Risposte di gestione delle immagini: che cos'è e perché è importante?
Pubblicato: 2022-05-06Esistono molti modi diversi per gestire le immagini e il metodo migliore per te dipenderà dalle tue esigenze e preferenze. Ad esempio, se vuoi solo essere in grado di trovare e visualizzare le tue foto in modo rapido e semplice, un sistema di organizzazione dei file di base potrebbe essere tutto ciò di cui hai bisogno. D'altra parte, se hai bisogno di condividere o modificare le tue immagini migliaia di immagini frequentemente, un sistema di gestione delle immagini più robusto che includa funzionalità come tagging e metadati potrebbe essere più adatto.
Che cos'è la gestione delle immagini?
La gestione delle immagini è il processo di archiviazione e organizzazione delle immagini digitali in modo efficace. Questo può includere qualsiasi cosa, dall'ordinamento delle foto sul tuo personal computer alla gestione di un grande archivio di immagini per un'azienda. Software e applicazioni possono aiutarti ad automatizzare molte di queste attività, rendendo più facile tenere traccia delle tue immagini e trovare subito quelle che ti servono.
I sistemi, i processi e le applicazioni software che esamineremo in questo post del blog non si limitano solo alla gestione delle immagini. Con lo strumento giusto, puoi utilizzare questi suggerimenti per gestire molte risorse digitali come video, clip audio, GIF, font, vettori e altro ancora.
Perché è importante organizzare e gestire le immagini?
La corretta gestione delle immagini è importante per le aziende e anche per i designer freelance perché aiuta a garantire la coerenza del marchio e del design. Mantenendo tutte le tue immagini organizzate puoi evitare l'incoerenza che può derivare dall'avere versioni o dimensioni diverse di un'immagine che fluttuano intorno.
Inoltre, se sei un fornitore di immagini o un fotografo, avere un buon sistema di gestione delle tue risorse digitali può aiutare a migliorare le relazioni con i clienti, rendendo più facile per loro trovare rapidamente le immagini di cui hanno bisogno.
Infine, un sistema di immagini ben gestito e organizzato può aumentare il flusso di lavoro rendendo più facile e veloce trovare le immagini quando ne hai bisogno immediatamente per un progetto.
Punti chiave sull'utilizzo di un sistema per la gestione delle immagini
Non importa quali siano le tue esigenze, ci sono alcune cose chiave da tenere a mente quando scegli un sistema sia online che offline su un computer locale:
- Facilità d'uso: il sistema dovrebbe essere facile da capire e da usare, anche se non sei un esperto di tecnologia. Altrimenti, probabilmente non lo utilizzerai mai al massimo delle sue potenzialità.
- Capacità di archiviazione: assicurati che il sistema possa contenere tutte le immagini che desideri archiviare, ora e in futuro. È meglio avere un sistema scalabile poiché con il tempo lo spazio di archiviazione necessario aumenterà.
- Compatibilità dei formati di file: verifica che il sistema possa funzionare con i vari tipi di formati di file immagine che stai utilizzando (ad es. JPEG, PNG, GIF). In caso contrario, dovrai dedicare molto tempo alla conversione dei file.
- Opzioni di condivisione: se devi condividere le tue immagini con altri, assicurati che il sistema che scegli disponga degli strumenti e delle funzionalità di cui hai bisogno per farlo facilmente. L'archiviazione su cloud è utile in tali situazioni.
- Abilita il backup: indipendentemente dalla robustezza del tuo sistema, devi continuare a eseguire il backup su base regolare. Questo per assicurarsi di non perdere i dati. Puoi anche escogitare una strategia di archiviazione per gestire le vecchie immagini.
Quali sono i vantaggi?
Immediatamente, vediamo il principale vantaggio dell'utilizzo di un sistema efficace per la gestione delle immagini: è il tempo che consente di risparmiare. Tuttavia, diamo un'occhiata ad alcuni altri vantaggi:
- La gestione e l'organizzazione delle immagini è essenziale per garantire la coerenza e la qualità dei tuoi progetti.
- Con un'organizzazione adeguata, puoi tenere traccia più facilmente di tutte le tue risorse, rendendo più facile trovare ciò di cui hai bisogno quando ne hai bisogno.
- L'utilizzo di uno strumento per gestire tutte le tue immagini, come le applicazioni online basate su cloud, ti consentirà di modificarle, salvarle e accedervi in modo rapido e semplice da qualsiasi parte del mondo, risparmiando un'enorme quantità di tempo e fatica. Ne parleremo di più tra un momento.
