FreshBooks ti aiuta a gestire le finanze aziendali con facilità sponsorizzato

Uno degli aspetti più trascurati dell'essere lavoratori autonomi o gestire una piccola agenzia è che in realtà sei responsabile di molto più del semplice design. Il lato commerciale delle cose significa che è necessario tenere registri di guadagni e spese.

Inoltre, devi fatturare ai clienti e fornire loro un modo semplice per pagarti. Poi c'è tutta quella faccenda in cui invii proposte a potenziali clienti. È molto di cui tenere traccia.

La maggior parte di noi tende a iniziare a utilizzare una raccolta combinata di strumenti per "organizzare" i record e le fatture dei clienti. Potresti utilizzare un foglio di calcolo per tenere traccia di guadagni e spese, un'app di desktop publishing per creare fatture e un database per conservare le informazioni sui clienti.

Man mano che la tua attività cresce, scopri che l'intero processo diventa ingombrante. Finisce per costarti un sacco di tempo (e denaro) per far andare le cose. Bene, sono qui per dirti che c'è davvero un modo migliore.

FreshBooks ha aiutato oltre 10 milioni di persone a tenere traccia delle finanze, inviare fatture e ricevere pagamenti. Il loro servizio di contabilità cloud facile da usare elimina il dolore del processo.

Invece di gestire più parti mobili, offrono un modo semplice e unificato per essere sempre aggiornati su ogni aspetto della tua attività. A tua volta, puoi dedicare più tempo a fare ciò che ami.

Funzionalità che fanno risparmiare tempo adatte alla tua attività

FreshBooks fornisce le funzionalità di cui hai bisogno per gestire la tua attività senza il fastidio o la curva di apprendimento dei tradizionali software di contabilità. E poiché è basato su cloud, puoi accedere ai tuoi dati in qualsiasi momento da qualsiasi luogo, inclusa un'app mobile.

Ciò significa che non dovrai aspettare di essere alla tua scrivania per inserire una spesa aziendale o creare una fattura. Puoi gestire le cose mentre sono ancora fresche nella tua mente.

Tra le tante funzionalità di FreshBooks che semplificano la vita, troverai:

Fatturazione personalizzata con facilità

FreshBooks ti consente di personalizzare l'intero processo di fatturazione in base alle tue esigenze. Tutto inizia quando progetti il ​​tuo modello di fattura personalizzato che riflette chi sei e cosa fai. E le tue fatture non solo avranno un bell'aspetto, ma includeranno anche informazioni vitali come tempo monitorato, note, termini, commissioni in ritardo, sconti e spese rimborsabili. Puoi decidere cosa è incluso e cosa no.

Inoltre, avrai la flessibilità per automatizzare molte attività comuni. Ad esempio, se fatturate regolarmente ai clienti un importo prestabilito, potete impostare la fatturazione ricorrente per generare automaticamente le fatture e inviarle. Inoltre, FreshBooks può inviare promemoria amichevoli per fatture scadute. Riceverai anche notifiche istantanee quando una fattura è stata visualizzata o pagata. FreshBooks ricorda tutto così non devi.

Un modo migliore per essere pagato

L'invio di fatture alla vecchia maniera porta inevitabilmente all'attesa. Attendi l'arrivo della fattura e poi attendi di ricevere il pagamento. Il processo è lento e inefficiente sia per te che per i tuoi clienti. Ed è semplicemente troppo facile per un cliente mettere da parte una fattura cartacea, portandoti a sudare freddo fino a quando le cose non si risolvono finalmente.

FreshBooks ha rimosso tutta la burocrazia dal pagamento. Il loro servizio consente ai clienti di pagarti tramite carta di credito con un semplice clic. Il processo di pagamento è così semplice, infatti, che gli utenti di FreshBooks vengono pagati fino a 11 giorni prima. E la trasparenza dei prezzi significa che non sarai sorpreso da eventuali commissioni nascoste. Saprai esattamente quanti soldi stai prendendo.

In tutto, FreshBooks ha semplificato il processo di pagamento in modo che essere pagato non sia più come tirare i denti.

Crea preventivi e accetta depositi per garantire rapidamente nuovi progetti

Spesso dedichiamo troppo tempo alla creazione di preventivi e proposte. Non più. FreshBooks semplifica la creazione di proposte che descrivono l'ambito, la sequenza temporale e i risultati del tuo progetto.

Le stime dei costi sono anche incredibilmente facili da creare e condividere con i clienti. Riceverai una notifica quando i preventivi verranno visualizzati e potranno essere approvati dai clienti con un solo clic. Inoltre, i tuoi preventivi possono essere rapidamente convertiti in fatture pronte per il pagamento.

I clienti possono anche inviarti un deposito, così i tuoi nuovi progetti inizieranno di corsa.

