Le migliori app di gestione del tempo per il 2023 [quale dovresti usare]

La tecnologia ci ha ampiamente ispirato a connetterci, migliorare e lavorare in modo efficiente. Pertanto, gli strumenti di gestione del tempo in collaborazione con la tecnologia sono una porta per noi per essere più produttivi.

Ti distrai spesso mentre lavori a qualcosa? È qui che entra in gioco la necessità di app per la gestione del tempo . Con oltre il 35% dei dipendenti che elenca le pessime capacità di gestione del tempo come una minaccia per la loro produttività quotidiana, la necessità di app efficaci per la gestione del tempo è più che mai ora.

Essere produttivi è di per sé un compito impegnativo e le app di gestione del tempo hanno il potenziale per semplificarlo. Centinaia di app per la gestione del tempo ti aiuterebbero a formulare il tuo tempo in base alle tue esigenze e ad essere efficiente sia nella tua vita personale che professionale. Tutto ciò di cui hai bisogno è quello più adatto a te!

Discutiamo le migliori app di gestione del tempo per studenti e professionisti quest'anno per aiutarti a prendere decisioni informate e migliorare la produttività.

Cos'è uno strumento di gestione del tempo?

Gli strumenti di gestione del tempo organizzano e pianificano il tuo itinerario per la giornata, il che può aiutarti a raggiungere le scadenze in modo efficiente. Gli strumenti di gestione del tempo sono cruciali in questo mondo competitivo se usati come la chiave del successo. Gli obiettivi principali degli strumenti di gestione del tempo includono-

• Per fissare obiettivi realistici
• Aiuta a massimizzare la produttività
• Migliorare l'organizzazione personale

Gli strumenti di gestione del tempo aumentano anche la produttività del team in un'organizzazione. Se il tuo team non rispetta costantemente le scadenze, incorporare uno strumento di gestione del tempo per eseguire il tuo lavoro senza problemi può portare risultati fruttuosi. L'implementazione di strumenti di gestione del tempo alimenterà la tua efficienza aiutandoti a dare la priorità agli impegni più cruciali a portata di mano.

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Gli strumenti di gestione del tempo sono spesso fraintesi come tracker che pianificano la tua giornata. Tuttavia, uno strumento di gestione del tempo è molto più di questo. Uno strumento di gestione del tempo ti aiuta ad aumentare l'efficienza del lavoro e a regolare correttamente il tuo programma.

Continua a leggere per conoscere i migliori strumenti di gestione del tempo a cui puoi accedere gratuitamente su Internet per aumentare l'efficienza del tuo lavoro.

Importanza degli strumenti di gestione del tempo

Come accennato in precedenza, gli strumenti di gestione del tempo non sono solo semplici tracker che pianificano la tua giornata. Svolge un ruolo fondamentale nella tua vita personale e professionale per migliorare le tue capacità di gestione del tempo.

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Qui abbiamo elencato parte dell'importanza di questi strumenti di gestione del tempo che ti aiutano a semplificarti la vita. Sono:

1. Annota i tuoi obiettivi e li definisce con un'efficiente gestione del tempo.
2. Offre assistenza nell'organizzazione anticipata della settimana.
3. Fornisce una panoramica delle attività in sospeso e completate.
4. Consente di segmentare le assegnazioni prioritarie.
5. Registra e analizza il tempo speso per ogni lavoretto da ottimizzare.
6. Semplifica le attività amministrative rispettando le scadenze.
7. Assiste in un buon coordinamento con la tua squadra.
8. Migliore gestione delle riunioni e degli impegni riducendo al contempo le distrazioni.
9. Aiuta a riflettere sulle proprie debolezze e le migliora.
10. Allineare i compiti è più facile con queste app.

Elenco degli strumenti di gestione del tempo

Considerando gli inestimabili vantaggi che la gestione del tempo può portare alla tua vita, abbiamo curato un elenco che include alcune delle migliori app di gestione del tempo per studenti e professionisti per alimentare la loro efficienza. Tuttavia, decidere se vuoi investire in una o più app è completamente a tua discrezione.

