La tua guida al design di cancelleria aziendale
Pubblicato: 2019-10-05Business Stationery Design si riferisce a ogni elemento tangibile che migliora e stabilisce la tua attività. I documenti, le forniture per ufficio, le attrezzature per la scrittura, le custodie, i biglietti da visita, la carta intestata fanno tutti parte del tuo cancelleria aziendale. È una pratica di corretta etichetta sociale, che ha valore nel tempo di oggi. L'obiettivo generale della progettazione di cancelleria aziendale è rafforzare il marchio in modo bello.
Ciò rende fondamentale per chiunque nel settore aziendale abbia progettato correttamente il cancelleria aziendale. Linee guida specifiche ti aiutano a garantire che la tua cancelleria aziendale sia progettata in modo accattivante e adeguato. Qui parleremo di 20 cose da tenere a mente durante la progettazione della tua cancelleria aziendale.
1. L'uso del colore giusto:
Il colore ha il maggiore impatto visivo sugli articoli di cancelleria aziendale. Gli occhi vengono prima addestrati a registrare il colore, quindi si spostano su altre caratteristiche degli articoli. Poiché i colori assumono così tanta importanza visiva, è importante utilizzare colori piacevoli, che integrino i valori estetici del marchio. Deve creare un senso di connessione con il destinatario della cancelleria, in modo che sia in grado di ricordare il nome del tuo marchio vedendo quel particolare colore.
2. Capire la tipografia:
3. Contenuti nitidi e brevi:
Il contenuto dei tuoi articoli di cancelleria aziendale deve essere nitido e breve. Ha bisogno di trasmettere quello che vuoi dire con un minimo di parole. Poiché gli articoli commerciali generalmente aiutano a creare una prima impressione e un primo punto di contatto con potenziali clienti, dovrebbero parlare solo dei dettagli di contatto essenziali con una linea accattivante opzionale. L'attenzione deve essere concentrata sulle informazioni di contatto perché questo è lo scopo della creazione di questi articoli in primo luogo.
4. Dedica del tempo a progettare la tua carta:
Nell'era dei contenuti e dei servizi online, è semplice scaricare un modello pre-progettato per il tuo biglietto da visita e usarlo così com'è, ma il problema è che è altrettanto facile per molti altri là fuori fare lo stesso . Ci sono alte probabilità che il tuo design venga utilizzato da molte altre aziende, alcune anche della tua nicchia. Poiché i biglietti da visita sono un'espressione personale dell'identità, dovresti considerare di investire un po' di tempo per decidere l'elemento di design e il linguaggio e abbinarli all'estetica del tuo marchio per creare un biglietto unico che si distingue.
5. Trovare la giusta quantità:
Anche se stampare migliaia di biglietti da visita in una volta può sembrare pratico e la cosa giusta da fare, spesso non lo è. Non importa quanto frequentemente o attivamente distribuisci le tue carte; per lo più non darai più di uno o due al giorno. Se stampi migliaia di carte, che durano più di un anno, è probabile che quelle carte non ti facciano bene poiché la tua attività si sarebbe evoluta durante quella durata e ci sarebbero cambiamenti negli elementi di design all'interno della tua attività e nella tendenza generale anche. Per questo è sempre consigliabile stampare meno e aggiornare il design di tutti gli articoli, di volta in volta, per evitare di diventare obsoleti.
6. L'importanza della correzione di bozze:
Molte volte le persone trascurano questo piccolo aspetto durante la progettazione della propria cancelleria che può avere gravi conseguenze sull'identità del marchio. Questa cancelleria è una risorsa fisica e tangibile che mostra la tua attività nella luce corretta; se ci sono errori di battitura o informazioni false, non collega direttamente il ponte tra te e i potenziali clienti. Inoltre, potrebbe farli esplodere, pensando che non sei abbastanza responsabile da mantenere la tua identità, per non parlare della loro. Oltre all'ortografia e al controllo accurato del contenuto, anche l'allineamento e altri piccoli elementi di progettazione dovrebbero essere tenuti a mente e posizionati correttamente.
