I 10 migliori strumenti di gestione aziendale da utilizzare nel 2022

La gestione di più funzioni di un'azienda può diventare piuttosto impegnativa e complicata. Pertanto, è importante disporre di un sistema che ti aiuti a gestire l'attività in modo efficace. È necessario disporre di un software di gestione aziendale adatto per aiutarti con lo stesso.

In qualità di manager, devi identificare e soddisfare le diverse esigenze aziendali per far crescere la tua attività. È necessario utilizzare strumenti per aiutarti a rintracciare i problemi e risolverli. Ci sono centinaia di strumenti BPM là fuori. Tuttavia, devi sceglierne uno che soddisfi i requisiti della tua azienda.

Abbiamo creato un elenco di strumenti di gestione aziendale utili per la maggior parte delle aziende. Puoi eseguire un progetto pilota e decidere quale di questi completa meglio il tuo processo di lavoro. Diamo un'occhiata ad alcuni dei migliori software e strumenti BPM .

I migliori strumenti di gestione aziendale

1. BambùHR

Ogni azienda ha bisogno di risorse a bordo che possano aiutare nella gestione dell'azienda. Pertanto, hanno bisogno di un software di reclutamento aziendale per aiutarli nel processo. BambooHR è uno di questi software BPM progettato per il reclutamento aziendale. Può aiutare il tuo dipartimento delle risorse umane a diventare più efficiente ed efficace. È uno strumento che può aiutarti a trovare persone altamente adatte per un particolare ruolo. Lo strumento è anche un ottimo strumento di gestione del profilo dei dipendenti.

Lo strumento ha diverse metriche delle prestazioni integrate che puoi utilizzare per monitorare le prestazioni dei tuoi dipendenti. Queste metriche possono tornare utili durante l'assunzione di recensioni o la misurazione delle loro prestazioni rispetto ai loro colleghi. In primo luogo, lo strumento viene utilizzato durante l'onboarding di un dipendente. Puoi anche utilizzare lo strumento per completare le formalità finali per un dipendente che lascia l'organizzazione.

Lo strumento è centralizzato e tutti i membri del dipartimento delle risorse umane possono accedere allo strumento per diverse funzioni. Puoi anche creare dashboard per la gestione efficiente del tuo team. Inoltre, lo strumento consente di impostare un meccanismo in cui i dipendenti possono richiedere eventuali permessi e verificare i loro benefici utilizzando lo strumento.

2. nAttività

nTask è un software BPM per la gestione dei progetti con molte funzionalità per aiutarti a gestire un progetto completo con un solo strumento. Lo strumento ha diversi moduli nativi che offrono diversi modi di affrontare il progetto e risolvere il problema. Puoi utilizzare lo strumento per creare un piano e monitorare se i progressi sono in linea con il piano. Lo strumento consente inoltre di collaborare con altri team e ottenere il loro contributo al progetto.

È un software di gestione aziendale che ti offre una panoramica di tutto ciò che accade nel progetto. Ti dà anche un'immagine di come sarà il futuro del progetto. La cosa migliore dello strumento è che rappresenta visivamente i dati con l'aiuto di diagrammi di Gantt, ecc.

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3. Libri freschi

Se stai cercando strumenti BPM che ti aiutino nella gestione finanziaria, FreshBooks è la scelta giusta. Fornisce alle aziende soluzioni di contabilità olistiche. È uno strumento ideale per le piccole imprese che non dispongono del budget per integrare una risorsa dedicata per la finanza. Lo strumento offre una soluzione completa per la gestione finanziaria. Ha centinaia di funzionalità di contabilità new-age e puoi usarle per creare fatture e tenere traccia di tutte le tue spese aziendali.

Lo strumento aiuta anche a migliorare l'efficienza del tuo team in quanto puoi tenere traccia del numero di ore che i tuoi dipendenti dedicano a una particolare attività. Puoi anche utilizzare FreshBooks per gestire alcuni progetti e creare dashboard per tenere traccia delle metriche del progetto.

4. Allentamento

Slack è uno dei software di gestione aziendale più popolari disponibili per le aziende. Dalle start-up alle organizzazioni globali, ogni azienda utilizza Slack. È un software di comunicazione di gruppo in cui puoi inserire tutte le informazioni su un progetto o sul tuo lavoro quotidiano. Slack è uno strumento di collaborazione efficace che consente ai team di condividere file critici e pianificare riunioni.

Puoi anche usarlo come app di messaggistica di gruppo per scambiare messaggi importanti con i tuoi compagni di squadra durante il giorno. Tuttavia, Slack non si limita solo alle comunicazioni di gruppo. Questo software BPM può gestire il tuo progetto in quanto supporta integrazioni di applicazioni di terze parti.

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5. Gmail

Gmail è senza dubbio uno dei migliori strumenti per connettersi, collaborare e svolgere attività aziendali. La cosa migliore di Gmail è che è così facile da usare che anche le persone che non hanno un background tecnico possono usarlo in modo abbastanza efficace. È uno degli strumenti BPM più utilizzati per condividere e-mail, ecc. Lo strumento include anche componenti aggiuntivi come Google Hangouts, G-meet, ecc., che ti consentono di rimanere in contatto con il tuo team.

