Le 10 domande e risposte più frequenti per il colloquio di gestione [per i matricole]

Guida completa alle domande frequenti sui colloqui di gestione

Quando sali la scala della carriera, passando da un lavoro di livello base a una posizione con maggiori responsabilità e una retribuzione più elevata, impari il valore di rimanere aggiornato. Le domande del colloquio possono emergere dal nulla, metterti alla prova su argomenti inaspettati o talvolta essere eccessivamente generiche. Ma la maggior parte delle interviste per posizioni manageriali hanno alcune domande standard.

Per i neolaureati MBA e per coloro che desiderano salire di livello in ruoli senior, le domande e le risposte sulla gestione possono rivelarsi estremamente utili. Quindi, ne abbiamo compilati alcuni principali per te di seguito.

Le 10 principali domande per il colloquio di gestione per cui dovresti prepararti

1. Descrivi il tuo stile di gestione?

Descriverei il mio stile di lavoro come quello di un manager fiducioso che pianifica in modo efficace. Prima di iniziare qualsiasi progetto, delineo gli obiettivi generali e creo traguardi specifici. Inoltre, crea un grafico di responsabilità chiaro e assicurati che tutti i membri del team siano al passo con i propri compiti. Preferisco non microgestire la mia squadra, ma credo nel seguire regolari controlli. Questi check-in evidenziano anche le lacune e mi consentono di assistere e guidare il team ogni volta che è necessario.

Gli strumenti di gestione dei progetti come le schede di comunicazione con aggiornamenti automatici dello stato e funzionalità di messaggistica funzionano al meglio per creare un flusso di lavoro senza interruzioni. Cose come la risoluzione dei problemi e la collaborazione in team diventano molto più semplici con tali soluzioni. Ho anche impostato i budget utilizzando i costi tipici e la cronologia di determinate attività.

Al termine di un progetto, misuro sempre le prestazioni finali rispetto agli obiettivi desiderati per informare le azioni future. L'intero processo scorre naturalmente quando si segue una struttura.

2. Come gestisci il tuo carico di lavoro?

Assegno priorità a tutte le attività in base all'urgenza e alla pertinenza prima di passare al fronte dell'implementazione. Se ci sono compiti che posso delegare ad altri, li assegno ai miei subordinati. In questo caso, è fondamentale abbinare le competenze dei dipendenti al compito da svolgere. Per quanto riguarda il mio programma, stabilisco scadenze per ogni giorno della mia settimana e dedico del tempo ad attività impreviste che potrebbero verificarsi all'ultimo minuto. Mi rivolgo inoltre regolarmente ai miei compagni di squadra e cerco aggiornamenti per sapere come procede il lavoro.

3. Come definisci il successo?

Per me, il successo riguarda lo spostamento dei pali. Si dovrebbe cercare di avere una mentalità generale e poi scomporla in una serie di passaggi realizzabili. Man mano che avanzi nel tuo viaggio, continui a selezionare le caselle, evolvendo ad ogni passo. Una volta raggiunto un obiettivo, ne trovi un altro da inseguire. Quindi, la definizione di successo continua a evolversi. Ma ogni piccola azione rimane connessa con la tua visione.

Una volta, mi è stato assegnato il compito di gestire un grande progetto con molti tecnicismi. All'inizio sembrava un lavoro faticoso. Ma una volta che ho riorganizzato il compito in piccoli compiti realizzabili, ho capito come renderlo un successo. Quindi, ho preparato una chiara tabella di marcia per aiutare il team a realizzare il progetto entro limiti di tempo e budget.

4. Quali sono alcune qualità di un manager di successo?

Un manager di successo è qualcuno che è un grande leader. Devi motivare il tuo team a dare il meglio e ispirarlo attraverso il tuo lavoro e le tue capacità. Nella mia esperienza, la visione di un manager è fondamentale per raggiungere l'armonia all'interno della squadra. Si dice spesso che i dipendenti lasciano i loro manager, non le loro aziende. Faccio un punto per dare l'esempio.

Ricordo un incidente durante la supervisione di un progetto IT. Abbiamo dovuto affrontare un periodo di inattività improvviso, il che significava che il nostro lavoro sarebbe terminato un giorno prima del previsto. Dopo aver saputo del problema, ho cancellato il mio programma e ho iniziato a capire da solo il problema. Con tutte le mani sul ponte, siamo stati in grado di superare quella situazione e il cliente è stato soddisfatto.

Questa esperienza non solo mi ha reso consapevole delle sfide quotidiane del nostro lavoro, ma ha anche instillato in me un ritrovato rispetto. Inoltre, il mio team ha capito che poteva contare su di me nei momenti difficili.

5. Come gestisci lo stress nelle situazioni di lavoro?

Sono un individuo auto-motivato perché mi piace il mio lavoro. Mi sforzo di portare nuove idee in tavola e cerco di dare il meglio di me in ogni compito. Ho osservato che alcuni dei miei lavori più realizzati sono stati eseguiti sotto pressione. Ma a volte, questo approccio può anche rivoltarti contro. Pertanto, sono proattivo nell'evitare il rischio di burnout. Garantisco anche un ambiente di lavoro positivo all'interno del mio team poiché stress e negatività non necessari possono ostacolare la cultura del lavoro.

