Utilizzo di allenamenti di progettazione per creare team di progettazione di livello mondiale

Cosa hanno in comune i creatori dei prodotti di maggior successo al mondo, siano essi digitali o fisici? Scommetto che mettono il design e l'esperienza dell'utente al centro di tutto ciò che fanno. Queste aziende riconoscono che il più piccolo dettaglio può creare o distruggere un prodotto. Le migliori idee di design, tuttavia, non sono realizzate isolatamente, ma da team forti e a tutto tondo. Quindi, come si coltiva un forte team di progettazione?

Nello sport è naturale che una squadra si alleni prima della grande partita. Ripetono diversi esercizi, migliorano le loro abilità di base e imparano a lavorare meglio come una squadra . Si potrebbe dire che lanciare una grande funzionalità non è diverso dal giocare un grande gioco. Supponendo che, perché i team di progettazione non si allenano il più possibile prima del loro grande gioco? Sì, molte aziende pagano per le trasferte alle conferenze e alcune consentono persino ai propri dipendenti di utilizzare il 20% del loro tempo per sviluppare progetti collaterali. Quelli sono fantastici, ma sono più concentrati sullo sviluppo dell'individuo, non della squadra. Questo è il problema che ci siamo proposti di risolvere quando stavamo pensando a come coltivare un forte team di progettazione.

Che cos'è un allenamento di design e perché dovrebbe interessarti?

Un allenamento di progettazione è una serie di esercizi che sfidano le persone in varie aree del design. Durante questi esercizi, le persone scambiano idee, perfezionano le abilità di base e imparano a lavorare meglio insieme. Le sessioni possono coprire molto territorio, dalla rifinitura delle nozioni di base, come la comunicazione, i personaggi degli utenti, i percorsi degli utenti e gli schizzi, a compiti più ambiziosi, come la creazione di un design senza utilizzare i quadrati. I nostri allenamenti sono divisi in due parti. La prima parte è la sessione di riscaldamento, in cui facciamo un esercizio veloce. Quindi, passiamo all'allenamento vero e proprio, in cui di solito facciamo uno o due grandi esercizi. L'intera sessione può richiedere alcune ore.

Certo, allontanare l'intero team di progettazione e persino alcuni dei tuoi sviluppatori da un prodotto può essere un grosso costo per l'azienda. Tuttavia, dopo aver fatto questo per un po' di tempo, abbiamo notato alcuni grandi vantaggi a lungo termine che superano il costo. Ecco alcuni dei vantaggi.

Una squadra che si comprende è più forte

In MailerLite, i nostri progetti si basano su piccoli team, in cui un designer lavora con uno sviluppatore e un proprietario del progetto. Questo aiuta soprattutto un'azienda remota come la nostra a essere produttiva. Lo svantaggio di questo è che i designer collaborano solo a progetti molto grandi; il più delle volte, ognuno fa le sue cose. Lavorando insieme su questi esercizi di progettazione, abbiamo notato che ci capiamo meglio. Come team di progettazione, siamo più aperti a dare e accettare critiche su qualsiasi problema.

Vengono rivelate soluzioni inaspettate

Cercare di trovare una soluzione sfuggente in un progetto può essere scoraggiante. Certo, puoi chiedere a qualcuno un feedback, ma poiché sta lavorando a un progetto diverso, il suo consiglio sarà generale. Durante questi esercizi, otteniamo informazioni su come affrontare i problemi da diverse angolazioni. Un'idea potrebbe venire da un semplice disegno che qualcuno ha fatto, ma la loro spiegazione di come hanno affrontato il problema potrebbe ispirare altri a provare qualcosa di simile.

Come conduciamo esercizi in un ambiente di lavoro remoto

Innanzitutto, nota che ciò che funziona per noi potrebbe non funzionare per gli altri, motivo per cui ti incoraggiamo a sperimentare all'inizio e trovare il tuo modo migliore. Scopri quanto tempo vuoi dedicare e quali esercizi sono più vantaggiosi per la tua squadra. Non esiste un modo giusto o sbagliato per farlo.

