Tutorial Excel per principianti

Microsoft Excel è uno dei programmi per fogli di calcolo più popolari e ampiamente utilizzati a livello globale. Sviluppato da Microsoft, è stato rilasciato per la prima volta nel 1985 ed è stato aggiornato con diverse modifiche nel tempo. Tuttavia, la funzionalità principale è rimasta per lo più la stessa. È compatibile con più sistemi operativi come Windows, Android, macOS e iOS.

Excel viene utilizzato per organizzare i dati in righe e colonne, eseguire funzioni matematiche e registrare e analizzare dati statistici e numerici. Microsoft Excel ha varie funzioni predefinite create per eseguire numerose operazioni come calcoli, strumenti grafici, tabelle pivot, programmazione macro e simili.

Un foglio di calcolo Excel può essere riconosciuto come una raccolta di colonne e righe che compongono una tabella. Gli alfabeti sono generalmente assegnati alle colonne, mentre i numeri sono assegnati alle righe. L'intersezione in cui una riga e una colonna si incontrano è una cella. Una cella è indirizzata dalla lettera che rappresenta la colonna e dal numero che rappresenta una riga.

Questo articolo è dedicato agli utenti di computer che sono principianti nell'utilizzo di Microsoft Excel. Con pochi semplici passaggi, chiunque desideri acquisire conoscenze di livello principiante per iniziare con le basi può imparare MS Excel.

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Prerequisiti

Prima di proseguire con questo tutorial, devono essere soddisfatti i seguenti prerequisiti:

• Una conoscenza di base dei dispositivi del computer come tastiera, mouse, schermo, monitor, ecc. e del loro funzionamento.
• Competenze di base nella gestione dei file e conoscenza della navigazione nelle cartelle.

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Come iniziare con Excel?

Passaggio 1: installa MS Excel

Microsoft Excel è abbastanza comunemente disponibile. Può essere acquistato da negozi di computer che vendono software o trovato nella suite di programmi Microsoft Office. In alternativa, può anche essere scaricato dal sito Web Microsoft con una chiave di licenza preacquistata.

Passaggio 2: apri MS Excel

L'esecuzione di Excel è simile all'esecuzione della maggior parte degli altri programmi Windows. Basta fare clic sul menu Start e fare clic sul pulsante Tutti i programmi dal menu. Quindi, fai clic su Microsoft Office e seleziona Microsoft Excel dal menu a discesa. Se lo utilizzerai frequentemente, è più facile individuarlo se crei un collegamento sul desktop.

Passaggio 3: crea una nuova cartella di lavoro

Fare clic sul pulsante Nuova cartella di lavoro vuota per creare una nuova cartella di lavoro. Quindi procedi a digitare il nome per la cartella di lavoro e infine premi il pulsante Invio per salvarlo.

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Comprendere i componenti di Microsoft Excel

1. Scheda File: la scheda File si trova nell'angolo in alto a sinistra e viene utilizzata per aprire o salvare file, controllare la vista Backstage, creare un nuovo foglio, stampare un foglio ed eseguire altre operazioni relative al file.

2. Barra degli strumenti di accesso rapido: la barra degli strumenti di accesso rapido si trova proprio sopra la scheda File. È qui che vengono archiviati comodamente tutti i comandi di Excel utilizzati più di frequente. Può essere personalizzato a scelta dell'utente.

3. Barra multifunzione: la barra multifunzione è composta da comandi organizzati in tre componenti:

• Schede: si trovano nella parte superiore della barra multifunzione e sono costituite da comandi correlati come Home, Layout di pagina, Inserisci, ecc.
• Gruppi: i gruppi vengono utilizzati per organizzare i comandi relativi al foglio di lavoro. Ogni nome di gruppo può essere trovato sulla barra multifunzione sotto il gruppo. Ad esempio, un gruppo di comandi per caratteri, allineamento e simili.
• Comandi: i comandi possono essere trovati in ogni gruppo, come accennato in precedenza.

4. Barra del titolo: la barra del titolo si trova nella parte superiore della finestra al centro. La sua funzione principale è quella di mostrare i titoli del programma e del foglio.

5. Controllo Zoom: Il controllo Zoom viene utilizzato per ingrandire il testo digitato. Questo strumento è costituito da un dispositivo di scorrimento che può essere regolato facendo scorrere verso sinistra o verso destra per ingrandire o ridurre. Inoltre, il pulsante + può essere utilizzato anche per lo stesso scopo.

