Quanto costa gestire un'attività di web design freelance?

Ogni entità ha il suo “costo di fare impresa”. Spesso, il particolare settore in cui ti trovi aiuta a determinare almeno parte di ciò che dovrai spendere per essere operativo e rimanere a galla nel tempo. Il web design freelance è un'area, tuttavia, che può fornire molta flessibilità quando si tratta di costi.

A seconda di dove vivi e che tipo di servizi intendi offrire, i costi di avvio possono essere praticamente pari a zero. Al contrario, potrebbe incorrere in migliaia di dollari. Essendo un imprenditore solista che lavora su piccola scala, hai un livello di controllo dei costi che la maggior parte delle industrie tradizionali può solo sognare.

Questa è un'ottima notizia se sei un designer che sta cercando di iniziare il tuo viaggio da freelance. È anche qualcosa che potresti voler rivalutare periodicamente se hai già un'attività.

Diamo un'occhiata ad alcuni costi comuni associati alla gestione di un'attività di web design freelance, insieme ad alcuni consigli per decidere dove spendere i tuoi sudati guadagni. Non è un elenco esaustivo, ma che dovrebbe aiutarti a prendere la strada giusta.

Cominciando

Il processo di apertura al business richiede molta pianificazione e pazienza. Ed è anche il momento in cui puoi incorrere in alcuni costi significativi. Ma hai una buona dose di voce in capitolo su quanto dovrai spendere. Ecco alcuni fattori da considerare.

Dove lavori
I costi iniziali per l'apertura della tua attività hanno molto a che fare con il luogo in cui scegli di lavorare. Lavorare da casa è solitamente l'opzione più economica, a condizione che tu abbia un'area pronta per ospitare il tuo ufficio. Potrebbe essere una stanza degli ospiti, parte di una stanza più grande o anche un seminterrato o un garage. Se hai alcuni o tutti gli arredi e le attrezzature di cui hai bisogno, questo ti farà risparmiare ancora di più.

Affittare un ufficio o uno spazio di co-working sarà quasi sempre il percorso più costoso. Trovare i soldi per pagare uno spazio tutto tuo può essere molto scoraggiante se non hai già un flusso di cassa significativo. Tuttavia, a seconda delle tue preferenze, potrebbe fornire l'ambiente di lavoro migliore.

Commissioni aziendali
Rimanendo in tema di dove lavori, anche la località in cui ha sede la tua attività potrebbe costarti. Potrebbero esserci tasse di registrazione o permessi richiesti per iniziare dal lato positivo della legge. Ad esempio, alcune regioni applicano una commissione per la registrazione di un nome fittizio per la tua attività. Ed è probabile che anche la tua aliquota fiscale e la struttura cambieranno.

Quando si tratta di gestire le normative del governo nazionale/regionale/locale, è meglio fare qualche ricerca per scoprire esattamente cosa devi fare. Se non sei sicuro, parla con un professionista che può aiutarti. Anche se ti costerà un po' di più, otterrai un po' di tranquillità dal processo.

Attrezzature e software
Se sei abbastanza fortunato da avere un potente sistema informatico e tutte le app necessarie per produrre un ottimo lavoro, buon per te! Ma è più probabile che tu abbia almeno alcune esigenze in quest'area.

Mentre i prezzi dell'hardware sono scesi parecchio negli ultimi anni, la potenza e la qualità costeranno sempre un po' di più. Vale la pena investire almeno in un computer di fascia media che abbia un sacco di spazio di archiviazione e memoria per gestire tutto il multitasking che va di pari passo con la progettazione e lo sviluppo.

Il software è un'area interessante perché, in teoria, potresti fare praticamente tutto usando applicazioni gratuite. Ci sono un sacco di opzioni, da Sublime Text a GIMP a WordPress. Tutte le tue basi più importanti sono coperte e non devi spendere un centesimo.

Tuttavia, ci sono momenti in cui il software commerciale è la soluzione migliore per quello che fai. Un servizio in abbonamento come Adobe Creative Cloud può costare una quantità di denaro abbastanza significativa, ma hai la certezza di ottenere le ultime versioni e le funzionalità standard del settore. Come si procede è davvero una questione di preferenze e budget.

Costi correnti

Dopo che la tua attività è diventata operativa, dovrai spendere un po' di soldi per continuare a ronzare le cose. Se hai optato per l'affitto di uno spazio ufficio, è almeno una grossa fattura da pagare ogni mese. Ma ci sono altri elementi a cui pensare.

