Processo di analisi aziendale: introduzione, importanza, passaggi da seguire [con esempi]

L'analisi aziendale è di gran lunga uno dei passaggi più importanti durante l'avvio di qualsiasi nuovo progetto. Di solito è suddiviso in più passaggi, ciascuno contenente il proprio set specifico di documentazione, attività e principi da seguire. Soprattutto come analista aziendale, quando viene assegnato un nuovo progetto, entrano in gioco vari strumenti e strategie per semplificare l'intero processo di analisi aziendale.

Il seguente articolo ti fornirà una panoramica dettagliata di tutto ciò che c'è da sapere sul processo di analisi aziendale, sulla sua importanza e sui vari passaggi coinvolti.

Quindi, senza ulteriori indugi, iniziamo!

Che cos'è il processo di analisi aziendale?

In poche parole, l'analisi aziendale si riferisce al processo di valutazione delle esigenze aziendali e alla ricerca delle soluzioni appropriate, alle numerose sfide che potrebbero perseguitare il flusso aziendale. Coinvolge molti diversi passaggi e strumenti che fungono da ponte tra le parti interessate e l'organizzazione in modo che le prime persone possano ottenere un quadro chiaro della struttura complessiva dell'organizzazione e delle sue politiche generali e operative.

Non esiste un particolare metodo di analisi aziendale da seguire. Differisce a seconda delle esigenze aziendali e dei tipi di settore. Tuttavia, il principio alla base è quello di ottimizzare tutti i diversi sistemi e operazioni all'interno dell'organizzazione per generare migliori risultati di business.

Perché l'analisi aziendale è importante?

La necessità di analisi di business è aumentata molteplici, soprattutto nel mercato dinamico altamente competitivo di oggi. Ha, più e più volte, dimostrato di essere uno degli strumenti più importanti per un'azienda per sostenersi a lungo termine. Il processo di analisi aziendale comprende un'ampia gamma di vantaggi per un'organizzazione, sia per la costruzione di matrici che per l'identificazione di potenziali aree che necessitano di miglioramenti.

Infatti, secondo un'indagine, i requisiti imprecisi (39%) ei cambiamenti nelle priorità di un'organizzazione (41%) sono risultati essere le due principali cause di fallimento dei progetti. Ancora un altro rapporto ha stimato che, in media, gli analisti dei processi aziendali trascorrono fino all'83% del loro tempo applicando l'analisi aziendale a progetti e programmi.

In tale nota, ecco alcuni dei motivi principali che contribuiscono direttamente all'importanza del processo di analisi aziendale in un'organizzazione.

• Aiuta a valutare e comprendere accuratamente la struttura e le dinamiche di un'impresa.
• Aiuta ad aumentare il ROI (Return on Investment)
• L'implementazione di varie strategie aziendali efficaci aiuta a ridurre i costi e le spese.
• È fondamentale progettare soluzioni efficienti che aiutino a raggiungere gli obiettivi a lungo ea breve termine di un'organizzazione.
• Aiuta a massimizzare il valore di un'organizzazione consegnato agli stakeholder.

Passi da seguire nel processo di analisi aziendale

Ci sono in genere otto passaggi principali nel processo di analisi aziendale. Questi sono i seguenti.

1. Raccolta di informazioni di base

Il primo passo del processo di analisi dell'impatto aziendale è quello di raccogliere e raccogliere tutte le informazioni di base e di base relative al progetto. Uno degli errori da principiante più comuni che gli analisti dei processi aziendali tendono a commettere è quello di farsi coinvolgere quando un progetto è già in corso. Tuttavia, la maggior parte non si rende conto che ciò può portare a gravi conseguenze e, in ultima analisi, al fallimento del progetto. Pertanto, in qualità di analista dei processi aziendali , è necessario eseguire le attività seguenti prima di avviare il progetto per comprendere appieno i requisiti e gli obiettivi generali.

• Ottenere una chiara comprensione del progetto e della storia del progetto
• Stabilire chi sono i principali stakeholder
• Valutare i sistemi e i processi già esistenti
• Delineare i tuoi ruoli e le tue responsabilità come analista aziendale

2. Comprensione degli obiettivi principali

Anche la corretta documentazione dei vari obiettivi e strategie aziendali è fondamentale poiché aiuta i project manager e i membri del team a rimanere concentrati sulla visione e ad adottare le azioni necessarie di conseguenza. Di solito comporta i passaggi indicati di seguito.

• Comprendere le esigenze e le aspettative degli stakeholder
• Risolvere eventuali aspettative contrastanti e ideare una comprensione condivisa degli scopi e degli obiettivi
• Garantire che tutti gli obiettivi aziendali siano plausibili e possano essere raggiunti
• Elaborare gli obiettivi di business in modo che possa definire correttamente l'ambito.

