10 abitudini che impediscono il successo professionale

Fino a tempi relativamente recenti si credeva che il successo fosse basato sull'esercizio eccessivo della forza di volontà. Cioè, una persona è consapevole di ciò che è necessario fare per portare a termine compiti o evitare problemi e quindi compie questi passaggi in piena consapevolezza di essi, ogni passaggio è guidato da una ferma decisione e determinazione. Tuttavia, man mano che la psicologia approfondisce il funzionamento delle persone di vero successo, diventa chiaro che in realtà usano poco della loro forza di volontà per regolare le loro attività quotidiane. Piuttosto, queste persone sviluppano serie di abitudini che le indirizzano nella direzione necessaria e consentono di svolgere compiti in modo efficiente senza pensarci due volte a questo processo.

La forza di volontà è davvero una grande forza trainante, ma abusarne per gestire le minute routine quotidiane esaurisce la sua capacità e drena l'energia necessaria per cose davvero importanti. Quindi sviluppare abitudini che ti rendono produttivo e di successo è una buona cosa per iniziare.

Tuttavia, spesso le abitudini si formano senza il nostro coinvolgimento e consapevolezza diretti, e solo dopo aver affrontato un fallimento o problemi iniziamo a rivedere come facciamo le cose e come possiamo farle meglio. Quindi è anche importante tenere traccia delle tue abitudini improduttive che ti impediscono di avere successo nella carriera e sostituirle con quelle produttive. Proprio come le persone di successo fanno le cose necessarie senza nemmeno accorgersene, così possono fare passi sbagliati e poi chiedersi perché mai tutto è andato per il verso sbagliato.

Per mitigare il tuo compito e risparmiarti i problemi di trovare errori con te stesso, offriamo un elenco di abitudini che le persone di successo cercano di evitare. Leggili, poi chiedi a chi ti conosce bene di leggere e dire se qualcosa si applica a te, quindi prova ad analizzare il tuo comportamento di routine senza eccessiva autodifesa e negazione e infine imposta a cambiare queste abitudini se ti capita di averle.

1. Cercare di controllare tutto, comprese le cose fuori controllo

Questa abitudine affligge gli imprenditori e i dipendenti principianti con il perfezionismo. I principianti hanno troppa paura di perdere la presa sul polso della loro amata entità commerciale e quindi cercano di prevedere tutto ciò che potrebbe accadere. Fanno piani dettagliati e si attengono a loro, non importa come cambiano le condizioni. L'esperienza e il tempo trascorso sul mercato hanno permesso loro di liberarsi da questa abitudine e sviluppare una maggiore agilità che non ha prezzo in un ambiente moderno e instabile. Ma alcune persone semplicemente non riescono a lasciar perdere e cercano comunque di essere responsabili di cose che semplicemente non possono essere gestite, come scioperi, perturbazioni climatiche o improvviso calo o calo dei prezzi del carburante, ad esempio. I dipendenti con perfezionismo credono anche di poter controllare ogni circostanza e qualsiasi deviazione dai loro piani è considerata da loro come un fallimento personale.

Per entrambi i tipi di persone (e per ogni altra persona che ha questa abitudine distruttiva) questa condizione è una chiave per la demotivazione. La vita fornisce un flusso costante di sorprese che non possono essere spiegate in anticipo e semplicemente non possono essere prevenute. Il desiderio di controllarli e l'incapacità di farlo immobilizza e frustra. Un paio di occasioni in cui sorge questa sensazione e una persona è pronta a smettere definitivamente.

Questa abitudine è profondamente legata alla psicologia umana e il semplice consiglio del tipo "smettila di farlo" non funzionerà. Ma puoi provare a mitigarne le conseguenze per te: compila un elenco di circostanze che non cercherai di controllare e di cui non ti biasimerai. Può includere da 3 a 5 punti, come il tempo, la fluttuazione dei prezzi, il fallimento di un agente di contrasto o le opinioni soggettive di altre persone. Tieni questo elenco sempre a portata di mano e guardalo in caso di dubbi o problemi. Oppure chiedi a un amico di ricordartelo. Potrebbe non impedirti di preoccuparti, ma ti terrà lontano dalla frustrazione e dalla sconfitta finali.