Web hosting
Se cerchi un web hosting, scoprirai che i prezzi vanno da un paio di dollari al mese fino a centinaia. Quanto dovresti spendere tutto dipende dalle tue esigenze.

Se rivendi l'hosting ai tuoi clienti, è importante determinare una strategia su come implementare quel servizio. Ad esempio, potresti decidere che ogni cliente dovrebbe avere il proprio account separato o potresti semplicemente posizionare tutti su un grande appezzamento di spazio del server. Da lì, puoi addebitare un prezzo superiore e superiore a quello che il servizio ti sta costando.

C'è un po' di soldi da fare qui, che potrebbero coprire qualsiasi costo. Ancora una volta, è una decisione personale. Alcuni designer addebitano ai clienti tariffe mensili o annuali, mentre altri si affidano esclusivamente ai programmi di affiliazione per ottenere entrate extra.

Qualunque cosa tu decida, assicurati che sia l'approccio giusto per te sia a breve che a lungo termine. Cambiare tutto in seguito può essere difficile.

Licenze software
Sebbene abbiamo già menzionato il software come parte dei costi di avvio sopra, si qualifica anche come in corso. Naturalmente, il software che usi per scrivere codice e fare il lavoro di progettazione potrebbe avere un costo mensile o annuale per mantenere una licenza corrente. Ma questa è solo una parte dell'equazione.

Un altro fattore a cui pensare è quello della licenza per sviluppatori. Un esempio popolare di ciò è un plug-in WordPress disponibile in commercio che, per una tariffa annuale più elevata, consente di utilizzare il software su un numero qualsiasi di progetti. Quindi, invece di acquistare il software separatamente per ogni nuovo progetto, acquisti una licenza potenziata da utilizzare su più siti.

Il più grande vantaggio qui è che non devi preoccuparti di convincere i clienti ad acquistare il software o lottare per gestire dozzine di chiavi di licenza e rinnovi. Ed è anche molto più conveniente.

Continuando con l'esempio del plug-in: lo svantaggio è che, se decidi di non rinnovare la licenza, significa che tutti i siti Web su cui hai utilizzato il software eseguiranno versioni obsolete, a meno che tu non convinca i clienti ad acquistare la propria copia dopo il fatto.

Valuta i pro e i contro di questo tipo di accordo e fai ciò che ritieni possa funzionare meglio per la tua situazione.

Marketing
Diffondere la voce sulla tua attività non deve essere costoso. Alcuni liberi professionisti non spendono assolutamente nulla quando si tratta di marketing. Ma se scegli di farlo dipende da alcuni fattori.

Il mercato del web design è affollato e può essere difficile distinguersi. Se la tua azienda si basa sulla prenotazione di nuovi clienti durante tutto l'anno, allora ha senso fare almeno una sorta di pubblicità.

La pubblicità online è spesso un'ottima soluzione perché puoi impostare un budget ragionevole e ottimizzare i tuoi annunci per targetizzare località e dati demografici specifici. Ma c'è anche un argomento da sostenere per forme più tradizionali come annunci stampati o cartoline, a seconda dei risultati desiderati.

E non dimentichiamoci della SEO. La ricerca è una forza incredibilmente potente nell'indirizzare potenziali clienti verso la tua strada. Ancora meglio è che non devi necessariamente spendere soldi direttamente in quest'area, solo un po' di tempo.

Controllare i tuoi costi

Uno dei grandi vantaggi dell'essere un libero professionista è che, in definitiva, hai il controllo di tutte le decisioni aziendali importanti. Pertanto, hai la capacità di controllare quanto spendi per molte cose.

Ci sono alcuni elementi che non possono essere evitati, come le tasse o le tasse di autorizzazione. Per tutto il resto, la chiave è considerare ogni spesa come un investimento nella tua attività. Prima di spendere quei soldi, pensa a come un acquisto gioverà ai tuoi profitti. Se ti aiuterà a fare soldi direttamente o indirettamente (aumentando la tua produttività, ad esempio), allora potrebbe valerne la pena.

Tutto sommato, prendere decisioni intelligenti con il denaro ti aiuterà a iniziare bene e a rimanere forte attraverso le numerose sfide della gestione di un'impresa.