7. Integrazione Web tramite codice QR:
È un presupposto sicuro che la maggior parte delle persone oggigiorno utilizzi gli smartphone. Ciò offre una grande opportunità per connettere la persona del tuo marchio fisico alla tua persona digitale tramite il codice QR. Puoi reindirizzare un potenziale cliente al tuo sito Web, alle piattaforme di social media, a una pagina di destinazione specializzata e molto altro in base a qual è la tua priorità. Integra il codice QR nel tuo biglietto da visita.
8. Dettagli di contatto sociale:
Molte app social ora supportano anche gli aspetti aziendali. Con la grande popolarità di queste piattaforme di social media, diventa un punto di connessione naturale per le aziende per rimanere in contatto con le masse e i loro clienti. Molte di queste app di social media richiedono solo il salvataggio del proprio numero nella directory delle chiamate per accedere. Questo è il motivo per cui dovresti sempre menzionare il tuo numero aziendale negli articoli di cancelleria aziendale, insieme al tuo ID e-mail e ai collegamenti agli account dei social media.
9. Scegli il materiale con saggezza:
Poiché si tratta di una copia fisica di qualsiasi cosa tu progetti digitalmente, ci sono molti fattori che potrebbero cambiare il design visivo di ciò che hai creato sul desktop in ciò che viene fisicamente. Inchiostri diversi interagiscono in modo diverso con i diversi tipi di materiali utilizzati per questi articoli di cancelleria. Alcuni materiali creano molta diffusione; alcuni assorbono in modo molto efficiente. Quindi è importante capire i diversi materiali e usarli a tuo vantaggio per migliorare il tuo design come desideri.
10. Scegli saggiamente la tua gamma:
La logistica è un elemento cruciale nella pianificazione del design della tua cancelleria aziendale. I biglietti da visita e la carta intestata sono generalmente convenienti e facili da procurarsi. Tuttavia, altri articoli potrebbero rivelarsi un po' costosi e non necessari per alcune aziende. Devi considerare il tuo budget e pianificare di conseguenza la gamma della tua cancelleria aziendale.
11. Sperimenta con i layout:
Con la natura competitiva del mercato; distinguersi dalla massa è più importante che mai per avere un certo vantaggio sulla concorrenza. Un modo per farlo è sperimentare diversi layout; la percezione generale dei biglietti da visita o delle etichette è generalmente l'orientamento orizzontale. Potresti sperimentare un layout verticale per un biglietto da visita, anche se non saresti il pioniere a utilizzare questo formato; potrebbe funzionare a tuo vantaggio se lo giustifichi con un buon design. Detto questo, è anche fondamentale capire che non bisogna fare un grande salto e creare forme diverse soprattutto per distinguersi. Attenersi alle basi e sperimentare all'interno di un terreno sicuro per evitare l'incertezza.
12. Rafforza il tuo logo:
Nel linguaggio del design, i colori e il logo hanno la maggiore ritenzione nella mente di un cliente quando si tratta di ricordare un marchio. Rappresenta anche la maggior parte della percezione che creano sul tuo marchio. Quindi l'intera linea di articoli di cancelleria deve evidenziare il tuo logo in modo appropriato e sottile, ma efficace. Il posizionamento del logo può dipendere dal tuo linguaggio di progettazione; può essere nel punto morto, in alto a destra o in qualsiasi altro posto simile. Tuttavia, la gerarchia visiva generalmente rende il logo più visibile nell'allineamento in alto a destra. Cerca di mantenere il posizionamento costante in tutta la gamma di articoli di cancelleria.
13. Comprendere la spaziatura corretta:
Tutti gli articoli di cancelleria aziendale hanno una spaziatura limitata e diventa ancora più importante utilizzare lo spazio disponibile in modo efficiente e non sovraffollarlo di contenuti. La spaziatura corretta garantisce la leggibilità, l'accuratezza e l'impatto dei tuoi contenuti. Aiuta il destinatario a seguire un flusso di progettazione e a concentrarsi facilmente sui contenuti pertinenti.