- Un sistema di gestione efficace può garantire che le tue immagini siano ottimizzate per l'uso su piattaforme e dispositivi diversi, aiutandoli ad apparire al meglio indipendentemente da dove vengono visualizzati.
- Una gestione efficace delle tue immagini ti consente di rimanere aggiornato sulle tendenze emergenti nel design, dandoti accesso agli strumenti, ai modelli e alle risorse più recenti che possono aiutarti a creare design straordinari e di qualità professionale.
- Infine, avere un efficace sistema di gestione delle immagini ti farà risparmiare un sacco di tempo e fatica, permettendoti di concentrarti su ciò che è più importante: il tuo lavoro di progettazione.
10 suggerimenti sulla creazione di sistemi di gestione delle immagini efficaci
Che tu sia un designer che lavora nella stampa o nei media digitali o un'agenzia di design su larga scala, una corretta gestione delle immagini è essenziale per garantire la qualità e il successo del tuo lavoro. Di seguito sono riportati alcuni buoni suggerimenti che possono aiutarti a creare un sistema di gestione delle immagini robusto ed efficace.
1. Comprendi diversi formati di immagine:
I designer che lavorano quotidianamente con grandi database di immagini possono trovare difficile gestire così tante risorse digitali. Per gestire efficacemente le tue immagini e ottenere il massimo da esse, è importante avere una buona conoscenza dei diversi tipi di formati immagine disponibili e dei loro usi.
Alcuni formati di immagine comuni includono JPEG, PNG, GIF e TIFF. Ogni formato ha i suoi vantaggi e svantaggi specifici a seconda del tipo di lavoro che stai facendo. Ad esempio, JPEG è l'ideale per archiviare fotografie grazie al suo alto tasso di compressione che riduce al minimo le dimensioni del file senza sacrificare troppa qualità, mentre PNG è ottimo per disegni più nitidi o grafica con molto testo grazie alla sua alta risoluzione.
2. Sviluppa un flusso di lavoro ottimizzato per la gestione delle tue immagini:
Per gestire in modo efficace le tue immagini, è anche importante sviluppare un flusso di lavoro semplificato che renda facile organizzare e tenere traccia delle tue immagini mentre ci lavori. Una strategia consiste nell'utilizzare uno strumento o un programma software come Adobe Photoshop che può aiutare ad automatizzare molti dei passaggi manuali coinvolti nella gestione di grandi volumi di file contemporaneamente.
Un altro approccio consiste nel creare il proprio sistema per l'organizzazione e il monitoraggio delle immagini utilizzando fogli di calcolo o altri semplici strumenti. Questo può essere particolarmente utile se devi condividere i tuoi file di immagine con altri, poiché consentirà a tutti di vedere facilmente quali file sono disponibili e dove si trovano.
3. Usa la compressione dell'immagine quando possibile:
La compressione delle immagini è un ottimo modo per ridurre le dimensioni dei file senza sacrificare la qualità, il che può aiutare a risparmiare spazio sul computer o sul server. Quando lavori con file JPEG o PNG, ci sono molti strumenti online gratuiti che possono aiutarti a comprimere le tue immagini senza perdere la qualità, come TinyPNG che utilizziamo spesso. Per quelli su WordPress, ci sono diverse opzioni, ma un ottimo plugin da usare è Imagify.
Durante la compressione delle immagini, assicurati solo di non compromettere la qualità. Puoi anche mantenere una struttura di cartelle separata per le immagini ad alta risoluzione. Le immagini compresse hanno anche il vantaggio di non caricare troppo il software di progettazione.
4. Usa il software di modifica delle immagini con parsimonia:
Sebbene i programmi software di modifica delle immagini come Adobe Photoshop e GIMP siano strumenti utili per la modifica e l'ottimizzazione delle immagini, è importante usarli con parsimonia. Questo perché questi programmi richiedono una quantità significativa di potenza di elaborazione e possono rallentare notevolmente il tuo computer o server se stai lavorando con grandi volumi di immagini contemporaneamente. Tuttavia, con i programmi basati su cloud la potenza di elaborazione di solito non è un problema.
Se possibile, prova a eseguire la maggior parte delle modifiche utilizzando invece strumenti online, che spesso possono essere più veloci e convenienti rispetto al download e all'installazione di software sul tuo computer. Inoltre durante la modifica puoi esplorare il ritaglio o il ridimensionamento delle immagini secondo necessità.
5. Lavora in collaborazione con il tuo team quando gestisci grandi volumi di immagini:
Uno dei modi migliori per gestire in modo efficace grandi volumi di immagini è collaborare con il tuo team o altri professionisti dell'immagine nella tua organizzazione. Ciò può aiutare a garantire che tutti abbiano accesso ai file più recenti e che tutti utilizzino gli stessi standard e processi per l'organizzazione, il monitoraggio e l'archiviazione delle immagini.
