I migliori strumenti per gestire in modo efficace i blog multi-autore di WordPress
Pubblicato: 2019-09-09Hai un sito multi-autore costruito sulla piattaforma WordPress? È fantastico, ma gestire un sito Web del genere è a dir poco un incubo. Diventa difficile se il sito non ha un gestore di contenuti dedicato. Non sei solo tu ad affrontare problemi e trovare davvero difficile prendere decisioni. In effetti, ci sono molte persone là fuori che stanno vivendo lo stesso.
Se stai gestendo un sito con più autori, potresti esserti posto molte domande come: è sicuro dare accesso alla dashboard di WordPress a un co-autore? Come monitorare le attività dei co-sceneggiatori sul sito? Come migliorare il flusso di lavoro?
Bene, abbiamo creato un elenco dei migliori strumenti per aiutarti a gestire il tuo sito WordPress multi-autore con grande facilità. Vediamo quali sono questi strumenti e come funzionano.
1. Editor ruolo utente
L'Editor ruoli utente ti aiuta a modificare o regolare facilmente i ruoli di co-autore. La versione principale di WordPress ha cinque gruppi di utenti: amministratore, autore, editore, abbonato e collaboratore. Tuttavia, non dispone di alcuno strumento per modificare i permessi degli utenti. Inoltre non ha alcuna funzione per creare più gruppi di utenti.
Tuttavia, lo strumento Editor ruoli utente consente di definire o revocare ruoli specifici da e verso qualsiasi utente o gruppo. Supponiamo che tu non voglia caricare un logo o un'immagine per il post specifico di ogni autore poiché è un compito frenetico. Si prega di dare a ciascuno di loro il permesso di caricare le immagini per conto proprio.
Poiché è un plugin per WordPress, devi scaricarlo e installarlo. Una volta attivato, ci sarà l'ultima aggiunta alla tua dashboard. Vai nella parte superiore della pagina e scegli il ruolo utente che desideri modificare. L'elenco include tutti i ruoli utente predefiniti e personalizzati.
Carica un profilo utente e visualizza un elenco dei ruoli assegnati. Seleziona o deseleziona la casella "Capacità" per modificare le autorizzazioni utente. Puoi abilitare o disabilitare tutte le funzionalità utilizzando i pulsanti "Seleziona tutto" o "Deseleziona tutto". Troverai questi pulsanti posizionati sul lato destro della tua pagina.
Non preoccuparti se vuoi definire le capacità a un livello uno e uno. È possibile definire ruoli e autorizzazioni per un coautore specifico utilizzando questa funzione.
È l'ideale nella condizione in cui il tuo sito WordPress ha molti coautori. Tutti gli autori seguono le tue linee guida per la pianificazione di un post tranne uno che continua a pubblicare a giorni alterni. In tal caso, puoi creare un nuovo ruolo utente per quel particolare autore. E questo rimuovendo la capacità di pubblicazione.
Ecco un'istantanea dello stesso.
2. Modifica flusso
In un ambiente in cui lavorano più autori, l'editing diventa un compito difficile. C'è sempre un divario di comunicazione tra autori ed editori, il che rende la collaborazione un po' disordinata. Modifica flusso, tuttavia, semplifica la collaborazione tra di loro. Lo strumento multi-autore viene fornito con un calendario e funzionalità di stato personalizzate rispettivamente per la pianificazione e i post. Ha anche un'opzione di commenti che consente agli editor di commentare in qualsiasi fase della modifica.
Come il precedente strumento multi-autore, devi anche scaricare, installare e attivare Modifica flusso.
Una volta terminato, la prima funzionalità con cui potresti voler familiarizzare è il calendario. Vai al modulo Calendario e seleziona l'opzione "Calendario personalizzabile".
Per aggiungere un nuovo post, fai doppio clic su una casella datata adatta e premi il simbolo "+". Una volta terminato, aggiungi un titolo per il nuovo post e scegli l'opzione "Modifica post" o "Crea post". Mentre crea post ti porta al post aggiunto nella sezione Post della dashboard, Modifica post ti porta a quello che è stato creato di recente.
Modifica flusso ti consente di creare e gestire il tuo gruppo di editor. Avvia la home page di Modifica flusso nella tua dashboard. Seleziona Gruppi di utenti; premi il pulsante "Gestisci gruppi di utenti".
