Classificazione delle informazioni nella sicurezza delle informazioni
Pubblicato: 2022-09-16La sicurezza delle informazioni (abbreviata in InfoSec) si riferisce ai processi, alle pratiche e agli strumenti volti a proteggere i dati da accesso, modifica, utilizzo, divulgazione, ispezione, interruzione, registrazione o distruzione non autorizzati. Quando i dati vengono archiviati o trasferiti da una posizione fisica o da una macchina a un'altra, InfoSec si applica a entrambi. La sicurezza delle informazioni è spesso usata in modo intercambiabile con la sicurezza informatica. Tuttavia, i due termini sono diversi. Cybersecurity è un termine generico che si riferisce alla protezione delle risorse IT dagli attacchi nel cyberspazio. D'altra parte, la sicurezza delle informazioni si occupa della protezione dei dati indipendentemente dalla loro forma nel regno informatico e oltre.
La sicurezza delle informazioni entra in gioco perché è fondamentale per le organizzazioni classificare le informazioni e mantenere la riservatezza. Inoltre, le informazioni o le classificazioni dei dati sono essenziali poiché tutte le informazioni/dati non sono ugualmente critici o rilevanti per un'organizzazione. Questo articolo esplora i fondamenti delle classificazioni dei dati nella sicurezza delle informazioni.
Che cos'è la classificazione delle informazioni?
Il termine classificazione delle informazioni è abbastanza autoesplicativo; è il processo di classificazione delle informazioni/dati in categorie pertinenti. La logica principale alla base della classificazione delle informazioni è che non tutte le informazioni sono ugualmente importanti o rilevanti per un'organizzazione. Pertanto, la categorizzazione delle informazioni in classi diverse aiuta le organizzazioni a mantenere i dati al sicuro e a garantire che solo il personale appropriato vi acceda. Inoltre, alcuni tipi di informazioni sono sensibili, richiedono maggiore riservatezza rispetto ad altri e devono quindi essere protetti da accessi non autorizzati o abusi. Ora, è qui che entra in azione la classificazione delle informazioni nella sicurezza delle informazioni.
Criteri di classificazione delle informazioni
Quando si tratta di sicurezza delle informazioni e di classificazione delle informazioni, una delle prime domande che un'organizzazione deve affrontare è: su quali criteri dovrebbero essere classificate le informazioni? Sebbene la classificazione delle informazioni sembri un gioco da ragazzi, il compito diventa estremamente complesso quando le organizzazioni gestiscono dati voluminosi e critici.
Tuttavia, ci sono quattro criteri per la classificazione delle informazioni che semplificano questo processo:
- Età: in base ai criteri di età, le informazioni sono classificate a seconda che il loro valore diminuisca nel tempo.
- Valore: la classificazione basata sul valore implica che le informazioni saranno classificate se sono preziose per l'organizzazione.
- Vita utile: in base a questo criterio, le informazioni sono considerate preziose se sono disponibili per apportare modifiche secondo i requisiti.
- Associazione personale: in base ai criteri di associazione personale, le informazioni possono essere classificate se hanno un significato personale per qualsiasi individuo o rientrano nell'ambito della legge sulla privacy.
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Livelli di classificazione delle informazioni
A seconda del rischio di danni o perdite se divulgate, le organizzazioni devono attribuire valore alle informazioni per una classificazione efficiente. In base al valore, le organizzazioni hanno livelli discreti di classificazione dei dati per garantire la sicurezza delle informazioni. Questi sono i seguenti:
- Informazioni pubbliche: le informazioni pubbliche sono accessibili a tutti, sia all'interno che all'esterno dell'organizzazione.
- Informazioni interne: le informazioni interne sono accessibili a tutti i dipendenti all'interno dell'organizzazione.
- Informazioni riservate: come evidente dal nome, sono disponibili informazioni riservate per selezionare i dipendenti dell'organizzazione.
- Informazioni classificate: le informazioni classificate hanno accesso limitato e sono regolate da leggi o regolamenti. Le istituzioni governative in genere usano il termine informazioni classificate come termine legale.
- Informazioni riservate: le informazioni riservate richiedono il massimo livello di misure di sicurezza. L'onere di preservare la riservatezza di tali informazioni ricade su tutte le entità incluse o interessate dai dati.
Fasi di classificazione delle informazioni
La classificazione efficiente delle informazioni nella sicurezza delle informazioni è la base per mantenere le risorse di dati dell'organizzazione sicure, organizzate e accessibili. Tuttavia, la classificazione delle informazioni può essere difficile quando le organizzazioni gestiscono un volume elevato e una varietà di dati.