Inoltre, non tutti funzionano allo stesso modo. La responsabilità di un manager diventa quindi quella di tenere d'occhio come stanno tutti, capire le cause degli attriti e rilevare se eventuali problemi potrebbero mettere a repentaglio i risultati attesi del progetto.

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6. Come gestisci il conflitto di squadra?

In ogni situazione di conflitto, il mio sforzo è di rimanere di mentalità aperta e neutrale. Ascolto i problemi dei miei compagni e cerco di non schierarmi subito dalla parte di nessuno. La comunicazione individuale con i subordinati può aiutare a ottenere maggiori informazioni sui problemi. E quando ho compreso il punto di vista di tutti, di solito riesco a raggiungere la fonte del conflitto.

A questo punto, diventa necessario ricordare al team gli obiettivi condivisi e suggerire soluzioni ragionevoli e professionalmente realizzabili per entrambe le parti.

Come pratica standard, includo ricompense e incentivi nel piano del progetto stesso per mantenere tutti motivati ​​dall'inizio. Ma di fronte a circostanze impreviste, la comunicazione è la chiave per risolvere la questione.

7. Elenca alcuni dei tuoi punti di forza e di debolezza.

Considero la mia capacità di adattamento al cambiamento uno dei miei maggiori punti di forza. Posso adattarmi alle esigenze di una situazione e reagire di conseguenza. In primo luogo, mi assicuro di avere tutte le informazioni per prendere una decisione ed è solo dopo aver fatto un'analisi attenta delle implicazioni di ciascuna alternativa che intervengo. Quando si verifica un cambiamento, è altrettanto importante comunicarlo ai dipendenti in modo che si uniscano a te nella tua iniziativa. Quindi, mostro il mio consenso per il cambiamento e faccio vedere a tutti i suoi vantaggi.

Per quanto riguarda i miei punti deboli, intervenire per risolvere immediatamente un problema a volte va contro di me. In passato, ogni volta che assegnavo un lavoro a qualcuno e loro lottavano con esso, il mio primo istinto era di aggirarlo e farlo da solo. Ma a volte, questa non è la migliore linea d'azione. Devi fidarti della persona che fa il suo lavoro e avere fiducia nelle sue capacità. Faccio ancora fatica, ma ora ho iniziato a fare un passo indietro prima di immergermi completamente.

8. Perché vuoi cambiare lavoro?

Sto cercando di passare dalla mia attuale posizione perché voglio esplorare la mia area di competenza e acquisire nuove competenze per la crescita personale e professionale. Anche se sono soddisfatto della cultura del lavoro della mia attuale organizzazione e del mio ruolo, ho raggiunto un punto in cui le opportunità di sviluppo professionale sono limitate, soprattutto nel mio team. Quindi, quando ho scoperto un posto vacante nella tua organizzazione, mi sono sentito entusiasta di vivere un'esperienza più reciprocamente vantaggiosa.

9. Perché vuoi entrare a far parte della nostra azienda?

Non vedo l'ora di entrare a far parte di questa azienda perché i miei valori e le mie capacità sono una forte corrispondenza con i requisiti pubblicizzati. Sono desideroso di contribuire al successo dell'organizzazione, in particolare condividendo le mie idee e le misure di miglioramento (nelle operazioni, nella comunicazione, nella tecnologia, nei servizi, ecc.)

Inoltre, sento che le mie capacità trasferibili mi aiuterebbero a gestire i potenziali incarichi con facilità. E mentre continuo a sviluppare le mie capacità, posso avvicinarmi ai miei obiettivi a lungo termine.

10. Fornisci un esempio di una sfida che hai affrontato. Come l'hai superato?

L'aspetto più impegnativo dell'essere un manager è gestire la responsabilità del tuo team. Ma questo è anche l'aspetto più gratificante. Se stabilisci aspettative chiare, misuri gli obiettivi e mantieni aperte le linee di comunicazione, qualsiasi ostacolo può essere superato.

Vorrei citare l'esempio di un dipendente ad alte prestazioni nel mio team che ha lottato per rispettare le scadenze. Ho affrontato questa situazione riaffermando il mio impegno ad aiutarlo. Ho avuto una semplice conversazione con lui e ho mostrato un calo nella sua performance. Questa interazione mi ha anche aiutato a creare un nuovo piano d'azione basato sui suoi input.

Questo ci porta alla fine della nostra lista delle domande più frequenti per i colloqui di gestione . Speriamo che questi esempi ti aiutino ad affrontare la tua prossima intervista!

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Conclusione

Ci auguriamo che tu abbia trovato utile questo articolo sulla natura e l'ambito della gestione. Se hai domande o suggerimenti su questo argomento, faccelo sapere attraverso la sezione commenti qui sotto. Ci piacerebbe avere tue notizie.

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