Iniziare a parlare in pubblico: Giornata della CFP sulla diversità globale

Un CFP, o Call For Proposals (a volte noto anche come Call For Papers), è una richiesta ai relatori di inviare le loro idee di discorso proposte a una conferenza. La conferenza esaminerà le proposte e deciderà a chi chiedere di parlare. Le conferenze popolari possono ricevere centinaia di proposte per una manciata di spazi per parlare, quindi creare un'ottima proposta è un'abilità importante da imparare come relatore. Per aiutare a incoraggiare le persone a scrivere e presentare ai CFP, il Global Diversity CFP Day mira ad aiutare le persone sottorappresentate a presentare proposte per parlare alle conferenze. Gli eventi si basano su workshop di successo tenuti da ScotlandCSS e ScotlandJS prima della conferenza del 2016; è incredibile vedere fino a che punto si è diffusa l'idea.

Ho avuto la fortuna di essere stato invitato a fare da mentore al seminario a Bristol, nel Regno Unito. Come gli altri eventi in tutto il mondo, un piccolo gruppo di mentori ha lavorato con un gruppo di persone desiderose di parlare alle conferenze. Alcuni dei partecipanti non si erano presentati affatto; altri avevano qualche esperienza di presentazione ai colleghi o ai meetup, ma volevano fare il passo successivo e presentarsi a conferenze più grandi.

Come mentore, ho sentito che la giornata era ben strutturata; c'erano video che sono stati mostrati in tutti gli eventi e le attività basati sull'ideazione, sulla scrittura dell'abstract e anche sulla scrittura dell'importantissima biografia. Alcuni eventi avevano portato un fotografo a scattare foto alla testa, che è stata un'ottima idea. La maggior parte degli eventi ha avuto mentori che erano relatori esperti o organizzatori di conferenze, che potevano dare consigli pratici basati sulle proprie esperienze.

“È stata una grande iniziativa con cui essere coinvolti. Come donna nel campo della tecnologia, quando ho iniziato a parlare ho davvero faticato a sapere se era giusto che qualcuno come me fosse sul palco. Incontrare le voci del futuro e poter dare loro un po' di rassicurazione mentre muovono i primi passi è stato fantastico!”

— Lorna Mitchell, organizzatrice dell'evento di Leeds

Pensando all'inclusività

“Buone sessioni al #gdcfpday sulla cura del tuo pubblico: linguaggio inclusivo e avvisi sui contenuti. È fantastico pensare alla diversità del pubblico e degli oratori”

— Fiona Tweedie

La parte relativa alla diversità del Global Diversity CFP Day non riguardava solo la diversità dei partecipanti al workshop; il tema è stato portato avanti nei suggerimenti per la proposta e nel contenuto del discorso. Una delle attività prevedeva l'esame della terminologia inclusiva ed esclusiva che potremmo usare nei nostri colloqui. Confessai di aver avuto un certo successo nell'eliminare il mio uso di "ragazzi" quando parlavo di gruppi misti, ma che mi ritrovavo ancora a usare un linguaggio abilista, come "pazzo". Nel nostro gruppo abbiamo parlato di come questo sia un processo continuo, cambiare la lingua che usi da 40 anni è difficile! Tuttavia, continuo a provare a farlo ed essere consapevole di qualsiasi comportamento potenzialmente esclusivo, e la terminologia è il primo passo. Abbiamo anche cercato di trovare parole o frasi che possano essere utilizzate in sostituzione delle parole esclusive.

Abbiamo anche parlato di comportamenti esclusivi non evidenti. Un esempio potrebbe supporre che tutti nella stanza fossero dei fanatici di Star Wars e basare un discorso su Star Wars. Ciò significherebbe che tutte le analogie erano oscure per qualcuno che non aveva visto il film e poteva farlo sentire non parte della comunità perché tutti gli altri ridono e si divertono a parlare.