I passaggi seguenti delineano il processo di classificazione delle informazioni che semplifica alle organizzazioni la comprensione delle risorse di dati e la determinazione del livello di sicurezza appropriato per ciascuna di esse:
- Inserisci le risorse informative in un inventario
Il primo passaggio nella classificazione delle informazioni prevede la raccolta dei dati in un registro delle attività o in un inventario. Inoltre, le organizzazioni devono anche decidere la proprietà dei dati e il loro formato (documenti cartacei, documenti elettronici, banche dati, ecc.) in questa fase.
- Assegnazione di valore agli asset informativi
Assegnare valore agli asset informativi significa classificare le informazioni in base al loro valore. Di conseguenza, le organizzazioni devono classificare le informazioni come riservate, classificate, riservate, interne e pubbliche. In genere, alle risorse informative con una maggiore vulnerabilità ai rischi viene assegnata una maggiore riservatezza.
- Etichettatura delle risorse informative
Una volta che le informazioni sono state classificate in base al valore, il passaggio successivo consiste nel creare un formato per etichettare i dati. Il sistema di etichettatura deve essere coerente, affidabile, semplice e facilmente comprensibile, indipendentemente dal fatto che si tratti di dati digitali o fisici. Ad esempio, i file digitali possono essere etichettati in ordine alfabetico o numerico, mentre i documenti cartacei possono essere contrassegnati sulla copertina e sulle pagine successive. Inoltre, le etichette visive nell'intestazione e nel piè di pagina dei documenti possono aiutare il personale che gestisce le informazioni a essere più attento al livello di sicurezza o riservatezza.
- Gestione delle risorse informative
Una volta che l'organizzazione ha classificato ed etichettato le risorse informative, il passaggio finale consiste nello stabilire regole per proteggere le informazioni in base alla classificazione. Include anche l'implementazione di controlli di sicurezza per l'archiviazione, la condivisione e l'eliminazione delle informazioni. I controlli devono essere proporzionati al valore e alla sensibilità dell'informazione.
Ad esempio, le informazioni pubbliche possono essere archiviate in un gabinetto aperto accessibile a tutti o pubblicate sul sito Web ufficiale dell'organizzazione. Al contrario, le informazioni classificate devono essere conservate in un luogo o server più sicuro o custodite fisicamente da professionisti della sicurezza.
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Vantaggi della classificazione delle informazioni
Di seguito sono riportati i principali vantaggi della classificazione delle informazioni nella sicurezza delle informazioni:
- Sicurezza
Il vantaggio più significativo della classificazione delle informazioni è la sicurezza. Poiché l'idea principale alla base della classificazione delle informazioni è la protezione della riservatezza, consente alle organizzazioni di definire le misure di sicurezza appropriate in base al tipo di informazioni. Con la digitalizzazione che domina quasi tutti i settori e le industrie, la protezione delle informazioni digitali aggiunge un ulteriore livello di complessità. Tuttavia, con misure come firewall, crittografia dei dati, archiviazione su server sicuri e rispetto degli standard di protezione dei dati, le organizzazioni possono ridurre significativamente i rischi di furto e violazione dei dati.
- Efficienza
La classificazione dei dati nella sicurezza delle informazioni non riguarda solo la protezione della riservatezza. Le organizzazioni che dispongono di dati organizzati e classificati possono individuare e recuperare rapidamente le informazioni quando necessario, aumentando l'efficienza delle operazioni quotidiane. Inoltre, la classificazione delle informazioni implica che diversi gruppi all'interno dell'organizzazione si impegnino attivamente a scoprire i dati che vengono creati, gestiti e archiviati. In sostanza, porta gli stakeholder a comprendere l'organizzazione e offre l'opportunità di ripensare se le informazioni aggiungono valore o diminuiscono l'efficienza operativa.
- Conformità
Etichettando i dati come sensibili, la classificazione delle informazioni nella sicurezza delle informazioni consente alle organizzazioni di proteggere i dati dalle minacce e garantire la conformità agli audit di protezione dei dati. Classificare accuratamente le informazioni, in particolare quelle disciplinate da leggi e regolamenti, consente alle organizzazioni di mitigare il rischio di furto o perdita di dati e ridurre al minimo le sanzioni per non conformità.
Conclusione
La classificazione dei dati nella sicurezza delle informazioni aiuta le organizzazioni ad assegnare misure di protezione dei dati appropriate per migliorare la sicurezza dei dati e garantire la conformità normativa. Implica la protezione delle informazioni dall'accesso non autorizzato e include passaggi per prevenire l'accesso ingiustificato e l'uso attivo dei dati. Con i dati organizzati e accessibili quando necessario, la classificazione delle informazioni può anche rendere più efficienti le operazioni quotidiane di un'organizzazione. Soprattutto, la classificazione delle informazioni promuove la consapevolezza delle minacce informatiche e la necessità di una gestione della sicurezza delle informazioni a tutti i livelli all'interno dell'organizzazione.
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