Classificazione delle informazioni nella sicurezza delle informazioni: criteri, classificazione e importanza

Oggi le aziende dipendono da Internet e dai servizi cloud. Siamo tutti consapevoli che il volume di dati prodotto ogni giorno aumenta il rischio di attacchi informatici. È fondamentale che le aziende cerchino soluzioni di sicurezza dei dati complete e solide per garantire che i dati critici e riservati rimangano al sicuro.

Ma per questo, devi capire l'importanza di ogni dato e il suo valore. È qui che entrano in gioco le classificazioni dei dati . Aiutano a identificare le informazioni sensibili e anche ad assegnare livelli di sensibilità ai dati. Pertanto, la classificazione delle informazioni è obbligatoria per garantire la sicurezza delle informazioni in qualsiasi organizzazione.

Qui impareremo in dettaglio le classificazioni dei dati , le modalità di classificazione dei dati, i criteri per la classificazione e, soprattutto, i vantaggi offerti.

Che cos'è la classificazione delle informazioni o la classificazione dei dati nella sicurezza delle informazioni?

La classificazione delle informazioni, nota anche come classificazione dei dati , è il modo in cui le informazioni aziendali vengono classificate in specifiche categorie significative in modo che i dati critici rimangano protetti e al sicuro. In un'azienda, ogni giorno vengono gestiti enormi volumi di dati: registrazioni delle fatture, elenchi di e-mail, informazioni sui clienti, dati degli utenti, cronologia degli ordini, ecc. Ovviamente, tutti i dati non sono ugualmente importanti e alcune informazioni avranno bisogno di una protezione maggiore rispetto alle altre.

Se un'informazione è critica o sensibile, necessita di maggiore protezione poiché è più vulnerabile alle minacce alla sicurezza. È più facile accertare quali informazioni necessitano di maggiore protezione e come i dati possono essere classificati ed etichettati con classificazione delle informazioni. Ad esempio, i file dei diversi dipartimenti di un'organizzazione dovrebbero essere conservati separatamente.

Dovrebbero essere salvati in cartelle diverse e solo le persone di un particolare dipartimento dovrebbero avere accesso ai file in modo che possano lavorare con i dati. Ciò garantisce la sicurezza delle informazioni e un facile accesso ai file come e quando necessario.

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Come classificare dati o informazioni?

Se vuoi avere i tuoi dati aziendali ben organizzati e vuoi mantenerli utili e facilmente accessibili quando necessario, non puoi fare a meno della classificazione delle informazioni. La classificazione delle informazioni o dei dati potrebbe sembrare inizialmente abbastanza facile e semplice, ma sono coinvolti più livelli. Quando classificare informazioni di alto volume, pertinenza e varietà potrebbe rivelarsi un lavoro piuttosto ingombrante.

Alcuni passaggi rendono un po' più semplice la classificazione delle informazioni.

Devi comprendere e quindi analizzare le risorse informative e assegnare a ciascuna di esse un livello di sensibilità.

Il primo passaggio della classificazione dei dati è l'assegnazione di un valore a ogni asset informativo. Il valore viene assegnato in base al rischio di danno o perdita se le informazioni vengono divulgate. In base al valore, le informazioni o i dati possono essere ordinati come:

Informazioni confidenziali

Le informazioni riservate dovrebbero avere i più alti livelli di sicurezza e misure di protezione. Questi dati o informazioni sono etichettati come riservati da tutte le entità incluse o interessate dai dati.

Informazione riservata

Le informazioni classificate hanno un accesso altamente limitato secondo la normativa o la legge.

Informazioni limitate

Tali dati e informazioni sono resi disponibili a quasi tutti, ma non a tutti i dipendenti dell'organizzazione aziendale.

Informazioni interne

Questo è probabilmente il tipo più comune di dati o informazioni. Queste informazioni devono essere disponibili e accessibili a tutti i dipendenti dell'organizzazione.

Informazione pubblica

È evidente dal nome dell'informazione che questi dati sono aperti al pubblico. Chiunque e tutti all'interno e all'esterno dell'organizzazione aziendale possono avere accesso a questi dati.

Etichettatura di ogni asset di dati

Una volta eseguita la classificazione dei dati in base al loro valore, viene creato un nuovo sistema per l'etichettatura dei dati. In una buona classificazione dei dati , l'etichettatura sarà di facile comprensione, semplice e coerente.