2. Non essere in grado di delegare

È strettamente correlato all'abitudine precedente. In realtà, è legato al prossimo e insieme formano un pericoloso trio che può far cadere in depressione anche la persona più intemperie. L'incapacità dei leader di delegare compiti a persone che sono state assunte appositamente per svolgere questi compiti indica sfiducia nel proprio team. I leader stanno annegando nei compiti da portare a termine, non possono portare a termine nulla e le persone si chiedono per cosa vengono assunti.

Se hai paura che i dipendenti non siano abbastanza competenti, licenziali e recluta quelli migliori. Offri uno stipendio redditizio e bonus e i migliori talenti verranno da te per fare il lavoro. Se non sei sicuro di cosa delegare e cosa fare personalmente, tieni una riunione della direzione (o una riunione dei dipendenti) e chiedi chi può e farà cosa e cosa hanno bisogno per farlo. Incontrare gli investitori o pianificare la strategia o gli obiettivi dell'azienda è comunque il tuo compito. Ma gestire le vendite, progettare campagne di marketing o gestire le catene di approvvigionamento non sono il tuo lavoro.

Se non hai persone che possono farlo professionalmente allora devi aprire posizioni e assumerle. Se i dipendenti non sono in grado di farcela, sono incompetenti o non hanno autorità e risorse sufficienti per svolgere il lavoro. Quando scopri cosa si frappone e lo risolvi, ti sentirai meglio lasciando che questi compiti cadano direttamente in grembo a queste persone. Una volta che è stato delegato, dimenticalo fino alla scadenza stabilita o alle richieste che le persone devono farti per andare avanti con l'attività (fornisci le informazioni richieste ma non cercare di fare più di quanto ti viene chiesto). E ricorda sempre di lodare il buon lavoro: motiva le persone a lavorare ancora meglio.

3. Non impostare le priorità

Può sembrare che ogni aspetto del tuo lavoro o dei tuoi doveri sia importante ed è allettante cercare di adattare tutto in un solo giorno. Ma questo è un percorso diretto verso il fallimento. Che tu sia un lavoratore di piano o un CEO, stabilire le priorità per un giorno e per una prospettiva a lungo termine è una chiave. I lavoratori potrebbero essere più facili poiché sanno cosa ci si aspetta da loro e quindi orchestrano il loro lavoro attorno ad esso (sebbene possano anche annegare in riunioni ed e-mail inutili invece di svolgere il lavoro produttivo). I leader che gestiscono responsabilità molto maggiori tendono a pianificare un giorno di troppo di tutto, il che non aumenta nemmeno la produttività. In ogni caso questo multitasking insoddisfacente non giova alle prospettive di lavoro e di carriera.

Invece, prendi l'abitudine di compilare elenchi di priorità per la giornata. Fallo al mattino o alla sera (per il giorno successivo), usa app o quaderni cartacei ma siediti e fallo. Diverse volte eserciterà la forza di volontà al meglio, ma con il passare del tempo diventerà un'abitudine. Quando l'abitudine prende piede, cerca di stabilire le priorità per un mese e poi per un intero anno lavorativo o il tuo percorso professionale per i prossimi due anni.

4. Prendersi tutto il merito per il lavoro di squadra

Questa è una delle peggiori abitudini che si possono avere sul posto di lavoro. Unisce ingiustizia, meschinità, totale mancanza di principi e assoluta inaffidabilità di una persona in possesso di questa abitudine. Tradire il lavoro di squadra e appropriarsi dei risultati degli altri ti farà guadagnare nemici in un attimo. Questa abitudine avvelena l'ambiente intorno a te e uccide la produttività degli altri.

