Tutorial Microsoft Excel per principianti: guida passo passo [2022]

Microsoft Office include tre principali applicazioni Web: MS Word, MS Excel e MS PowerPoint. Microsoft Excel è un potente strumento per la gestione e l'analisi di dati estesi. Seguendo un tutorial di Microsoft Excel è meglio comprendere gli aspetti complessi dell'applicazione come principiante. Alcuni tutorial forniscono anche esempi per semplificare il processo di apprendimento.

Questo è un tutorial così completo, quindi continua a leggere per saperne di più e affinare le tue abilità di MS Excel!

Cos'è Microsoft Excel?

MS Excel è un programma di fogli di calcolo utilizzato per la registrazione e l'analisi di dati statistici e numerici. La specialità di MS Excel sono le sue funzionalità che eseguono diverse operazioni come strumenti grafici, calcoli, programmazione macro, tabelle pivot, ecc.

Il foglio Microsoft Excel comprende una raccolta di righe e colonne che formano una tabella. In genere, le lettere alfabetiche vengono assegnate alle colonne, mentre i numeri vengono assegnati alle righe. Un punto in cui una riga e una colonna si incontrano è chiamato cella. È interessante notare che ogni cella ha un indirizzo. L'indirizzo della cella è rappresentato dalla lettera che rappresenta la colonna e dal numero che rappresenta la riga. È una funzione da imparare per i principianti.

Un nuovo documento in Excel inizierà sempre con un foglio di lavoro. In genere, il file Excel viene salvato come estensione .xls.

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Che cos'è un foglio di lavoro in Excel?

Un foglio di lavoro ha innumerevoli righe e colonne. Il punto di intersezione di una riga e di una colonna è chiamato cella che contiene spazio per i dati. Il foglio di lavoro ti assiste in diverse attività come l'analisi dei dati, i calcoli o l'integrazione dei dati. La rappresentazione delle righe in un foglio excel avviene tramite numeri e la rappresentazione delle colonne tramite alfabeti.

Ci possono essere molti fogli in una cartella di lavoro Excell etichettata come Foglio 1, Foglio 2, Foglio 3 ecc., che possono essere utilizzati gratuitamente e rinominati dagli utenti. Puoi aggiungere tutti i fogli che desideri a una cartella di lavoro di Excel.

Conoscere l'interfaccia di MS Excel

L'interfaccia di MS Excel salva tutti i nostri dati e statistiche. Pertanto, vari componenti nell'interfaccia sono essenziali prima di lavorare su MS Excel. Inoltre, la familiarità con l'applicazione può aumentare l'efficienza del lavoro. Nell'immagine sottostante, puoi vedere i componenti principali. Discutiamoli in dettaglio.

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Barra degli strumenti di accesso rapido

I comandi comuni di Excel sono disponibili nella barra degli strumenti di accesso rapido. Questi comandi includono Annulla, Salva e Ripeti. Gli utenti possono accedere rapidamente a questi comandi mentre lavorano su Excel. Inoltre, la barra degli strumenti di accesso rapido è completamente personalizzabile, consentendoti di scegliere i tuoi strumenti preferiti per comodità.

Nastro Excel

Le versioni di Excel stanno cambiando nel tempo, aggiornando i menu tradizionali e aggiungendo un nuovo sistema a nastro, consentendo a più schede di eseguire le funzioni più comuni. Le schede sulla barra multifunzione includono: File, Home, Inserisci, Formula, Layout di pagina, Dati, Visualizza, Revisiona e Guida. Puoi trovare i comandi in ogni scheda. Ad esempio, la scheda Formula contiene funzioni logiche, matematiche, di stringa, di testo, di data, finanziarie e di ora, tutte personalizzabili.

Barra della formula

La barra della formula viene utilizzata per scrivere formule e funzioni per la manipolazione dei dati. Oltre a inserire dati, funzioni o formule, possiamo modificarli nella cella particolare.