1. Cambia piano

Se vuoi gestire il tuo team in modo efficiente, Toggl Plan ti aiuterà a ridurre le cose con una panoramica fluida. Toggl Plan ti consente di monitorare i tuoi progressi e apportare modifiche in modo agile. Puoi persino aggiungere questa applicazione come estensione di Chrome come qualsiasi altro strumento online. Aziende come BuzzFeed, Microsoft e Spotify si affidano a questo strumento per svolgere facilmente il proprio lavoro.

Professionisti che utilizzano questa app: Project Manager, Team Leader.

2. Attiva traccia

Toggl Track è un'app versatile e potente che tiene traccia della tua produttività in tempo reale. Ti aiuta a tenere traccia del tuo tempo senza interruzioni e ti fornisce dati su quanto tempo dedichi a un particolare incarico. Toggl Track può anche aiutarti immensamente ad allocare le tue risorse in modo efficace.

Professionisti che utilizzano questa app: Scrum Master, Project Manager e Analisti.

3. Pagamento

Se hai bisogno di un'app con solide capacità di tracciamento, allora Paymo è l'opzione giusta. Le sue potenti capacità di monitoraggio del tempo gestiscono in modo efficiente il tempo indipendentemente dall'uso professionale o personale. Puoi anche installare un tracker automatico chiamato Paymo Plus per ottenere ulteriori vantaggi. L'app fornisce approfondimenti sull'efficienza del tuo tempo con rapporti e prove di lavoro.

Professionisti che utilizzano questa app: Dirigenti delle Risorse Umane.

4. Trillo

Trello ti consente di gestire il tuo tempo creando schede dettagliate per le attività che desideri completare e assegnare a qualcuno del tuo team. Una volta che ogni lavoretto è finito, puoi spostarti ulteriormente sulla tua bacheca Trello. Questo aiuta a tenere traccia dei tuoi progressi in modo efficiente e mostra quanto tempo hai impiegato a completare un compito. Puoi persino dividere ogni scheda con colonne come "Da fare", "In corso" e "Completato" per controllare i tuoi progressi.

Professionisti che utilizzano questa app: persone con capacità visive e project manager.

5. Evernote

Tra tutte le altre app, Evernote è un'app gratuita che ti aiuta a organizzare in modo efficiente i tuoi archivi e le tue note. Sincronizza immagini, note e memo vocali con il tuo cloud storage. Se stai scrivendo un rapporto o un post sul blog, puoi utilizzare Evernote per archiviare le immagini dei siti Web per un uso futuro. Con Evernote, non devi più trascrivere.

Professionisti che utilizzano questa app: Scrittori di blog.

6. Casella personale

Parlando di servizi gratuiti, Dropbox è anche un'app di servizio gratuita in cui è possibile archiviare documenti, immagini, collegamenti a siti Web importanti e altre cose. Invece di allegare un file pesante a un'e-mail, puoi caricarlo su Dropbox e concedere l'accesso al tuo destinatario. Dropbox ti aiuta a gestire facilmente il tuo tempo e a risparmiare tempo per altri lavori.

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Professionisti che utilizzano questa app: Project Manager, Dirigenti delle Risorse Umane, Salesforce ecc.

7. Tempo di salvataggio

I social media sono diventati una parte indispensabile del nostro stile di vita di oggi. Pertanto, l'abilità di gestione del tempo per gestire il tuo tempo sui social media è estremamente vitale. Rescue Time è un'app di gestione del tempo che ti invia rapporti settimanali su dove trascorri il tuo tempo. L'accesso può essere limitato impostando avvisi che appariranno una volta esteso il limite autoimposto.

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Professionisti che utilizzano questa app: questa app viene utilizzata principalmente per uso personale per limitare l'accesso ai social media.

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Quale dovresti scegliere?

Non puoi testare centinaia di applicazioni se non trovi quella giusta. Poiché la gestione del tempo è estremamente cruciale, è fondamentale che tu scelga la tua app di gestione del tempo in modo efficiente. Devi farti alcune domande prima di investire in un'app. Se hai bisogno di una o più applicazioni per gestire la tua vita privata e professionale, assicurati di analizzare le diverse funzionalità dell'app prima di sceglierne una. Infine, anche l'esperienza utente e il "look and feel" dell'app devono essere considerati durante la selezione.

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