Come utilizzare la tabella pivot in Excel? Esercitazione passo dopo passo

La tabella pivot in Excel è una delle funzioni più intimidatorie e potenti. Quando hai grandi set di dati e devi trovare dati specifici dal lotto, un grafico pivot aiuta a riassumere i dati. Gli esperti di Excel adorano questa particolare funzione di Excel. Molte persone pensano che le tabelle pivot siano complesse. Ma se segui un buon esempio di tabella pivot , capirai le basi della funzione.

In questo articolo imparerai come creare una tabella pivot in Excel e come utilizzare i grafici pivot .

Che cos'è una tabella pivot: una breve introduzione

Una tabella pivot in Excel non è altro che un riepilogo dei tuoi dati, rappresentato sotto forma di un grafico attraverso il quale viene visualizzato il tuo rapporto. Sulla base delle tue informazioni, puoi anche esplorare le tendenze con l'aiuto di un grafico pivot . In un foglio di calcolo Excel, quando hai colonne e righe lunghe con valori, una tabella pivot aiuta a riassumere i dati. Per essere precisi, le tabelle pivot estraggono significato dai vasti volumi di dati nel foglio di calcolo excel. Pivot consente inoltre di raggruppare i dati in diversi modi in modo da poter trarre conclusioni appropriate.

Gli esperti di Excel ritengono che una tabella pivot in Excel possa essere considerata un rapporto. Con una tabella pivot, otterrai una visualizzazione interattiva dei tuoi dati. Non sono richieste formule per creare una tabella pivot e puoi avere prospettive diverse degli stessi dati attraverso la tabella. Come detto in precedenza, pivot aiuta a raggruppare i dati in categorie, filtrare i dati per escludere o includere categorie, suddividere i dati in mesi, anni, giorni, ecc. e creare grafici.

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A cosa serve una tabella pivot in Excel?

I neofiti di MS Excel sono spesso confusi sull'uso e sulla funzione della tabella pivot. Ma una volta che vengono a sapere come funziona questa funzione di Excel, molti concetti diventano chiari. Come accennato in precedenza, lo scopo principale di un grafico pivot e di una tabella pivot è riassumere rapidamente enormi volumi di dati. Lo studio di un esempio di tabella pivot ti aiuterà a capire come funziona questa funzione.

Di seguito sono indicate alcune situazioni e scenari pratici in cui una tabella pivot funge da eccellente soluzione:

1. Combinazione di dati duplicati

Supponiamo di dover aggiornare un certo numero di URL dopo il completamento di una riprogettazione del blog. Ma il software di segnalazione del blog non è stato in grado di svolgere bene il lavoro, suddividendo le metriche di "visualizzazione" per un singolo post tra due URL separati. Nel foglio di calcolo, hai due diverse istanze di ogni post del blog. Per dati accurati, è necessario confrontare i totali di visualizzazione per ogni valore duplicato.

Questo è quando la tabella pivot in Excel torna utile. Non è necessario cercare e combinare manualmente le metriche dai valori duplicati. Usa una tabella pivot e riepiloga i tuoi dati in base al titolo del post del blog. Le metriche di visualizzazione dei post duplicati verranno aggregate automaticamente.

2. Confrontando i totali delle vendite di vari prodotti

Un foglio di lavoro delle vendite mensili in genere contiene migliaia di righe contenenti dati sulle vendite mensili per prodotti diversi. Quindi, se vuoi sapere quali prodotti hanno portato il massimo dei soldi, non puoi farlo manualmente. L'ordinamento manuale dei dati da un volume di dati così enorme è impossibile. Invece, puoi utilizzare un grafico pivot per aggregare i dati di vendita per ciascun prodotto.

3. Aggiunta di valori predefiniti alle celle vuote

Ogni set di dati che inserisci in MS Excel non popolerà ogni cella. Spesso, quando stai aspettando di inserire nuovi dati in MS Excel, potrebbe subire dei ritardi. E poiché potrebbero esserci numerose celle vuote, aumenterà solo la confusione.

