Fino al nocciolo della questione: le migliori pratiche per la gestione dei progetti di web design

In qualità di designer, siamo abituati a concettualizzare i siti Web in termini di struttura del design - wireframe, spazi bianchi, codice, navigazione e così via - nonché in termini di gestione dei contenuti. Ma prima che un progetto di design possa raggiungere quel punto, tu e il tuo team dovete creare un piano di progetto.

Un piano di progetto è un documento concreto che stabilisce esattamente cosa accadrà, quando e cosa sarà completato da chi. Quanto è lunga la sequenza temporale prevista del tuo progetto? Quando pensi di finire? Quale membro del team è responsabile di quali compiti? Se non sei pronto a rispondere a queste domande, non sei pronto per iniziare il tuo progetto.

Segui queste istruzioni dettagliate per creare un piano di progetto specifico e attuabile.

Scegli il software di gestione dei progetti giusto

Il software di gestione dei progetti è uno strumento essenziale, soprattutto se stai lavorando a un progetto di grandi dimensioni o se stai pianificando molte parti mobili complicate. Il software giusto esporrà ogni dettaglio in modo chiaro e di facile comprensione, consentendoti di contrassegnare le aree che sono state completate o di aggiungere nuove informazioni se necessario.

In che tipo di software dovresti investire? Piuttosto che scegliere una soluzione di gestione dei progetti con più funzionalità di quelle necessarie, considera le seguenti domande.

• Hai bisogno di una soluzione all-in-one? Alcuni progetti di design sono abbastanza piccoli da avere senso utilizzare più programmi, con uno per ogni aspetto del progetto: preventivi, buste paga, monitoraggio del tempo e così via. Alcuni progetti richiedono un software in grado di gestire tutte queste attività e altro ancora e mantenere le informazioni in un flusso continuo tra le attività.
• Hai bisogno di lavorare nel cloud? Il software basato su cloud promuoverà una collaborazione più efficace tra i membri del team, poiché è possibile accedere alle informazioni del progetto da qualsiasi luogo.
• Di quali caratteristiche hai bisogno? Alcune soluzioni software all-in-one hanno un numero eccessivo di funzionalità, molte delle quali non saranno utili alla tua organizzazione. Molte soluzioni, invece, ti permettono di scegliere le caratteristiche più vantaggiose, assicurandoti che il tuo progetto sia organizzato in modo efficiente e senza ingombri.

Definisci il progetto

Ora che hai uno strumento per organizzare tutto, è il momento di definire il progetto. La definizione del progetto è un passo lungo, più che dire semplicemente al tuo team: "Il nostro cliente vuole un sito web". In questo momento non stiamo parlando di HTML, CSS o programmazione; stiamo guardando il quadro generale.

Ecco cosa dovrebbe includere il documento di definizione del progetto:

• Riepilogo. Crea una panoramica di base del sito Web, utilizzando l'input del cliente. Includere brevi punti sul background organizzativo del cliente, sul tipo di persone servite dal cliente e sul valore unico che forniscono. Queste informazioni dovrebbero guidare qualsiasi decisione sul progetto che prendi in futuro.
• Obiettivi. Cosa otterrà questo sito web? Qual è il suo punto finale? Identifica obiettivi specifici e misurabili.
• Pubblico di destinazione. Chi desidera di più raggiungere il cliente? Quali sono i loro bisogni? Crea profili di pubblico che identificano i dati demografici chiave, le loro attività di routine di utilizzo del Web e i loro obiettivi. Considera anche come il pubblico di destinazione percepisce il marchio rappresentato.
• Messaggio. Quali informazioni attireranno e motiveranno meglio il pubblico di destinazione? Come pensi di coinvolgerli con il marchio? Soprattutto, cosa rende unico questo marchio?
• Concorrenti. Indipendentemente dal settore, ci sarà sempre un concorrente che offre una soluzione simile alla tua. Crea una panoramica di concorrenti specifici e dei loro siti Web per aiutarti a perfezionare meglio il messaggio che desideri inviare. Questo ti aiuterà a sviluppare il tuo marchio visivo, inviti all'azione, navigazione del sito e altri contenuti.
• Rischi. Anticipare e definire i potenziali rischi nella fase di pianificazione per evitare di incorrere in problemi imprevisti lungo la linea. Assicurati di avere un piano in atto per mitigare i principali rischi, come il backup dei file di progetto, ad esempio.

Disegna una struttura di ripartizione del lavoro

Ora è il momento di sviluppare una struttura di ripartizione del lavoro, o WBS, per mettere in atto il piano. Hai sviluppato gli scopi e gli obiettivi del tuo progetto, quindi è il momento di analizzare i risultati finali che il tuo team completerà. Anche in questo caso, l'input del cliente è fondamentale per completare questo passaggio.

È anche una buona idea coinvolgere il tuo team durante la pianificazione del sito web. Suddividilo in componenti separati - layout, contenuto e plug-in - e tutte le sottocategorie che ciascun componente comporta.

Crea una sequenza temporale dettagliata del progetto

Assicurati che tutti i membri del team sappiano chi è responsabile di ogni attività. Se un'attività non viene assegnata, non verrà eseguita. Sii il più specifico possibile quando definisci cosa ci si aspetta e quando è dovuto.

Implementare e gestire il piano di lavoro

È finalmente giunto il momento di mettere in atto il piano. Le categorie sopra menzionate - layout, contenuto e plug-in - dovrebbero essere tutte arricchite a questo punto.

• Mappa del sito. È qui che entriamo nei wireframe e nell'architettura del sito. Crea una mappa dei contenuti e scopri come tutte le pagine si collegano tra loro, ovvero come sarà strutturata la navigazione.
• Progettazione visiva. Elabora un concept visivo per il sito, tenendo presente il marchio e lo stile visivo del cliente. Assicurati che tutti i colori, i caratteri e gli altri elementi di design siano del marchio.
• Sviluppo. Ora è il momento di introdurre HTML e CSS. Metti a posto il contenuto scritto, aggiungi plug-in di social media e includi qualsiasi altro elemento multimediale sviluppato dal team di creazione del contenuto.
• Test. Il tuo sito non è finito finché non è stato testato. Tutti gli elementi dovrebbero funzionare; doppio e triplo controllo utilizzando più browser e dispositivi mobili.

Ricorda, parte del processo di gestione prevede la gestione del tuo team. Assicurati che tutti stiano facendo ciò che deve essere fatto entro il periodo di tempo che hai designato per il progetto.

Lancia il progetto

Il sito è completo, tutti gli elementi sono stati testati e il cliente ha approvato il progetto finito. Evviva! Il sito può ora essere pubblicato.

Crea un piano di manutenzione

Questa è la fase finale del progetto, ma è in corso. Uno dei principi fondamentali del web design è la manutenzione del sito. Pensa al tuo sito web come a un organismo vivente e che respira. Continua a lavorare con il client per aggiornare se necessario.

Pensieri finali

Non lasciare che il tuo sito web diventi un fallimento prima di iniziare. Come per qualsiasi progetto importante, se prima definisci i tuoi obiettivi e poi ti concentri sui dettagli, ti darai la migliore possibilità di successo. Minimizzerai anche il carico di lavoro complessivo e, in definitiva, fornirai un ottimo prodotto per il tuo cliente.