Rapporti da tutto il mondo

Con 53 workshop in tutto il mondo, quelli in Australia erano giunti al termine prima che io andassi al nostro evento a Bristol, e le persone stavano ancora partecipando sulla costa occidentale degli Stati Uniti mentre stavo pensando di andare a letto. C'erano molti tweet e articoli su quegli eventi. Jo Franchetti è stata una mentore a Londra e ha scritto delle sue esperienze:

“Come mentore, sono rimasto infinitamente colpito dagli argomenti presentati dai partecipanti e dai loro viaggi personali fino a questo punto della loro carriera tecnologica. Ognuno di loro aveva una visione unica e affascinante della propria area di competenza e ha suggerito idee per discorsi che mi hanno reso ansioso di saperne di più. Queste non erano persone che avevano bisogno di aiuto per scrivere un CFP; avevano solo bisogno dell'incoraggiamento e della spinta alla fiducia per togliere i loro PCP dalla testa e nei moduli di domanda ".

— Jo Franchetti, evento londinese

Katie K è stata coinvolta nell'evento a Seattle, negli Stati Uniti, e ha scritto un post sul blog rispondendo ad alcune delle domande che sono state poste al suo evento. Mi è piaciuto questo suggerimento per parlare ai meetup.

"... gli organizzatori del meetup devono tenere alcuni discorsi ogni mese dell'anno, quindi è molto probabile che accettino il tuo discorso. Puoi ottenere un feedback molto utile dai partecipanti (cosa hanno portato via dal discorso? Cosa c'era di confuso?) Dopo aver tenuto un discorso di incontro. "

— Katie K, evento di Seattle

Ida Aalen è stata una mentore a Berlino e ha anche pubblicato un post sul blog con alcuni suggerimenti, tra cui i consigli di Florian Gilcher, che ha condiviso i criteri utilizzati durante la conferenza per valutare le proposte. Ho adorato questo consiglio su cosa fare se dimentichi quello che stavi per dire dopo. È assolutamente vero che è probabile che tu sia l'unica persona che se ne accorge. Fai una pausa, magari prendi un sorso d'acqua e vai avanti.

“Se dimentichi quello che stavi per dire, fai una pausa e passa alla parte successiva che ricordi. La maggior parte delle persone non noterà che la transizione è stata un po' strana e, se lo notano, probabilmente penseranno che è stato perché loro stessi non stavano prestando attenzione!

— Ida Aalen, evento di Berlino

Diversi membri del team IBM Developer Advocates hanno partecipato a eventi e hanno pubblicato un post sul blog sulle loro esperienze.

"Uno dei miei asporto preferiti dall'evento è stata la rassicurazione sul fatto che i principianti - che costituiscono una discreta percentuale di partecipanti alla conferenza - amano i discorsi di persone non molto più esperte di loro. Un oratore che è più vicino al proprio pubblico per livello di esperienza è spesso in una posizione migliore per spiegare i concetti in modo comprensibile rispetto a qualcuno più esperto.

— Teri Chadbourne, evento di Boston

Ci sono stati molti tweet durante la giornata dai partecipanti sull'hashtag #gdcfpday. Molte persone hanno utilizzato l'hashtag per pubblicare i propri suggerimenti e trucchi o anche per collegarsi a CFP in corso.

"Ho inventato un ottimo titolo e un abstract per un discorso in una conferenza grazie a #gdcfpday. Un evento così stimolante, ho imparato un sacco e ho incontrato persone super interessanti."

— Karen Geerts

"Un modo fantastico per dare il via al weekend con #gdcfpday Melbourne: un gruppo di persone interessanti e appassionate, ci saranno dei nuovi fantastici colloqui in arrivo"

— Michele Playfair

La giornata si è già rivelata vincente per almeno un relatore, con Jennifer Shehane che ha accettato di parlare alla We RISE Tech Conference di Atlanta. Inoltre, alcune località stanno pianificando incontri più regolari per aiutare i nuovi relatori, come il SF Tech Talk Diversity Meetup.

Risorse

Ho raccolto tutte le risorse per parlare in pubblico che potevo trovare, comprese quelle condivise da altri gruppi che partecipano alla Giornata Mondiale della Diversità CFP. Aggiungi ai commenti eventuali risorse aggiuntive che conosci.

