Domande e risposte più comuni sull'intervista sulla gestione dei progetti [2022]

Chiedi a qualsiasi dirigente delle risorse umane o funzionario dell'alta dirigenza e ti diranno che un project manager qualificato è la risorsa più preziosa quando si tratta di un'esecuzione di successo del progetto. È stato riferito che per ogni miliardo di dollari USA investito in un'azienda, si stima che ogni anno si perdano circa 122 milioni di dollari a causa di una cattiva gestione dei prodotti. Anche le statistiche parlano da sole!

Un mercato globale in costante mutamento e un'economia incerta richiedono un approccio strategico all'esecuzione dei progetti per ottenere risultati positivi. Sempre più organizzazioni se ne sono rese conto e stanno lavorando per affinare la propria attenzione sulla gestione dei progetti.

Quindi, se sei un professionista e stai cercando di ottenere un lavoro in un'azienda rinomata, siamo qui per aiutarti a prepararti. Dopotutto, assumersi la responsabilità di un project manager non è un gioco da ragazzi ed è imperativo solo che tu faccia il tuo gioco per abbinare le organizzazioni che stanno cercando di assumerti.

Qui, esamineremo le 7 principali domande di intervista ai project manager che puoi aspettarti che i dirigenti delle risorse umane ti pongano. Non preoccuparti, ti suggeriremo anche dei modi per rispondere a queste domande, quindi presta molta attenzione!

Le 7 principali domande sull'intervista sulla gestione del progetto

Ecco le principali domande del colloquio basate su scenari che possono aspettarsi chi si candida per la posizione di project manager.

Domanda 1: Qual è secondo te l'abilità più desiderata che rende un Project Manager efficace e di successo?

Qualsiasi project manager esperto ed esperto saprà che nessuna competenza definisce un manager di successo. È una combinazione di abilità che determinano il tuo successo in questo campo. Forti capacità di leadership, tattiche di negoziazione convincenti, acume nella gestione aziendale, capacità di delegare efficacemente e capacità di comunicazione sono solo alcune delle qualità che ci si aspetta da un manager. Inoltre, essere in grado di creare una cultura della disciplina, sollecitare una comunicazione trasparente e applicare un approccio strategico per risolvere i problemi può aiutarti ad avere successo come manager.

Per rispondere a questa domanda, scegli un incidente dalle tue esperienze passate per mostrare una delle abilità di cui sopra per giustificare la tua risposta.

Domanda 2: Quali sono alcuni dei progetti più impegnativi che hai gestito nella tua carriera? Come hai affrontato e superato queste sfide?

Questa è una domanda fondamentale in quasi tutte le sessioni di colloquio con i project manager. Attraverso questa domanda, i reclutatori stanno cercando di valutare quanto bene sei attrezzato per affrontare le sfide e le circostanze critiche sul posto di lavoro. È sempre meglio evitare casi che coinvolgono membri del team non collaborativi o mancanza di supporto da parte dell'azienda. Un buon project manager dovrebbe eccellere nel risolvere i conflitti di squadra e contrastare le influenze del management.

Pertanto, per rispondere a questa domanda, si raccomanda di procedere con una situazione in cui i fattori esterni si sono rivelati l'aspetto sfidante. Un esempio potrebbe essere che il tuo progetto venga interrotto a metà o che la fonte di fondi venga tagliata. Spiegare come hai gestito la situazione e aiutato la tua squadra nei momenti difficili dovrebbe formare il resto della tua risposta.

Domanda 3: Il lavoro da casa è in aumento nelle ere post-COVID 19. Sei pronto a supervisionare e gestire un team remoto? Se sì, quali sono le tue strategie?

Una dimostrazione di volontà di affrontare qualsiasi sfida ti si presenta farà pendere la bilancia a tuo favore. Qui puoi citare esempi di come i project manager siano spesso responsabili dei team globali e riescano comunque a fornire risultati magnifici. Fai sapere loro che mantieni un sano atteggiamento nei confronti dell'apprendimento e sei disposto a lavorare con le risorse in mano per raggiungere i tuoi obiettivi; ciò richiederebbe un cambiamento nelle tue tattiche di gestione, ma sei all'altezza del compito.

Per riassumere, la tua risposta dovrebbe riflettere la volontà, lo zelo per imparare e innovare e sperimentare le tecnologie esistenti per semplificare il processo di gestione remota. Delinea la tua strategia, se ne hai una, per sigillare la tua risposta.

Non è un segreto che la definizione delle priorità sia la chiave per l'esecuzione e il completamento di successo di qualsiasi progetto. Pertanto, dovresti essere pronto con le risposte a tali domande.

Domanda 4: Se il tuo progetto va fuori strada, come daresti la priorità alle tue attività e lavorerai per riportarle in pista?

Un intervistatore ti farà questa domanda per analizzare le tue priorità quando si tratta di situazioni difficili. Una buona risposta a questa domanda sarebbe sapere come distinguere tra ciò che è necessario e ciò che non lo è.