Alcune possibili strategie includono l'impostazione di una libreria di immagini condivisa o di una struttura di cartelle sul server dell'organizzazione, la pianificazione di check-in regolari per rivedere i progressi del team o la creazione di un sistema di gestione delle attività dedicato in cui è possibile assegnare attività e tenere traccia degli aggiornamenti di stato.
6. Dai la priorità alla sicurezza quando gestisci le tue immagini online:
Quando si lavora con grandi volumi di file immagine online, è fondamentale dare priorità alla sicurezza. È necessario adottare misure proattive per proteggere le immagini da accessi non autorizzati o furti. Ciò può includere l'utilizzo di una protezione avanzata tramite password per tutti i file, la crittografia dei dati sensibili durante il caricamento su server remoti o l'aggiunta di ulteriori livelli di sicurezza come l'autenticazione a due fattori.
Anche la configurazione di un server locale nella tua sede aziendale è una buona opzione in quanto sarà molto sicuro. Anche se avrà lo svantaggio di una portata limitata. Un'altra opzione è scegliere buoni strumenti di terze parti in grado di aumentare la tua sicurezza.
7. Utilizzo degli strumenti per automatizzare le attività ripetitive:
Se ti ritrovi a dedicare molto tempo ad attività ripetitive come il ridimensionamento o la ridenominazione delle immagini, considera l'utilizzo di uno strumento di gestione per automatizzare questi processi. Molti di questi strumenti sono disponibili gratuitamente online e possono farti risparmiare una notevole quantità di tempo e fatica a lungo termine.
Ci sono anche buoni strumenti di gestione come l' applicazione Eagle che è disponibile per il download a un costo molto basso. Questo strumento può essere utilizzato a livello aziendale e semplificare la vita a tutti i designer grazie alle sue straordinarie funzionalità per la gestione delle immagini.
8. Mantieni i tuoi file di immagine organizzati e di facile accesso:
Per gestire efficacemente le tue immagini, è importante mantenere i tuoi file ben organizzati e facilmente accessibili quando necessario. Un modo per farlo è utilizzare una convenzione di denominazione coerente per tutti i file, che semplificherà l'individuazione di immagini specifiche quando ne avrai bisogno.
Un'altra strategia consiste nel creare una struttura di cartelle dedicata per organizzare i file per argomento o progetto, che può aiutarti a rimanere organizzato ed evitare qualsiasi confusione. La struttura può essere sviluppata in base a clienti, progetti, data, tipo di lavoro o qualsiasi altra categoria simile.
9. Mantenere regolarmente i backup dei file immagine:
Per garantire che le tue immagini siano sempre sicure e accessibili, è importante mantenere backup regolari di tutti i tuoi file immagine. Questo può essere fatto utilizzando dischi rigidi esterni o sistemi di archiviazione basati su cloud. Entrambe le opzioni ti aiuteranno a proteggerti dalla perdita di dati in caso di eliminazioni accidentali, guasti hardware o altri problemi.
Una buona pratica sarebbe quella di ripulire la fonte principale prima di eseguire un backup. Assicurati che non ci siano duplicati e di aver eseguito l'attività di compressione o modifica. Ciò consentirà di ridurre le dimensioni del backup e di archiviare le immagini in modo efficiente.
10. Prestare attenzione alle leggi sul copyright quando si gestiscono grandi volumi di immagini online:
Quando si lavora con grandi volumi di immagini online, è fondamentale essere a conoscenza delle leggi sul copyright. Devi anche adottare misure per proteggere te stesso e il tuo team da potenziali problemi legali. Ciò può includere la garanzia che tutte le immagini che stai utilizzando siano adeguatamente concesse in licenza e che utilizzino solo immagini di cui disponi dei diritti di utilizzo.
Inoltre, è importante essere consapevoli di eventuali restrizioni su come utilizzare o distribuire immagini protette da copyright. Se necessario, prima di farlo dovrai ottenere l'autorizzazione dal titolare del copyright. Se sei un'agenzia di design, dovresti includerlo nel briefing introduttivo stesso.
Seguire questi suggerimenti può aiutarti a gestire in modo efficace grandi volumi di immagini e garantire che il tuo team sia in grado di lavorare in modo efficiente e di rimanere organizzato. Prendendo il tempo necessario per implementare un solido sistema di gestione efficace delle immagini, puoi risparmiare una notevole quantità di tempo e fatica a lungo termine.
Qual è lo strumento migliore per la gestione delle immagini?
