Come migliorare la produttività? I 10 modi migliori che puoi implementare oggi

Il tempo è forse la risorsa più preziosa che abbiamo perché diminuisce continuamente. Ergo, sfruttare al massimo il tempo che abbiamo è la quintessenza per ottenere quella sfuggente sensazione di appagamento, sia sul posto di lavoro, a lezione o nelle nostre faccende quotidiane. I rapporti suggeriscono che la produttività ha subito un enorme successo dopo la pandemia.

Per gli studenti, i tempi di attenzione stanno diminuendo. I livelli di concentrazione stanno diminuendo durante le lezioni online e questo ha ostacolato l'apprendimento. L'equilibrio tra lavoro e vita privata è stato messo a dura prova a causa della cultura del lavoro da casa. In questo contesto, l'importanza di fare un uso efficiente di questa scarsa risorsa non può essere sopravvalutata.

Essere un titano della produttività non è una scienza missilistica, ma non è nemmeno un gioco da ragazzi. Ecco 10 modi collaudati per aumentare la produttività senza esaurirti.

I 10 modi migliori per aumentare la produttività

1. Lavora in modo intelligente, non duro

Un uomo saggio (ed estremamente produttivo) una volta disse: "Non è il numero di ore che dedichi al lavoro, è la quantità di lavoro che dedichi a quelle ore". Lavorare per lunghe ore può prosciugarti sia mentalmente che fisicamente. Il lavoro intelligente consiste nel suddividere le attività più grandi in blocchi più piccoli che possono essere completati in 30-50 minuti.

2. Usa Time-Tracker

Spesso superiamo il limite di tempo che abbiamo impostato per un compito particolare perché perdiamo la cognizione del tempo. Puoi utilizzare app di monitoraggio del tempo come Rescue Time e Clockify per monitorare esattamente quanto tempo dedichi a ciascuna attività o per completare un compito. Puoi anche provare tecniche specializzate di gestione del tempo come il metodo Pomodoro, che prevede il lavoro in brevi raffiche di 25 minuti, seguite da una pausa di 5 minuti.

3. Playlist di produttività

Una buona musica soft in sottofondo può migliorare la produttività a passi da gigante. La musica funge da piacevole rumore bianco, soffocando tutti i disturbi mondani come il clacson dell'auto, le persone che parlano ad alta voce o altre distrazioni audio. Spotify ha un'intera playlist chiamata "Focus" nella sezione "Generi e stati d'animo" che è perfetta per questo scopo. Puoi anche esplorare questo elenco di 10 playlist per migliorare la produttività mentre lavori. Un consiglio da professionista: evita il rock/metal o, in generale, la musica a cui ti sposteresti fisicamente.

4. Tutto il lavoro e nessuna pausa non funzioneranno

Fare pause regolari e strategiche è la chiave del nirvana della produttività. Lavorare o studiare senza sosta ti rende incline a errori, noia e affaticamento decisionale, per non parlare dello stress e dell'esaurimento mentale che ne derivano. C'è anche la possibilità che tu rimanga bloccato in una carreggiata e che i tuoi succhi creativi smettano di fluire. Le pause intermittenti possono ringiovanire la tua psiche e rinvigorirti per affrontare un problema da una prospettiva diversa e risolverlo.

5. Completa prima il compito più difficile

Ti alzi la mattina e probabilmente pensi: 'lasciami andare a cercare prima il frutto basso'. E poi, procedi a controllare la tua posta elettronica. Un modo migliore per migliorare la produttività è eliminare prima le attività più difficili, più complesse o che richiedono più tempo. Poiché hai più energia all'inizio della giornata lavorativa, questo ti assicura di rendere giustizia al compito e non solo di fare uno sforzo a metà in EOD.

Non solo ti darà il colpo di dopamina positivo di realizzare qualcosa di significativo, ma ridurrà anche il tuo carico di lavoro cognitivo e garantirà tranquillità. Non andrai in giro con l'emozione stressante di "avere molto nel mio piatto".