Video mostrati durante gli eventi del Global Diversity CFP Day

Questi video sono un ottimo punto di partenza se vuoi imparare le cose che hanno scoperto i partecipanti al seminario.

• "Consigli CFP", Raquel Velez e Sarah Mei, ScotlandJS
  Consigli su come mettere insieme la tua prima proposta di conferenza tecnologica.
• "Creare la tua biografia", Danielle Barnes, ScotlandJS
• "Il tuo discorso tecnico perfetto", Saron Yitbarek, conferenza di Codeland In questo video, Saron Yitbarek presenta strategie e tecniche per tenere un grande discorso tecnico. Risponde anche alle domande sull'argomento inviate dal nostro pubblico di chat dal vivo.
• "L'arte del design delle diapositive", Melinda Seckington
  Le scelte che fai nella progettazione della diapositiva influenzano direttamente l'impatto che la tua storia ha sul tuo pubblico. Melinda Seckington condivide alcuni consigli.
• "Intro to Public Speaking: il giorno del tuo discorso", Jessica Rose, Global Diversity CFP
  In questo video, Jessica Rose ti guida attraverso ciò che puoi aspettarti il ​​giorno del tuo discorso.

Inoltre, l'evento DC ha registrato un discorso e un panel dal loro workshop.

• I relatori discutono di parlare in tecnologia e rispondono alle domande del pubblico;
• Jackie Kazil parla del discorso tecnico e della revisione delle proposte per PyCon.

Scrivere un CFP e trovare buone idee

Ai workshop del Global Diversity CFP Day, abbiamo aiutato i partecipanti a dare forma a un'idea e ad iniziare il processo di scrittura dell'abstract che avrebbero inviato. Ho raccolto alcune risorse aggiuntive per aiutare i relatori a creare una presentazione che verrà notata.

• "Come scrivere una proposta per una conferenza", Chiu-Ki Chan (video)
  Un video di una presentazione sull'argomento da parte di Chiu-Ki Chan.
• "Come scrivere una proposta di conferenza di successo", Karolina Szczur, Medium
  Ottimo consiglio da Karolina Szczur.
• "Come scrivere una proposta per una conferenza", Mike Moore
  Altri consigli da Mike Moore.
• "Quello che manca alla tua proposta di conferenza", Sarah Mei
  Un articolo davvero pratico di Sarah Mei che può aiutare anche i presentatori di conferenze più esperti a migliorare le loro proposte.
• "Un processo per scrivere un abstract", Cate Huston
  I consigli e i suggerimenti di Cate Huston.
• "Come trovare idee per le proposte di una conferenza", Lucy Bain
  Lucy Bain con un ottimo elenco di punti di partenza per aiutarti a trovare idee per i tuoi discorsi.
• "Trovare la tua idea di Killer Talk", Rachel Nabors
  Consiglio di Rachel Nabors.
• "Scrivere proposte di conferenze", Rebecca Murphey
  Un metodo breve e puntuale per scrivere proposte da Rebecca Murphey.
• "Come scrivere una proposta convincente", suggerimenti dal blog We Are All Awesome .
• "La tua proposta di conferenza è abbastanza buona?", Raquel Velez
  Consigli più utili da Raquel Velez.
• "Addendum sulle proposte di conferenza", Chris Williams
  Dopo aver letto il post di Raquel, Chris Williams ha aggiunto questi suggerimenti dal punto di vista di chi esamina le proposte.
• Aiutami Abstract Ottieni consigli sulla tua proposta da relatori esperti volontari.

Dove trovare conferenze e meetup a cui inviare

Se ci sono conferenze a cui vorresti davvero parlare, seguile su Twitter o verifica se hanno un'iscrizione alla newsletter. Saranno sicuri di pubblicizzare il loro CfP. Alcuni buoni posti per cercare le chiamate imminenti sono:

• Calendario CfP dei relatori Mozilla Tech
• PaperCall
• Richiama le donne su Twitter
• Conferenze DevOps

Ricorda che i meetup locali spesso non pubblicizzano che stanno cercando oratori, ma praticamente tutti i meetup tecnologici sono sempre alla ricerca di oratori. Farai loro un favore se proponi un discorso. Vai ai tuoi eventi locali e parla con l'organizzatore in seguito o invia loro un'e-mail sulla tua idea di discorso.