Spero che tu non faccia una cosa del genere, ma a volte è impossibile rilevarlo personalmente. Quindi chiedi alle persone di cui ti fidi cosa possono dire sul tuo lavoro di squadra e sull'assunzione di crediti e poi trai conclusioni. Se non hai persone con cui puoi confidarti, significa che sei già in grossi guai. Ma se sei un capo e nessuno osa dirtelo apertamente, esegui un questionario anonimo e prendi sul serio i risultati.

Se hai questa abitudine, ci vorrà molta forza di volontà per concentrarti sul dare il giusto credito ogni volta che discuti dei risultati del lavoro di squadra. Ma la pratica fa il maestro, come si suol dire.

5. Esprimere rabbia o irritazione sul lavoro, soprattutto per motivi meschini

Nessun commento richiesto in merito. Chi si scaglia contro i colleghi viene detestato ed evitato (e quasi mai promosso). Un capo che si scaglia contro i subordinati rischia di perderli tutti e non assumerne mai altri (i social media rendono facile rintracciare aziende e capi consigliati o sconsigliati dai dipendenti).

Questa abitudine dipende profondamente dal temperamento e dalla psicologia, quindi dovrai seguire lezioni di gestione della rabbia o visitare un terapeuta. Al lavoro puoi cercare di evitare o rimuovere i fattori irritanti in modo da non infiammarti ogni cinque minuti, ma come discusso prima non puoi controllare tutto ciò che ti circonda ma puoi provare a controllarti.

6. Inaffidabilità, incapacità di sostenere la tua stessa parola

Che tu sia un manager, un amministratore delegato o un lavoratore part-time, è difficile fare buona impressione e dimostrare di essere competente e produttivo se non fai ciò che hai promesso. Potrebbe non essere venire a una riunione meschina o fallire un progetto importante, non pagare il bonus promesso o annullare una vacanza promessa, ma se lo fai regolarmente, il tuo successo aziendale e la tua carriera sono in pericolo. Partendo dal presupposto che semplicemente non riesci a gestire il tuo tempo correttamente o non puoi stabilire delle priorità, posso suggerire che devi concentrarti sul tuo lavoro e sulle cose che prometti ai colleghi o ai subordinati.

Stabilisci elenchi di priorità, pianifica le riunioni in un modo che le renda memorabili per te, chiedi alle persone di ricordarti le cose che hai promesso: scegli qualsiasi strumento ma mantieni la tua parola.

7. Riluttanza ad ascoltare gli altri e ad ascoltarli

Danneggia direttamente la produttività, la produttività di altre persone e il successo di un'impresa in generale. Potresti essere sicuro al 100% di avere ragione e di avere tutte le informazioni necessarie, ma non ascoltare gli altri non ti aggiungerà punti bonus. Ascoltare e ascoltare significa interazione e attenzione verso le altre persone ed è un ottimo modo per conquistare alleati e costruire squadre di successo.

Quindi sviluppa l'abitudine di lasciare che le persone dicano la loro, ascolta e non interrompere. Ci sono possibilità che condividano alcuni input preziosi e facilitino il tuo lavoro, o almeno sapranno che li apprezzi e ti ripagheranno nella stessa valuta.

8. Non fare comunicazioni necessarie

Non importa quanto tu sia bravo nella pianificazione, nell'innovazione o nel lavoro di squadra, la mancanza di comunicazioni chiare e sufficienti può vanificare i tuoi sforzi. Fornire i tuoi suggerimenti o risultati in una forma accessibile è inestimabile poiché aiuta le altre persone a imparare ciò che sai e cosa devono fare in relazione ad esso. Che si tratti del tuo capo o dei tuoi compagni di squadra, ti saranno grati per discorsi o scritti concisi e facilmente digeribili. Se sei un capo, devi imparare a trasmettere i tuoi pensieri e i tuoi piani in modo ugualmente accessibile. Qual è il valore della tua visione e della tua strategia se nessuno può capirla?

Quindi segui una formazione in presentazioni orali o in una scrittura concisa e chiara e padroneggia il tipo di comunicazione selezionato. Usa questo canale per comunicare in modo coerente e le persone lo apprezzeranno e ti aiuteranno a salire.

