Come l'efficienza ti rende un designer migliore

Sono un grande fan dell'efficienza. Anche se questo non mi rende necessariamente un successo alle feste, mi aiuta a superare una giornata lavorativa con un senso di realizzazione. E, quando sono efficiente nelle aree giuste, penso che mi aiuti persino a migliorare come designer.

La cosa interessante è che ci sono opportunità per creare e migliorare l'efficienza praticamente in ogni parte del processo di progettazione. Potresti passare anni senza nemmeno sapere che sono lì, aspettando che tu ne tragga vantaggio. Ma una volta trovati, farai di più in meno tempo. E scoprirai che queste efficienze possono anche ridurre lo stress, liberando così la tua mente creativa.

Ma da dove inizi? E quali sono le aree "giuste" per essere efficienti?

Piccole cose che si sommano

La prossima volta che avvierai un nuovo progetto di design, pensa a come realizzerai le cose. Crea un elenco di ogni passaggio che fai lungo il percorso, dall'ideazione alla realizzazione di un (si spera) design killer. Per me, assomiglia a questo:

1. Raccogliere i requisiti del progetto (cosa deve fare, come deve apparire, determinare un budget).
2. Valuta il miglior percorso da seguire (software, servizi di terze parti, ecc.).
3. Progetta un prototipo/mockup.
4. Apporta delle revisioni (a volte ci vuole un po' di tempo) fino all'approvazione del prototipo/mockup.
5. Costruisci il prodotto.
6. Test e revisioni finali.
7. Ora di pranzo!

Ciascuno dei passaggi precedenti può essere reso più efficiente. Ad esempio, ottenere i requisiti del progetto non è sempre un processo agevole. Spesso ci sono lacune, contraddizioni e altri capricci che possono rallentare le cose. Per velocizzare le cose e aumentare la precisione, potresti creare un questionario online che pone tutte le domande importanti. Una volta che hai le risposte, puoi seguire e chiarire le esigenze del cliente.

Quando ci destreggiamo tra più responsabilità, i piccoli dettagli tendono a sfuggirci di mente. Quindi, in questo caso, si tratta di trovare modi per automatizzare o comunque infallibile il modo in cui facciamo le cose. Fallo per ogni fase del processo e hai risparmiato tempo ed energia indicibili.

Crea modelli e librerie

Nel web design, ci troviamo spesso a dover fare sempre le stesse cose per ogni nuovo progetto. Ciò potrebbe comportare qualsiasi cosa, dalla costruzione di prototipi, alla scrittura di codice e tutto il resto. Questa è un'area matura per costruire in efficienza.

I modelli, in particolare, possono essere di grande aiuto per consentire il progresso senza necessariamente pregiudicare l'originalità di ciò che stai facendo. Qualcosa come un set di base di modelli di Photoshop può fornire un rapido punto di partenza per un progetto. Una serie di azioni affidabili aiuterà ad automatizzare il processo di aggiunta di effetti speciali.

Un tema di base per WordPress può essere di grande beneficio quando sei pronto per passare dall'ideazione alla produzione. Non deve essere niente di speciale. Piuttosto, qualcosa che può fungere da "scheletro" su cui puoi costruire farà il trucco.

Quando si tratta di codifica, mantenere una libreria di snippet ti evita di dover cercare "quella cosa che hai fatto in quell'altro progetto". Personalmente, conservo un file di PHP, JavaScript e CSS che uso comunemente. Avere tutto ciò di cui ho bisogno in un unico punto significa che non devo reinventare la ruota.

Semplificare o esternalizzare attività non di progettazione

Uno dei maggiori problemi per ottenere un po' di tempo di qualità con il tuo lavoro di progettazione sono tutte le cose non correlate nella tua lista di cose da fare. Questo è particolarmente frustrante per i liberi professionisti. Quando devi interpretare la parte sia del talento creativo che del manager aziendale, è difficile trovare abbastanza tempo per affrontare tutto.

La fatturazione è un'area che può sempre essere resa più snella. Nella mia attività, mi sono reso conto che il mio schema di fatturazione era troppo complicato. Stavo impiegando molto più tempo di quanto volessi inviando fatture mensili (spesso per importi di denaro molto piccoli). Ho deciso di offrire pacchetti annuali nella speranza che aumentasse la comodità per tutti. A quanto pare, un numero sufficiente di clienti mi ha preso in giro che ora dedico una frazione del tempo alla fatturazione ogni mese.

Tuttavia, ci sono momenti in cui semplicemente non possiamo portare questi compiti a un livello più ragionevole. Oppure potremmo semplicemente stancarci di doverli fare. È qui che potresti considerare di arruolare i servizi di un altro professionista per aiutarti. Dipende davvero dalle tue esigenze specifiche e dal tuo budget. Ma avere qualcuno di cui ti puoi fidare per svolgere alcune responsabilità può aiutarti a concentrarti su ciò che sai fare meglio.

Dai un'occhiata seria ai tuoi servizi

Mentre le attività legate al business possono essere un peso, lo possono essere anche alcuni degli stessi servizi che offri. Vale la pena dare un'occhiata ai tipi di progetti che fai e determinare cosa funziona e cosa non funziona per te.

Ad esempio, se offri servizi di progettazione di livello inferiore per piccoli clienti, ti consigliamo di fare un po' di numeri (o meglio ancora, assumere qualcun altro per farlo) e vedere se i soldi che stai facendo corrispondono allo sforzo ti stai proponendo. A volte i progetti più piccoli finiscono per richiedere troppo tempo e distruggere i profitti. Potresti scoprire che ti sta costando una possibilità di opportunità più redditizie.

Esamina ciò che offri ai clienti e pensa ai vantaggi che offrono a tutti i soggetti coinvolti. Se trovi che qualcosa non vale lo sforzo, puoi rielaborarlo o abbandonarlo del tutto. Se qualcosa che stai facendo sta ostacolando un maggiore successo, allora devi prendere una decisione se ha senso continuare su quella stessa strada.

Una macchina di design ben oliata

Quando si inizia a progettare per la prima volta, è facile aggiungere un'attività o un processo qua e là finché (prima che tu te ne accorga) le cose sfuggono di mano. Dopotutto, senza esperienza è improbabile che tu stia pensando a quanto questo ti renderà pazzo lungo la strada. L'incorporazione dell'efficienza spesso arriva più tardi, dopo che ti rendi conto dell'entità del pasticcio in cui ti trovi.

Ma per fortuna non è mai troppo tardi per iniziare. Dai un'occhiata a quello che stai facendo e pensa a come farlo funzionare meglio per te. Rimarrai stupito da quanto ti senti meglio e dalla qualità del lavoro che stai producendo.