Il processo di gestione e organizzazione delle immagini è molto più della semplice memorizzazione delle immagini nella cartella giusta. Oltre alla struttura, si tratta di creare un ambiente favorevole in cui i designer possano concentrarsi sulla creatività. La maggior parte degli strumenti sul mercato si concentra sulla parte strutturante e non guarda oltre.
L'app Eagle è un'eccezione a questo.
Sebbene offra solide funzionalità di organizzazione e gestione delle immagini, viene anche caricato con molte straordinarie funzionalità che possono portare il processo di progettazione a un altro livello:
1. L'estensione del browser Eagle:
Sebbene l'applicazione Eagle sia basata su cloud, è disponibile anche un'estensione del browser. Ciò ti consente di salvare immagini da qualsiasi sito Web in pochi clic.
2. Cattura schermate:
Ti piace qualcosa che vedi? Allora perché non fare uno screenshot e salvarlo come ispirazione. Eagle ti permette di farlo molto facilmente. Questo aiuta a memorizzare le ispirazioni in un posto a cui puoi fare riferimento in seguito.
3. Crea appunti:
Parlando di raccogliere ispirazioni, Eagle ti consente anche di creare appunti personalizzati. Puoi continuare a raccogliere immagini o design che ti piacciono e che possono aiutarti quando stai facendo un brainstorming per un nuovo progetto.
4. Cartelle intelligenti:
Mentre tutti gli strumenti di gestione delle immagini ti permetteranno di creare una struttura di cartelle, Eagle ti aiuta a creare cartelle intelligenti. Devi specificare input come colore, dimensione, orientamento, ecc. e classificherà automaticamente le immagini in cartelle separate per te.
5. Annota le parti dell'immagine:
L'aggiunta di note alle immagini è una buona pratica in quanto aiuta a ricordare meglio. Lo strumento Eagle fa un passo avanti e ti consente di aggiungere note anche per parti diverse delle immagini. Puoi anche aggiungere note di modifica per riferimenti futuri.
6. Filtro colorato:
Quando lavori su progetti, la maggior parte delle volte conosci il colore dell'immagine di cui hai bisogno. L'app Eagle ti consente di cercare un colore particolare nel tuo database. Questo aiuta ad accelerare il processo di progettazione.
7. Ricerca avanzata:
Oltre ai colori, puoi anche cercare le immagini in base a orientamento, risoluzione, dimensioni, tag, valutazione e molto altro. Questa funzione di filtro avanzata ti consente di filtrare le immagini indesiderate molto rapidamente.
8. Anteprime diverse:
Aprire ogni immagine per visualizzarne l'anteprima è un compito faticoso. Lo strumento di gestione delle immagini Eagle offre la funzionalità di anteprima dell'immagine con un semplice passaggio del mouse. Ti consente anche di ingrandire durante l'anteprima.
9. Gestione dei tag:
L'aggiunta di un tag a ciascuna immagine è importante ma richiede molto tempo. Lo strumento Eagle ti consente di elaborare le immagini in batch. Usando questo puoi fornire i tag necessari a più immagini in una singola azione.
10. Gestisci tutti i file multimediali:
Lo strumento Eagle gestisce non solo le immagini ma tutti i tuoi file multimediali, siano essi vettori, icone, caratteri o persino file video e audio. Indipendentemente dal formato del file, puoi aggiungere file multimediali e gestirli facilmente.
Oltre alle principali funzionalità sopra menzionate, l'applicazione online Eagle ha anche molte caratteristiche uniche che includono:
- Protezione della password
- Identificazione immagine duplicata
- Elaborazione in lotti
- Segnalibro video
- Tagging automatico e molto altro
La buona notizia è che questo strumento online è disponibile a soli $ 29,95 per una licenza a vita. Ogni licenza può essere utilizzata per due dispositivi. Non ci sono costi di abbonamento nascosti e puoi continuare a usufruire di tutti gli aggiornamenti gratuiti.
Riepilogo
Con la crescente domanda di media digitali, la gestione delle immagini diventa sempre più importante. Per i designer freelance, una corretta ed efficace gestione delle risorse digitali aiuta a sfruttare al meglio le risorse di cui dispongono e fa risparmiare tempo di progettazione. Per le agenzie di design, questo garantisce la coerenza del team mentre gestisce migliaia di immagini in modo strutturato.
Se rientri in una delle categorie precedenti e non hai ancora iniziato a lavorare sull'organizzazione e sul processo di gestione dell'immagine, ti consigliamo che è giunto il momento di ottenere uno strumento robusto come Eagle che possa aiutarti a gestire tutti i tuoi file multimediali in modo strutturato ed efficiente maniera.