In tali situazioni, una tabella pivot in Excel è vantaggiosa. Puoi personalizzare la tabella pivot e riempire le celle vuote con valori predefiniti, come TBD (da determinare) o $0. Per le tabelle di dati di grandi dimensioni, puoi contrassegnare le celle utilizzando questa funzione, in particolare quando più persone lavorano sullo stesso foglio.

Ottenere l'organico dei dipendenti per diversi reparti

Puoi calcolare automaticamente le cose trovate in una tabella di MS Excel con le tabelle pivot. Tra le tante cose, il conteggio delle righe con dati comuni è spesso essenziale.

Supponiamo che un foglio Excel elenchi i dipendenti di un'organizzazione: i nomi dei dipendenti e i rispettivi dipartimenti. Quando crei una tabella pivot in Excel da questi dati, puoi mostrare il nome del dipartimento e il numero di dipendenti in ogni dipartimento. Non è necessario contare manualmente ogni riga per ordinare il nome del reparto.

Come creare una tabella pivot in Excel?

Ecco come creare una tabella pivot in Excel :

Passaggio 1: immissione dei dati in un intervallo di colonne e righe

Per ogni tabella pivot, avrai bisogno di una tabella Excel di base contenente i dati completi. Immettere i valori in insiemi specifici di colonne e righe. Puoi classificare il tuo valore nella riga più in alto o nella colonna più in alto in base a ciò che rappresentano.

Passaggio 2: ordinamento dei dati in base a un attributo specifico

Una volta inseriti tutti i dati nel foglio Excel, è necessario ordinare questi dati per una facile gestione e conversione in una tabella pivot. Per l'ordinamento dei dati, è necessario fare clic sulla scheda "Dati" nella barra di navigazione superiore del foglio di calcolo di Excel e selezionare l'icona "Ordina" appena sotto di essa. Viene visualizzata una finestra e puoi ordinare i tuoi dati in base a qualsiasi colonna e in qualsiasi ordine.

Passaggio 3: evidenziazione delle celle per la creazione di una tabella pivot in Excel

Dopo aver inserito i dati nel foglio di lavoro di Excel e averli ordinati in base alle tue preferenze, devi evidenziare le celle che desideri riepilogare in un grafico o una tabella pivot . Nella barra di navigazione in alto, fai clic su "Inserisci" e quindi seleziona l'icona "Tabella pivot". Puoi fare un'altra cosa: nel foglio di lavoro, fai clic in un punto qualsiasi e seleziona "Tabella pivot". Puoi inserire manualmente l'intervallo di celle che desideri includere nella tabella pivot.

Otterrai una casella di opzione in cui puoi impostare l'intervallo di celle. Puoi anche trasferire la tabella pivot in un nuovo foglio di lavoro o mantenerla nel foglio di lavoro esistente. Dopo aver effettuato le scelte, fare clic su OK.

Passaggio 4: trascina e rilascia un campo nell'area "Etichette di riga".

Al completamento del passaggio 3, otterrai una tabella pivot vuota in Excel . Devi trascinare e rilasciare un campo, come etichettato come per i nomi delle colonne nel foglio di calcolo, nell'area " Etichette di riga ". Viene determinato un identificatore univoco in base al quale la tabella pivot organizzerà i dati.

Passaggio 5: trascina e rilascia un campo nell'area "Valori".

Ora che sai come organizzare i tuoi dati, il tuo prossimo passo sarà aggiungere alcuni valori. Per questo, devi trascinare un campo nell'area "Valori" .

Passaggio 6: perfezionare i calcoli

Per impostazione predefinita, puoi calcolare la somma di un valore particolare. Ma allo stesso tempo, puoi cambiarlo in massimo, minimo o medio, a seconda di cosa vuoi calcolare.

I tuoi dati sono ora classificati in base alle tue preferenze e preferenze. Puoi salvarlo per riferimento futuro.

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Conclusione

Ora hai sviluppato un'idea di base sulle tabelle pivot in Excel . Quindi, puoi utilizzare una tabella pivot per i tuoi casi d'uso nel mondo reale. Inoltre, se sei esperto con le formule di MS Excel, puoi impostare rapidamente le tabelle pivot con il minimo sforzo.

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