Come utilizzare le funzioni IMPORTRANGE in Fogli Google?

Fogli Google è uno dei programmi per fogli di lavoro online più comunemente utilizzati grazie alla sua facile accessibilità e facilità d'uso. In Fogli Google, potresti spesso dover trasferire e importare dati da un foglio di lavoro a un altro. È qui che entra in gioco la funzione IMPORTRANGE.

La funzione IMPORTRANGE è una funzione vitale e comunemente utilizzata in Fogli Google che aiuta a integrare i dati tra fogli di lavoro senza utilizzare componenti aggiuntivi di terze parti. Per gli utenti esperti, questa formula è conveniente. Tuttavia, è necessario prestare particolare attenzione per eliminare tutti gli errori. Se eseguito in fretta, può essere piuttosto confuso o difettoso.

Copiare e incollare le celle in questione dovrebbe fare il trucco, ma così facendo qualsiasi connessione attiva tra i due fogli verrà interrotta. Inoltre, la modifica dei dati originali renderà obsoleto il secondo foglio di calcolo. La funzione IMPORTRANGE può essere utilizzata per superare del tutto queste sfide. Questa funzione ti consente di importare rapidamente i dati da un foglio di calcolo all'altro, mantenendo i fogli di calcolo ben sincronizzati.

Applicazione di IMPORTRANGE in Fogli Google

La funzione IMPORTRANGE si concentra principalmente sull'importazione di valori da una cella del foglio di calcolo in un'altra. È obbligatorio avere accesso all'altro foglio di calcolo e al relativo URL.

Poiché Fogli Google dispone di un'infrastruttura basata su cloud, IMPORTRANGE non è complesso da utilizzare. Questo perché tutti i file hanno URL separati con un'identità univoca e questi singoli file possono essere referenziati usando la "chiave" o il loro modificatore di URL. Successivamente, la specificità viene aggiunta all'interno del file di destinazione utilizzando il riferimento di una pagina e un intervallo.

Per requisiti occasionali e occasionali per importare dati da un foglio all'altro, questa è una funzione molto utile, ma non utile per l'esecuzione in più fogli di calcolo per più importazioni di dati.

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Caratteristiche importanti della funzione IMPORTRANGE in Fogli Google

La funzione IMPORTRANGE potrebbe sembrare intimidatoria per i principianti, ma non lo è. Tutto ciò di cui hai bisogno è l'URL del foglio di calcolo e la sintassi di seguito: -

=IMPORTRANGE([URL_foglio di lavoro], [stringa_intervallo])

Secondo la sintassi sopra, la funzione IMPORTRANGE ha due parti.

• Spreadsheet_url: è l'identificatore univoco utilizzato da un solo foglio di lavoro in Fogli Google. Dovrebbe essere l'URL relativo al foglio di lavoro di Fogli Google da cui i dati devono essere importati e conservati tra virgolette. Puoi anche mantenere l'URL in una cella per utilizzare il riferimento di cella.
• range_string : per utilizzare la funzione IMPORTRANGE con range_string è necessario chiarire la posizione del foglio di calcolo in cui si trovano le celle interessate. Un foglio di calcolo può avere più schede, ciascuna con il proprio foglio individuale. La sintassi per l'utilizzo di IMPORTRANGE nella funzione range_string è:-

"[nome_foglio!]intervallo"

Ad esempio, se devono essere importati i dati delle celle C7:B8 da un foglio denominato Hello, il formato dovrebbe essere "Hello!B7:C8". Questa funzione avvia l'importazione e la visualizzazione dei dati sul foglio. Il trasferimento dei dati avviene in pochi secondi quando viene trasferito un piccolo intervallo di dati, ma potrebbe essere un po' più lungo per importare un set di dati di grandi dimensioni.

Se il nome del foglio non è specificato, la formula importerà i dati dal primo foglio per impostazione predefinita. Puoi inserire questo testo in una cella e usarlo per l'esatto riferimento di cella nel secondo argomento.