Scrivere presentazioni

Ogni presentatore ha il proprio metodo. Se sei nuovo nella scrittura di discorsi, prova approcci diversi, troverai quello che funziona per te.

• "Come scrivere un discorso", Rachel Andrew
  Ho chiesto alle persone su Twitter come scrivevano i loro discorsi: puoi vedere che le persone hanno approcci completamente diversi. Sperimenta e trova ciò che funziona meglio per te.
• "Come preparare e scrivere una conferenza tecnica", Lena Reinhard
  Questa è una guida straordinariamente completa di Lena Reinhard. Copre tutto ciò che puoi immaginare di scrivere e tenere il tuo discorso.
• "5 ingredienti essenziali per un fantastico discorso tecnico", David Neal
  Un breve post di suggerimenti di David Neal.
• "Delinea il tuo discorso con gli appunti del presentatore", Jenn Lukas
  Consigli utili da Jenn Lukas.
• Non sai come strutturare il tuo discorso? Ecco 16 opzioni.
  Una selezione di copia e incolla delle strutture di conversazione. Utile se sai cosa vuoi dire ma non riesci a capire come creare una buona struttura.
• "Struttura la tua presentazione come una storia", Nancy Duarte
  Nancy Duarte delinea un modo per creare una struttura per il tuo discorso.
• "La struttura segreta dei grandi colloqui", Nancy Duarte, TEDxEast, 2011
  In questa breve presentazione, Nancy Duarte spiega come creare un potente invito all'azione.

Progettazione di diapositive

Non sono un designer; Tendo anche a scrivere discorsi che sono pesanti su esempi di codice. Non voglio rendere le mie diapositive chiare e leggibili e ho imparato a preoccuparmi meno di renderle belle con il passare del tempo. Il mio consiglio principale è quello di trovare un tema per le diapositive, con alcune opzioni di diapositive diverse, e quindi utilizzarlo. È possibile bruciare un'enorme quantità di tempo speso meglio per provare il tuo materiale, scherzando con le diapositive!

• "Un mazzo di diapositive white label", Alice Bartlett
  Se, come me, hai difficoltà a creare diapositive, questo potrebbe aiutarti. Alice Bartlett condivide una presentazione di esempio e spiega a cosa serve ogni diapositiva.
• "Design della presentazione 101", Scrittori del personale, Canva
  Un sacco di consigli, compresi i collegamenti a mazzi di diapositive che dimostrano i punti fatti.
• "11 suggerimenti di design per belle presentazioni", Katy French, Visage
  Altri suggerimenti e idee sul design delle diapositive.

Consigli per parlare in pubblico

Ci sono molti consigli là fuori, leggilo, trova le cose che funzionano per te e non aver paura di scartare le cose che non funzionano.

• "Dovresti parlare", Emily Dunham, LinuxConfAu 2018
  Un video di un discorso di Emily Dunham tenuto a LinuxConfAU 2018 che demistifica il processo di scrittura di un discorso e lo sottopone alle chiamate giuste per i documenti.
• "Leading by Speaking", Lara Hogan, The Lead Developer UK 2017
  Un video di un discorso di Lara Hogan che attraversa lo spettro delle paure di parlare in pubblico fornisce suggerimenti su come sentirsi più sicuri e preparati per entrare sotto i riflettori.
• "Parlare in pubblico per i (precedentemente) terrorizzati", Rachel Andrew
  Parlo a oltre 30 eventi all'anno, ma dicevo che non avrei mai potuto essere un oratore pubblico. In questo post del 2012 spiego come ho fatto la modifica.
• "Sulla raccolta di no", Katie McLaughlin
  Consigli di Katie McLaughlin per quando il tuo discorso non viene accettato.
• "Perché parlo", Tiffani Jones Brown, Ladies in Tech
  Tiffani Jones Brown spiega cosa ottiene dal parlare in pubblico.
• "Suggerimenti e trucchi per parlare in pubblico", Podcast di Pursuit
  Andrew è un coach di conversazione e consulente di leadership. Questo episodio è pieno di consigli pratici, sia che tu sia un oratore nuovo o affermato.
• "Demistificare il parlare in pubblico", Lara Hogan, A List Apart
  Un estratto dal capitolo uno del libro di Lara Hogan. Qui Lara parla del nervosismo e di cosa fare al riguardo.
• "Note del relatore", Rebecca Murphey, media
  I consigli dell'esperta speaker di tecnologia Rebecca Murphey.
• Risorse per parlare in pubblico
  Un'altra raccolta di risorse utili.
• Parlando.io
  Un sito di risorse parlanti di Zach Holman.

