8 competenze importanti che ogni project manager dovrebbe avere nel 2022

Supervisionare i progetti dall'ideazione all'esecuzione non è così semplice come sembra. È necessario possedere le giuste capacità di gestione del progetto per essere un project manager efficiente e di successo. C'è anche una serie di strumenti di gestione dei progetti in cui è necessario sviluppare le competenze per organizzare i progetti e ottenere i risultati desiderati. E questo richiede impegno ed esperienza.

In questa guida, analizzeremo i ruoli e le responsabilità di un project manager ed esploreremo le abilità e le competenze tecniche necessarie per avere successo nella professione.

Chi è un Project Manager?

Un project manager è l'autorità principale di un progetto che è responsabile della supervisione della sua ideazione, pianificazione, approvvigionamento delle risorse, esecuzione e completamento. Indipendentemente dal settore, un project manager dovrebbe svolgere queste responsabilità con successo attraverso una vasta gamma di competenze e know-how specifici del settore.

I project manager richiedono eccellenti capacità comunicative/interpersonali e capacità di leadership per adattarsi a culture e ambienti di lavoro dinamici e svolgere i propri ruoli in modo efficiente.

Cosa fa un Project Manager?

Poiché la gestione dei progetti non è confinata a un singolo settore, i ruoli e le responsabilità di un project manager possono variare. Tuttavia, abbiamo elencato alcuni dei doveri standard dei project manager:

1. Ricercare e identificare le inadeguatezze del mercato per generare idee per possibili soluzioni.
2. Sviluppare piani strategici per eseguire progetti aziendali.
3. Partecipare attivamente al processo di pianificazione, sviluppo e implementazione del progetto.
4. Determinare le risorse necessarie e procurarsele al miglior prezzo possibile.
5. Per pianificare attività e definire obiettivi per l'intero ciclo di vita del progetto.
6. Coordinarsi con i vari dipartimenti per seguire lo stato del progetto
7. Creare un ambiente favorevole affinché diversi team possano lavorare in modo efficiente.
8. Per escogitare soluzioni a problemi senza precedenti, dalla pianificazione del progetto fino alla sua esecuzione.
9. Mantenere relazioni favorevoli con gli stakeholder e tenerli informati sui progressi.
10. Per monitorare lo stato di avanzamento del progetto utilizzando gli strumenti di gestione del progetto e tenere riunioni regolari con il team per discuterne.
11. Guidare il team attraverso le sfide e garantire che raggiungano gli obiettivi del progetto.
12. Condurre workshop e sessioni di formazione per i membri del team di tutoraggio.
13. Per motivare i membri del team a raggiungere gli obiettivi del progetto.
14. Per analizzare i dati del progetto e dell'azienda per prevedere i ricavi.
15. Per garantire un'adeguata documentazione del progetto in modo che i membri del team siano sulla stessa pagina.
16. Per supervisionare il controllo di qualità, mitigare i rischi e risolvere i conflitti.
17. Condurre revisioni delle prestazioni dei membri del team e fornire feedback preziosi.
18. Segnalare problemi o disavanzi all'alta dirigenza.

Quali sono le competenze richieste per la gestione dei progetti?

Abbiamo individuato alcune abilità importanti che dovrebbero essere nel tuo arsenale quando si tratta di avanzare nella tua carriera manageriale.

1. Abilità tecniche

È importante rimanere aggiornati con la sfera tecnologica in evoluzione per rimanere al passo con il tuo gioco.

I project manager devono essere esperti di tecnologia e competenti. Devono stare al passo con le tecnologie rilevanti nel settore. Se non hai una conoscenza approfondita dei dettagli tecnici, ostacolerà il completamento con successo del progetto. Ad esempio, se c'è un difetto in un'API del progetto e il tuo team di sviluppatori non può rivolgersi a te per ricevere assistenza, potrebbero verificarsi ritardi indefiniti.

La competenza tecnica, invece, ti consentirà di:

• Valuta facilmente le attività e il tempo necessari per un progetto.
• Utilizzare un approccio analitico e predittivo per pianificare un progetto.
• Fornisci assistenza tecnica quando il tuo team lo richiede.
• Avere discussioni efficaci con il tuo team di sviluppatori per quanto riguarda i tecnicismi del progetto.

2. Abilità comunicative

Se un manager non è in grado di comunicare efficacemente la sua visione e i suoi piani al suo team, un progetto non procederà secondo le aspettative né produrrà i risultati desiderati. Qualsiasi progetto che soffre di scarsa comunicazione manifesterà fallimenti sotto forma di ostacoli lungo il percorso.

In ogni fase dell'esecuzione del progetto, è necessaria una comunicazione adeguata per garantire chiarezza sul procedimento. Una buona comunicazione aiuterà i dipendenti a capire come il loro contributo influisca sul successo di un'organizzazione.

Le capacità di comunicazione efficaci determinano anche quanto bene mantieni i membri del team dedicati ai loro obiettivi. Questo è utile anche quando si risolvono i conflitti e si crea un'atmosfera favorevole che a sua volta contribuisce a migliorare le relazioni e aumentare la produttività.

3. Abilità di leadership efficaci

Ogni progetto ha bisogno di un superiore o leader per garantire un lavoro senza interruzioni in un'organizzazione. Il loro stile di leadership determina quanto sono motivati ​​i membri del team nel raggiungimento degli obiettivi prefissati.

In qualità di leader di un progetto, un project manager deve essere onesto, fiducioso e deciso riguardo allo svolgimento di un progetto. Devono garantire trasparenza e responsabilità affinché l'organizzazione possa prosperare.

