Gestione delle risorse umane semplificata utilizzando 15 strumenti e software per le risorse umane

Quante volte hai pensato: “Oh! Vorrei che qualcuno facesse questo programmare e organizzare le cose per me”? E immagina se avessimo davvero una soluzione per questo ed è a portata di clic. Sembra meraviglioso, vero? Questo è il motivo per cui dovresti usare il software HR .

Le risorse umane sono i pilastri di qualsiasi organizzazione. Sono responsabili di prendere decisioni critiche e garantire il benessere dell'organizzazione. Oltre l'80% delle risorse umane ritiene che l'utilizzo del software di gestione delle risorse umane migliori l'esperienza dei dipendenti. Gli strumenti del software HR aiutano nella gestione, nella comunicazione e nell'organizzazione aiutano ad automatizzare e ottimizzare le attività delle risorse umane.

Strumenti e software per le risorse umane popolari

1. monday.com: è un software di gestione dei progetti basato su cloud che aiuta nel monitoraggio dei referral, nella creazione di moduli di assunzione, nella generazione di rapporti sulle prestazioni dei dipendenti, ecc. È considerato uno dei migliori strumenti per progetti all-in-one gestione comprese le risorse umane. Fornisce una rappresentazione visiva del monitoraggio dei dipendenti e della collaborazione del team.

È facile creare flussi di lavoro utilizzando questo software. Il flusso di lavoro include dashboard, viste, integrazioni, app, documenti, ecc. Dispone di 4 piani tariffari diversi in base al tipo di software e allo scopo che serve. I piani tariffari vanno da circa $ 39 al mese a $ 799 al mese in base al tipo di software e al numero di utenti.

2. BambooHR: è un software che aiuta a monitorare, valutare e misurare le prestazioni dei dipendenti. È adatto per le medie imprese. Mantiene i registri dei dipendenti, crea potenti flussi di lavoro, fornisce un potente sistema di tracciamento dei candidati e garantisce un'integrazione fluida creando la migliore esperienza per i dipendenti. È anche scalabile.

Consiste in un database centralizzato che memorizza i dettagli dei dipendenti e il loro monitoraggio viene effettuato utilizzando un sistema di tracciamento delle applicazioni (ATS) e moduli HRIS (Human Resource Information System).

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3. Hibob: Hibob fornisce un'interfaccia facile da usare, imparare e navigare. Fornisce funzionalità che vanno dalla gestione delle buste paga alla collaborazione in team e flussi di lavoro completi. Insieme a questi, fornisce anche una funzione chiamata "shoutouts" che aiuta i dipendenti a scambiarsi post divertenti e garantisce un ambiente interattivo e vivace.

Hibob funziona in base al "pay-as-you-use". È un software di gestione delle risorse umane basato su cloud. Aiuta a mantenere una cultura aziendale competitiva e progressista. Si concentra anche sulla gestione del club e sulla gestione delle prestazioni. È un software molto sicuro e segue gli standard ISO-27001.

4. OnPay: OnPay si concentra sulla gestione del sistema delle buste paga. Aiuta ad effettuare pagamenti senza recarsi fisicamente in banca e automatizza anche il calcolo delle tasse. Elabora anche i moduli W-2 e 1099. Oltre alla gestione delle buste paga, esegue la verifica in background dei dipendenti e la gestione dei documenti. Il piano tariffario prevede una tariffa di circa $ 36 al mese e aumenta di $ 5 al mese in base al numero di utenti. È stato anche riconosciuto come il miglior software di buste paga per le piccole imprese nel 2020.

5. Greenhouse: Greenhouse è uno strumento software specificamente progettato per facilitare il processo di assunzione. Fornisce una gamma di servizi dalla preparazione di bacheche di lavoro, assunzione e onboarding. Aiuta a promuovere la diversità nell'organizzazione inviando notifiche push anonime.

La caratteristica più unica di Greenhouse è la sua adattabilità e la facilità con cui può essere integrato con altre applicazioni. Garantisce la privacy, la gestione del feedback dei dipendenti e rispetta la politica del regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).

6. SageHR: SageHR è un software che ha 6 moduli ciascuno per uno scopo specifico. Questi includono reclutamento, pianificazione, schede attività, congedi, spese, reportistica, ecc. È un software basato su cloud che può essere integrato facilmente con altri software come Slack. Aziende come Deloitte, Twino, AirBaltic, ecc., utilizzano SageHR come strumento di gestione delle risorse umane. Il piano di partenza è di circa $ 14 al mese per dipendente. Ha prezzi flessibili che dipendono dal modulo utilizzato.

7. Freshteam: Freshteam è uno strumento software che aiuta a semplificare, gestire e velocizzare le attività di un HR. È stato sviluppato da Freshworks. Fornisce inoltre suggerimenti al team di reclutamento per quanto riguarda la selezione dei curricula, la pianificazione dei colloqui, gli strumenti di gestione della valutazione, ecc. È molto flessibile e ha funzionalità aperte. SAP, moneycorp, Pharmeasy, ecc. utilizzano Freshteam per automatizzare il processo di assunzione. Il piano tariffario varia da $ 50 al mese a $ 200 al mese.