Crea nuovi gruppi o aggiungi singoli utenti ad altri gruppi.
L'opzione successiva ti consente di assegnare un nuovo post a un particolare editor o gruppo. Apri un post adatto e vai in fondo alla pagina. Troverai una finestra di notifica.
L'opzione di notifica consente a un particolare utente o gruppo di utenti di ricevere aggiornamenti relativi a un post tramite notifiche e-mail. Quando lo stato di un post viene modificato o viene pubblicato un commento editoriale, gli utenti ricevono una notifica dello stesso.
In WordPress, ottieni "Bozza" e "In attesa", due stati per impostazione predefinita. Tuttavia, Modifica flusso consente di creare stati personalizzati.
Per abilitare questa funzione, seleziona "Stati personalizzati" e scegli l'opzione "Modifica stati". Ti consente di vedere quali stati sono già forniti dal flusso di modifica. In base alle tue esigenze, puoi aggiungere qualsiasi stato personalizzato desideri.
Una volta terminato, apri qualsiasi post e scegli qualsiasi stato in Pubblica -> Opzione Stato.
3. Coautori Plus
Vuoi aggiungere più autori per il tuo sito WordPress? Co-Autori Plus potrebbe essere il plugin di cui hai bisogno. Viene fornito con una casella di ricerca durante la digitazione che ti aiuta ad assegnare sottotitoli (più) a pagine, post e post personalizzati. I post scritti da molti coautori vengono visualizzati nel feed degli autori e nella loro pagina di archivio. Il plug-in ti consente di aggiungere scrittori senza creare un account utente WordPress a tutti gli effetti. Tutto quello che devi fare è creare profili autore e assegnare i sottotitoli.
Sì, per iniziare è necessario scaricare, installare e attivare il plug-in Co-Authors Plus.
Vai alle pagine o ai post in cui desideri accreditare più autori. Scegli la sezione Autori.
Per impostazione predefinita, l'interfaccia mostra l'autore principale associato al post. Ma puoi aggiungere più autori digitando i loro nomi nella casella di digitazione durante la ricerca.
Durante la digitazione, vedrai gli autori. Seleziona l'autore che vuoi aggiungere scegliendo il nome.
Una volta terminato, salva e pubblica il tuo post.
Scegli l'opzione Utenti -> Autori ospiti e premi il pulsante Aggiungi nuovo.
Fornisci i dettagli comuni dell'autore, inclusi il nome, l'indirizzo e-mail, il sito Web e le informazioni sull'account dei social media e altro ancora. Una volta terminato, fai clic sul pulsante "Aggiungi nuovo autore ospite" per applicare le modifiche.
È così che Co-Authors Plus ti aiuta ad aggiungere e gestire autori sul tuo sito multi-autore.
4. Amministrare
Il ruolo principale di Amministra è nascondere gli elementi indesiderati dalla tua area di amministrazione. Semplifica il compito di rimuovere elementi dall'area di visualizzazione secondo il ruolo di un utente. Modifica l'amministrazione e consente di assegnare diritti specifici a sezioni specifiche.
Inoltre, ti consente di creare un'interfaccia di amministrazione diversa per utenti con ruoli e capacità diversi.
Dopo aver installato e attivato questo plugin, vai alle impostazioni e scegli Amministra per configurarne le impostazioni.
Sotto il plug-in, vedi un mini menu che divide le impostazioni in diverse sezioni per diverse schermate di amministrazione. Facendo clic su ogni collegamento dell'opzione MiniMenu si reindirizza alla sua sezione specifica. Ogni sezione ha diversi elementi che possono essere cambiati o modificati. Viene fornito con un'opzione di casella di controllo per apportare le modifiche.
Una volta apportate le modifiche, premi il pulsante Opzioni di aggiornamento per applicare le modifiche.
Nota: le modifiche che hai apportato non sono visibili non vengono visualizzate nella pagina delle impostazioni del plug-in. Per vederlo, devi aprire una pagina di amministrazione in un'altra scheda.
Opzioni della barra di amministrazione : una volta spostato in basso Informazioni sull'opzione Plugin, vengono visualizzate le Opzioni della barra di amministrazione. È una barra degli strumenti visibile nella parte superiore della dashboard.
Puoi attivare o disattivare ogni elemento nella barra di amministrazione per ogni ruolo utente.