Casella del nome

La casella del nome contiene il nome o la posizione di una cella selezionata.

Viste del foglio di lavoro

Gli utenti hanno diverse opzioni di visualizzazione per scegliere la visualizzazione del foglio di lavoro disponibili nelle opzioni Visualizzazione layout di pagina, Visualizzazione normale o Visualizzazione interruzione di pagina. Le viste sono utili per varie attività, in particolare per la stampa del foglio di calcolo.

Controllo dello zoom

Il controllo dello zoom si trova nell'angolo estremo a destra del foglio di calcolo di Excel. Devi solo fare clic e trascinare il cursore per utilizzare il controllo Zoom e, spostando il cursore verso destra, la percentuale di zoom aumenta e viceversa. Per impostazione predefinita, la percentuale di zoom della vista Excel è 100%.

Caratteristiche di MS Excel

Diverse funzionalità di MS Excel vengono create tenendo presenti le diverse esigenze di valutazione dei dati, con la maggior parte dei componenti personalizzabili. Conoscere l'interfaccia consente all'utente di ridurre al minimo il carico di lavoro e svolgere le attività in un tempo limitato. Alcune caratteristiche importanti di MS Excel includono:

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Riempimento automatico

Il riempimento automatico ti consente di riempire le celle con record sequenziali o ripetitivi. Gli esempi includono documenti ripetuti, numeri cronologici o date. Gli utenti possono anche copiare funzioni e modificare numeri e testi utilizzando il riempimento automatico.

Formattazione automatica

La formattazione automatica consente agli utenti di utilizzare le opzioni di formattazione della tabella predefinite.

Elenca riempimento automatico

Questa funzione sviluppa automaticamente la formattazione delle celle quando si aggiunge un nuovo componente alla fine di un elenco.

Somma automatica

Con la funzione Somma automatica, puoi calcolare automaticamente la somma di una colonna o di una riga inserendo una formula aggiuntiva per un intervallo di celle.

Procedura guidata

La procedura guidata funge da guida per visualizzare varie tecniche e suggerimenti per lavorare con Excel. Inoltre, puoi riposizionare il testo e registrare con la funzione Drag and Drop.

Tabella pivot

La tabella pivot aiuta a capovolgere e sommare i dati in pochi secondi. È possibile generare documenti statistici, bilanci periodici, ecc., con una tabella pivot, ecc., eseguendo l'analisi dei dati. Inoltre, le tabelle pivot aiutano nell'analisi grafica di complesse relazioni di dati.

Menu di scelta rapida

I menu di scelta rapida abbandonano il lungo processo su MS Excel con semplici comandi di scelta rapida.

Grafici

La rappresentazione grafica dei dati è sempre efficiente nell'attirare gli sguardi e nel semplificare la comprensione dei dati. La funzione Grafici è disponibile in varie forme come barra, torta, linea e altro per trasformare i dati nella loro rappresentazione grafica.

Autoforme

La barra degli strumenti Forme automatiche consente di disegnare varie forme geometriche, elementi del diagramma di flusso, frecce, ecc. Puoi anche disegnare grafici con queste forme.

Oltre a queste caratteristiche, anche formule e funzioni sono parte integrante di MS Excel, sebbene siano incluse in Advanced Excel. Una volta che ti sarai abituato alle funzioni di MS Excel, potrai passare alla fase "avanzata".

Conclusione

MS Excel è un'applicazione dettagliata con numerose funzioni. Mentre alcuni sono classificati come fondamentali, altri sono complessi e funzionano in Advanced Excel. Invece di affrettarsi attraverso l'applicazione, si consiglia di seguire un tutorial dettagliato di Excel per i principianti per comprendere l'essenza di questa applicazione. Il lavoro pratico alla fine ti introdurrà a diverse sfumature di MS Excel. Assicurati di scegliere il tutorial di Microsoft Excel giusto per iniziare!

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