Gestione di singoli asset di dati

Ora che la classificazione e l'etichettatura sono state eseguite, l'organizzazione aziendale progetta e sviluppa una serie di regole in modo che le informazioni rimangano protette e sicure in base alla classificazione. La sicurezza delle informazioni è assicurata con questi passaggi.

Criteri per la classificazione delle informazioni o dei dati

Quando la classificazione dei dati viene effettuata per la sicurezza delle informazioni , è necessario soddisfare criteri specifici e tenere presenti alcune condizioni:

Vita utile

Un dato è etichettato come "più utile" quando le informazioni sono prontamente disponibili per apportare modifiche come e quando richiesto. Di tanto in tanto potrebbe essere necessario modificare i dati e quando l'accesso "modifica" è disponibile, si tratta di dati preziosi.

Valore dei dati

Questo è probabilmente il criterio più essenziale e standard per la classificazione delle informazioni. Ci sono alcune informazioni riservate e preziose di ogni organizzazione, la cui perdita potrebbe portare a grandi perdite per l'organizzazione creando problemi organizzativi. Pertanto, questi dati devono essere debitamente classificati e protetti.

Associazione personale

È importante classificare le informazioni o i dati associati a particolari individui o indirizzati dalla legge sulla privacy.

Età

Il valore delle informazioni spesso diminuisce con il tempo. Pertanto, se i dati o le informazioni forniti rientrano in tale categoria, la classificazione dei dati viene ridotta.

Perché la classificazione dei dati è importante?

Quando si dispone di un sistema di classificazione dei dati ben pianificato e ben creato , diventa facile tenere traccia, recuperare e individuare informazioni e dati importanti. Di seguito sono indicati alcuni dei motivi più comuni per cui la classificazione delle informazioni è essenziale:

Conformità a norme e regolamenti

La classificazione dei dati nella sicurezza delle informazioni aiuta le aziende a rispettare regole e regolamenti come gli audit GDPR. Per classificare i dati, le organizzazioni possono implementare facilmente vari standard. Questo è importante quanto etichettare le informazioni come riservate o sensibili o proteggere i dati da minacce, ecc.

Sicurezza di fascia alta

Lo scopo principale della classificazione delle informazioni non è altro che la protezione dei dati e delle informazioni sensibili. A seconda della sensibilità e dell'importanza delle informazioni, vengono suggerite adeguate misure di sicurezza in modo che le informazioni non possano essere copiate, trasmesse o recuperate.

La protezione dalle minacce esterne può essere gestita bene con varie misure, inclusa la conformità agli standard di protezione dei dati, la crittografia dei dati e l'archiviazione dei dati in server con firewall potenti. Anche le minacce interne non sono rare sotto forma di violazioni accidentali dei dati o furto intenzionale di dati. Inoltre, con la classificazione delle informazioni, c'è una maggiore consapevolezza della sicurezza in tutta l'organizzazione.

Efficienza migliorata

L'efficienza nelle attività quotidiane è migliorata quando le aziende hanno le loro informazioni debitamente e adeguatamente classificate e organizzate. In caso di modifiche, possono essere facilmente rintracciati. I dati possono anche essere recuperati e localizzati comodamente.

Ottimizzazione dei rischi e delle risorse

Una volta eseguita la classificazione dei dati , si verifica un evidente miglioramento delle risorse di classificazione dei rischi e delle informazioni. Ciò influisce sulla sicurezza delle informazioni efficace ed efficiente . Quando i dati vengono classificati in base al livello di impatto e sensibilità sul business, le aziende sanno quali dati necessitano di maggiore protezione e priorità. Di conseguenza, è possibile decidere i budget per la sicurezza delle informazioni .

Aumentare la consapevolezza sulle minacce informatiche e sui rischi informatici

Team specializzati per la sicurezza delle informazioni contattano direttamente i proprietari delle aziende per discutere della sicurezza delle informazioni e di come sia importante per l'azienda. Si tengono discussioni sulla gestione degli incidenti o dei rischi informatici. La consapevolezza delle minacce informatiche e la gestione della sicurezza delle informazioni sono migliorate in tutta l'organizzazione aziendale per la sicurezza generale.

Conclusione

Le aziende variano l'una dall'altra e, di conseguenza, anche le loro esigenze e tecniche di classificazione dei dati sono diverse. L'obiettivo è scegliere il miglior sistema di classificazione per i propri dati per ridurre le possibilità di attacchi e minacce informatiche. I professionisti della sicurezza informatica vengono debitamente formati per offrire la massima protezione dagli attacchi informatici e mantenere i dati e le informazioni al sicuro.

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