Rendi il monitoraggio delle spese un gioco da ragazzi

Tenere traccia delle tue spese è spesso un'esperienza dolorosa. Le ricevute tendono ad accumularsi e alcune potrebbero non essere mai inserite. Quando arriva il momento delle tasse, potresti perdere potenziali risparmi perché è così difficile rimanere organizzati.

FreshBooks lo rende completamente indolore con la loro app mobile. Basta scattare una foto della ricevuta e verrà automaticamente registrata e organizzata nel cloud. Se gestisci le spese per i tuoi clienti, puoi anche contrassegnarli come fatturabili in modo da non perdere il rimborso.

Aiutare i veri imprenditori

Il potere di FreshBooks sta nella sua capacità di svolgere compiti precedentemente difficili e renderli semplici. Hanno aiutato milioni di persone a organizzare le proprie finanze aziendali, ad assumere il controllo della fatturazione e ad essere pagati più velocemente. Ecco solo alcune delle loro storie:

Migliore organizzazione attraverso il cloud

Tenere traccia delle finanze è una delle parti più difficili dell'essere un imprenditore. È qualcosa con cui la maggior parte di noi nel campo creativo non ha molta esperienza. Quindi, quando ci avventuriamo nel mondo, le cose possono diventare disordinate in fretta. Prendi l'esempio di Jamie Leigh. Quando ha iniziato la sua attività di web design freelance nel 2012, la tenuta dei registri era nella migliore delle ipotesi noiosa. Ammette che le cose non stavano andando bene.

“Era così imbarazzante: usavo sempre fogli di calcolo Excel ed è così che fatturavo... Sono arrivato al punto in cui ero così sopraffatto. Avevo scatole da scarpe piene di ricevute e la mia scrivania era stipata di altre ricevute".

Sapendo che aveva bisogno di un cambiamento, Jamie si iscrisse a una prova gratuita di FreshBooks. Non ci volle molto per notare la differenza nell'organizzazione delle sue finanze. “Ho sempre risparmiato le tasse del prossimo anno e ho utilizzato il modello profit-first grazie a FreshBooks. Non credo che la mia vita sarebbe redditizia o organizzata come sarebbe.

Portare ordine nel caos

La vita di un libero professionista può essere caotica. Soprattutto se sei sempre in movimento, come la web e graphic designer Bethany Leighty. Essendo una persona che trascorre molto tempo a visitare i clienti, non poteva più permettersi il tempo e lo sforzo di gestire le sue finanze tramite fogli di calcolo. Si rese conto che "doveva trovare una soluzione contabile che potessi utilizzare oltre il mio ufficio di casa".

Con l'aiuto dell'app mobile FreshBooks, Bethany ha trovato una soluzione di contabilità adatta al suo stile di vita. “Per incontrare i clienti, essere lì per i miei figli e fare la vacanza spontanea, dovevo essere in grado di inviare una fattura in viaggio e non dover aspettare di tornare alla mia scrivania. Sono felice di poter dire che l'ho trovato in FreshBooks, una soluzione di contabilità cloud che si sarebbe mossa con me".

Essere pagato... senza aspettare

Mat O'Flynn è il fondatore della sua agenzia di web design e marketing e conosce le difficoltà di gestire una startup. "Chiunque abbia avviato un'impresa sa che la contabilità può essere un mal di testa e noi non abbiamo fatto eccezione", ammette.

Mentre la sua azienda ha provato un sistema autocostruito per tenere traccia delle finanze, è stato un incubo da mantenere - e l'attesa per essere pagato stava mettendo a dura prova la sua pazienza. Alla ricerca di una soluzione all-in-one, ha trovato FreshBooks.

“Quattro anni dopo l'implementazione di FreshBooks, abbiamo ampliato la nostra attività da 3 a 75 clienti. Ci volevano 30 giorni o più per ricevere il pagamento dopo aver inviato le nostre fatture. Ora veniamo pagati in media in sette giorni o meno. " Mat ha scoperto che FreshBooks era esattamente ciò di cui aveva bisogno per aumentare l'efficienza ed essere pagato in tempo, aggiungendo "La gestione della nostra attività è diventata istantaneamente più semplice e molto più efficiente".

Vuoi saperne di più sull'impatto che FreshBooks ha avuto su altri imprenditori? Dai un'occhiata al loro blog per saperne di più.

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È tempo di gestire la tua attività alla massima efficienza e FreshBooks può portarti lì. Hanno tutto ciò di cui hai bisogno per gestire le tue finanze aziendali, la fatturazione e gli incassi dei pagamenti. È facile da usare e progettato per farti risparmiare tempo. E puoi provarlo senza rischi.

FreshBooks offre ai nuovi utenti una prova gratuita di 30 giorni. Non è richiesta la carta di credito e puoi annullare in qualsiasi momento. Fai un giro e scopri perché il 97% dei proprietari di piccole imprese consiglia di utilizzare FreshBooks.