Presentazione di Float.com: una migliore alternativa ai fogli di calcolo
Pubblicato: 2022-03-10(Questo è un post sponsorizzato.) Nel mercato altamente competitivo di oggi, è fondamentale muoversi velocemente. Dopotutto, sappiamo tutti come recita il famoso proverbio: "Il tempo è denaro". Più velocemente si muove il team di prodotto durante la creazione di un prodotto, maggiori sono le possibilità che abbia successo sul mercato. Se sei un project manager, hai bisogno di uno strumento che ti aiuti a ottenere il massimo dal tempo di ciascun membro del tuo team.
Sebbene i team creativi lavorino in genere su prodotti nuovi e innovativi, molti utilizzano ancora strumenti legacy per gestire il proprio lavoro. I fogli di calcolo sono uno degli strumenti più comuni nella casella degli strumenti del project manager. Anche se questo potrebbe essere adeguato per un team di due o tre membri, man mano che un team cresce, gestire il tempo del team diventa un lavoro impegnativo.
Ogni volta che i project manager cercano di gestire il proprio team utilizzando solo fogli di calcolo, di solito devono affrontare i seguenti problemi:
1. Mancanza di visibilità
Capire cosa sta realmente accadendo in un progetto richiede molto lavoro. È difficile capire visivamente chi è impegnato e chi no. Di conseguenza, alcuni membri del team potrebbero finire sovraccaricati, mentre altri avranno troppo poco da fare. Inoltre, non otterrai una ripartizione chiara di quanto tempo viene dedicato a un lavoro particolare e a clienti particolari, il che è fondamentale non solo ai fini della fatturazione ma anche per informare le decisioni future della tua agenzia, come chi assumere dopo.
2. Difficile segnalare agli stakeholder
Con i fogli di calcolo come sede della gestione dei progetti, tradurre i dati sulle persone e il tempo in informazioni tangibili è una sfida. La visualizzazione dei dati è inoltre virtualmente impossibile con la gamma limitata di funzioni di creazione di grafici fornite dagli strumenti del foglio di calcolo. Di conseguenza, il reporting con i fogli di calcolo diventa un'attività che richiede tempo. Più persone e attività ha un progetto, maggiore sarà il tempo impiegato da un project manager per la creazione di report.
3. I fogli di calcolo gestiscono le attività, non le persone
La gestione dei progetti con singoli fogli di calcolo è un disastro in attesa di accadere. Sebbene un singolo foglio di calcolo possa fornire una chiara scomposizione di un singolo progetto, non ha modo di indicare sovraccarico e sottocarico per particolari membri del team in tutti i progetti.
4. Mancanza di una panoramica di alto livello di un progetto
È risaputo nel settore che molti designer soffrono di visione a tunnel: senza il quadro generale di un progetto in mente, la loro attenzione si concentra sulla risoluzione delle attività in corso. Ma il problema della visione a tunnel non è limitato ai progettisti; esiste anche nella gestione dei progetti.
Quando un project manager utilizza uno strumento come un foglio di calcolo, di solito è difficile (o addirittura impossibile) creare una panoramica di alto livello di un progetto. Anche quando il project manager investe molto tempo nella creazione di questa panoramica, l'immagine diventa obsoleta non appena la direzione dell'azienda cambia.
5. Il rischio di informazioni obsolete
Lo sviluppo del prodotto procede rapidamente, rendendo difficile per i project manager il monitoraggio continuo e l'introduzione di tutte le modifiche richieste nel foglio di calcolo. Non solo questo richiede tempo, ma non è anche molto divertente e, di conseguenza, spesso non viene fatto.
Come la tecnologia rende la nostra vita migliore: presentazione di Float
Lo scopo della tecnologia è sempre stato quello di ridurre il lavoro meccanico per puntare sull'innovazione. In un'agenzia creativa o di prodotto, l'obiettivo finale è automatizzare il più possibile il design del prodotto e il processo di gestione umana, in modo che il team possa concentrarsi sul profondo lavoro di creatività ed esecuzione.
Con questo in mente, esploriamo Float, un'app di gestione delle risorse per le agenzie creative. Float rende più facile capire chi sta lavorando su cosa, diventando un'unica fonte di verità per l'intero team.
