Project Management vs. Program Management: qual è la differenza?

Quando pensiamo alla gestione dei progetti e alla gestione dei programmi, vengono fuori come due facce della stessa medaglia. Tuttavia, questo è lontano dalla verità. Sebbene le competenze e le sfide relative a questi campi siano simili, la gestione dei progetti e la gestione dei programmi sono due entità uniche e separate. Questo è precisamente il nostro argomento di discussione oggi: la differenza tra project management e program management.

Quindi, continua a scorrere se desideri comprendere le sfumature della gestione dei progetti e della gestione dei programmi e scoprire le loro differenze!

Progetto vs. programma

C'è una differenza fondamentale tra un "progetto" e un "programma".

Un programma è definito come "un gruppo di progetti" che mira a raggiungere un obiettivo comune a lungo termine senza alcuna scadenza specifica. I programmi sono flessibili e coinvolgono molti gruppi dedicati a cui vengono assegnati diversi “progetti” da gestire.

Un progetto è solitamente un obiettivo fissato per un periodo di tempo stabilito, con una data di inizio definita e una scadenza rigorosa. È un processo tattico che tiene conto dei vincoli di budget e di risorse nella sua esecuzione.

I progetti hanno obiettivi operativi a breve termine come la gestione di un progetto entro il budget stimato o il completamento di un'attività utilizzando le risorse assegnate. I programmi, d'altra parte, hanno obiettivi a lungo termine relativi al business e alle operazioni, come il miglioramento delle strategie aziendali di un'azienda o la generazione di maggiori entrate.

Project Manager vs Program Manager: ruoli e responsabilità

I project manager sono responsabili della conduzione di progetti specifici e immediati che servono gli obiettivi a breve termine di un'azienda. Ciò comporta la pianificazione, il coordinamento, l'allocazione delle risorse e l'esecuzione finale del progetto. Il loro compito è concentrarsi sulla consegna tempestiva dei progetti utilizzando le risorse e i budget assegnati.

Un project manager di solito riporta a un program manager.

Un program manager è responsabile degli obiettivi e delle visioni più ampi di un'azienda. Hanno il compito di definire strategie per le missioni generali per un'azienda in base agli standard governativi e ai cambiamenti del mercato. I program manager influenzano direttamente le finanze e le pratiche commerciali di un'azienda.

Gestione del progetto vs gestione del programma: le differenze di base

Queste sono le tre differenze significative tra la gestione del programma e la gestione del progetto da tenere a mente:

1. Gestione dei progetti

I program manager hanno il controllo per guidare e dirigere più progetti, mentre i project manager si assumono la responsabilità di singoli progetti che richiedono l'esecuzione immediata.

2. Obiettivi aziendali

La gestione del programma si concentra su piani a lungo termine senza scadenze, mentre i project manager si occupano di obiettivi a breve termine, specifici e orientati ai dati.

Ad esempio, i progetti mirano a fornire un prodotto finale che potrebbe essere un sito Web, un'applicazione software o un evento offline. I programmi hanno implicazioni sul modo in cui funziona un'azienda, sulle loro politiche o sulle entrate che generano.

3. Abilità necessarie

I program manager dovrebbero mostrare capacità di leadership e organizzative mentre i project manager dovrebbero essere decisi e in grado di raggiungere gli obiettivi in ​​circostanze stressanti.

Project Manager vs Program Manager: competenze richieste

Responsabile del progetto

Ecco le competenze che un project manager di successo deve possedere:

1. I project manager dovrebbero essere pensatori critici in grado di adattare le proprie capacità in base alle esigenze e agli obiettivi unici dell'azienda.
2. Dovrebbero lavorare in modo limitato nel tempo, aderendo a scadenze specifiche.
3. Dovrebbero essere in grado di individuare e risolvere prontamente problemi casuali e senza precedenti.
4. I project manager richiedono analisi predittive e capacità di pianificazione efficaci per raggiungere gli obiettivi aziendali.
5. Richiedono eccellenti capacità di comunicazione per mantenere i membri del team motivati ​​a svolgere i propri compiti.

I Project Manager si occupano di "COSA"

A parte la pianificazione strategica e l'esecuzione, i project manager devono tenere traccia dello stato di avanzamento del progetto in ogni fase per assicurarsi che non vi siano problemi, bug o funzionalità indesiderate. La gestione del rischio e la garanzia della qualità sono una parte fondamentale del loro lavoro.

Sono inoltre tenuti a rivedere le prestazioni del team e fornire feedback costruttivi ove necessario. Pertanto, dovrebbero avere le capacità comunicative e interpersonali richieste per garantire condizioni di lavoro pacifiche per tutti. L'attenzione rimane sempre sulle specifiche del progetto e generalmente trattano il "cosa" di un'azione. Ad esempio, "avvio di un nuovo sito Web" o "creazione di una nuova app".

Responsabile del programma

Ecco le competenze che un program manager dovrebbe possedere:

1. Dovrebbero avere capacità di leadership professionale per dirigere un grande gruppo di progetti e dividere in modo efficiente il lavoro manageriale tra diversi progetti.
2. Devono possedere una conoscenza preliminare delle metodologie di gestione dei programmi.
3. I gestori del programma devono avere capacità di comunicazione pratiche per facilitare le relazioni cliente-azienda reciprocamente vantaggiose.
4. Devono mostrare credibilità nelle allocazioni monetarie e materiali.
5. La delega è una parte importante del loro profilo professionale. I responsabili del programma devono sapere come assegnare le responsabilità in un modo che influisca sull'efficienza e sulla produttività di un'organizzazione.
6. Dovrebbero avere le capacità di lavoro di squadra per lavorare con un progetto così come le capacità di leadership per gestire un intero programma.
7. Poiché i project manager sono responsabili di diversi progetti, devono imparare a dare priorità ai compiti e allocare le risorse di conseguenza, quindi promuovere l'efficienza e la sostenibilità.
8. I responsabili del programma dovrebbero essere in grado di collaborare con diversi dipartimenti e utilizzare le proprie capacità comunicative e interpersonali per creare un'atmosfera favorevole affinché i dipendenti possano svolgere i propri compiti.

I Program Manager si occupano del "PERCHÉ"

I responsabili del programma richiedono capacità organizzative efficaci e onnicomprensive per garantire il buon funzionamento di tutti i progetti nell'ambito di essi. Si concentrano sulla messa a disposizione delle risorse: monetarie e materiali, da destinare a diversi progetti.

In genere cercano di rispondere al "perché" dell'azione; ad esempio, "per portare a una crescita significativa del business" o "per apportare un cambiamento nella politica aziendale".

Sebbene i responsabili del programma rimangano aggiornati sui processi in corso nei vari progetti che stanno gestendo, non vengono coinvolti nei loro minimi dettagli. Hanno un ruolo fondamentale da svolgere nelle collaborazioni tra team, nell'elaborazione delle relazioni consumatore-azienda e nella gestione delle pietre miliari. Come nel primo caso, le capacità di comunicazione sono una parte essenziale di una gestione di successo del programma.

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Porta via

Entrambi i lavori sono ugualmente importanti per un'organizzazione. Tuttavia, entrambe le carriere richiederebbero specifiche competenze lavorative e criteri di ammissibilità per garantire che i reclutatori siano in grado di trarre il meglio dal pool dei manager. Questo per garantire che possano aumentare adeguatamente i profitti aziendali e raggiungere gli obiettivi prefissati.

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