Stabilire gli obiettivi di business può essere fatto con l'uso di vari strumenti e tecniche. La tecnica SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant and Time-Bound) e l'analisi SWOT (Strength, Weakness, Opportunity and Threat) sono le più utilizzate.

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3. Definizione dell'ambito

Successivamente, il passaggio successivo consiste nel determinare/definire l'ambito. Questo è essenziale perché aiuta i membri del team ad avere una visione chiara di ciò di cui ha esattamente bisogno l'azienda. Alcune delle responsabilità più comuni incluse in questo passaggio sono,

• Comprendere la natura e l'entità delle modifiche al processo che potrebbero essere necessarie
• Documentare una dichiarazione chiara dell'ambito e rivederla con le parti interessate
• Confermando il business case.

4. Progettazione di un piano aziendale

L'obiettivo finale di un piano aziendale è fornire la massima chiarezza possibile in relazione al processo di analisi aziendale generale. Dovrebbe fornire le risposte appropriate a diverse domande chiave che potrebbero essere sollevate durante il processo. Alcune delle principali responsabilità includono,

• Stima della tempistica per i deliverable
• Stabilire una serie di risultati finali, compreso l'ambito e le parti interessate.
• Determinazione della forma richiesta dei deliverable

5. Definizione dei requisiti del progetto

La definizione dei requisiti del progetto è essenziale per aiutare il team di implementazione a ottenere tutte le informazioni necessarie per identificare una soluzione utilizzabile. Implica la revisione e l'analisi approfondite dei risultati finali e il porre le domande pertinenti per colmare eventuali lacune.

Alcune delle molte tecniche che aiutano in questo processo di raccolta dei requisiti stanno intervistando le parti interessate o utilizzando strumenti come modelli di casi d'uso, storyboard e wireframe, tra gli altri.

6. Implementazione del supporto

Il team responsabile dell'implementazione tecnica è generalmente responsabile della creazione e della distribuzione del software su un progetto. Ciò comprende,

• Scrutando la soluzione finale
• Collaborazione con professionisti del controllo qualità
• Gestione di qualsiasi tipo di modifica dei requisiti
• Abilitare i test di accettazione degli utenti nelle aree in cui è possibile

7. Valutazione del valore aggiunto dal progetto

Infine, alla fine di tutti questi passaggi, è il momento di valutare correttamente il valore creato implementando diverse soluzioni. Ciò comporta la valutazione dell'intero processo lungo tutta la sequenza temporale e la richiesta di feedback alle parti interessate. Sulla base delle informazioni raccolte e del feedback, possono essere suggerite nuove iniziative o modifiche che aiuteranno ad allineare gli obiettivi di business con la fase di implementazione.

Esempi

Per ottenere la vera essenza del processo di analisi aziendale , è necessario comprendere il contesto in cui si verifica. Per aiutarti con lo stesso, ecco alcuni esempi del processo di analisi aziendale.

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Requisiti non funzionali

Questi sono i requisiti che aiutano a valutare le qualità o le caratteristiche del cambiamento in aree come la sicurezza delle informazioni, la gestione del rischio, la conformità e l'usabilità. Un esempio potrebbe includere quando una guida di stile aziendale fornisce informazioni approfondite sull'aspetto o sulla sensazione di prodotti, servizi o interfacce utente.

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Misurazione

Si riferisce al processo di utilizzo di vari sistemi metrici per misurare il processo aziendale o per evidenziare aree di inefficienze come i colli di bottiglia.

Analisi comparativa

È il processo di confronto dello stato attuale delle prestazioni di un'organizzazione rispetto agli altri concorrenti. Ad esempio, un'azienda di e-commerce potrebbe sviluppare un benchmark che aiuterà a confrontare i suoi costi di spedizione con quelli di un vicino concorrente.

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Conclusione

Per riassumere, l'importanza del processo di analisi aziendale non può mai essere sottovalutata. Ha un impatto diretto sul tasso di successo di un progetto. Ciascuno dei passaggi sopra menzionati apporta elementi unici al progetto, impostando così il tono generale.

Detto questo, tieni presente che questa è solo una visione generalizzata del processo di analisi aziendale. In base alle esigenze e ai requisiti dell'azienda, puoi sempre improvvisarlo o modificarlo di conseguenza.

In qualità di analista dei processi aziendali , è fondamentale comprendere ciascuno di questi passaggi. Più tempo ed energia investi nel perfezionare ogni aspetto del processo, migliore sarà il risultato. Inoltre, puoi anche prendere l'aiuto di vari corsi online che ti aiuteranno a sviluppare le competenze e le conoscenze necessarie per diventare un esperto in questo campo.

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