Una volta accertato che il tuo progetto ha superato il tempo, il budget e altri parametri, la tua massima priorità dovrebbe essere quella di colmare il divario tra il progresso effettivo e il progresso proposto. Ciò richiederebbe la risoluzione della discrepanza che ha portato al fallimento mediante un processo decisionale proattivo e un adeguamento diligente delle risorse.

Significherebbe dedicare tempo, sforzi e risorse extra mantenendo la tua squadra concentrata e motivata. Controllare tutto il tuo tempo e mantenere una comunicazione efficace nella tua supervisione aiuterà anche a riportare il tuo progetto in carreggiata.

In qualità di project manager, ci si aspetta che tu abbia una conoscenza e una comprensione approfondite dei principi di gestione del progetto. Quindi, assicurati che almeno una domanda basata sul dominio ti verrà inviata.

Domanda 5: Quali sono le sfide più comuni nella gestione dei progetti che affrontiamo oggi? Come procederesti per affrontarli?

Attraverso questa domanda, l'intervista cerca di valutare la tua conoscenza del settore in cui lavori. Dovresti condurre la tua ricerca ed essere preparato con la tua risposta in anticipo. Puoi iniziare delineando le sfide chiave.

Ciò include incongruenze nel mercato, supporto inadeguato da parte del software di gestione, mancanza di risorse e supporto da parte dell'alta dirigenza, scadenze irragionevoli e mancanza di responsabilità, solo per citarne alcuni.

La tua risposta non finisce qui. Dovresti anche essere in grado di proporre potenziali soluzioni ai problemi menzionati e come pensi di affrontarli. La maggior parte delle soluzioni prevede una comunicazione chiara in anticipo per trasmettere le tue esigenze per un particolare progetto e incoraggiare una maggiore partecipazione da parte di tutti i soggetti coinvolti.

Qualcuno bravo a delegare compiti può farlo senza perdere il controllo o diventare un micromanager tossico.

Una domanda che puoi aspettarti che ti venga posta è:

Domanda 6: Quanto bene puoi delegare attività e far svolgere il lavoro da altri?

Questa è una delle qualità più determinanti da cercare in un project manager. La tua capacità di delegare compiti ai membri del tuo team e assicurarti di utilizzare il loro massimo potenziale determina il successo delle tue prestazioni. Ciò si riflette anche sulle tue capacità di leadership.

Devi rendere evidente attraverso la tua risposta che delegare ti viene naturale. Cita un esempio del tuo passato in cui la delega e il lavoro di squadra efficace hanno dato i tuoi risultati positivi. Inoltre, la delega richiede anche un'attenta supervisione. Spiega come segui anche i compiti che assegni convocando brevi riunioni o facendoti aiutare dal software di gestione per farlo.

Le domande su questo dominio non sorprenderanno nessuno. Un colloquio in cui un intervistatore non mette in discussione i tuoi obiettivi a lungo termine è inaudito. Formulare piani e fissare obiettivi per te stesso dà l'impressione che un candidato sia serio riguardo alla posizione e lavorerà in linea con i suoi obiettivi a vantaggio dell'organizzazione che lo assume.

Domanda 7: Quali sono i tuoi obiettivi per i prossimi sei mesi e come pensi di seguirli?

La semplice risposta a questa domanda verrebbe dall'essere onesti riguardo ai tuoi obiettivi. Esprimi entusiasmo e passione per il tipo di ruolo che visualizzi per te stesso. Assicurati di allineare i tuoi obiettivi nella direzione della crescita dell'azienda con cui stai intervistando.

Stabilire obiettivi significa anche garantire che i tuoi progetti siano sulla buona strada. Ciò consente l'uniformità sul posto di lavoro e tiene sotto controllo i progressi. È qui che puoi includere un incidente delle tue esperienze passate, la fissazione di una scadenza rigorosa per un progetto ti ha aiutato a tenere traccia dei progressi del tuo progetto e a mantenere i membri del tuo team motivati ​​fino alla fine.

Leggi anche: Product Management vs Project Management

Conclusione

Si dice che la pianificazione sia metà della battaglia vinta. Ed è esattamente ciò per cui viene creato un project manager. Qualsiasi project manager qualificato è fondamentale per il benessere e la sostenibilità a lungo termine di qualsiasi organizzazione.

Pertanto, conoscere semplicemente le risposte alle domande dell'intervista non sarà sufficiente; l'obiettivo è essere effettivamente in grado di visualizzare le soluzioni alle sfide che puoi affrontare. Quindi, preparati per il compito in mano e sei a metà strada.

Questo ci porta alla fine dell'articolo. Ci auguriamo che queste domande del colloquio ti abbiano aiutato a dare un'occhiata a ciò che puoi aspettarti dal colloquio con il tuo project manager. Ricordati di essere preparato con una risposta per ogni domanda. Annota un'esperienza pertinente per ogni situazione, ricerca bene il tuo settore ed entra con sicurezza in quella stanza! Hai questo!

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