8 App per la produttività indispensabili utilizzate dai designer professionisti
Pubblicato: 2018-03-22Alcuni guru della produttività ti diranno che dovresti lavorare in modo più intelligente, non più difficile. In questo modo sarai in grado di ridurre il tempo perso e lavorare in modo più efficiente. Di conseguenza, puoi creare prodotti o servizi migliori più rapidamente.
Questo è un buon consiglio. A volte, richiede alcuni cambiamenti radicali nelle tue abitudini di lavoro. Anche il tuo stile di vita potrebbe aver bisogno di essere cambiato. Questo per non parlare di una dose extra di disciplina e forza di volontà.
Raccomandiamo di seguire questo consiglio. Inoltre, ti consigliamo di utilizzare strumenti che ti consentano di diventare più produttivo. Possono farlo permettendoti di dedicare più tempo a fare ciò che sai fare meglio.
Alla fine, trascorrerai meno tempo cercando di tenere tutto sotto controllo. Puoi lasciare che questi strumenti si occupino della gestione del progetto e della comunicazione del team. Possono anche gestire attività di archiviazione e diffusione delle informazioni.
Guarda tu stesso cosa possono fare per te, per il tuo team e per i tuoi clienti.
lunedì.com
Indipendentemente dal fatto che un team sia composto da una coppia di liberi professionisti, sia grande e distribuito in una grande azienda o sparso in tutto il mondo, è possibile fare affidamento su Monday.com per dirti dove ti trovi in un progetto, cosa sta succedendo e cosa puoi aspettarsi o avere bisogno di pianificare.
Questo strumento di gestione del team è ugualmente utile per i team tecnici e non. Sostituisce le lavagne bianche, le riunioni frequenti sullo stato, i fogli Excel e altri processi manuali. La bacheca Project Tracking di monday.com tiene chiaramente in vista il flusso di lavoro e lo stato delle attività, le attività completate e le attività da svolgere. I project manager e i team leader possono utilizzare la funzione di ricerca della scheda di monitoraggio per determinare immediatamente le assegnazioni delle attività e lo stato e trasmettere le informazioni all'intero team oa persone selezionate.
Le funzionalità di visibilità e trasparenza del progetto di questo strumento di gestione del team miglioreranno le comunicazioni del team e la capacità dei membri del team di collaborare. Servirà anche a consentire ai membri del team di svolgere compiti con maggiore facilità ed efficacia.
Taiga
Taiga è stato progettato per essere utilizzato dai team di progettazione e sviluppo di Agile e Scrum. È una piattaforma di gestione dei progetti Open Source gratuita (per 3 o meno membri) ideale per coloro che preferiscono utilizzare la metodologia Kanban per dividere un progetto in fasi facilmente gestibili.
I team che potrebbero non avere familiarità con le metodologie e i processi Agile o Scrum troveranno comunque Taiga uno strumento PM estremamente utile. Poiché è personalizzabile, Taiga può essere modificato rapidamente per adattarsi a qualsiasi tipo di progetto. Non è mai necessario cercare di adattare il tuo progetto allo strumento, al contrario.
I project manager a cui sono assegnati più progetti su cui gestire, monitorare o segnalare lo stato troveranno Taiga un vero toccasana grazie alla sua funzione di gestione multi-progetto Epics. Questa funzione è particolarmente utile nella gestione di eventuali relazioni che possono esistere tra e tra più progetti.
Muratore
Gestire e modificare prodotti e funzionalità web e mobile al loro "livello atomico" è una tendenza di design relativamente nuova, ma molto utile ed efficace. Con Mason, puoi utilizzare questo approccio per creare, modificare e distribuire questi prodotti e funzionalità su richiesta.
Mason smonta i prodotti digitali fino a livelli atomici e li riassembla in elementi e funzionalità facilmente configurabili. Ciò consente a team di designer e sviluppatori di lavorare e collaborare su funzionalità specifiche del prodotto. Il flusso di lavoro e gli sforzi di collaborazione possono così procedere con maggiore velocità ed efficienza.