Come utilizzare la funzione IMPORTRANGE in Fogli Google

IMPORTRANGE è abbastanza facile da usare se sei un professionista esperto. Come principiante, può creare un po' di confusione. Quindi, ecco una guida passo passo su come utilizzare la funzione IMPORTRANGE in Fogli Google: -

1. Fai clic e copia l'URL nella barra degli indirizzi nella parte superiore del browser. In alternativa, anche copiare la chiave del foglio di calcolo dall'URL fa il trucco.
2. Apri un nuovo foglio di lavoro e digita “=IMPORTRANGE(” – senza virgolette.
3. Incolla l'URL e digita una virgoletta di chiusura (").
4. Aggiungi una virgola, digita una virgoletta (") e aggiungi l'intervallo delle celle richieste. Dovrebbe assomigliare a qualcosa di simile a questo:

“Foglio 2!B7:C8”

Qui viene specificato il foglio di calcolo denominato "Foglio1" e le celle da B7 a C8 sono le celle desiderate da cui è necessario importare i dati.

1. Aggiungi un preventivo di chiusura e fai clic su Invio.
2. La funzione completa dovrebbe essere simile alla seguente:

=IMPORTRANGE([URL_foglio elettronico], “Foglio2!B7:C8”)

Se la funzione fallisce, c'è un #REF! errore nella cella. Per risolvere questo problema, fai clic su questa cella e verrà visualizzato un messaggio con l'istruzione che i fogli devono essere collegati. Premi "Consenti accesso" per visualizzare i dati. Questa funzione deve essere eseguita una sola volta per ogni foglio di calcolo da cui vengono importati i dati.

Come utilizzare la funzione IMPORTRANGE con un intervallo denominato

È inoltre possibile utilizzare un intervallo denominato invece di specificare l'intervallo manualmente, se si preferisce. Per eseguire questo processo, attenersi alla seguente procedura:-

1. Seleziona l'intervallo nel foglio di lavoro originale, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse.
2. Scegli "Definisci intervallo denominato" nel menu a discesa.
3. Assegna un nome alla selezione nel riquadro Intervalli denominati, quindi fai clic su "Fine".
4. Ora mentre aggiungi la tua stringa_intervallo alla funzione IMPORTRANGE, inserisci semplicemente questo nome, che ha già il nome del foglio. Questo processo è più semplice della creazione manuale dell'argomento.

Suggerimenti per l'utilizzo della funzione IMPORTRANGE

1. Crea intervalli con nome: l'importazione dei dati da più fogli può creare confusione e causare errori. La creazione di intervalli denominati nel foglio di origine è una buona pratica per evitarlo. Inoltre, è un modo più semplice per specificare un intervallo.
2. Estrai intere colonne invece di un intervallo specifico: quando desideri aggiungere dati al foglio di origine, estrarre un intervallo specifico potrebbe sembrare l'opzione ideale, ma è più saggio estrarre l'intera colonna. Ad esempio, invece di 'Ciao'!B7:C8, usa 'Ciao'!B:C. Questo estrarrà i dati da intere colonne B e C. Ciò aggiornerà automaticamente il foglio di destinazione una volta aggiunti altri dati al foglio di origine. Quando vengono apportate modifiche al foglio di calcolo originale, l'aggiornamento viene generalmente visualizzato dopo alcuni secondi.
3. Usa sempre le virgolette: in Fogli Google, sia l'URL che l'intervallo sono considerati stringhe. Pertanto, usa sempre le virgolette per racchiuderle.
4. Usa la chiave del foglio di lavoro: prendi l'abitudine di usare la chiave del foglio di lavoro anziché l'intero URL. La maggior parte dei browser lo seleziona automaticamente se fai doppio clic su quella parte dell'URL nella barra degli indirizzi del browser.
5. La sincronizzazione dei dati è unidirezionale: se provi a modificare un valore nel nuovo foglio di calcolo, vedrai che verrà visualizzato un messaggio di errore. Per recuperare i dati importati nel nuovo foglio di lavoro, elimina i dati che hai tentato di aggiungere.

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Conclusioni

Inutile dire che IMPORTRANGE è una funzione piuttosto utile, soprattutto per studenti e professionisti che lavorano su Fogli Google. Può aiutare notevolmente gli studenti a comprendere meglio la conoscenza relativa ai dati che è strumentale per la scienza dei dati e i ruoli correlati.

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