6. Crea elenchi di cose da fare

Organizza la tua giornata la sera prima. Essere consapevoli delle dimensioni dell'attività di fronte a te può aiutarti a pianificare il tuo tempo in modo saggio, aumentando la produttività. Le liste di cose da fare sono un modo elegante per dividere la tua giornata lavorativa in modo efficiente. Puoi assegnare diversi livelli di priorità a diverse attività e completarle una per una. Strumenti come Trello, Asana e Todoist sono ottimi per l'organizzazione e per alimentare la giornata lavorativa in modo produttivo. Se non sei troppo appassionato di strumenti digitali, anche le note adesive, le lavagne bianche o la semplice penna e carta possono essere davvero utili.

7. Non solo lavorare, allenati

Un rapporto di ricerca pubblicato sul Journal of Occupational and Environmental Medicine afferma che l'esercizio dell'orario di lavoro può effettivamente migliorare la produttività . Le persone con uno stile di vita sedentario o un lavoro d'ufficio dovrebbero fare semplici allungamenti della schiena e del collo per mantenere il flusso sanguigno. Dovresti anche fare passeggiate brevi e veloci e mantenerti idratato per tutto il giorno. Questo ti manterrà fresco e chiaro per riprendere il lavoro. Ecco alcuni brevi tratti consigliati per ricaricare le batterie.

8. La regola dei 2 minuti d'oro

Reso famoso dal famoso esperto di produttività David Allen nel suo best seller "Getting Things Done", il punto cruciale di questa regola è che se riesci a finire un'attività nei prossimi 2 minuti, fallo immediatamente. Procrastinare le attività banali più piccole ostacola la produttività poiché di solito richiede più tempo per analizzarla e completarla in un secondo momento. Tutte le attività ripetitive come rispondere alle e-mail, esaminare gli appunti del giorno precedente, guardare i riepiloghi delle lezioni, i follow-up, lavare gli utensili, piegare i vestiti e altri, dovrebbero essere raggruppati e completati immediatamente.

9. Premiati

Stabilisci obiettivi piccoli e realistici e premiati una volta raggiunti. Ad esempio, se finisci con un modulo MOOC su upGrad , fatti un gelato. Questo crea un ciclo di rinforzo positivo in cui la tua mente viene addestrata a diventare una macchina per la produttività poiché sa che è dovuto a un colpo di dopamina. Tieni traccia delle piccole vittorie, celebra i piccoli traguardi e guarda la tua produttività salire alle stelle.

10. Dormi bene la notte

Il nostro corpo è una macchina ed è necessario un tranquillo tempo di inattività per un tempo di attività produttivo. Un rapporto di Harvard del 2007 afferma che la privazione del sonno rende le nostre azioni più irregolari, compromette le prestazioni lavorative e diminuisce l'efficienza. Avere abbastanza occhi chiusi rafforza la ritenzione della memoria, ci mantiene di buon umore e affina le funzioni cognitive in modo che tu possa prendere quelle decisioni in una frazione di secondo, in pentola a pressione con un alto grado di sicurezza.

In questa nuova normalità, viene risparmiata gran parte del tuo tempo di viaggio, che può essere riassegnato per imparare qualcosa di nuovo. La conoscenza è un fossato nell'economia moderna, quindi puoi esplorare i corsi di istruzione superiore su upGrad e ampliare la tua base di conoscenze.

Conclusione

Impara la scienza dei dati, l'apprendimento automatico, il marketing, la Blockchain, ecc. e sfrutta al massimo il tempo libero extra che hai, tutto al tuo ritmo e comodamente da casa tua. La parte migliore? Ottieni la certificazione, collegati a opportunità di lavoro e accedi a una miriade di risorse e a una fiorente comunità di studenti.

Ricorda, la produttività è un viaggio, non una destinazione. Nessuno diventa ultra produttivo dall'oggi al domani; devi mantenerlo costantemente finché non diventa prima un'abitudine e poi uno stile di vita. Si spera che questi 10 modi per aumentare la produttività possano trasformare la tua vita in meglio e aiutarti a padroneggiare la gestione del tempo.

Se desideri utilizzare questo periodo di blocco per migliorare le competenze dei tuoi dipendenti, consulta la nostra pagina di aggiornamento delle competenze aziendali per ulteriori informazioni.