Un'introduzione ai principi di gestione: cosa devi sapere?

Le imprese esistono per molteplici motivi. Guadagnare un profitto è la ragione più importante di tutte. Diversi principi di gestione sono progettati per garantire che l'azienda generi costantemente profitti e rimanga attiva e funzionante per sempre.

In passato, diverse attività venivano chiuse di tanto in tanto a causa di pratiche di cattiva gestione. Fu allora che Henry Fayol e FW Taylor formularono i 14 principi del management. Questi principi sono ancora percepiti come la forza trainante di diverse aziende, aiutandole a garantire buoni profitti mantenendo i propri dipendenti felici e soddisfatti.

Questa guida ti aiuterà a comprendere i principi di gestione scientifica e perché le organizzazioni piccole e grandi li stanno ancora utilizzando.

14 importanti principi di gestione

FW Taylor ha escogitato 14 principi di gestione scientifica per concentrarsi sul modo scientifico di gestire le imprese. In precedenza, altri scienziati hanno sviluppato alcuni metodi per gestire le aziende. Tuttavia, Taylor li ha ignorati poiché credeva che lavoratori e dirigenti si assumessero la responsabilità aziendale principale.

Questi principi di gestione sono piuttosto cruciali in quanto toccano tutte le funzioni primarie della gestione, come la pianificazione, l'organizzazione, il controllo, ecc. Diamo un'occhiata ai 14 principi di gestione e comprendiamoli in dettaglio.

1. Divisione del lavoro

La divisione del lavoro è uno dei principi più critici della gestione . Il principio si basa sul concetto che se assegni a un lavoratore un compito specializzato, acquisirà esperienza in tal modo e diventerà molto più efficiente degli altri lavoratori.

Quindi, dovresti affidare ai lavoratori compiti limitati e non riempire i loro piatti di tutto. Pertanto, la creazione di un sistema in cui ogni dipendente ha un ruolo specializzato è molto più efficace.

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2. Autorità e responsabilità

L'autorità manageriale è importante se si desidera che un compito venga svolto in modo efficiente. Pertanto, è necessario creare una catena di comando adeguata e dare ai dirigenti l'autorità di controllare la forza lavoro responsabile dello svolgimento di compiti diversi.

Se ai dirigenti non viene conferita l'autorità adeguata, non saranno in grado di svolgere bene le proprie responsabilità. Pertanto, conferire loro autorità e responsabilità per portare a termine il lavoro può contribuire attivamente all'ambiente di lavoro. Un'azienda dovrebbe cercare di creare un perfetto equilibrio tra autorità e responsabilità.

3. Disciplina

La disciplina è uno dei 14 principi di gestione che è molto rilevante in tutte le organizzazioni. È necessario garantire la disciplina per gestire la propria attività senza intoppi rispettando le tempistiche. La disciplina dovrebbe prevalere nell'intera organizzazione, che si tratti di manager, dipendenti o altre parti interessate che interagiscono regolarmente con l'azienda.

Per garantire la disciplina, ogni azienda dovrebbe avere regole e linee guida per ripristinare il modo in cui i dipendenti dovrebbero comportarsi e trattare gli altri dipendenti. Inoltre, devi assicurarti che i regolamenti organizzativi siano seguiti da tutti coloro che fanno parte dell'organizzazione. Puoi raggiungere questo obiettivo solo se hai un buon controllo sui dipendenti.

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4. Unità di comando

L'unità di comando è uno dei principi della gestione scientifica che parla di avere una chiara linea di comando. Si parla di possedere una struttura di segnalazione regolamentata in azienda. I dipendenti dovrebbero conoscere il loro diretto superiore e la catena di comando che devono seguire. Un'azienda dovrebbe garantire che tutti i dipendenti riportino a un unico manager.

C'è molta ambiguità se un dipendente ha due o più manager. Inoltre, può dar luogo a fraintendimenti e creare molta confusione all'interno dell'azienda.

5. Unità di direzione

Ogni azienda dovrebbe lavorare in una direzione e tutti i dipendenti devono essere consapevoli di questa direzione. Il contributo di ogni dipendente all'organizzazione dovrebbe portare l'azienda in un ordine prestabilito. Un'unità di direzione si traduce in un unico piano e nella supervisione di un unico responsabile per ogni dipendente.

Ad esempio, se l'agenda dell'azienda è quella di promuovere i suoi prodotti tramite il marketing, dovrebbe esserci un unico piano per svolgere tutte queste attività. Mentre puoi suddividere il progetto in diversi componenti e assegnarli a sub-manager, dovrebbero lavorare tutti in una direzione unificata.

6. Subordinazione degli interessi individuali agli interessi collettivi

Gli obiettivi dell'azienda dovrebbero sostituire i tuoi obiettivi personali. È uno dei principi di gestione che afferma che l'azienda è al di sopra di tutto mentre lavora per servire i clienti. Un buon manager creerà obiettivi per l'azienda che garantiscano il raggiungimento anche degli obiettivi personali del dipendente.

