilanci.

D6. Spiegare il concetto di voci ricorrenti e dove vengono utilizzate.

Diversi documenti contabili vengono utilizzati dalla società ogni mese. Con gli inserimenti ricorrenti è possibile eliminare ripetutamente il processo di registrazione manuale dei documenti. Ad esempio, un'azienda può scegliere di generare una nota spese solitamente utilizzata alla fine di ogni mese.

Nella maggior parte dei casi, le voci ricorrenti vengono redatte e passate attraverso il sistema in blocco ed elaborate in batch.

Q7. Qual è il numero di valute che possono essere associate a un singolo codice azienda?

Tre valute possono essere associate a un singolo codice società, di cui una è una valuta locale e le altre sono valute parallele.

D8. A cosa serve il campo del tipo di contabilità nel record anagrafico di Contabilità generale?

Alla fine dell'esercizio, l'eccedenza del conto profitti e perdite viene trasferita al conto utili non distribuiti, che fa parte del bilancio. Il campo del tipo di conto che comprende un indicatore è collegato al conto di contabilità generale, che aiuta a cancellare il saldo dal conto profitti e perdite al conto utili non distribuiti.

D9. Che tipo di anni fiscali possono essere utilizzati in SAP?

SAP è uno strumento flessibile in cui l'anno fiscale si riferisce al modo in cui il sistema archivia i dati finanziari dell'azienda. Con SAP hai accesso a 12 periodi e quattro periodi speciali. Questi periodi vengono poi memorizzati in una qualsiasi delle due varianti fiscali:

• Anno civile o anno finanziario
• Anno fiscale dipendente dall'anno

Q10. Spiega il concetto di "sollecito".

Il sollecito si riferisce al processo attraverso il quale le lettere di sollecito di pagamento vengono emesse ai clienti dell'azienda. SAP può valutare e scegliere le società che riceveranno queste lettere in base agli articoli scaduti. SAP può essere utilizzato per stampare lettere diverse in base alla data del pagamento scaduto. Con il sollecito, ottieni un'istantanea di quali lettere hanno ricevuto i clienti dal tuo master clienti.

Nota: Dunning è una delle domande di intervista FICO più popolari per le aziende. Quindi, devi provare a fare un'esperienza pratica con il processo di sollecito per ottenere chiarezza sul processo.

Q11. Cosa significa "spostamento di anno" in SAP?

SAP segue l'anno solare e non riesce a comprendere la differenza tra errori di calendario e finanziari. Pertanto, se la tua azienda non ha il suo anno fiscale come anno solare, devi adeguare lo stesso su SAP. È necessario dichiarare uno degli anni solari come anno fiscale per il SAP. Successivamente, il mese che cade in un altro anno deve essere adattato all'anno fiscale utilizzando il segno -1 o +1.

Q12. In che modo il "Pagamento residuo" differisce dal "Pagamento parziale" nel caso di crediti

Le due tecniche per la riscossione dei pagamenti parziali dai clienti sono "Pagamento residuo" e "Pagamento parziale". Ad esempio, viene generata una fattura di Rs.100, ma il consumatore ha pagato solo Rs.70. Ora che questo Rs.70 è stato compensato, Rs.30 rimarranno. L'intera Rs.100 della fattura viene pagata con il pagamento residuo e viene creata una nuova fattura per le restanti Rs.30.

Q13. In che modo SAP gestisce le imposte in entrata e in uscita?

Ogni paese segue una procedura fiscale standard e l'intero processo deve essere predefinito in SAP e nei codici fiscali. SAP ti consente di spendere o capitalizzare l'importo dell'imposta sulle scorte.

Q14. Indicare le diverse fasi dell'esecuzione del pagamento SAP.

Il processo di esecuzione del pagamento viene eseguito in diverse fasi. Alcune delle fasi che fanno parte del processo sono:

• Creazione di più entità di parametri come codici fornitore, modalità di pagamento, ecc.
• Pianifica la proposta con l'aiuto del software. Il software mostra quindi l'elenco delle fatture pagate.
• Nella fase successiva, i pagamenti vengono registrati nel libro mastro della società
• Posta la contabilizzazione della spesa, avviene il processo di stampa dei diversi moduli associati ai pagamenti.

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Q15. Spiegare l'utilizzo della versione del bilancio in SAP.

FSV è uno strumento di reporting che aiuta a estrarre diversi conti finali da SAP. I diversi FSV possono essere utilizzati per produrre l'output di numerose organizzazioni esterne, comprese banche e altre autorità statutarie.

Q16. Chi sono i fornitori occasionali?

È impossibile creare nuovi record anagrafici per ciascun partner commerciale del venditore in alcune aziende, in particolare quelle che si occupano di transazioni in contanti pesanti. I fornitori occasionali consentono l'uso di un codice fornitore falso e dei dati generalmente conservati nell'anagrafica del fornitore durante l'inserimento delle fatture.

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Q17. Qual è l'utilità della contabilità generale finanziaria?

La contabilità GL (General Ledger) viene utilizzata per acquisire un quadro generale della contabilità e dei conti esterni. Mantiene i dati contabili costantemente completi e accurati, catturando anche tutte le transazioni aziendali integrate con tutte le altre aree operative in un sistema software.

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D18. Cosa significa APP in SAP FICO?

APP, o "Programma di pagamento automatico", è una tecnologia che SAP offre alle aziende per pagare i propri fornitori e clienti. Gli strumenti APP aiutano a prevenire eventuali errori che possono verificarsi durante la pubblicazione manuale. Inoltre, quando un'azienda ha più dipendenti, utilizzare un'APP per il pagamento è più pratico.

D19. Esplora i tipi di valute utilizzate in SAP.

I due tipi principali di valute includono valute locali e parallele. La valuta locale è mappata al codice della società e le altre due valute in cui la società può effettuare transazioni sono valute parallele. Le transazioni commerciali estere possono essere condotte utilizzando valute parallele. La valuta parallela può essere utilizzata per le transazioni transfrontaliere.

Q20. Quali sono le diverse componenti di un piano dei conti?

I diversi componenti di un piano dei conti sono i seguenti:

• Chiave del piano dei conti
• Indicatore di blocco
• Nome
• Piano dei conti di gruppo
• Mantenere la lingua
• Controllare l'integrazione
• Mantenere la lingua

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Conclusione

Prima di sederti per un colloquio SAP FICO, devi essere a conoscenza del tipo di domande solitamente poste durante il colloquio. Se stai cercando una migliore comprensione di SAP FiCO, fai domanda per il corso di Master in Business Administration di upGrad presso la Golden-Gate University e aggiungi profondità alla tua comprensione del software.

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