Gmail ha diverse funzionalità gratuite. Puoi creare etichette e separare le tue e-mail in base ad argomenti, problemi, ecc. Un'altra caratteristica importante dello strumento è il filtro antispam. Quindi, puoi accedere alle e-mail rilevanti per la tua attività. Gmail include anche il supporto linguistico, in cui puoi cambiare la lingua dello strumento in base alla posizione dell'azienda.

6. Citofono

Se la tua attività prevede frequenti interazioni con i clienti in cui risolvi le loro domande e risolvi i loro problemi, hai bisogno di un software BPM di assistenza clienti come Intercom. Intercom è uno dei migliori strumenti BPM , in quanto ti aiuta a gestire la tua attività senza intoppi. Lo strumento utilizza l'intelligenza artificiale per servire meglio i clienti. Raccoglie anche le opinioni degli utenti per comprendere meglio la tua attività e i tuoi clienti.

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Lo strumento è il modo migliore per automatizzare le tue interazioni con tutti i tuoi clienti. Quindi, quando inizi a utilizzare lo strumento, puoi eliminare tutti i tipi di coinvolgimento umano dal processo. Lo strumento ti consente di creare diverse coorti di consumatori e servirle in base ai loro interessi e personalità. Puoi utilizzare lo strumento per tenere traccia di tutte le domande dei clienti e risolverle in modo sistematico. Lo strumento offre anche funzionalità come la chat dal vivo, ecc., che possono aiutare a interagire con il pubblico.

7.Bitrix24

Il software CRM è diventato vitale per gestire meglio i tuoi clienti e le tue attività. Bitrix24 è uno di questi software di gestione aziendale che fornisce servizi CRM. Tuttavia, puoi anche utilizzare lo strumento per altri scopi, come la gestione dei documenti, l'interazione con il tuo team, ecc. È uno dei migliori strumenti per tenere sotto controllo le tue attività.

Questa piattaforma unificata è lo strumento migliore per gestire i tuoi clienti e introdurre un po' di automazione nella funzione di marketing della tua attività. La versione gratuita dello strumento è adatta per le organizzazioni di piccole e medie dimensioni.

Tuttavia, se desideri accedere a ulteriori strumenti di gestione dei clienti, devi optare per la versione a pagamento. Lo strumento ti aiuta a gestire tutti i tuoi contatti e visualizzare tutti i rapporti di vendita. Puoi anche utilizzare Bitrix24 per gestire tutte le tue attività aziendali.

8. Google Analitica

Tutte le aziende new age che utilizzano il marketing digitale devono avere accesso a Google Analytics. È il software BPM che ti consente di monitorare la tua campagna. Quando crei un sito web per la tua attività, devi conoscere il numero di persone che lo visitano e le attività che svolgono sul sito web. Ecco dove entra in gioco Google Analytics.

Ti aiuta a tenere sotto controllo il traffico del sito web e le sue prestazioni. Puoi anche utilizzare lo strumento per verificare il rendimento di qualsiasi campagna in corso. Queste istantanee danno la possibilità di apportare correzioni alla campagna e al sito web in tempo reale.

9. Tracciatore di carta

Le aziende vogliono controllare le informazioni che provengono dall'azienda. Pertanto, la gestione di tutti i documenti relativi all'azienda è molto importante. Hai bisogno di un software di gestione aziendale che ti aiuti a gestire i tuoi documenti, in quanto sono l'unica fonte di informazioni valide che circolano all'interno dell'azienda. Lo strumento non dovrebbe solo gestire tutti i documenti, ma dovrebbe anche essere abbastanza sicuro.

PaperTracer è uno dei migliori strumenti di gestione dei documenti disponibili per le aziende. Lo strumento ha molte funzionalità in modo da poter accedere a qualsiasi documento quando necessario. Lo strumento protegge anche il tuo file da altre parti esterne. Utilizza il riconoscimento ottico dei caratteri per aprire i file richiesti. È inoltre possibile utilizzare lo strumento per tenere traccia di eventuali modifiche ai documenti archiviati all'interno dello strumento.

10. Casella personale

Ogni azienda ha migliaia di file e l'archiviazione di questi file va oltre le capacità di un normale disco rigido. Pertanto, il software di gestione aziendale che ti aiuta a archiviare tutti i file e i documenti importanti è di vitale importanza. Dropbox è uno di questi strumenti che può soddisfare tutti i tuoi requisiti di archiviazione. Dropbox non solo offre alle aziende ampio spazio per archiviare i file, ma archivia anche i file in modo sicuro.

Dropbox è una piattaforma di cloud storage disponibile anche sui telefoni cellulari. Lo strumento è facile da configurare e può creare una posizione centrale per tutti i tuoi documenti aziendali. Puoi condividere file all'interno della tua azienda utilizzando Dropbox. Inoltre, ti consente di integrare i file con altri strumenti online.

Conclusione

L'implementazione di strumenti di gestione aziendale nella tua azienda può portare a risultati migliori con risorse limitate. Sebbene diverse attività debbano essere eseguite manualmente, è possibile automatizzarne molte con l'aiuto di diversi software di gestione aziendale . Questi strumenti ti toglieranno l'onere aggiuntivo dalle spalle e ti aiuteranno a gestire le operazioni dell'azienda senza problemi.

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