Molte persone in MailerLite lavorano in remoto. Alcuni di noi sono in ufficio, ma la maggior parte viaggia a qualsiasi ora. Trovare un modo per consentire a tutti di partecipare senza problemi è fondamentale. Ecco come risolviamo questo problema.

Lavoratori a distanza

Le persone che sono in città vanno in ufficio. Impostiamo un display di grandi dimensioni e apriamo Google Hangouts o Appear.in. Quest'ultima sta rapidamente diventando la nostra app preferita per le chiamate in conferenza.

Non solo designer

È importante notare che non solo i designer possono partecipare a questa sessione. Incoraggiamo a partecipare anche le persone dell'assistenza clienti, gli sviluppatori e i colleghi di marketing. Questo porta una nuova prospettiva al gruppo e ci fa uscire dalla nostra bolla.

Materiali

Ognuno è tenuto ad avere alcuni fogli di carta e matite colorate per gli schizzi.

Riscaldamento

Iniziamo la nostra sessione con un riscaldamento da 20 a 30 minuti, non di più. Di solito, iniziamo con un esercizio di disegno. Questo potrebbe essere qualsiasi cosa, da un logo veloce a uno storyboard in sei parti di come sta andando la tua giornata (più sulle idee per gli esercizi di seguito). Non cerchiamo mai di essere perfetti, ma cerchiamo sempre di essere chiari in ciò che vogliamo dire. Dopo il riscaldamento, presentiamo sempre quello che abbiamo fatto e spieghiamo perché lo abbiamo fatto. Tutti noi crediamo che un designer dovrebbe avere la possibilità di spiegare come ha risolto un problema.

Gli esercizi

Ora che il riscaldamento è terminato, è il momento degli esercizi veri e propri! Dedichiamo circa una o due ore su questa parte. La nostra scelta degli esercizi dipende da cosa stiamo lavorando o da cosa è importante per noi in quel momento. Potrebbe essere il brainstorming di idee per una grande caratteristica, la risoluzione di un problema complesso da un particolare progetto o il lavoro su competenze fondamentali.

Ad esempio, durante una sessione, abbiamo trascorso 30 minuti a scrivere un profilo utente sull'aspetto del nostro cliente. Quindi, abbiamo mischiato digitalmente gli attributi della persona, fornendo a tutti un'informazione casuale. Nella seconda parte dell'esercizio, abbiamo simulato una pagina di destinazione per quella persona usando carta e penna. Dopo aver trascorso circa un'ora a creare una landing page, abbiamo dovuto vendere la landing page alla persona che ha creato la persona. Questo allenamento non solo ci ha fatto uscire dalla nostra zona di comfort facendoci creare una pagina di destinazione usando le matite, ma ci ha anche dato una comprensione molto più profonda di come tutti vedono i clienti di MailerLite. Inoltre, abbiamo acquisito nuove informazioni su come pensano tutti i membri del team. Inoltre, abbiamo ricevuto preziose critiche dai nostri colleghi su cose che dovevamo migliorare.

Idee per esercizi

Ora che hai visto come strutturiamo i nostri allenamenti, passiamo ad alcuni esercizi che puoi provare! Alcuni di loro sono stati trovati durante la ricerca su Internet, mentre altri sono stati inventati da noi stessi.

Storyboard del giorno nella vita

Prendi un foglio di formato A4 e dividilo in quattro o sei parti. Disegna un piccolo viaggio dell'utente in stile fumetto di come è andata la tua giornata. Che cosa hai fatto? Non cercare di essere perfetto con il disegno, ma sii il più chiaro possibile. Qualcun altro dovrà spiegare cosa hai fatto oggi. Dedica circa 30 minuti a questa attività. Dopo averlo disegnato, scegli qualcun altro per spiegare il tuo schizzo.