Pertanto, ogni azienda dovrebbe garantire che gli obiettivi individuali dei dipendenti non stiano sabotando gli obiettivi più significativi e complessivi dell'azienda; se prevalgono gli obiettivi individuali, l'azienda è destinata a crollare.

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7. Compensi

Tutti i dipendenti lavorano in cambio di una certa remunerazione. Tuttavia, i dipendenti non daranno il massimo se non saranno adeguatamente remunerati per i loro servizi. Come azienda, devi pagare almeno un importo pari al salario minimo stabilito dalla legge.

Un'azienda può decidere la retribuzione aggiuntiva per un candidato in base al suo contributo agli obiettivi dell'azienda. Se un'azienda sottopaga i propri dipendenti, non sarà in grado di mantenerli motivati ​​o trattenerli, poiché inizierà a cercare migliori opportunità in altre organizzazioni.

La struttura retributiva dovrebbe includere componenti monetarie e non monetarie in modo che i dipendenti rimangano motivati ​​e dedichino la loro percentuale al proprio lavoro. Inoltre, dovresti ideare un sistema per premiare i dipendenti per le loro eccellenti prestazioni.

8. Centralizzazione

La centralizzazione è uno dei principi più vitali della gestione scientifica in quanto parla di chi dovrebbe controllare l'azienda. Secondo Fayol, il potere di gestione dell'azienda dovrebbe essere affidato a poche mani. Se deleghi l'autorità a tutti, ci sarà molta confusione in azienda. Inoltre, aumenteranno le possibilità di abusare del potere dei dipendenti.

Pertanto, dovrebbe esserci un giusto equilibrio tra centralizzazione e decentralizzazione del potere in modo che l'azienda possa essere gestita in modo efficace. Il grado di equilibrio varia da azienda a azienda. Puoi seguire un sistema di livelli per decidere la proporzione di potere che dovrebbero avere i dipendenti di quel livello.

9. Catena scalare

Una catena scalare è una linea di comunicazione distinta tra subordinati e superiori. I dipendenti devono conoscere la loro posizione all'interno della struttura organizzativa e chi contattare in caso di emergenza.

Fayol propone di creare un organigramma in modo che i lavoratori possano percepire prontamente questa struttura per applicarla in azienda. Un grafico stabilirà una chiara linea di comunicazione e il modo in cui i dipendenti devono raggiungere le persone a diversi livelli di gestione se un problema richiede un'attenzione immediata.

10. Ordine

L'ordine della forza lavoro, delle risorse, ecc. gioca un ruolo significativo nella gestione di un'azienda. Tutto dovrebbe essere trovato al posto giusto al momento giusto. Possono essere utilizzati al massimo del loro potenziale solo se le risorse sono posizionate correttamente. Se una qualsiasi delle risorse si trova nel posto sbagliato, può essere maltrattata o utilizzata in modo improprio dai dipendenti per uso personale.

Pertanto, dovresti ideare una struttura per la distribuzione di diverse risorse e attenersi ad essa religiosamente.

11. Equità

L'equità è considerata uno dei principi critici della gestione scientifica , poiché avere equità in qualsiasi organizzazione sostituisce qualsiasi altro requisito. Tutti i manager dovrebbero trattare tutti i loro subordinati allo stesso modo e mostrare un comportamento etico nei confronti di tutti i membri dell'organizzazione.

L' equità ha due elementi: la gentilezza e la giustizia. Quindi, ogni dipendente dell'organizzazione dovrebbe essere gentile e giusto nei confronti di tutti i suoi colleghi e subordinati. Questo crea un'atmosfera sana all'interno dell'azienda.

12. Stabilità della permanenza in carica del personale

Ridurre al minimo il turnover del personale è una priorità per tutte le imprese. Un'azienda può farlo solo mantenendo i propri dipendenti soddisfatti e felici. Secondo questo importante principio di gestione, le organizzazioni dovrebbero ridurre il numero di persone che lasciano l'azienda e cercare di massimizzare la loro produzione.

Quando un'azienda assume un nuovo dipendente, dovrebbe avere alcuni giorni per adattarsi al sistema, capire meglio tutto e diventare abbastanza efficiente. La sicurezza del lavoro è fondamentale per ogni dipendente; daranno il massimo quando sentiranno che il loro lavoro è sicuro. Inoltre, quando licenzi dipendenti, dovrai sprecare tempo e risorse per formarli.

14. Iniziativa

Questo principio suggerisce che l'iniziativa dovrebbe essere promossa tra tutti i dipendenti. I dipendenti si sentono guidati e apprezzati quando hanno voce in capitolo su come svolgere i propri compiti. I datori di lavoro dovrebbero prestare attenzione ai reclami dei dipendenti e sostenere la creazione e l'attuazione di programmi di miglioramento.

Conclusione

I principi di gestione sono le forze trainanti dietro qualsiasi azienda. Pertanto, è importante comprenderli e implementarli nella tua organizzazione per massimizzarne il potenziale. La cosa migliore dei 14 principi di gestione è che non si concentrano solo sulla realizzazione di profitti, ma evidenziano anche come dovrebbero essere trattati i dipendenti e come dovrebbe essere assegnato il lavoro all'interno di un'organizzazione.

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