9. Maleducazione mascherata da schiettezza

A volte questa è considerata non una cattiva abitudine ma un lodevole tratto del carattere. Eppure, come sempre, mettiti nei panni degli altri. Ti piacerebbe lavorare o contattare una persona che è esteriormente scortese, rovina il tuo umore, avvelena la tua giornata e si aspetta di essere rispettata in cambio? La risposta è ovvia. Quindi prendi l'abitudine di chiederti perché vuoi dire una cosa a una persona proprio in questo modo di maleducazione. Puoi dirlo piano o ignorarlo del tutto, quindi forse non si tratta di queste persone ma del tuo atteggiamento nei loro confronti. Quindi o cambia questo atteggiamento o evita il più possibile i contatti con loro.

Qui dovrebbe entrare in gioco il principio dei tre setacci: se una cosa che intendi dire è vera, se è positiva o almeno ragionevole e se una persona ha davvero bisogno di saperlo. Se il tuo potenziale discorso è bloccato almeno in uno di questi setacci, scarta del tutto le tue parole. Prendi l'abitudine di pensare a tutto ciò che vuoi dire con questi tre setacci in mente e migliorerà notevolmente le tue abilità sociali.

10. Troppa attenzione prestata ad attività distraenti come la lettura di e-mail

Sì, le e-mail sono una parte essenziale del lavoro e spesso contengono informazioni preziose. Ma molti dipendenti e manager osservano la tendenza per cui l'invio di infinite e-mail e l'inoltro a tutto il team e al team leader o a un capo dipartimento spesso servono come sostituti di azioni reali e sono un tentativo di coprirsi le spalle in caso di problemi. È come "tutti sono stati informati, quindi tutti si prendono la colpa". Controllare, leggere e persino rispondere a questo tipo di e-mail fondamentalmente inutili uccide davvero qualsiasi concentrazione e ispirazione per il lavoro.

Ruba anche il bene più prezioso, ovvero il tempo. È particolarmente dannoso quando il tempo di un manager o di un capo divisione viene sprecato. Invece di risolvere problemi di livello superiore e supervisionare come viene implementata la strategia generale, i leader di tutti i livelli sprecano il loro tempo con la posta. Per favore, smettila. Questa abitudine persiste in molte persone di successo, quindi ecco un suggerimento molto valido per la gestione della posta elettronica da Beth Ford, CEO di Land O'Lakes. Confessa che si occupa di molte e-mail e messaggi di testo durante il giorno, quindi ha ideato un sistema per le persone che le inviano e-mail. Insiste sul fatto che nella riga dell'oggetto le persone scrivono un argomento e cosa si deve fare al riguardo. Vale a dire, può essere una decisione da prendere subito, qualcosa da tenere in considerazione o qualcosa a cui lei può dare un'occhiata qualche tempo dopo. Quindi, quando apre la sua mailing list, sa immediatamente cosa aprire ora e cosa può aspettare.

Questo stesso sistema può essere applicato in qualsiasi azienda che ha molte e-mail che circolano tra i lavoratori. Se sei uno di loro, puoi impostare questa abitudine di menzionare la priorità dell'e-mail a un destinatario nella riga dell'oggetto e impostare dei punti temporali in cui controllerai la tua posta. Quindi, anche se non puoi evitare di aprire la posta, puoi comunque sfruttare questo processo e aiutare anche gli altri a sfruttarlo.

Postfazione: dove guardare oltre

Questo articolo consiglia di sviluppare buone abitudini per il successo invece di cattive abitudini. Va bene, ma come si fa? Come si coltiva un comportamento positivo? Harvard Business Review: descrive in modo conciso i meccanismi psicologici intrinseci che possono fare il trucco e consiglia il libro di Gretchen Rubin che approfondirà le tue conoscenze sull'argomento (se hai tempo per leggerlo). Se possono farlo, puoi farlo anche tu.