6. Pulsanti Visualizza: ci sono tre pulsanti che si trovano sul lato sinistro del controllo Zoom, verso la parte inferiore dello schermo. Questa funzione consente di passare da una visualizzazione foglio all'altra di Excel, vale a dire visualizzazione layout normale, visualizzazione layout di pagina e visualizzazione interruzione di pagina.

7. Area del foglio: l'area del foglio è il punto in cui inserisci i tuoi dati. La barra verticale lampeggiante è il punto di inserimento che rappresenta la posizione in cui il testo apparirà dopo essere stato digitato.

8. Barra delle righe: le righe iniziano da 1 in poi e continuano ad aumentare man mano che i dati vengono inseriti continuamente. Il numero massimo di righe in Excel è 1.048.576.

9. Barra delle colonne: le colonne sono ordinate in ordine alfabetico dalla A in poi e continuano ad aumentare finché i dati vengono inseriti continuamente. Dopo Z, la serie continua con AA, AB e così via. Il numero massimo di colonne è 16.384.

10. Barra di stato: la barra di stato mostra lo stato corrente della cella attiva in un foglio di lavoro. Ci sono quattro stati in cui una cella può trovarsi in:

• Modalità Pronto: questa modalità mostra che il foglio di lavoro è pronto per l'input dell'utente.
• Modalità di modifica: questa modalità mostra che la cella è in modalità di modifica. Una cella inattiva può essere attivata nella modalità di modifica facendo doppio clic su di essa.
• Modalità di invio: questa modalità indica che un utente sta digitando i dati in una cella.
• Modalità punto: questa modalità indica l'immissione di una formula quando viene immessa utilizzando un riferimento di cella.

11. Utilità di avvio della finestra di dialogo: l'utilità di avvio della finestra di dialogo viene visualizzata come una piccola freccia nell'angolo inferiore destro di numerosi gruppi situati sulla barra multifunzione. Questo pulsante apre un riquadro attività o una finestra di dialogo che offre all'utente più opzioni rilevanti per il gruppo.

Creazione di formule passo dopo passo

Una formula in Excel è anche chiamata sintassi. Viene utilizzato principalmente per eseguire calcoli matematici. In MS Excel, le formule iniziano con un segno di uguale (=) nella cella, seguito dal calcolo.

I passaggi per eseguire una formula sono i seguenti:

• Scegli una cella
• Digita il segno di uguale (=)
• Scegli una cella o digita un valore
• Digita un operatore aritmetico
• Scegli un'altra cella o digita un valore
• Premere Invio

Scorciatoie importanti di Excel

Ctrl + P: per aprire la finestra di dialogo di stampa

Ctrl + N: per creare una nuova cartella di lavoro

Ctrl + S: per salvare la cartella di lavoro corrente

Ctrl + C: per copiare il contenuto di una selezione corrente

Ctrl + V: per incollare i dati dagli appunti

Maiusc + F3: per visualizzare la funzione 'Inserisci finestra di dialogo'

Maiusc + F11: per creare un nuovo foglio di lavoro

F2: per controllare la formula e l'intervallo di celle coperto

Suggerimenti per lavorare con Microsoft Excel

1. Salva sempre le cartelle di lavoro tenendo presente la compatibilità con le versioni precedenti. Se utilizzi le funzionalità precedenti nelle versioni successive di MS Excel, assicurati di salvare i file nel formato 2003 *.xls per mantenere la compatibilità con le versioni precedenti.
2. Utilizzare sempre nomi descrittivi per identificare colonne e fogli di lavoro in una cartella di lavoro.
3. Cerca di non utilizzare formule complesse con numerose variabili. Invece, scomponili sempre in risultati più piccoli e più gestibili su cui costruire.
4. Prova a utilizzare le funzioni preimpostate invece di scrivere inutilmente le tue formule.

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Conclusione

Microsoft Excel è stato ampiamente utilizzato per archiviare dati o eseguire semplici calcoli matematici. È uno strumento vitale per la scienza dei dati a causa della variegata gamma di funzioni statistiche che ha da offrire. Possedere una conoscenza approfondita di MS Excel è un'abilità fondamentale ed è destinata a rivelarsi molto utile se si intende intraprendere una carriera nella scienza dei dati.

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