La prima opzione è nascondere il menu e le sue voci che appaiono nell'angolo in alto a destra. I menu principali sono evidenziati con una sfumatura rosa. Se disattivi il menu principale, anche i suoi sottomenu verranno nascosti. Ad esempio, se disattivi l'opzione Modifica il mio profilo, tutti i collegamenti in questo menu saranno nascosti.
Inoltre, puoi nascondere una particolare voce di sottomenu. Supponiamo di voler mantenere il menu +Nuovo nella barra di amministrazione, ma di voler nascondere le sue pagine. Tutto quello che devi fare è controllare le pagine. Disattiverà le pagine dai ruoli utente scelti.
Opzioni di backend : ogni sezione delle impostazioni di amministrazione non ha caselle di controllo. Rispetto alle opzioni della barra di amministrazione, le opzioni di back-end hanno un aspetto diverso. Puoi impostare le opzioni globali per i tuoi utenti nell'area di amministrazione di WordPress usando questa sezione.
La prima opzione è configurare le informazioni sull'utente. Questo menu viene visualizzato nell'angolo in alto a destra della schermata di amministrazione. Ha un avatar utente. In base alle tue preferenze, puoi nascondere l'avatar, mostrare l'utente e disconnettersi o disconnettersi.
Nell'opzione successiva, puoi decidere dove reindirizzare i tuoi utenti se fanno clic sul collegamento informazioni utente. Devi prima regolare il menu delle informazioni sull'utente oltre a nasconderlo o utilizzare il suo comportamento predefinito solo allora sarai in grado di modificare l'opzione di reindirizzamento.
Dopo aver modificato le informazioni sull'utente, imposta l'opzione di reindirizzamento alla prima pagina del tuo sito. Passa all'opzione successiva, che è un piè di pagina. Ti consente di rendere invisibile il piè di pagina da ogni pagina di amministrazione.
Quando lavori su un post, l'opzione timestamp rimane nascosta dietro il link "modifica". È adiacente alla sezione "pubblica". Se vuoi programmare i post, devi mostrare l'opzione timestamp facendo clic sul link di modifica.
Opzioni globali : questa sezione consente di attivare o disattivare impostazioni specifiche per ruoli utente particolari. Qui puoi abilitare o disabilitare la barra di amministrazione, le opzioni dello schermo, la meta dello schermo insieme alla guida contestuale.
Allo stesso modo, puoi nascondere il widget della dashboard, mostrare o nascondere le voci di menu e modificare le opzioni di scrittura, le opzioni del widget, impostare temi e altro.
5. Blocco note del dashboard
Questo strumento multi-autore ti consente di aggiungere una rapida nota al tuo sito WordPress per altri autori. Prima di tutto, devi scaricare, installare e attivare il plug-in Dashboard Notepad. Una volta attivato, vai alla tua dashboard. Troverai il blocco note nella sezione piè di pagina dello schermo.
Tutto quello che devi fare è scrivere le note e salvarle.
Poiché lo strumento viene fornito con un'unica finestra, le tue ultime note appariranno appena sotto quelle più vecchie.
Per configurare questo widget, premi il collegamento di configurazione fornito nell'angolo in alto a destra del widget. Devi passare il mouse con il mouse per vederlo.
Una volta cliccato, apparirà la schermata di configurazione. Definire i ruoli utente per la modifica e la lettura.
Tutti gli autori che hanno effettuato l'accesso al proprio account sul tuo sito WordPress e hanno il permesso potranno vedere le note. Apparirà nella dashboard dell'amministratore. Ma puoi mostrarlo anche sul front-end del tuo sito.
Ecco lo shortcode: [dashboard_notes] che puoi utilizzare nella pagina, nel post o nel widget di testo. Nel caso non funzioni, aggiungi il codice seguente al file functions.php del tema del tuo sito.
add_filter('widget_text', 'do_shortcode');
Puoi anche aggiungere il codice a un plug-in specifico del sito.
Nota : assicurati di verificare la compatibilità di questo plugin nel caso in cui il tuo sito sia basato sulla versione recente di WordPress.
Conclusione
Queste informazioni sugli strumenti multi-autore per il tuo sito WordPress non sono all-inclusive. Ci sono molti altri strumenti là fuori.
Ci auguriamo che le informazioni condivise qui ti aiutino a trovare lo strumento giusto per la tua piattaforma multi-autore.