Pagina di destinazione per un personaggio immaginario

Pensa a una persona, a qualsiasi tipo di persona. Potrebbe essere una star del cinema o qualcuno che conosci. Scrivi su un pezzo di carta chi sono, cosa fanno e cosa gli piace. Trascorri dai 10 ai 15 minuti per farlo. Quando hai finito, spiega cosa hai scritto e perché hai scelto quella persona. Quindi, mescola le descrizioni e chiedi a tutti di disegnare una pagina di destinazione per quella persona. Dedica circa un'ora a questo. Come sempre, quando hai finito, spiega cosa hai realizzato e perché hai scelto quel particolare design.

Scatta una foto dell'edificio degli uffici e impazzisci con esso

Vediamo sempre il nostro edificio per uffici, ma ci fermiamo a pensare a come potrebbe essere diverso? Per i membri del team remoti, condividi una foto del tuo edificio per uffici e poi lascia che tutti impazziscano in Photoshop. Non ci sono regole. L'unico obiettivo è rendere possibile l'edificio per uffici più bello. Le persone hanno eliporti Photoshoppati, barre sul tetto, trame funky e astronavi. Può sfuggire di mano!

Il tuo prodotto su altri dispositivi

Come lavorerebbe la tua azienda in 3D? O sui dispositivi indossabili? Scegli un nuovo mezzo e simula l'aspetto del tuo prodotto lì. Quando hai finito, chiedi a tutti di spiegare perché hanno scelto le loro soluzioni.

Vendi il tuo prodotto a un cliente

Seguendo l'esempio della persona dell'utente, scrivi come pensi che sia il tuo cliente. Mescola le descrizioni, quindi crea una presentazione per vendere il tuo prodotto e le sue caratteristiche principali, utilizzando non più di cinque diapositive.

Logo per articolo per ufficio

Scegli un oggetto a caso nel tuo ufficio e disegna un logo per quell'oggetto. Usa carta e matite. Alcuni hanno scelto il robot aspirapolvere, altri la macchina del caffè, altri ancora una sedia! È un esercizio divertente e creativo.

Canzone Emoji

Foursquare l'ha fatto per primo ed è un esercizio divertente. Prendi una canzone che è popolare ora e scrivila su uno schermo usando le emoji. Le persone hanno due minuti per indovinare di quale canzone si tratta.

Tema per il tuo prodotto

Cerca su Internet una melodia a tema per il tuo prodotto. È un modo divertente per spiegare un'idea astratta.

Vendi una foto d'archivio

Sapendo quanto sia importante la copia per il prodotto generale, noi di MailerLite vogliamo tutti migliorare nella scrittura. Ma come si migliora? Vai su qualsiasi grande sito web di foto d'archivio e cerca uno di questi termini: intimità, risate, solitudine, rimpianto, salto, sforzo, avventura, punizione, morte, marketing. Scegli una delle foto a caso e scrivi una tagline per essa. Immagina che questa foto vada su un cartellone pubblicitario. Quale sarebbe il modo migliore per descrivere e vendere ciò che c'è nella foto?

Ridisegna la bandiera della tua città

Ogni città ha una bandiera e la maggior parte di esse non è molto moderna. Come sarebbe una bandiera di una città moderna? È possibile utilizzare strumenti di disegno digitali o analogici. Inizia ridisegnando la bandiera della tua città o scegli un'altra città. Quando hai finito, presenta il lavoro al team e spiega perché hai scelto questo approccio.

Conclusione

Spero che questo articolo ti abbia mostrato che non è così difficile creare uno spazio in cui il tuo team di progettazione si alleni prima della grande partita e affronti il ​​prodotto o il problema in questione. Fare questo almeno una volta al mese è un modo divertente per tutti di perfezionare le abilità che usano ogni giorno. Non solo, il vantaggio aggiuntivo del team building e della condivisione delle conoscenze aiuterà tutti a diventare la versione migliore di se stessi. Hai provato esercizi di progettazione con il tuo team? Fateci sapere nei commenti!