14. La praticità del design:
A volte è naturale esagerare e voler infrangere alcune linee guida di progettazione convenzionali per creare qualcosa di unico. Il pensiero che deve tenere a mente; tuttavia, la praticità di quell'esperimento lo è. Alcune linee guida di progettazione sono fondamentali da seguire poiché le stesse linee guida vengono utilizzate durante la creazione di altri prodotti che dipendono da esse. Ad esempio, non puoi sperimentare di estendere le dimensioni dei tuoi biglietti da visita in larga misura perché i portafogli che li contengono sono generalmente creati con tasche di una dimensione specifica che generalmente seguono tutti i biglietti da visita. Se la tua carta è visivamente stupefacente e si distingue dal resto a causa di quella dimensione extra, ha comunque poco o nessun valore se non entra nella tasca del tuo cliente.
15. Grafica o tipografia:
Il tuo linguaggio di design deve corrispondere alla tua nicchia e al tuo campo di lavoro. Deve riflettere la tua percezione del servizio che stai fornendo e come è diverso dal resto. Scegliere se è necessario utilizzare un design grafico o fare molto affidamento solo sul testo può essere una di queste decisioni. Ad esempio, una forte priorità della grafica può integrare il valore del marchio se è fisso per architetti, avvocati e marchi di lusso. Non c'è bianco e nero per usare solo uno dei due, dovresti provare a dare la priorità uno sull'altro, e tuttavia trovare il giusto equilibrio tra i due.
16. Comprendi l'elemento dello spazio bianco:
Uno degli elementi di progettazione è Whitespace. Le parti inutilizzate di qualsiasi sezione di qualsiasi articolo sono chiamate Whitespace. Questo concetto di mantenere alcune parti inutilizzate aiuta a demarcare i diversi contenuti presenti in qualsiasi articolo l'uno dall'altro e crea anche una gerarchia visiva che consente al lettore di seguire un flusso creato intenzionalmente che semplifica la trasmissione di informazioni rilevanti.
17. Un invito all'azione di supporto:
È vero che non dovresti riempire eccessivamente di contenuti gli articoli di cancelleria aziendale e concentrarti principalmente sui dettagli delle informazioni di contatto, in modo che sappiano come contattarti. Tuttavia, questo di per sé potrebbe non essere così attraente per il destinatario o creare un'esigenza immediata di emergenza per volerti contattare, motivo per cui dovresti anche concentrarti sul "perché" per contattare il tuo elemento. Un breve slogan o un invito all'azione rafforza l'idea di entrare in contatto nella mente dei destinatari.
18. Includere l'anno di stabilimento:
È un elemento a cui la maggior parte delle persone generalmente non pensa nemmeno. Tuttavia, menzionare il tuo anno di fondazione, soprattutto se sei nel tuo settore da un periodo ragionevole, può offrire molteplici vantaggi. Innanzitutto, indica che l'azienda è presente sul mercato da molto tempo e prospera anche tra i suoi concorrenti, conferisce loro anche la credibilità dell'esperienza e della competenza.
19. Posizione:
Potresti avere un'attività con più uffici/negozi. Menzionare l'indirizzo della tua sede centrale e di altre filiali non solo aiuta a mostrare la tua stabilità economica e il successo di avere così tante filiali, ma aiuta anche il destinatario a capire la facilità di accesso che hai da offrire poiché i tuoi negozi/uffici sono sparsi per il città o paese. Continua a dimostrare che la tua attività è rinomata e famosa nel suo dominio. Aiuta anche i clienti a raggiungere il tuo ufficio in modo efficiente.
20. Abbina le linee guida secondo la tua clientela:
Viviamo in un mercato globale. È molto probabile che la tua clientela provenga rigorosamente da un paese straniero o da più paesi stranieri. Ciò rende essenziale identificare il tuo pubblico di destinazione e creare articoli di cancelleria secondo le dimensioni e le linee guida che seguono. Avere un approccio incentrato sul cliente non solo dimostrerà che tieni ai tuoi clienti, ma eviterà anche la mancata corrispondenza di misurazioni errate e il disagio nel trasportare la tua cancelleria. Ad esempio, una busta americana è di dimensioni diverse dal resto del mondo.
Questi sono i 20 consigli da tenere a mente durante la progettazione della tua prossima cancelleria aziendale. Abbiamo già parlato delle implicazioni e dell'importanza del design stazionario aziendale. Tenere a mente questi suggerimenti può aiutarti a implementare e raggiungere tali traguardi e creare la gamma perfetta di articoli di cancelleria per la tua attività.