Pagamento e spese

Quando inizi per la prima volta, potresti ritrovarti a parlare a meetup locali o per eventi della comunità che hanno un budget limitato. Tuttavia, se una conferenza prevede che tu viaggi o devi soggiornare in un hotel, dovrebbe esserci un budget per coprire tali costi. Chiedi sempre! È purtroppo comune per gli eventi avere un budget per queste cose, ma menzionarlo solo quando gli oratori lo chiedono, questo mette i nuovi oratori in una posizione di svantaggio poiché potrebbero non rendersi conto che dovrebbero coprire i loro costi.

Molti eventi da pagare o offrire una sorta di onorario ai relatori, la mia regola personale è che se l'evento sta facendo soldi, dovrebbero pagare i relatori. Cerco di organizzare eventi per la comunità ove possibile, spesso proponendomi di partecipare e parlare a un meetup locale quando sono in una location per un altro evento.

• "Come chiedere di essere pagato per parlare", Web Lee-Delisle
  Alcuni suggerimenti su come affrontare la domanda e perché dovresti.
• "Una formula per le tasse di parola", Jenn Lukas
  Scopri quanto costa creare un discorso per aiutarti a decidere cosa addebitare.
• "Domande per organizzatori di eventi", Ethan Marcotte
  Questo non solo copre come gestire le spese di parola, ma è anche un buon resoconto del tipo di cose che dovresti chiedere all'organizzatore.
• "Quello che ho imparato pubblicando un sondaggio tra i relatori della conferenza", Rachel Andrew
  Nel 2016, ho parlato a un evento sul parlare e ho creato un sondaggio per chiedere ai relatori della conferenza i loro pensieri. I risultati sono stati molto interessanti.

Libri

Ho letto e consiglierei tutti questi libri sul parlare.

• "Demistificare il parlare in pubblico", Lara Hogan
  Questo libro è una lettura obbligata per i relatori di tecnologia.
• "Presentazione ora: prepara una presentazione perfetta in meno di 3 ore", Andrew Lightheart
• "TED Talks: la guida ufficiale TED per parlare in pubblico", Chris Anderson
  Un libro con consigli utili anche se non stai scrivendo una presentazione in stile TED.
• "Parla come TED", Carmine Gallo
  In questo libro, Gallo decostruisce discorsi di successo per mostrare perché funzionano.
• "Confessioni di un oratore pubblico", Scott Berkun.
  Ho letto questo libro quando stavo facendo il mio primo passo nel parlare, e in una delle primissime conferenze a cui ho parlato – stava parlando anche Scott! Tanti consigli pratici e divertenti.
• "Illuminare: accendere il cambiamento attraverso discorsi, storie, cerimonie e simboli", Nancy Duarte e Patti Sanchez

A voi!

Se parlare a una conferenza o a un evento è qualcosa che ti piacerebbe fare, inizia oggi. È un ottimo periodo dell'anno per proposte di conferenze con eventi che cercano di riempire le loro formazioni di relatori per il resto del 2018. Spero che il Global Diversity CFP Day si ripeta l'anno prossimo. Sarebbe particolarmente meraviglioso vedere alcuni dei partecipanti tornare come mentori per condividere cosa è successo quando le loro proposte sono state accettate e si sono presentate per la prima volta.