Mason ha anche un ruolo importante da svolgere nella manutenzione del prodotto. I clienti e gli esperti di marketing che non hanno necessariamente un background tecnologico possono accedere e modificare immagini, combinazioni di colori, pulsanti e molte altre funzionalità senza dover tornare dal designer o dallo sviluppatore del prodotto.
Prova Mason gratuitamente.
Tempo di clic
La maggior parte delle app di gestione dei progetti sul mercato svolge un buon lavoro nel tracciare lo stato del progetto. Pochi, tuttavia, affrontano il tempo dei dipendenti. ClickTime offre ai project manager maggiori informazioni su come i dipendenti hanno speso e trascorrono il loro tempo, oltre a visualizzare il tempo che dovrebbero dedicare al completamento di un'attività.
Clicktime tiene traccia anche del tempo libero dei dipendenti, delle ore fatturabili, delle spese dei dipendenti e dei costi associati all'esecuzione di un'attività.
Collaborazione attiva
ActiveCollab ti consente di dedicare meno tempo al tentativo di determinare lo stato del progetto e più tempo a fare le cose. ActiveCollab mantiene i file di progetto e le comunicazioni del team in un unico posto per consentire alla collaborazione del team di procedere senza intoppi e rapidamente.
Laddove necessario, la condivisione delle informazioni può essere controllata tramite speciali funzioni di accesso. Con l'Active Collab Calendar, i team e i PM possono tenere sotto controllo lo stato delle attività e le scadenze delle attività e dei progetti.
Esegui la tua riunione
Con RunYourMeeting, puoi rendere le riunioni estremamente produttive impostando ordini del giorno, informando i partecipanti, assegnando elenchi di cose da fare e azioni e registrando i follow-up.
Puoi anche utilizzare questa app basata su cloud per riunioni ricorrenti di team, progetti e clienti. Dal momento che tiene traccia di tutti i tuoi minuti, azioni e decisioni, puoi tornare indietro e controllare o verificare ciò che è stato deciso nelle riunioni mesi fa. Tutto ciò che è memorizzato è accessibile e ricercabile in modo trasparente.
Nocciola
Nutcache è progettato per essere utilizzato su qualsiasi progetto Agile, inclusi Scrum e Kanban. Questa robusta applicazione di gestione dei progetti aiuta i team a gestire i progetti durante l'intero ciclo di vita, dalla pianificazione iniziale e dal budget fino all'approvazione e alla fatturazione.
Proprio come la sua mascotte pelosa, questa applicazione web orientata al business eccelle nell'archiviazione di informazioni importanti in un luogo sicuro, insieme alla capacità di individuare e accedere rapidamente alle informazioni quando è necessario.
Biglietti Futuramo Visual
Futuramo Visual Tickets fornisce una soluzione che consente ai designer di comunicare nel miglior modo possibile , condividendo messaggi visivi. Questa app può essere utilizzata per la segnalazione di bug, il monitoraggio dei problemi, la condivisione di feedback, lo scambio di idee e le richieste di modifica in qualsiasi progetto in cui è più facile spiegare i problemi nelle immagini piuttosto che scrivendo spiegazioni di testo lungo.
Carica semplicemente l'immagine, annotala e inviala a un collega. Breve e dritto al punto. I team fino a tre possono utilizzare l'app gratuitamente.
Conclusione
Hai problemi con le attività di collaborazione del tuo team? O, forse, è con i flussi di lavoro del tuo progetto o la gestione del progetto in generale? Applicare gli strumenti o le tecnologie giusti può essere di immenso aiuto.
È possibile gestire le attività in modo più efficiente utilizzando queste applicazioni software. Se lo fai, la tua produttività è destinata a migliorare e forse anche a salire.
Tutte le applicazioni in questo elenco possono semplificarti la vita. Sono in grado di far procedere le comunicazioni e i flussi di lavoro in modo più fluido.