8. Quando lavoro: Quando lavoro è un'app orologio che digitalizza il monitoraggio delle presenze, la pianificazione dei dipendenti, l'elaborazione delle buste paga, ecc. Sottolinea il passaggio ai fogli presenze digitali dal vecchio sistema di utilizzo dei fogli di lavoro. È unico grazie alla sua funzione di pianificazione automatica. Si occupa di tutte le attività dall'assunzione, all'onboarding, ecc. fino al pensionamento, al licenziamento, ecc. di un dipendente. È possibile utilizzare il proprio cellulare per timbrare in entrata e in uscita integrando il proprio cellulare con l'orologio dell'ora reale. Il piano tariffario è compreso tra $ 1,50 al mese e $ 2,25 al mese.

9. Reviewsnap: Reviewsnap è stato creato principalmente per la valutazione e la gestione delle prestazioni. Garantisce feedback a 360 gradi fornendo funzionalità come la creazione di note e l'inserimento nel diario. Fornisce inoltre modelli di revisione, report visivi, aiuta nella definizione degli obiettivi e genera report. Il piano tariffario è di circa $ 291 al mese. GroupHealth, MINCO, USA Football sono alcune delle organizzazioni che utilizzano Reviewsnap.

10. WorkBright: WorkBright è un software che garantisce un processo di onboarding fluido dei dipendenti e mantiene i loro dati in un formato ordinato e documentato. È un software basato su cloud. Il processo di candidatura include la compilazione di moduli che i candidati possono fare online da soli.

Raccoglie, organizza e archivia i dati in un database. Il prezzo di pagamento è scalabile qui e il prezzo varia in base al numero di persone assunte che utilizzano questo software e alle loro prestazioni. Alcune delle sue caratteristiche eleganti sono moduli online, firme elettroniche, caricamento di foto, trascrizione, ecc.

11. Trakstar: Trakstar è un software che tiene traccia della gestione della formazione dei dipendenti, del monitoraggio delle prestazioni dei dipendenti, ecc. Aiuta le risorse umane ad assumere forza lavoro intelligente e di talento. L'obiettivo di questo software è quello di raggiungere obiettivi a lungo termine soddisfacendo obiettivi a breve termine. TaskRabbit, TiVo e Dole sono alcune delle organizzazioni che utilizzano Trakstar. Crea un ambiente orientato alla crescita per i dipendenti e può essere facilmente integrato con altri strumenti HR come SageHR, Slack, BambooHR, ecc.

12. Pinpoint: Pinpoint è un software che aiuta a creare annunci di lavoro, tenere traccia delle domande e assumere i candidati giusti. Fornisce un sistema centralizzato per il monitoraggio delle applicazioni e automatizza la pianificazione dei colloqui. Fornisce inoltre una piattaforma per una migliore interazione con i candidati durante il processo di assunzione e onboarding. Funziona su 3 principi: attrarre, assumere e trattenere. Offrono piani di crescita e di impresa. Il piano di crescita è di £ 5.000 all'anno. Aumenta il tasso di assunzione di quasi il 40%.

13. Vice: Deputy è un software basato su cloud che utilizza l'intelligenza artificiale per la programmazione automatica, invia notifiche prima di riunioni, compiti, gestione delle ferie, ecc. Viene utilizzato in molti settori come l'assistenza sanitaria, la logistica, l'ospitalità, la gestione e molti altri. Registra l'orario di entrata e di uscita del dipendente e genera automaticamente i fogli presenze. La collaborazione in team è l'obiettivo di questo strumento. Il piano tariffario di questo strumento varia da $ 2,50 al mese a $ 4,50 al mese.

14. Recruiterbox: Recuiterbox è un software che si occupa dell'automazione del processo di assunzione. Mantiene inoltre alcuni standard o metriche delle prestazioni per la valutazione e il regolare svolgimento delle operazioni. Fornisce inoltre un hub di comunicazione centralizzato. Attualmente fa parte della stessa Trakstar. Il piano tariffario varia da $ 199 al mese a $ 309 al mese.

15. Paycor: Paycor è una piattaforma HCM unificata. È un software per le buste paga delle risorse umane. Aiuta nella gestione del talento e della forza lavoro. Ha integrato strumenti di analisi e reportistica. Organizzazioni come Pure, Seaway, Wendys utilizzano questo software.

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Le risorse umane svolgono un ruolo fondamentale in qualsiasi organizzazione. Sono responsabili del coordinamento e dell'assunzione del candidato giusto. Devono tenere a mente sia il benessere del candidato che dell'azienda. Gli strumenti software di gestione delle risorse umane li aiutano ad automatizzare e accelerare questo processo. Alcuni di questi sono stati elencati qui. La scelta del software giusto per l'organizzazione, tenendo presente i requisiti, i casi d'uso e i prezzi, migliorerà sicuramente la produttività e le prestazioni.