Aiutare i Product Manager a superare le sfide della gestione del tempo e delle persone
Float facilita la collaborazione in team e rende il lavoro più efficace. Ecco come:
1. Pianificatore visivo del team: vedere il team e le attività a colpo d'occhio
Float ti consente di pianificare le attività visivamente utilizzando la scheda "Programma". In questa visualizzazione è possibile allocare e aggiornare le assegnazioni di progetto. Un'interfaccia drag-and-drop semplifica la pianificazione del tuo team.
Ecco un esempio della visualizzazione pianificazione :
Ma non è tutto. Puoi fare di più:
- Dai priorità alle attività
Puoi farlo semplicemente spostandoli sopra gli altri. - Compiti duplicati
Basta premere "Shift" e trascinare un'attività selezionata in una nuova posizione.
- Estendi un'attività
Se qualcuno del tuo team ha bisogno di più tempo per completare un'attività, puoi estendere il tempo con un clic utilizzando l'interfaccia visiva. - Dividi un compito
Quando diventa evidente che qualcuno del tuo team ha bisogno di aiuto con un'attività, è facile dividere l'attività in parti e assegnare ciascuna parte a un altro membro.
2. Report e statistiche integrati
La funzionalità di reportistica e statistica incorporata in Float (rapporti "utilizzo") può far risparmiare ai project manager ore di lavoro manuale alla fine della settimana, del mese o del trimestre.
È relativamente facile personalizzare il formato del report. Puoi:
- Scegli i ruoli dei membri del team (dipendenti, appaltatori, tutti) in "Persone";
- Scegli il tipo di attività (provvisoria, confermata, completata) in "Attività".
È fondamentale ricordare che Float ti consente di definire ruoli diversi per i membri del team. Ad esempio, se qualcuno lavora part-time, puoi definirlo nelle impostazioni "Profilo" e specificare che il suo lavoro è solo part-time. Questa funzione è utile anche quando è necessario calcolare un budget.
Puoi inviare un'e-mail ai membri del team con i loro orari individuali per la settimana.
3. Cerca e filtra: tutte le informazioni di cui hai bisogno, a portata di mano
Tutte le informazioni del tuo team si trovano in un unico posto. Non è necessario utilizzare fogli di calcolo diversi per progetti diversi; per aggiungere un nuovo progetto è sufficiente cliccare su “Progetti” e aggiungere un nuovo oggetto.
Puoi anche utilizzare gli strumenti di filtraggio per evidenziare progetti specifici. Un modo semplice per visualizzare a colpo d'occhio le attività rilevanti consiste nel filtrare per tag, lasciando solo particolari tipi di progetti (ad esempio, progetti che hanno appaltatori).
4. Ottenere una panoramica di alto livello di tutti i tuoi progetti
Con Float, avrai sempre un registro di cosa è successo e quando. - Imposta traguardi nelle impostazioni di un progetto e tieni d'occhio i traguardi imminenti nel feed delle attività .
- Approfondisci un utente o un team e rivedi il loro programma. Quando vedi che qualcuno è fuori programma (il rosso te lo dirà), puoi spostare altri membri del team in quell'attività e raggrupparli.
Puoi visualizzare per giorno, settimana o mese, semplificando lo zoom indietro e visualizzando un'immagine grande del tuo progetto.
5. Ridurre il rischio di informazioni obsolete
Non è necessario passare da uno strumento all'altro per scoprire tutto ciò che devi sapere. Ciò significa che le tue informazioni saranno aggiornate (è molto più semplice gestire il tuo progetto utilizzando un unico strumento, anziché molti).
Float può essere facilmente collegato a tutti i servizi che utilizzi.
Conclusione
Se la gestione del progetto del tuo team lascia molto a desiderare, Float è un gioco da ragazzi. Float semplifica la visualizzazione di tutto ciò che devi sapere sui progetti del tuo team in un unico posto, offrendo ai project manager le informazioni e le funzionalità di cui hanno bisogno per gestire il mondo frenetico della progettazione e dello sviluppo digitale. Inizia oggi stesso con Float!