I project manager devono anche essere abili nel gestire il caos, i disaccordi e i conflitti sul posto di lavoro. Ci si aspetta che rimangano calmi e motivati. I leader empatici e ottimisti rendono i project manager migliori e possono gestire meglio le situazioni difficili.

I buoni leader hanno programmi di incentivi in ​​atto per garantire che i membri del team siano ricompensati per aver fatto uno sforzo extra e aver mostrato prestazioni eccezionali. Questo è eccellente per aumentare il morale sul posto di lavoro.

4. Abilità di negoziazione

I project manager spesso trascurano l'importanza di affinare le capacità di negoziazione fino a quando non si trovano ad affrontare una situazione in cui inevitabilmente devono farlo. I negoziatori impreparati fanno concessioni inutili, trascurano il valore delle risorse e perdono accordi potenzialmente vantaggiosi.

Con le giuste capacità di negoziazione e capacità di persuasione, i project manager possono negoziare efficacemente i termini con i clienti, le parti interessate e altri alleati per ridurre le spese per l'azienda. Questa è un'abilità estremamente preziosa da possedere come project manager. Sebbene l'abilità richieda esperienza sul lavoro per essere efficace, è una buona idea familiarizzare con le comprovate tattiche di negoziazione da applicare sul campo.

Puoi anche partecipare a un corso di project management per acquisire esperienza pertinente e sviluppare le tue capacità.

5. Abilità organizzative

I buoni project manager mostrano capacità organizzative sia nella loro vita personale che professionale. Dal momento che sono responsabili di molteplici attività complicate, è ragionevole che dispongano di procedure e programmi documentati adeguati per ogni attività per prevenire problemi e complicazioni dell'ultimo minuto.

Le capacità organizzative anche decludono la mente e consentono a un project manager di perseguire obiettivi importanti con chiarezza.

Ecco alcuni consigli efficaci per essere più organizzati:

• Crea un elenco di cose da fare gestibile che tiene traccia delle tue riunioni della giornata.
• Assegna priorità alle attività in base alla loro importanza e al tempo che verrà investito in esse. Ciò ti consentirà di occuparti di compiti che richiedono la tua attenzione immediata.
• Crea un programma che semplificherà la delega delle attività ai membri del tuo team.

6. Abilità di adattabilità

Poiché i project manager lavorano con scadenze ravvicinate e sotto pressione, devono essere pronti ad affrontare le sfide e superarle. Inoltre, è normale che le industrie subiscano interruzioni di tanto in tanto. Potrebbe essere dovuto all'emergere di nuove tecnologie, alle tendenze del mercato in evoluzione o alle mutevoli esigenze degli utenti.

Le persone in posizioni manageriali determinano quanto bene i loro dipartimenti si adatteranno a tali sfide. Anche se le situazioni diventano caotiche e fuori controllo, devono affrontarle con un approccio calmo e ottimista per non far crollare l'organizzazione.

7. Capacità di gestione del team

Per un'esecuzione di successo del progetto, è necessario un team in grado di coordinarsi e lavorare in modo produttivo anche in situazioni difficili. È importante scegliere i candidati giusti per il tuo progetto poiché ciò può ridurre notevolmente le tue responsabilità manageriali.

La gestione del team implica anche ascoltare le idee e le opinioni di ogni membro e riconoscere i loro sforzi. Questo è molto importante per garantire che il tuo team rimanga motivato e nell'accordo con i piani proposti.

Per utilizzare efficacemente il pieno potenziale del proprio team, i project manager devono delegare i compiti in modo appropriato dopo un'attenta valutazione delle prestazioni di ciascun membro. È inoltre fondamentale attribuire scadenze concrete alle responsabilità di tutti. Con un programma definito, è facile tenere traccia delle loro prestazioni durante tutto il ciclo di vita del progetto.

Ricorda sempre la regola d'oro BECC per una gestione efficace del team: Bond, Empathize, Connect e Communicate.

8. Capacità di pensiero critico e di risoluzione dei problemi

I project manager con capacità di pensiero critico possono valutare i vantaggi e gli svantaggi di una situazione e formulare strategie di conseguenza. Devono sapere usare le loro capacità analitiche per prevedere i risultati di una strategia ed essere pronti con i piani di backup necessari nel caso le cose vadano storte. È importante fare affidamento sugli aspetti convergenti e divergenti di un progetto per poter creare strategie migliori.

Futuro del Project Management

Secondo PayScale , un project manager nel dominio IT guadagna uno stipendio di ₹ 1.515.579 all'anno. È un'impennata significativa il passaggio dal ruolo di sviluppatore di software a una posizione manageriale.

Naturalmente, il campo è in piena espansione e c'è una vasta gamma di settori tra cui scegliere. Dall'IT e dalle telecomunicazioni all'assistenza sanitaria, all'edilizia e alla produzione, i project manager sono molto richiesti. Inoltre, il project management ha un percorso professionale gratificante e ci sono tantissime opportunità per imparare e crescere professionalmente.

Quindi, se sei appassionato di gestione di progetti e hai le giuste competenze, il project management è la scelta professionale ideale per te!

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Conclusione

Fortunatamente ci sono molti corsi online che puoi seguire per padroneggiare le tue capacità di gestione e avvicinarti al lavoro dei tuoi sogni, come il certificato professionale globale di upGrad in Leadership e gestione efficaci.

Il corso è specificamente progettato per aiutare i manager a guidare e motivare, gestire la diversità sul posto di lavoro, migliorare il loro processo decisionale e padroneggiare le abilità comunicative e delle persone. In soli tre mesi, i manager aspiranti e in transizione possono ottenere una certificazione dalla Michigan State University.